Виртуално обучение | 15+ съвета за онлайн обучение, които да практикувате през 2024 г

Виртуалното улеснение е тук, за да остане, но преминава от обучение лице в лице към виртуално обучениечесто е повече работа, отколкото много фасилитатори осъзнават.

Ето защо се адаптираме. Това ръководство за 2022 г. за хостване на виртуална тренировъчна сесия идва със 17 съвета и инструменти за плавна миграция на методи. Без значение колко дълго водите тренировъчни сесии, сигурни сме, че ще намерите нещо полезно в онлайн съветите за обучение по-долу!

Ръководство за съвети за онлайн обучение

• Съвет №1: Направете план
• Съвет №2: Проведете виртуална сесия
• Съвет # 3: Правете редовни почивки
• Съвет #4: Управлявайте времето си на микро ниво
• Съвет №5: Разбийте леда
• Съвет # 6: Играйте някои игри
• Съвет # 7: Оставете ги да го научат
• Съвет # 8: Използвайте възстановяване
• Съвет # 9: Следвайте правилото 10, 20, 30
• Съвет # 10: Вземете Visual
• Съвет # 11: Говорете, дискутирайте, дебатирайте
• Съвет # 12: Направете резервно копие
• Съвет #13: Съберете информация
• Съвет # 14: Отидете до анкетите
• Съвет # 15: Бъдете отворени
• Съвет # 16: Сегмент за въпроси и отговори
• Съвет # 17: Поп тест
• Често задавани въпроси

Съвети за по-добра ангажираност

• Последен Обучение и развитие по УЧРв 2024
• Най-добрите идеи за хостване онлайн HR семинарив 2024
• Примери за контролен списък за обучениев 2024

Какво е виртуално обучение?

Казано по-просто, виртуалното обучение е обучение, което се провежда онлайн, за разлика от лице в лице. Обучението може да приеме много цифрови форми, като например Webinar, YouTube поток или вътрешнофирмено видеообаждане, като цялото обучение, практика и тестване се извършват чрез видеоконференции и други онлайн инструменти.

Като виртуален фасилитатор, вашата работа е да продължавате да тренирате по правилния път и да ръководите групата презентации, дискусии, казусинамлява онлайн дейности. Ако това не звучи твърде различно от обикновената тренировка, опитайте без физически материали и голяма решетка от лица, гледащи във вашата посока!

Защо виртуално обучение?

Освен очевидните бонуси срещу пандемия, има много причини да търсите виртуално обучение през 2022 г.:

• Удобство - Виртуалното обучение може да се проведе абсолютно навсякъде с интернет връзка. Свързването вкъщи е просто безкрайно за предпочитане пред дългата сутрешна рутина и две дълги пътувания до обучението лице в лице.
• Зелена - Не е изразходван нито един милиграм въглеродни емисии!
• Евтин - Без наем на стая, без храна за осигуряване и без транспортни разходи.
• анонимност - Оставете обучаемите да изключат камерите си и да отговарят на въпроси анонимно; това премахва всякакъв страх от преценка и допринася за свободно течаща, отворена тренировка.
• Бъдещето- Тъй като работата бързо става все по-отдалечена, виртуалното обучение ще става все по-популярно. Ползите вече са твърде много, за да се игнорират!

Най-големите предизвикателства за адаптация във виртуалното обучение

Въпреки че виртуалното обучение може да предложи толкова много предимства както за вас, така и за вашите обучаеми, преходът рядко е плавно плаване. Имайте предвид тези предизвикателства и методи за адаптация, докато не се уверите в способността си да организирате обучение онлайн.

Виртуално обучение. Да поддържаш нещата интересни, особено в онлайн пространството, наистина не е лесно. Наличието на надеждна структура с набор от различни дейности прави нещата много по-лесни.

Съвет №1: Направете план

Най-важният съвет, който можем да дадем за виртуална тренировка, е да дефинирайте структурата си чрез план. Вашият план е стабилната основа на вашата онлайн сесия; нещото, което поддържа всичко в релси.

Ако сте тренирали от известно време, тогава страхотно, вероятно вече имате план. И все пак, виртуален част от виртуална тренировъчна сесия може да доведе до проблеми, които може да не сте обмисляли в офлайн света.

Започнете, като напишете въпроси за сесията си и какви действия ще предприемете, за да се гарантира, че протича гладко:

След като направите това, планирайте структурата на сесията си, като използвате действията, които току-що изброихте. За всеки сегмент напишете ключовата точка за обучение, онлайн инструментите, които ще използвате, времевата рамка за това, как ще проверите разбирането и какво ще направите, ако има технически проблем.

Протип 👊: Вижте още чудесни съвети за планиране на урок за обучение в MindTools.com. Те дори имат шаблон за урок за обучение, който можете да изтеглите, да адаптирате към вашата собствена виртуална тренировъчна сесия и да споделите с присъстващите си, за да могат да знаят какво се очаква в сесията.

Съвет №2: Задръжте виртуална пробивна сесия

Е винагидобра идея е да насърчавате дискусията по време на виртуални обучителни дейности, особено когато можете да го правите в малки онлайн групи.

Колкото и продуктивна да е широкомащабната дискусия, провеждането на поне еднасесия за пробив„(шепа дребни дискусии в отделни групи) могат да бъдат изключително полезни за стимулиране на ангажираността и тестване на разбирането.

Zoom позволява до 50 сеанса на пробив в една среща. Едва ли ще ви трябват всичките 50, освен ако не тренирате над 100 души, но използването на някои от тях, за да сформирате групи от 3 или 4 обучавани, е чудесно включване във вашата структура.

Нека разгледаме няколко съвета за вашата виртуална сесия:

• Бъдете гъвкави- Ще имате разнообразни стилове на обучение сред обучаващите се. Опитайте и се погрижете за всички, като сте гъвкави и позволявате на групите за пробив да избират от списък с дейности. Списъкът може да включва представяне на кратка презентация, правене на видео, пресъздаване на сценарий и т.н.
• Предлагайте награди - Това е добра мотивация за по-малко ентусиазираните участници. Обещанието за някои загадъчни награди за най-добра презентация / видео / ролева игра обикновено подсказва повече и по-добри предложения.
• Отдайте добър отрязък от време- Времето може да е ценно във вашата виртуална тренировка, но положителни резултати от обучението на връстници са твърде много, за да се пренебрегнат. Предложете поне 15 минути подготовка и 5 минути презентация за всяка група; вероятно това ще е достатъчно, за да получите страхотна представа от вашата сесия.

Съвет # 3: Правете редовни почивки

Вероятно не е нужно да обясняваме ползите от почивките в този момент - доказателствата са навсякъде.

Плановете за внимание са особено краткотрайно в онлайн пространствотодокато тренировките от вкъщи представляват куп разсейващи фактори, които могат да провалят една виртуална сесия. Кратките редовни почивки позволяват на присъстващите да усвоят информацията и да се занимават с необходимите задачи от домашния живот.

Съвет #4: Управлявайте времето си на микро ниво

Колкото и леки и проветриви да искате да запазите атмосферата във вашата виртуална тренировка, има някои моменти, когато имате нужда студени, трудни умения за управление на времетоза да държи всичко под контрол.

Един от основните грехове на обучителните семинари е твърде често срещаната тенденция да се прегазва доста който и да е количество време. Ако участниците във вашия семинар за обучение трябва да останат на работа дори за малко време, ще започнете да забелязвате някакво неудобно разбъркване на столове и мимолетни погледи към часовника извън екрана.

За да си направите времето точно, изпробвайте следните съвети:

• комплект реалистични времеви рамкиза всяка дейност.
• Направете a пробно пусканесъс семейството / приятелите, за да видите колко време отнема секциите.
• Сменяйте редовно секциите- обхвата на вниманието е по-кратък онлайн.
• Винаги придържайте се към определеното от вас времеза всеки раздел и придържайте се към времето, което ви е назначеноза вашия семинар!

Ако раздел имаза да превишите, трябва да имате предвид по-късна секция, която можете да намалите, за да се настаните. По същия начин, ако стигнете до домашния участък и все още остават 30 минути, вземете малко ръкави, които могат да запълнят пропуските.

След цялото представяне от ваша страна (и определено предварително, също) ще трябва да накарате вашите обучаеми правя неща. Дейностите не само помагат да се приложи обучението на практика, за да се помогне на обучаемите научите, но те също така помагат да се затвърди информацията и да се запази запаметенза по-дълго.

Съвет №5: Разбийте леда

Сигурни сме, че вие ​​самите сте присъствали на онлайн обаждане за остра нужда от ледоразбивач. Големите групи и новите технологии пораждат несигурност относно това кой трябва да говори и на кого алгоритъмът Zoom ще даде глас.

Ето защо да започнете с ледоразбивач е от ключово значение за ранния успехна виртуална тренировъчна сесия. Позволява на всеки да си каже думата, да научи повече за своите съучастници и да изгради увереността си преди основното ястие.

Ето няколко ледоразбивачи, които можете да опитате безплатно:

1. Споделете смущаваща история - Това не само кара участниците да вият от смях, преди дори да са започнали сесията, но доказано еда ги отворите, да ги ангажирате по-силно и да ги насърчите да предлагат по-добри идеи по-късно. Всеки човек записва кратък абзац и избира да го запази анонимен или не, а след това домакинът ги чете на групата. Просто, но дяволски ефективно.

2. От къде си? - Този разчита на вида географски афинитет, който двама души постигат, когато осъзнаят, че са от едно и също място. Просто попитайте присъстващите откъде се регистрират, след което разкрийте резултатите в един голям облак на думинакрая.

⭐ Ще откриете зарежда още виртуални ледоразбивачи, като кликва тук. Ние лично обичаме да правим виртуалните си срещи на десния крак с ледоразбивач и няма причина да не намерите същото!

Съвет # 6: Играйте някои игри

Виртуалните тренировъчни сесии не трябва да бъдат (и определено не трябва да бъдат) нахлуване на досадна, забравима информация. Те са големи възможности за някои отборни игри за свързване; в крайна сметка колко често ще събирате целия си персонал в една и съща виртуална стая?

Разпръскването на някои игри през сесията може да помогне на всички да останат будни и да консолидират информацията, която са научили.

Ето няколко игри, които можете да адаптирате към виртуалното обучение:

1. Опасност - Използване на безплатната услуга jeopardylabs.com, можете да създадете дъска Jeopardy въз основа на предмета, който преподавате. Просто направете 5 или повече категории и 5 или повече въпроса за всяка категория, като въпросите стават все по-трудни. Сложете състезателите си в отбори, за да видите кой може да събере най-много точки!

2. Fictionary / Balderdash - Дайте част от терминологията, която току-що преподавахте, и помолете играчите си да дадат правилното значение на думата. Това може да бъде или отворен въпрос, или многократен избор, ако е труден.

⭐ Имаме още куп игри за вас тук. Можете да адаптирате всичко в списъка към темата на вашето виртуално обучение и дори да добавите награди за победителите.

Съвет # 7: Оставете ги да го научат

Да накараш студентите да преподават нещо, което току-що са научили, е чудесен начин циментирайте тази информацияв съзнанието им.

След мега раздел от вашата виртуална тренировъчна сесия, насърчете обучаващите се да се включат доброволно, за да обобщят основните точки пред останалата част от групата. Това може да бъде толкова дълго или кратко, колкото искат, но основната цел е да се разберат основните точки.

Има няколко начина да направите това:

• Разделете присъстващите на виртуални групи за пробив, предоставете им определени аспекти от информацията, за да обобщите и им дайте 15 минути да направят презентация за това.
• Попитайте за доброволциза да обобщим основните точки без време за подготовка. Това е по-груб подход, но е по-точен тест за нечие разбиране.

След това можете да попитате останалите от групата дали учителят-доброволец е пропуснал нещо или можете просто да попълните пропуските сами.

Съвет # 8: Използвайте възстановяване

Тук умишлено се опитваме да стоим настрана от думата „ролева игра“. Всеки се страхува от необходимото зло на ролевата игра, но „възстановяване„поставя по-атрактивно въртене върху него.

При реконструкция вие давате на вашите групи обучавани повече контрол. Оставяш тях изберете каква ситуация искате да възпроизведете, кой иска да играе каква роля и точно какъв тон ще вземе възстановката.

Можете да направите това онлайн по следния начин:

1. Вкарайте присъстващите си в групи за пробив.
2. Дайте им няколко минути, за да обсъдят помежду си ситуация, която биха искали да възстановят.
3. Дайте им определено време за усъвършенстване на сценария и действията.
4. Върнете всяка пробивна група обратно в основната стая за изпълнение.
5. Обсъдете открито какво прави всяка група правилно и как всяка група може да се подобри.

Предлагането на повече контрол често води до повече ангажираност и по-голяма ангажираност към това, което традиционно се смята за най-лошата част от всяка тренировка. Той дава на всеки роля и ситуация, с които се чувстват комфортно и следователно може да бъде изключително полезен за развитието.

При виртуална тренировка камерата е здраво закрепена Вие. Без значение колко фантастична групова работа правите, всички ваши присъстващи ще ви гледат и информацията, която представяте, за насоки. Така че, презентациите ви трябва да бъдат ударени и ефективни. Представянето на лица чрез камери, а не на хора в стаите, е значително по-различна игра.

Съвет # 9: Следвайте правилото 10, 20, 30

Не се чувствайте така, сякаш присъстващите имат необичайно кратък период на внимание. Прекалената употреба на Powerpoint води до съвсем истинска чума, наречена Смърт от Powerpoint, и това се отразява всеки преглед на слайдове, не само маркетингови изпълнители.

Най-доброто противоотрова за него е на Гай Кавасаки 10, 20, 30 произнася. Принципът е, че презентациите трябва да бъдат не повече от 10 слайда, не по-дълги от 20 минути и да използват не по-малък от 30-точков шрифт.

Защо да използваме правилото 10, 20, 30?

• По-висока ангажираност - Периодите на внимание обикновено са дори по-малки в онлайн света, така че да се посветите на презентация 10, 20, 30 е още по-важно.
• По-малко пифле - Фокусирането върху наистина необходимата информация означава, че присъстващите няма да се объркат от нещата, които всъщност нямат значение.
• По-запомнящо се - И двете от предишните две точки в комбинация се равняват на ярка презентация, която остава дълго в паметта.

Съвет # 10: Вземете Visual

Има почти само един случай, който някой може да има, за да използва целия текст върху визуални елементи - мързел. Отново и отново е доказано, че визуалните изображения са най-добрият начин да завладеете аудиторията и да стимулирате паметта им за вашата информация.

• Аудиториите са 30 пъти по-склонни да прочетат добра инфографика, отколкото обикновен текст. (Kissmetrics)
• Инструкциите чрез визуални носители, а не обикновен текст, могат да бъдат 323% по-ясни. (Спрингър Линк)
• Поставянето на научни твърдения в прости графики може да повиши тяхната достоверност сред хората от 68% на 97% (Cornell University)

Можем да продължим, но навярно сме изразили становището си. Визуалните изображения правят информацията ви по-привлекателна, по-ясна и по-надеждна.

Тук не говорим само за графики, анкети и диаграми. Визуализациивключва всякакви изображения или видеоклипове, които дават почивка на очите от стените на текста, такива, които могат да илюстрират точки далеч по-добре от думите.

Всъщност във виртуална тренировъчна сесия е така още по-лесно да се възползвате от визуални изображения. Можете също да представите концепции и ситуации чрез реквизит над камерата, като ...

• Ситуация за разрешаване (напр. Две марионетки се карат).
• Протокол за безопасност, който трябва да се спазва (напр. Счупена чаша на маса).
• Етична точка, която трябва да се отбележи (напр. пускайки рояк комарида направи изявление за маларията).

Съвет # 11: Говорете, дискутирайте, дебатирайте

Всички сме били в презентации, където водещият просто чете думите в тяхната презентация, без да добавя нищо допълнително. Правят го, защото по-лесно е да се скриете зад технологията, отколкото да предоставите ad-lib прозрение.

По същия начин е разбираемо защо виртуалните посредници биха се наклонили към армия от онлайн инструменти: те са супер лесни за настройка и изпълнение, нали?

Е, както всичко във виртуална тренировка,лесно е да се прекали . Не забравяйте, че добрите презентации не са просто водопад от думи на екран; те са оживени дискусии и увлекателни дебати, които разглеждат много различни перспективи.

Ето няколко мини съвета, за да превърнете презентацията си в устна ...

• Пауза редовнода зададете отворен въпрос.
• Насърчавам противоречиви перспективи(можете да направите това чрез анонимен слайд за презентация).
• Питам за примери на ситуациите от реалния живот и как са били разрешени.

Съвет # 12: Направете резервно копие

Колкото и модерните технологии да подобряват живота ни и нашите тренировки, те не са позлатена гаранция.

Планирането на пълен софтуерен отказ може да изглежда песимистично, но също така е част от a солидна стратегиякоето гарантира, че сесията ви може да работи без хълцане.

За всеки инструмент за онлайн обучение е добре да имате още един или два, които могат да се притекат на помощ, ако е необходимо. Това включва вашата ...

• Софтуер за видеоконференции
• Софтуер за взаимодействие
• Софтуер на живо
• Тест софтуер
• Онлайн софтуер за бяла дъска
• Софтуер за видео споделяне

Изброихме някои страхотни безплатни инструменти за тях тук долу. Налични са много алтернативи за всеки, така че направете проучване и осигурете резервните си копия!

Преминахме далеч отвъд еднопосочния лекционен стил от миналото; модерната, виртуална тренировъчна сесия е a двупосочен диалогкоето държи публиката ангажирана през цялото време. Интерактивните презентации водят до подобрена памет на обекта и по-персонализиран подход.

Забележка ⭐ 5-те съвета по-долу бяха направени на AhaSlides, безплатен софтуер за представяне, анкетиране и тестване, специализиран в интерактивността. Всички отговори на въпроси бяха представени от участници на събитие на живо.

Съвет # 13: Съберете информация чрез Word Clouds

Ако търсите краткотрайни отговори, облаци от живи думиса пътят. Като видите кои думи изскачат най-често и кои думи се свързват с кои други, можете да получите надеждно цялостно усещане за вашите обучаеми.

Облакът от думи основно работи по следния начин:

• Задавате въпрос, който подканва отговор с една или две думи.
• Вашата публика представя думите си.
• Всички думи се показват на екрана в цветна формация „облак“.
• Думите с най-голям текст са най-популярните материали.
• Думите стават все по-малки, колкото по-малко са били изпратени.

Ето един чудесен пример, който да използвате в началото на (или дори преди) вашата сесия:

Този вид въпроси в слайд облак с думи могат да ви помогнат лесно да визуализирате мажоритарния стил на обучение сред вашата група. Виждайки думи като „активен''дейност' и 'жив„тъй като най-често срещаните отговори ще ви покажат, че трябва да се стремите към дейности и дискусии, базирани наоколо правене на неща.

Протип 👊: Можете да кликнете върху най-популярната дума в центъра, за да я премахнете. Той ще бъде заменен със следващата най-популярна дума, така че винаги можете да определите класирането на популярността между отговорите.

Съвет # 14: Отидете до анкетите

Преди споменахме, че визуалните ефекти са ангажиращи, но те са дори повече ангажиращ, ако визуалните изображения са представени от самата публика.

Как?Е, провеждането на анкета дава шанс на присъстващите визуализират собствените си данни. Позволява им да видят своите мнения или резултати по отношение на другите, и всичко това в цветна графика, която се откроява от останалите.

Ето няколко идеи за анкети, които бихте могли да използвате:

• Какво е първото нещо, което бихте направили в тази ситуация? (Множествен избор)
• Кое от тях смятате за най-голямата опасност от пожар? (Изображение с множество възможности за избор)
• Колко добре бихте казали, че вашето работно място улеснява тези аспекти на безопасното приготвяне на храна? (Мащаб)

Затворени въпроси като тези са чудесни за получаване на количествени данни от вашата група. Те ви помагат лесно да визуализирате всичко, което искате да измервате, и могат да бъдат вписани в графика за ваше и ползите на вашите участници.

Съвет # 15: Бъдете отворени

Колкото и великолепни да са въпросите за простото бързо събиране на данни, наистина си струва да бъдете неограниченавъв вашата анкета.

Говорим за въпроси, на които не може да се отговори с гласуване или просто „да“ или „не“. Въпросите с отворен тип подсказват по-обмислен, личен отговор и могат да бъдат катализатор за по-дълъг и ползотворен разговор.

Опитайте тези отворени въпроси, когато хоствате следващата си виртуална сесия:

• Какво искате да спечелите от тази сесия?
• Каква тема най-много искате да обсъдите днес?
• Кое е най-голямото предизвикателство, с което се сблъсквате на работното място?
• Ако бяхте клиент, как бихте очаквали да бъдете третирани в ресторанта?
• Как мислите, че протече тази сесия?

Съвет # 16: Сегмент за въпроси и отговори

В даден момент по време на виртуалната тренировъчна сесия ще трябва да отделите малко време, за да могат участниците ви да проведат тест Вие.

Това е чудесна възможност да се обърнете директно към притесненията, които вашите обучавани имат. Сегментът с въпроси и отговори е не само полезен за тези, които питат, но и за тези, които слушат.

Слайдът с въпроси и отговори не само добавя анонимност, но също така ви помага да поддържате вашата сесия с въпроси и отговори подредена по няколко начина:

• Присъстващите могат да изпратят своите въпроси до вас, след това да „стискат“ въпроси на други, на които те също биха искали да получат отговор.
• Можете да поръчате въпроси в хронологичен ред или по популярност.
• Можете да фиксирате важни въпроси, които искате да разгледате по-късно.
• Можете да маркирате въпроси като отговори, за да ги изпратите в раздела „отговори“.

Съвет # 17: Поп тест

Задаването на въпрос след въпрос може да стане досадно, бързо. Хвърлянето на викторина обаче изпомпва кръвта и оживява виртуална тренировка като нищо друго. Той също така насърчава здравословна конкуренция, Която е доказано за повишаване на нивата на мотивация и енергия.

Изскачането на поп викторина е фантастичен начин да проверите нивото на разбиране на информацията, която сте предоставили. Препоръчваме ви да провеждате бърз тест след всеки важен раздел от вашата онлайн тренировка, за да сте сигурни, че вашите участници са го заковали.

Вижте тези идеи за провеждане на тест, който привлича вниманието и консолидира информация:

• Множествен избор - Тези бързодействащи въпроси са чудесни за проверка на разбирането на сценариите с еднозначни отговори.
• Тип отговор - По-строга версия с множество възможности за избор. Въпросите „Въведете отговор“ не предлагат списък с отговори, от които да избирате; те изискват от присъстващите да обръщат истинско внимание, а не само да гадаят.
• Аудио - Има няколко супер полезни начина за използване на аудио в тест. Единият е за симулиране на спор и питане на присъстващите как биха отговорили, или дори за възпроизвеждане на аудио опасности и покана на присъстващите да изберат опасностите.

Безплатни инструменти за виртуално обучение

Ако искате да бъдете домакин на виртуална тренировъчна сесия, можете да бъдете сигурни, че вече има купища инструментина разположение за вас. Ето няколко безплатни, които ще ви помогнат да мигрирате от офлайн към онлайн.

Miro - Виртуална бяла дъска, където можете да илюстрирате концепции, да правите блок-схеми, да управлявате лепкави бележки и т.н. Вашите обучавани също могат да допринесат, или на друга дъска, или на същата дъска, която използвате.

Инструменти за ум- Страхотни съвети за планове на уроци, с шаблон за изтегляне.

Watch2Gether- Инструмент, който синхронизира видеоклипове през различни връзки, което означава, че всеки от вашата група може да гледа инструкции или видеоклип за обучение по едно и също време.

Zoom/Microsoft Teams- Естествено, двете най-добри решения за провеждане на виртуална тренировъчна сесия. И двете са безплатни за използване (макар че имат свои собствени ограничения) и двете ви позволяват да създавате стаи за малки групи за по-малки дейности.

AhaSlides - Инструмент, който ви позволява да създавате интерактивни презентации, анкети, викторини, игри и др. Можете да създадете презентация с лесен за използване редактор, да поставите анкети или слайдове за викторини, след което да видите как вашата аудитория реагира или се представя на своите телефони.

Изображението с любезното съдействие е предоставено от Британски съвет за безопасност

Често задавани въпроси