Ефективно планиране на обучителна сесия през 2024 г

Планиране на обучителна сесия толкова ли е сложно? Обучителните сесии за служители се очертаха като критични компоненти на стратегията през последните години. Повече собственици на бизнес осъзнават, че инвестирането в обучение и развитие на служителите мотивира служителите и позволява на организацията да създаде висококвалифицирана работна сила.

Тази статия разглежда по-подробно значението на обучението и развитието на служителите. Той също така описва различните подходи, които предприятията предприемат, за да обучават своите служители.

Планът за обучителна сесия описва материалите и дейностите, които насочват екипа към конкретна учебна цел.

Планът на обучителната сесия определя предмета, който трябва да научите, дължината на всеки раздел, метода на обучение за всяка тема и мерките, които ще използвате, за да гарантирате, че ръководителите са научили това, което очаквате да знаят.

Няма такова нещо като универсален подход към практическото обучение. Но с толкова много алтернативи, разбирането кой подход за обучение е най-подходящ за вашия персонал може да отнеме време. За да можете да изберете най-добрата тренировъчна техника за вашите нужди, ние съставихме ясно ръководство.

Таблица на съдържанието

• Какво е тренировъчна сесия?
• Планирате тренировка?
• Как да планирате обучителна сесия онлайн ефективно
• Основни ресурси за обучение на служители
• Бонусни съвети!

Съвети от AhaSlides

• Бъдете по-креативни и проактивни с AhaSlides Спиннер колело
• Каква е разликата между KPI срещу OKR
• Идеи за подаръци за служители
• Функция управление на човешките ресурси

Какво е тренировъчна сесия?

Обучителните сесии са програми, предназначени да предоставят на хората различни образователни ценности. Това може да бъде например корпоративно обучение или обучение за екипни умения. Тези сесии са отлични за повишаване на знанията и професионалните умения, повишаване на морала, пренасочване към екипа и т.н. Тези сесии могат да включват лекции, оценки, дискусии и демонстрации.

Три основни фактора могат да обяснят всички елементи, свързани с програмата.

1. Предварителна подготовка

Провеждането на оценки преди обучението е критично, защото позволява на обучаващите да гарантират, че кандидатите могат бързо да изпълнят предварителните условия и да се представят добре в обучението. Следващата стъпка ще бъде разработването на тест за предварително обучение за оценка на кандидатите по всички необходими критерии.

2. обучение

Служител, който се обучава редовно, може да увеличи производителността на работата си. Благодарение на програмите за обучение всеки служител ще бъде запознат с безопасни практики и правилни процедури за изпълнение на основни задачи.

Програмата за обучение също може да помогне на служителя да придобие увереност, като му даде по-добро разбиране за индустрията и отговорностите на неговата позиция.

3. След тренировка.

Един от най-популярните методи за оценка е прилагането на тестове на кандидатите веднага след обучението. Това позволява на обучителите да определят дали кандидатите могат да постигнат целите или не. Идеалният тест за обучение трябва винаги да е валиден и надежден по отношение на въпросите, за да даде точни резултати.

Планирате обучителна сесия?

Отнема време, за да създадете план за програма за силова тренировка. От друга страна, отделянето на повече време ще помогне за разработването на ефективна стратегия. Когато започнете да планирате, визуализирате всяка стъпка от сесията. Това води до всяка част от информацията в логичен ред и вие също така ще можете да се подготвите за болезнените точки, чието разбиране отнема време.

• Планирате тренировка? Създайте план

Направете контролен списък и се придържайте към него възможно най-стриктно в деня на обучението, за да премахнете възможността за грешка. Трябва да определите учебните цели на сесията. Уверете се, че тези цели са измерими, за да определите дали присъстващите са се възползвали от сесията или не.

• Планирате тренировка? Подгответе материалите

Подготовката на учебните материали е необходима за плана на практическото обучение. Има два вида обучителни материали:

• Материали за обучение на треньори
• Материали за обучение на участниците

Материалът трябва да подкрепя идеите на треньора и да го стимулира и поддържа организиран. Участниците трябва да изброят преживявания, които ще им помогнат да разберат и развият нови умения.

• Планирате тренировка? Използвайте мултимедия за сесии.

За да държите обучаемите ангажирани, включете мултимедийни елементи в сесията. Мултимедията помага при създаването на завладяваща учебна среда, особено по време на виртуални сесии за обучение. Моля, обяснете защо използвате мултимедия.

• Планирате тренировка? Включете оценка

Оценката на обучението е от решаващо значение за развитието на уменията и опита на вашите обучаеми. Също така ви позволява да определите дали вашите обучаеми са изпълнили целите на обучението.

Въпреки че обратната връзка може да бъде плашеща, тя е необходима за вашето професионално развитие като обучител.

Как да планирате ефективно онлайн обучениеly

Как да опишем една добра тренировка? Или какви са характеристиките на една страхотна тренировка? Следните ефективни техники ще ви помогнат да подобрите вашата онлайн тренировъчна сесия. Нека да разгледаме.

1. Насърчаване на активното участие:

Една оживена и интерактивна тренировъчна сесия ще задържи вниманието на обучаемите за по-дълъг период от време. Да бъдеш харизматичен и да включваш служители в дискусии ще позволи ефективна комуникация, дори ако сесията е виртуална. Насърчете всички да включат своите уеб камери и да говорят помежду си, за да обсъдят концепциите в сесията.

2. Използвайте бяла дъска

Виртуалната бяла дъска е многофункционален инструмент, тъй като позволява на всеки в чата да въвежда, пише или рисува върху нея с помощта на инструментите за пояснения на програмата. Това ще позволи на служителите да си сътрудничат и да създават визуални диаграми. Можете също да използвате бялата дъска в реално време, за да илюстрирате или демонстрирате идеи.

3. Задайте цели

 Можете да установите няколко строги правила в началото на сесията, за да сте сигурни, че участниците следват кодекса на поведение. Конкретните, измерими, постижими, релевантни и обвързани с времето цели, или SMART цели, са много по-ефективни и мощни от цели без ясна цел или график. Поставянето на SMART цели е отличен начин да следите напредъка на всяка цел и да идентифицирате области за подобрение, ако е необходимо.

2. Използвайте ледоразбивачи:

Когато провеждате виртуални тренировъчни сесии, започването на събитието с ледоразбивач е от решаващо значение, за да накарате всички да говорят. Установяването на човешки връзки единствено чрез виртуална сесия може да бъде предизвикателство, поради което ледоразбивачи като игри с любопитни факти могат да бъдат от полза. Можете да започнете разговора, като ги попитате за любимите им филми или книги.

3. Създайте анкети и проучвания:

Докато планирате програми за обучение, не забравяйте басейните и анкетите. Това е така, защото позволяват на служителите да участват пасивно в сесията. Гласовете могат да се използват за тестване на участниците и оценка на разбирането им по темата. Анкетите също могат да ви помогнат да определите дали обучаемите са ангажирани, защото могат да предоставят обратна връзка в реално време. Можете да използвате анкети, за да прецените колко добре върви сесията и след това да използвате обратната връзка, за да направите промени. Можете да ангажирате публиката с анкети на живо, тестове, въпроси и отговори, инструменти за мозъчна атака и безплатен софтуер като AhaSlides.

4. Виртуална кръгла маса:

Разделете участниците на групи и задайте на всяка група тема за дискусия. Можете също така да им предоставите списък с насочващи въпроси, за да сте сигурни, че участниците имат чувство за цел, докато участват в бърза дискусия на кръгла маса.

Основни ресурси за обучение на служители

• Аудио клипове и подкасти

Аудио обучаемите в аудиторията ще спечелят, като чуят уроците. Можете да обучавате хора, като използвате аудио клипове и подкасти, защото около 30% от хората учат най-добре чрез аудио. В съвременната епоха подкастингът се превърна в мощен инструмент за развитие на умения.

• Записи на вебинар

Уебинарите и срещите дават възможност на служителите да общуват помежду си и да изразяват своите идеи. Можете да разпространявате записи от предишни уеб семинари или семинари на живо, ако имате нужда от повече време за организиране на уеб семинар.

• Клипове

Визуалното обучение е ефективен метод за придобиване на знания за кратък период от време. Както се случва, 65% от населението се смята за визуални учащи. По-вероятно е учащите да останат ангажирани, когато информацията се предава по лесен за разбиране и изчерпателен начин чрез оптични средства.

Бонусни съвети!

За да планирате успешно обучителна сесия, моля, разгледайте с няколко бележки за по-добри съвети на работното място в бъдеще.

• Поддържайте сесиите си кратки, прости и добре структурирани, така че участниците да обърнат внимание.

• Адаптирайте съдържанието си, докато научавате кои техники за обучение са най-ефективни за групата.

• Настройте анонимна анкета в края на сесията, за да съберете обратна връзка

• Поддържайте слайдовете прости и минимални. Направете ги възможно най-леки като текст.

Има ли роля обучението на работното място? Абсолютно. От друга страна, ефективността на плана за тренировъчна сесия се определя от това как е проектиран, разработен и приложен.

Вашите програми за обучение ще бъдат по-ефективни, ако следвате горните стъпки, което води до повишена възвръщаемост на инвестициите в обучението, по-щастливи служители и критични бизнес цели. Осигурете практически сесии за обучение, независимо от вида на курса, и настройте компанията си за успех.

Заключение

Не можете да проведете страхотен семинар без да планирате обучителна сесия и подходящи инструменти, тъй като презентаторите се нуждаят от ангажираност, за да взаимодействат повече с аудиторията си.

AhaSlides позволява на потребителите да добавят анкета на живо, облак от думи, въпроси и отговори на живо, тестове и игри, за да направят вашите слайдове по-забавни и четливи за вашата публика.

Регистрирайте се за a Безплатен акаунт днес!

Често задавани въпроси: