What is the purpose of presentation notes?

Presentation notes serve as a helpful tool for presenters to support and enhance their delivery during a presentation. The purpose of presentation notes is to provide additional information, reminders, and cues that aid the presenter in delivering the content effectively.

Should you have notes for a presentation?

Whether or not to have notes for a presentation is a matter of personal preference and the specific requirements of the situation. Some presenters may find it helpful to have notes as a reference, while others prefer to rely on their knowledge and speaking abilities. Therefore, it's totally up to you to have notes in the presentation or not!

Как да добавяте бележки към PowerPoint ефективно

нека се научимкак да добавяте бележки към PowerPoint за да направите презентацията си по-впечатляваща и убедителна.

Кой е най-добрият начин за лекторите да контролират презентацията, без да им липсва никаква информация? Тайната на успешната презентация или реч може да се крие в предварителното изготвяне на бележки за лектора.

Така че, научаването на Как да добавяте бележки към PowePoint може да ви помогне да бъдете по-уверени, докато представяте всяка тема.

Може да имате многобройни презентации по време на учебното си време и работа, но не много от вас осъзнават предимствата на използването на бележки в PPT слайдове за оптимизиране на вашите презентации.

Ако се борите да опростите и минимизирате слайда си, като същевременно споменавате цялата информация, която трябва да бъде представена на аудиторията, няма по-добър начин от използването на функцията за бележки на говорителя в PowerPoint. Нека започнем, като научим как да добавяме бележки към PowerPoint за вашата успешна презентация.

Съдържание

Добавете бележки на PowerPoint към AhaSlides
Как да добавите бележки към PowerPoint
Как да започнете да презентирате, докато виждате бележките на говорителя в изгледа на водещия
Как да отпечатате слайдове на PowerPoint с бележки
Как да видите бележки при представяне на PowerPoint
Долната линия
Често задавани въпроси

Как да добавя бележки към PowerPoint? — Как да добавите бележки към PowerPoint - Успешна презентация с бележки на лектора - Източник: Unsplash

Още съвети за PowerPoint

Добри новини - вече можете да добавяте бележки към Powerpoint AhaSlides

Като се има предвид, че трябва да знаете как да добавяте бележки към PowerPoint, когато става въпрос за интерактивни дейности като анкети, игри, тестове и други, допълнителните инструменти като инструменти за онлайн презентации могат да бъдат по-удобни и практични. Абсолютно избягвате да прекарвате време цял ден в проектиране на тези интерактивни дейности със сложни задачи.

Например можете да използвате AhaSlides софтуер, който вече е интегриран в добавките на PowerPoint. Не е изненадващо, че AhaSlides ви позволява да персонализирате бележки във всеки от техните интерактивни слайдове.

Стъпка 1: Добавяне AhaSlides към вашия PPT файл чрез PowerPoint функция за добавяне
Стъпка 2: Отидете направо към вашия AhaSlides сметкаи шаблона, който искате да промените
Стъпка 3: Отидете до слайда, към който искате да добавите бележки
Стъпка 4: В долната част на страницата има празен раздел: бележките. Можете свободно да персонализирате текстовете, както искате.

Съвети

Каквото и да актуализирате в основния си акаунт, ще се актуализира автоматично в слайдовете на PowerPoint.
Има много налични шаблони, които можете да редактирате въз основа на вашите изисквания, които определено удовлетворявате.

5 прости стъпки за добавяне на бележки към Powerpoint

Ще бъдете от полза, когато използвате бележки в PowerPoint, за да представите своята презентация. И така, как лесно да добавяте бележки към PowerPoint? Следващите 5 стъпки ще ви спасят неочаквано.

Стъпка 1. Отворете досиеза работа по презентация
Стъпка 2. Под лентата с инструменти поставете отметка на Гледка И изберете Нормален or Контурен изглед
Стъпка 3. Отидете на слайдовете, ако искате да добавите бележки
Стъпка 4. Има две опции за редактиране на бележките:

Вариант 1: В долната част на слайдовете потърсете секцията: Кликнете, за да добавите бележки. Ако този раздел не се показва, можете да отидете на бележки вЛента на състоянието и щракнете върху него, за да активирате функцията за добавяне на бележки.

Опция 2: Щракнете върху Гледкаи потърсете t страница с бележки, автоматично ще бъдете преместени в Формат на форматаза да извършите редактирането, слайдът по-долу е секцията с бележки, изберете контейнерите за бележки, които искате да персонализирате.

Стъпка 5. Въведете текстове в панелите за бележки, колкото ви е необходимо. Можете свободно да редактирате текстовете с водещи точки, да пишете текстовете с главни букви и да подчертавате шрифта с удебелен шрифт, курсив или подчертаване в зависимост от вашите нужди. Използвайте показалеца с двуглава стрелка, за да плъзнете и разширите граничната област на бележките, ако е необходимо.

Съвети: Когато става въпрос за групов проект, отидете на Настройте слайдшоуи поставете отметка в квадратчето да се запазислайдовете са актуализирани.

Как да започнете да презентирате, докато виждате бележките на говорителя в изгледа на водещия

Когато добавят бележки, много презентатори се притесняват, че публиката може да види тези бележки случайно или че не можете да контролирате реда с бележки, ако е твърде много. Не се паникьосвайте, има начини да се справите лесно с помощта на функцията за изглед на презентатора. Ще можете да видите бележките за всеки слайд на вашия екран, докато представяте слайдшоуто на друг.

Стъпка 1. Намерете Разгледай всички снимкии кликнете Изглед на водещ
Стъпка 2. Вашите бележки ще бъдат от дясната страна на главния слайд. Докато премествате всеки слайд, бележките ще се появяват съответно.

Стъпка 3. Можете да превъртите надолу вашите бележки, ако са твърде дълги на екрана ви.

Съвети: ИзберетеНастройки на дисплея И след това изберете Разменете изгледа на презентатора и слайдшоутоако искате да разграничите страните с бележки или без бележки.

Как да отпечатате слайдове на PowerPoint с бележки

Можете да настроите Страници с бележки като самостоятелен документ, който може да бъде споделен с аудиторията, когато иска да прочете повече подробности. Вашите слайдове могат да имат смисъл и да бъдат обяснени ясно на аудиторията, когато се показват с бележки.

Стъпка 1: Отидете досиев раздела на лентата, след което изберете Изпринти опция
Стъпка 2: Под Настройка, изберете второто поле (то се нарича Слайдове на цяла страницапо подразбиране), след това преминете към Оформление на печат, и изберете Страници с бележки.

Съвети: Променете други настройки за допълнителни промени, изберете версията на раздаването, кои слайдове да отпечатате, задайте броя на копията и т.н. и отпечатайте както обикновено.

Ref: Поддръжка на Microsoft

Как да видите бележки при представяне на PowerPoint

За да видите и добавите бележки на лектора, докато представяте слайдшоу на PowerPoint, можете да следвате следните стъпки:

Отворете PowerPoint:Отворете вашата презентация на PowerPoint, която съдържа бележките, които искате да видите, докато представяте.
Стартирайте слайдшоуто:Кликнете върху раздела „Слайдшоу“ в лентата на PowerPoint в горната част на екрана.
Изберете режим на слайдшоу:Има различни режими на слайдшоу, от които да избирате, в зависимост от вашите предпочитания:
- От началото:Това стартира слайдшоуто от първия слайд.
- От текущия слайд:Ако работите върху конкретен слайд и искате да започнете слайдшоуто от тази точка, изберете тази опция.
Изглед на водещия:Когато слайдшоуто започне, натиснете клавиша "Alt" (Windows) или клавиша "Option" (Mac) и щракнете върху екрана на вашата презентация. Това трябва да отвори Presenter View при настройка с два монитора. Ако имате един монитор, можете да активирате изглед на презентатор, като щракнете върху бутона „Изглед на презентатор“ в контролната лента в долната част на екрана (Windows) или като използвате менюто „Слайдшоу“ (Mac).
Вижте бележките на водещия:В изгледа на презентатора ще видите текущия си слайд на единия екран, а на другия екран (или в отделен прозорец) ще видите изгледа на презентатора. Този изглед включва текущия ви слайд, визуализация на следващия слайд, таймер и, най-важното, бележките на презентатора.
Четете бележки по време на презентация:Докато напредвате през вашата презентация, можете да прочетете бележките на презентатора в изгледа на презентатора, за да ви помогне да насочите презентацията си. Публиката ще види само съдържанието на слайда на главния екран, но не и вашите бележки.
Придвижване през слайдовете:Можете да навигирате през вашите слайдове с помощта на клавишите със стрелки или като щракнете върху слайдовете в изгледа на презентатора. Това ви позволява да се придвижвате напред или назад във вашата презентация, като същевременно поддържате бележките си видими.
Край на презентацията:Когато приключите с презентацията си, натиснете клавиша "Esc", за да излезете от слайдшоуто.

Изгледът на презентатора е полезен инструмент за презентатори, тъй като ви позволява да виждате бележките си и да контролирате презентацията си, без публиката да вижда тези бележки. Особено полезно е, ако изнасяте реч или презентация, която изисква да се обърнете към подробна информация или реплики.

Bottom Line

И така, научихте ли всичко необходимо за това как да добавяте бележки към PowerPoint? Актуализирането на нови умения всеки ден е необходимо, за да се представяте по-добре както в работата, така и в ученето. Освен това, научаване за използването AhaSlides и други допълнителни инструменти могат да ви дадат конкурентни предимства, за да впечатлите вашите идеи на вашите учители, шефове, клиенти и други.

Опитвам AhaSlides веднага, за да отключите невероятен потенциал.

Често задавани въпроси

Каква е целта на бележките за презентация?

Презентационните бележки служат като полезен инструмент за презентаторите, за да поддържат и подобряват представянето си по време на презентация. Целта на бележките за презентация е да предоставят допълнителна информация, напомняния и подсказки, които помагат на презентатора при ефективното представяне на съдържанието.

Трябва ли да имате бележки за презентация?

Да има или не бележки за презентация е въпрос на лични предпочитания и специфични изисквания на ситуацията. Някои презентатори може да намерят за полезно да имат бележки като справка, докато други предпочитат да разчитат на своите знания и умения за говорене. Следователно изцяло от вас зависи дали ще имате бележки в презентацията или не!