Какво е Flex Time? | Открийте как отказът от 9-to-5 Grind може да подобри живота ви

Представете си, че имате свободата и гъвкавостта да структурирате работния си ден, както сметнете за добре. За да започнете рано или късно, правете по-дълги почивки или дори изберете да работите през уикендите вместо през делничните дни – всичко това, като същевременно сте в крак със задълженията си. Това е реалността на гъвкавото време.

Но това, което е гъвкаво време точно?

В тази статия ще обсъдим какво е гъвкаво време, как компаниите могат да го прилагат, плюс ще отговорим на истинския въпрос – дали наистина работи.

Съдържание

• Какво е Flex Time и как работи? | Flex-time Значение
• Какво трябва да включва политиката за гъвкаво време?
• Flex Time срещу Comp Time
• Примери за гъвкаво време
• Плюсове и минуси на Flex Time
  • За служителите
  • За работодателите
• Ключови храни за вкъщи 
• Често задавани въпроси

Съвети за по-добра ангажираност

• 9 80 Работен график
• Работи от девет до пет

Какво е Flex Time и как работи? | Flex-time Значение

Гъвкаво време, известно още като гъвкаво работно време, е споразумение за планиране, което позволява на служителите известно ниво на гъвкавост при определяне на работното им време всеки ден или седмица.

Вместо да работят по стандартен график от 9 до 5, политиките за гъвкаво работно време дават на работниците повече автономия при завършване на работата им.

Как работи:

• Основни часове: Гъвкавите часови графици определят определен период сутрин и следобед, който представлява „основни часове“ – времевата рамка, когато всички служители трябва да присъстват. Това обикновено е около 10-12 часа на ден.

• Гъвкав прозорец: Извън основното работно време служителите имат гъвкавостта да избират кога да работят. Обикновено има гъвкав прозорец, при който работата може да започне по-рано или да приключи по-късно, което позволява на служителите да разпределят часовете си.

• Фиксиран график: Някои служители може да работят по фиксирани графици, като идват по едно и също време всеки ден. Те обаче имат гъвкавост в рамките на прозореца, за да променят времето си за обяд или почивка.

• Система, базирана на доверие: Гъвкавото време разчита на елемент на доверие. От служителите се очаква да следят часовете си и да гарантират спазването на крайните срокове, под надзора на мениджърите.

• Предварително одобрение: Исканията за работа по значително различни графици всеки ден обикновено изискват одобрение от мениджъра. Въпреки това обикновено се допуска гъвкавост в рамките на основните часове.

Гъвкавото време е полезно, тъй като позволява по-добър баланс между лични и професионални отговорности. Докато работата е свършена, кога и къде ще се случи зависи от индивидуалните обстоятелства и предпочитания.

Какво трябва да включва политиката за гъвкаво време?

Една добре написана политика за гъвкаво време трябва да включва следните ключови елементи:

1. Цел и обхват – Посочете защо политиката съществува и кой има право да участва.
2. Основни/необходими работни часове – Определете прозореца, когато целият персонал трябва да присъства (напр. 10:3-XNUMX:XNUMX).
3. Прозорец за гъвкав работен график – Посочете времевата рамка извън основните часове, когато пристигането/заминаването може да варира.
4. Изисквания за уведомяване – Очертайте кога персоналът трябва да информира мениджърите за планираните промени в графика.
5. Параметри на WorkDAY – Задайте ограничения за минимални/максимални часове, които могат да се работят ежедневно.
6. Одобрение на график – Подробности за процеса на одобрение за графици извън стандартните прозорци.
7. Проследяване на времето – Обяснете правилата за заплащане на извънреден труд и как ще се проследяват гъвкавите часове.
8. Почивки за хранене и почивка – Определете гъвкава структура на почивките и опции за планиране.
9. Оценка на производителността – Изяснете как гъвкавите графици отговарят на очакванията за производителност и наличност.
10. Комуникационни стандарти – Задайте правила за съобщаване на промени в графика и възможност за контакт.
11. Дистанционна работа – ако е позволено, включете договорености за дистанционна работа и стандарти за технология/сигурност.
12. Промени в графика – Посочете известието, необходимо за възобновяване/промяна на гъвкав график.
13. Съответствие с политиката – Обяснете последствията от неспазване на условията на политиката за гъвкаво време.

Колкото по-задълбочени и подробни сте, толкова по-добре вашите служители разбират вашата политика за гъвкаво време и знаят какво да очакват. Не забравяйте да насрочите среща на екипа, за да съобщите политиката прозрачно и да видите дали трябва да се отговори на объркване и въпроси.

Комуникирайте ефективно с AhaSlides

Новите политики се нуждаят от време за приемане. Обменете информация по кристално ясен начин с ангажиращи анкети и въпроси и отговори.

Flex Time срещу Comp Time

Времето за гъвкавост обикновено е различно от времето за изравняване (или времето за компенсация). Гъвкавото време осигурява гъвкавост на ежедневния график, докато компютрното време предлага почивка вместо парично заплащане за извънреден труд за допълнителни отработени часове.

Примери за гъвкаво време

Ето някои примери за гъвкави работни графици, които служителите могат да поискат съгласно политика за гъвкаво време:

Компресирана работна седмица:

• Работете по 10 часа всеки ден от понеделник до четвъртък, петък почивен ден. Това се разпределя за 40 часа за 4 дни.

По време на натоварения сезон служител може да работи 10-часов работен ден (8 сутринта-6 часа) от понеделник до четвъртък, за да има всеки петък почивка за дълги пътувания през уикенда.

Коригирани начални/крайни часове:

• Начало в 7 часа сутринта и приключване в 3:30 часа
• Начало в 10 часа и край в 6 часа
• Начало в 12 часа и край в 8 часа

Служителят може да избере да работи от 7 сутринта до 3:30 часа, от понеделник до петък. Това позволява по-ранно стартиране, за да се преодолее сутрешният трафик.

Работник може да идва на работа от 11 сутринта до 7:30 ч. вместо традиционните часове, тъй като има вечерни задължения като гледане на деца три дни в седмицата.

График за уикенда:

• Работи събота и неделя от 8 до 5 часа, като понеделник до петък е почивен ден.

Графиците за уикенда работят добре за роли като обслужване на клиенти, които изискват покритие през тези дни.

Разпределени часове:

• Започнете в 7 сутринта във вторник и четвъртък, но в 9 сутринта в понеделник, сряда и петък.

Разпределените часове разпръскват трафика на служителите и позволяват покритие на услугата в повече часове всеки ден.

Мениджърът може да насрочи сутрешни срещи от 9-11 часа като „основни“ часове, но екипите определят гъвкави часове извън този прозорец, ако е необходимо.

9/80 График:

• Работете по 9 часа за 8 дни всеки платен период, с редуващ се почивен ден всеки петък.

Графиците за 9/80 дават почивка всеки втори петък, като същевременно работят 80 часа за две седмици.

Дистанционна работа:

• Работете дистанционно 3 дни в седмицата от вкъщи, с 2 дни в главния офис.

Отдалечените работници могат да се регистрират по време на основните „офисни“ часове, но да планират други задължения свободно, стига проектите им да вървят по план.

Плюсове и минуси на Flex Time

Мислите за прилагане на часове с гъвкаво работно време? Проверете първо тези плюсове и минуси за служителите и компаниите, за да видите дали това е правилното решение:

За служителите

✅ Плюсове:

• Подобрен баланс между работа и личен живот и по-малко стрес от гъвкавостта на графика.
• Повишена производителност и морал от усещане за доверие и овластеност.
• Спестяване на разходи и време за пътуване до работното място чрез избягване или намаляване на трафика в пиковите часове.
• Способност за по-добро управление на лични и семейни отговорности.
• Възможности за продължаване на образованието или преследване на други интереси извън стандартните часове.

❗️Недостатъци:

• Повишено усещане, че сте „винаги активни“ и размиване на границите между работа и личен живот без подходящи граници на комуникация.
• Социална изолация работа в нестандартно работно време без съотборници наоколо.
• Грижата за деца/семейните ангажименти може да е трудно да се координират около променлив график, като например ако работите през уикенда и почивате през делничните дни.
• По-малко възможности за импровизирано сътрудничество, менторство и кариерно развитие.
• Потенциални конфликти в графика по време на основните часове, необходими за срещи и крайни срокове.

За работодателите

✅ Плюсове:

• Привличане и задържане на най-добрите таланти чрез предлагане на конкурентни предимства.
• Намаляване на разходите за извънреден труд чрез позволяване на гъвкав график в рамките на 40-часова работна седмица.
• Повишена ангажираност и дискреционни усилия от щастливи, лоялни служители.
• Възможно разширяване на часовете за обслужване на клиенти/клиенти без добавяне на персонал.
• По-ниски оперативни разходи като недвижими имоти чрез активиране на опции за дистанционна работа.
• Подобрена способност за набиране на таланти от по-широк географски район.
• Подобрено удовлетворение от работата, мотивация и представяне на работата сред персонала.
• Намаляване на често отсъствие от работа и използване на отпуск по болест/личен отпуск.

❗️Недостатъци:

• По-висока административна тежест за проследяване на гъвкави часове, одобряване на графици и наблюдение на производителността.
• Загуба на неформално сътрудничество, споделяне на знания и изграждане на екип през обичайните часове.
• Разходи, свързани с активиране на инфраструктура за отдалечена работа, инструменти за сътрудничество и софтуер за планиране.
• Осигуряване на адекватно покритие на персонала и наличност за клиенти/клиенти във всички графици.
• Намалена ефективност за задачи, изискващи координация на екипа и ресурси на място.
• Потенциални прекъсвания на системата или забавяне на достъпа до ресурси по време на поддръжката извън работното време.
• По-суровите смени могат да повлияят на задържането на работни места, които не са естествено съвместими с гъвкавостта.

Ключови храни за вкъщи

Гъвкавостта създава някои усложнения. Но когато са проектирани и внедрени правилно, гъвкавите часови графици осигуряват печалба и за двете страни чрез повишена производителност, спестяване на разходи и повишен морал.

Предоставянето на инструменти за сътрудничество на разположение независимо от местоположението или часовете спомага за успеха на гъвкавото време чрез ефективна комуникация и координация. Проследяването на времето също облекчава режийните разходи.

Често задавани въпроси