Крайна йерархична организационна структура | 3+ практически примера, плюсове и минуси

От древни времена човешките цивилизации са се организирали в йерархични системи на власт и власт, като властта се държи от крале, лордове и свещеници. Това постави основата на йерархичната организационна структура в съвременните дни.

Бързо напред към днешния ден и йерархиите остават вкоренени в начина, по който работим и организираме – от правителства до училища до модерни корпорации. Множеството линии на управление образуват пирамида на престиж и статус, като влиянието е концентрирано в центъра на управлението. Въпросът е дали в тази епоха и през следващите десетилетия йерархичната организационна структура все още е оптимален модел? Или трябва да продължим напред с пост-йерархична парадигма?

Тази статия ще разгледа върховете и долините на йерархична организационна структура дизайн – задълбочаване в произхода и атрибутите, плюсовете и минусите, примерите и стратегиите за балансиране на централния надзор с местното овластяване. Въпреки че йерархиите може да са дълбоко вкоренени в човешките социални инстинкти, най-ефективното преструктуриране е смесицата от фокусирано лидерство с гъвкава автономия в рамките на йерархичното организационно управление.

Съдържание:

• Какво е йерархична организационна структура?
• Плюсовете и минусите на йерархичната организационна структура
• Примери за йерархична организационна структура
  • Амазонка
  • Nike
  • Хотелиерство
• Алтернативи на йерархията – хетерархичен и холакратичен подход
• Оптимизиране на йерархичната организационна структура и култура
• Заключителни мисли
• Често задавани въпроси

Какво е йерархична организационна структура?

Тази част включва гайките и болтовете на йерархичната система за управление. В основата си йерархичната организационна структура се състои от стъпаловидни нива на управление и власт. Характеристиките са описани напълно по-долу:

• Стратифицирани нива с определени правомощия: Например типична корпорация може да има начални служители на дъното, след това надзорници/ръководители на екипи, следвани от ръководители на отдели, директори, вицепрезиденти и главен изпълнителен директор на върха. Всяко ниво на мениджъри притежава по-голяма власт да определя политики, да взема решения и да ръководи работата на подчинените.
• Прецизни линии за отчитане: По-ниските нива на служителите са отговорни за докладването до по-високото ниво след тях в пирамидална формация. Командната верига и обхватът на контрол са ясно очертани. Това позволява пряка отчетност и надзор.
• Потокът от директиви отгоре надолу: Стратегиите и директивите произлизат от изпълнителното ръководство на върха на йерархията и преминават надолу през последователните нива по-долу. Това улеснява изравняването на общите цели.
• Вертикални комуникационни канали: Информацията обикновено се движи нагоре и надолу по различните нива в йерархията, с ограничено преминаване между отделните отдели. Организационната пирамида може да създаде бариери пред хоризонталната комуникация.

Най-добрите съвети от AhaSlides

• Мениджмънт на туризма и хотелиерството | Пълно ръководство за откриване на вълнуващи кариерни пътища през 2023 г
• Самоуправляващ се екип | 2023 Ръководство за начинаещи за ефективно внедряване
• Най-добрите шаблони за стратегическо планиране през 2023 г. | Изтеглете безплатно

Плюсовете и минусите на Йерархична организационна структура

Десния организационна структура гарантира здравето и ефективността на организационните „организми“, докато растат и се адаптират към променящите се условия. Затова е важно да се разберат силните и слабите страни на йерархичната структура.

Примери за йерархична организационна структура

Примерите за йерархична организационна структура са често срещани в наши дни, особено за гигантски корпорации или мултинационални вериги компании, когато става въпрос за управление на милиони служители, продуктови линии и пазари.

1/ Amazon

Amazon следва предимно йерархична организационна структура. Съвсем очевидно е, че няма по-добър начин за компанията да управлява разнообразния си брой служители и бързо разширяващия се пазарен обхват от този тип организация. Плоската организационна структура вече не беше продуктивна за справяне със сложността и мащаба на операциите на компанията. Amazon има над милион служители и операции в различни бизнес области в много региони и прилагането на йерархична структура може да улесни цялостен контрол отгоре надолу върху глобалните операции на електронната търговия.

2. Nike

Друг пример е Nike, това е комбинация от йерархична организационна структура и дивизионна структура. Тя се формира от три елемента, включително глобален щаб, регионален щаб и дъщерни дружества, които имат за цел да поддържат глобализиран подход към управлението на своя бизнес, като същевременно гарантират регионален контрол. Въпреки че служителите са изправени пред множество линии на отчитане и отговорности, те са добре запознати с това, което се очаква от тях от техните ръководители. На върха основните решения относно бизнес операциите на компанията се вземат от централата, от проучване на пазара до разработване на продукти, и се предават на регионалната централа и дъщерните дружества, за да наблюдават пазара.

3. Хотелиерска индустрия

Хотелиерството е често срещан пример за йерархична организационна структура, независимо от техния размер. С ориентиран към клиента всеки отдел е ясно определен с ясен списък от отговорности и роли, за да се гарантира, че всичко работи гладко, и множество линии на управление винаги са на разположение, за да помогнат при изпълнението и справянето с всякакви проблеми, ако е необходимо. Това е така, защото наличието на повече надзорници и мениджъри в рамките на отдела е от полза, когато има повече гъвкавост за управлението на отдела и намаляване на зависимостта от един отделен мениджър. 

Алтернативи на йерархията – хетерархичен и холакратичен подход

Разочарованието от недостатъците на йерархията накара някои организации да проучат алтернативни структури. Ето някои най-добри подходи, които да разгледате:

• Flatarchy – Минимални или никакви средни нива на управление, за да се даде възможност за гъвкавост и овластяване на служителите. Въпреки това може да има риск от объркване поради недефинирани роли.
• Децентрализирано – Автономията за вземане на решения се дава на местни или регионални групи вместо на висши лидери. Насърчава отзивчивостта, но изисква доверие.
• Хетерархия – власт, разпределена между гъвкави, припокриващи се групи. Адаптивни странични връзки над твърди вертикални.
• Холакрация – Самоуправляващи се екипи, които могат гъвкаво да реагират срещу очакване на директиви отгоре надолу. Отчетността обаче може да се разсее.

Оптимизиране на йерархичната организационна структура и култура

Не всички компании са подходящи за този тип структура. Въпреки че е трудно да се премахне изцяло йерархията, организациите могат да предприемат стъпки за оптимизиране на модела:

• Разхлабете бюрокрацията – Намалете излишните стъпки за одобрение и прекомерните официални политики. Дайте възможност на хората да тълкуват правилата гъвкаво.
• Разширете обхвата на контрол – Намалете многопластовото управление, като същевременно разширите надзора на първа линия за балансирана автономност и надзор.
• Децентрализирайте някои решения – Позволете свобода за вземане на решения на местно или екипно ниво, за да позволите гъвкавост и инициатива.
• Отворена вертикална комуникация – Насърчавайте приноса да тече нагоре в йерархията и се уверете, че посланието на лидера се спуска ясно надолу.
• Изграждайте странични връзки – Улеснявайте сътрудничеството, трансфера на знания и работата в мрежа между силозите.
• Изравнете, където е възможно – Премахнете ненужната йерархия, която пречи, вместо да помага на продуктивността и иновациите. 

Заключителни мисли

Йерархичните организационни структури са донякъде ефективни, но имайте предвид, че балансът между контрола и гъвкавостта също е важен. Без обмислено внедряване йерархиите може да не успеят да поддържат яснота, специализация и координация между всички отдели и роли, като същевременно увеличават твърдостта, разделените силози и авторитарните тенденции.

💡 За насърчаване на открита комуникация със служителите, често 360-градусови проучвания на служителите намлява тиймбилдинг дейности трябва да се проведе. AhaSlides предлага най-добрата сделка за подпомагане на свързването на най-ниските служители с мениджърите от всички линии и осигуряване на високо ниво на ангажираност и удовлетворение чрез интерактивни инструменти за презентация. Разгледайте AhaSlides веднага, за да получите повече вдъхновение за следващите си фирмени събития.

Често задавани въпроси

Още въпроси относно организационната структура? Имаме най-добрите ви отговори.

Какво е пример за йерархична организационна структура?

Йерархичната организационна структура е илюстрирана от традиционна организационна схема на компанията с множество нива на управление. Например една корпоративна пирамидална структура започва с главния изпълнителен директор на върха, последван от други ръководители на C-suite, ръководители на отдели, мениджъри на отдели и накрая служители на първа линия в основата.

Кои са 4-те основни вида организационни структури?

Четирите основни типа организационни структури са:

1. Йерархична структура: Властта протича вертикално/отгоре надолу с ясни командни вериги.

2. Плоска структура: Малко или никакви нива на управление между ръководители и работници на първа линия.

3. Матрична структура: Двойни линии за докладване със споделени правомощия и междуфункционални екипи.

4. Структура на мрежата: Свободен клъстер от партньорски екипи, а не йерархия от мениджъри.

Кои са 4-те йерархични нива, открити във високите организационни структури?

4-те нива, които обикновено се срещат във високите йерархични организационни структури, са:

1. Изпълнително ниво

2. Ниво на управление

3. Оперативно ниво

4. Ниво на първа линия

Защо йерархичната организационна структура е важна за компаниите?

А. Йерархичната структура осигурява централизиран надзор, стандартизация, ефективност чрез разделение на труда и ясно дефинирани роли и отговорности. Командната верига позволява координация и отчетност.

Какви са основните предимства и недостатъци на йерархичната организационна структура?

Предимствата включват ефективност, специализация, контрол и предвидимост. Недостатъците включват твърдост, ограничена гъвкавост, лоша комуникация между силозите и лишаване от власт на служителите.

Как е най-добре дефинирана йерархичната организация?

Йерархичната организация е най-добре определена като такава, която има подобна на пирамида структура на властта с прогресивно по-голяма власт и отговорност, концентрирани на най-високите ръководни нива. Контролът и надзорът протичат отгоре надолу.

Ref: Функционално | Forbes | Наистина