আপনি কি কখনও হয়েছে সফল পরিচায়ক মিটিং?
আপনি যদি কর্মক্ষেত্রে একটি নতুন ক্রস-ফাংশনাল টিম বা একটি নতুন প্রজেক্ট টিমে অংশগ্রহণ করেন, তবে তারা অন্য বিভাগ বা অন্য কোম্পানির কেউ হতে পারে যাদের সাথে আপনি পরিচিত নন বা আগে কাজ করেননি এবং আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার দলে আপনার দক্ষতা এবং ধারণাগুলিকে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করার এবং বিনিয়োগ করার প্রস্তুতি — বিশেষ করে যদি সেই দলটি উচ্চ-সম্পাদনা করে। সুতরাং, নতুন সতীর্থদের একত্রিত করার জন্য একটি মিটিং হোস্ট করা অপরিহার্য।
যাইহোক, আপনি যদি কিছুটা বিশ্রী এবং নার্ভাস বোধ করেন তবে অবাক হওয়ার কিছু নেই কারণ এমনকি সবচেয়ে অভিজ্ঞ পেশাদাররাও একটি নতুন দলের সাথে প্রাথমিক বৈঠক করার সময় চিন্তিত হন। আপনি যদি একজন নেতা হন এবং উত্পাদনশীলতার পরিচায়ক মিটিং হোস্ট করতে ব্যর্থ হওয়ার বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন।
এই নিবন্ধটি আপনাকে একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা, উদাহরণ এবং টিপস দেবে যা পরিচায়ক মিটিং সফল করে।
এই নিবন্ধে, আপনি শিখবেন
- একটি পরিচিতি সভা কি?
- সূচনা সভার লক্ষ্য কি?
- কিভাবে একটি কার্যকরী পরিচায়ক সভা সেট আপ করবেন
- একটি পরিচায়ক সভা সফলভাবে সেট আপ করার টিপস
- কী Takeaways
আহস্লাইডস থেকে আরও টিপস
একটি পরিচিতি সভা কি?
একটি সূচনা বা পরিচিতি সভা দলটির সাথে পরিচয়ের ক্ষেত্রেও একই অর্থ রয়েছে যখন এটি প্রথমবারের মতো দলের সদস্যরা এবং তাদের নেতারা আনুষ্ঠানিকভাবে একে অপরের সাথে দেখা করে, জড়িত ব্যক্তিরা একটি কাজের সম্পর্ক গড়ে তুলতে চান এবং দলের সাথে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হতে চান কিনা তা নির্ধারণ করতে। ভবিষ্যৎ
প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর পটভূমি, আগ্রহ এবং লক্ষ্যগুলি জানতে দলের সদস্যদের একসাথে থাকার জন্য সময় দেওয়া এর লক্ষ্য। আপনার এবং আপনার দলের পছন্দের উপর নির্ভর করে, আপনি আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক পরিচিতি মিটিং সেট আপ করতে পারেন।
একটি আদর্শ পরিচায়ক মিটিং এজেন্ডায় অন্তর্ভুক্ত:
- সভার লক্ষ্য পরিচয় করিয়ে দিন
- নেতাদের এবং প্রতিটি সদস্যের পরিচয় করিয়ে দিন
- দলের নিয়ম, কাজ, সুবিধা এবং চিকিৎসা নিয়ে আলোচনা করুন...
- কিছু গেম খেলার সময়
- মিটিং শেষ করুন এবং ফলো-আপ পদক্ষেপ নিন
আপনার পরিচিতি মিটিংয়ের জন্য বিনামূল্যে লাইভ উপস্থাপনা।
আপনার নতুন সহকর্মীদের সাথে আরও মজা পেতে আপনার পরিচিতি মিটিং হোস্ট করার জন্য বিনামূল্যে টেমপ্লেট পান। বিনামূল্যে সাইন আপ করুন এবং টেমপ্লেট লাইব্রেরি থেকে আপনি যা চান তা নিন!
🚀 বিনামূল্যে লাইভ টেমপ্লেট ☁️
সূচনা সভার লক্ষ্য কি?
চেক করার জন্য একটি বাক্স হিসাবে শুধু ভূমিকা দেখুন না. বাস্তব সংযোগগুলি জ্বালানো, অনন্য অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করতে এবং ত্রুটিহীন টিমওয়ার্কের জন্য একটি কাঠামো স্থাপন করতে এই সময়টি ব্যবহার করুন। পরিচিতি মিটিংগুলি এর জন্য দুর্দান্ত:
- টিমওয়ার্ক এবং দলের সংহতি বাড়ান
পরিচিতিমূলক বৈঠকের প্রথম লক্ষ্য হল অপরিচিতদের ঘনিষ্ঠ সতীর্থদের কাছে আনা। আপনি যদি একে অপরকে আগে কখনও না দেখে থাকেন এবং তাদের সম্পর্কে খুব কম জানেন, তাহলে সমন্বয় এবং সংযোগের অভাব হবে, যা দলের মনোভাব এবং উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করতে পারে। যখন লোকেরা দলের নিয়ম, উপযুক্ত পুরষ্কার এবং শাস্তি নিয়ে আলোচনা এবং একীভূত করতে পারে, বা জানে যে তাদের নেতারা ন্যায্য এবং বিশ্বস্ত মানুষ, তাদের সতীর্থরা নম্র, নির্ভরযোগ্য, সহানুভূতিশীল এবং আরও অনেক কিছু, বিশ্বাসের ইচ্ছা এবং একটি ইতিবাচক কাজের পরিবেশ তৈরি হবে টীম.
- উত্তেজনা এবং বিশ্রীতা ভেঙে দিন
কর্মীরা চাপযুক্ত কর্মক্ষেত্রের পরিবেশে কাজ করলে উত্পাদনশীলতা সম্ভবত হ্রাস পাবে। কর্মচারীরা তাদের দ্বারা অনুপ্রাণিত হওয়ার পরিবর্তে তাদের নেতাকে ভয় দেখালে এটিও ভাল নয়। সূচনামূলক মিটিংগুলি নতুন দলগুলিকে তাদের ধারনা এবং মতামত শেয়ার করতে আরও আত্মবিশ্বাসী বোধ করতে সাহায্য করতে পারে। তারা সহজেই বন্ধুত্ব করতে, যোগাযোগ করতে এবং আরও সহযোগিতার জন্য বিশ্রীতা কমাতে শুরু করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি দলের সদস্য যখন সময়সীমা পূরণ করতে অক্ষম হয় তখন কথা বলতে এবং সাহায্য চাইতে দ্বিধা করেন না।
- মান ও অভ্যাস গঠন এবং সারিবদ্ধ করতে সহায়তা করুন
নিয়ম এবং প্রবিধানের উপর জোর দেওয়া হল প্রথম পরিচিতি বৈঠকের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। টিমওয়ার্কের শুরুতে এটিকে পরিষ্কার, ন্যায্য এবং সোজা করতে ব্যর্থ হওয়া দলগত দ্বন্দ্ব এবং ভুল যোগাযোগের কারণ হতে পারে। উল্টো দলকে ফলো করতে পারলেই হবে মান এবং অনুশীলন, একটি দলের কার্যকারিতা এবং দক্ষতার কারণে সম্পদের দক্ষতা থাকবে, একই সময়ে, একটি সমন্বিত দলের অংশ যারা দলের সদস্যদের মধ্যে কাজের সন্তুষ্টি বৃদ্ধি করবে।
কিভাবে একটি কার্যকরী পরিচায়ক সভা সেট আপ করবেন
পরিচায়ক মিটিং এর সাথে স্ট্যান্ডার্ড মিটিং পরিকল্পনা প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে পারে 5 Ps: উদ্দেশ্য, পরিকল্পনা, প্রস্তুতি, অংশগ্রহণ, এবং উন্নতি. আপনার সময় সীমাবদ্ধতা, অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা, আপনার দলের পটভূমি এবং আপনার সংস্থানগুলির উপর নির্ভর করে, আপনি আনুষ্ঠানিক বা নৈমিত্তিক পরিচায়ক মিটিং সেট আপ করতে পারেন। প্রথম ছাপ গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যখন সংগঠিত এবং বিবেচ্য মিটিং দেখাবেন তখন আপনার দলের সদস্যরা যত বেশি শ্রদ্ধা এবং বিশ্বাসের প্রশংসা করবে।
- উদ্দেশ্য
এটি মিটিংগুলির লক্ষ্য নির্ধারণ সম্পর্কে। আপনি মিটিংয়ের লক্ষ্যগুলি তালিকাভুক্ত করার সময় স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত হোন যাতে কোনও অংশগ্রহণকারী যদি সম্পর্কহীন কার্যকলাপের দ্বারা বিভ্রান্ত হয় তবে আপনি সহজেই সবাইকে ফোকাসে ফিরিয়ে আনতে পারেন। আপনি একটি গোল পিরামিড সাজিয়ে লক্ষ্য গঠনের বিষয়টি বিবেচনা করতে পারেন যা বিভিন্ন স্তরে প্রতিটি লক্ষ্যের সেটকে রূপরেখা দেয়।
- পরিকল্পনা
নতুন দলের নেতাদের প্রথমে যা করা উচিত তা হল বিস্তারিত পরিকল্পনা করা বা একটি এজেন্ডা তৈরি করা। যখন আপনার কাছে উল্লেখ করার মতো কিছু থাকে, তখন নিজের দ্বারা সবকিছু মনে রাখার চেষ্টা করা চাপ থেকে মুক্তি দেয়। আপনি পাওয়ারপয়েন্টের মাধ্যমে একটি স্লাইডশো ব্যবহার করে একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন বা হাতে লেখা কিউ কার্ড।
- প্রস্তুতি
এই অংশে কিছু কার্যক্রম জড়িত যেমন মিটিংয়ের ভূমিকা স্ক্রিপ্ট প্রস্তুত করা এবং অফিসিয়াল মিটিং শুরু করার আগে এজেন্ডা পর্যালোচনা করা। যখন আপনি হঠাৎ আপনার মন স্খলন করেন তখন আপনার পক্ষে সমস্ত মূল তথ্য বলা এবং স্পিকার নোট বা স্ক্রিপ্টের সমর্থনে এজেন্ডায় ফোকাস করা সহজ হবে।
- অংশগ্রহণ
সভা চলাকালীন নতুন সদস্যদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে এবং ইন্টারেক্টিভ ক্রিয়াকলাপে নিযুক্ত করতে উত্সাহিত করতে ভুলবেন না। অন্যরা যদি এত দ্বিধাগ্রস্ত বলে মনে হয়, তাদের মতামতের জন্য তাদের জিজ্ঞাসা করুন। নিশ্চিত করুন যে দলের প্রত্যেকেরই কথা বলার সুযোগ আছে শুধুমাত্র বহির্মুখী সদস্যদের উপর ফোকাস নয়। আপনি একটি লাইভ পোল হোস্ট করতে পারেন যাতে কিছু অন্তর্মুখী সরাসরি তাদের মতামত শেয়ার করতে পারে।
- উন্নতি
আপনাকে একটি সারসংক্ষেপের সাথে আপনার মিটিং শেষ করতে হবে এবং পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য ক্রিয়াকলাপ জানাতে হবে। এবং, একটি মিটিংয়ের পরে অনুসরণ করা একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, আপনি একটি চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার বিষয়টি বিবেচনা করতে পারেন এবং সেগুলি নথিভুক্ত করতে পারেন।
একটি পরিচায়ক সভা সফলভাবে সেট আপ করার টিপস
- একটি ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা টুল ব্যবহার করুন
প্রথম দিনে লাজুক বা বিশ্রী বোধ করছেন? আপনি AhaSlides এর মত একটি ইন্টারেক্টিভ প্রেজেন্টেশন টুল ব্যবহার করে আপনার পরিচায়ক মিটিংগুলিকে 100 গুণ বেশি মজাদার করতে পারেন!
A
এটি করার এক ডজন উপায় রয়েছে, তবে আমরা দ্রুত বরফ ভাঙতে এই রূপরেখাটি সুপারিশ করি:
- একটি পরিচিতি স্লাইড দিয়ে শুরু করুন।
- পয়েন্ট এবং একটি লিডারবোর্ডের সাহায্যে নিজের সম্পর্কে কুইজের সাথে জিনিসগুলিকে মশলাদার করুন।
- শেষে একটি প্রশ্নোত্তর স্লাইড দিয়ে গুটিয়ে নিন যেখানে প্রত্যেকে আপনার সম্পর্কে যা ভাবছে তা জিজ্ঞাসা করতে পারে৷
AhaSlides-এর ইন্টারেক্টিভ প্রেজেন্টেশন প্ল্যাটফর্মের সাথে, আপনি একটি আকর্ষণীয় ভূমিকা তৈরি করতে পারেন যা মানুষকে চাঁদে নিয়ে যায়🚀এই টেমপ্লেটটি এখানে ব্যবহার করে দেখুন:
- "আমরা" দিয়ে একটি ভূমিকা শুরু করুন"
দলটি ব্যক্তিগত প্রতিভা প্রদর্শন না করে সাধারণ লক্ষ্য অর্জনের জন্য দলের সদস্যদের মধ্যে সহযোগিতার উপর কাজ করে। অতএব, "আমরা" সংস্কৃতির অর্থে জোর দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। ব্যক্তিগত ভূমিকা ব্যতীত আপনার পরিচিতি স্লাইড এবং সমগ্র মিটিংয়ে যতটা সম্ভব "আমি" এর পরিবর্তে "আমরা:" ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। এটি শেষ পর্যন্ত টিমকে আরও দক্ষতার সাথে সহযোগিতা করতে উত্সাহিত করে কারণ তারা বোঝে যে তারা একটি সুসংগত দৃষ্টি ভাগ করছে এবং নিজেদের জন্য নয় বরং দলের জন্য কাজ করার জন্য বেশি নিবেদিত।
- আপনার সতীর্থদের বিনোদন দিন
কিভাবে সবচেয়ে উত্তেজনাপূর্ণ উপায়ে পরিচায়ক মিটিং বন্ধ করতে? যেহেতু সমস্ত সদস্য একে অপরের জন্য নতুন, হোস্ট হিসাবে, আপনি কিছু দ্রুত আইসব্রেকার দিয়ে শুরু করার কথা বিবেচনা করতে পারেন। এছাড়াও আপনি 2 থেকে 3টি গেম এবং কুইজ সেট আপ করতে পারেন এবং অন্যদেরকে তাদের ব্যক্তিত্ব, প্রতিভা এবং চিন্তাভাবনা শেয়ার করার জন্য সময় দিতে দিতে ব্রেনস্টর্মিং সেশন করতে পারেন; দলের সমন্বয় এবং কর্মক্ষেত্রের সংস্কৃতি এবং সংযোগ উন্নত করতে অন্যদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং কাজ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কিছু গেম চেষ্টা করতে পারেন মত প্রশংসা বৃত্ত, স্ক্যাভেঞ্জার শিকার করে, তুমি কি বরং...
- সময় ব্যবস্থাপনা
সাধারণত, অত্যন্ত ফলপ্রসূ মিটিং, 15-45 মিনিট থেকে স্থায়ী হতে পারে, বিশেষ করে পরিচায়ক মিটিং, যা 30 মিনিটের মধ্যে নিয়ন্ত্রণ করা উচিত। নতুন সতীর্থদের একে অপরকে জানার জন্য, নিজেদের সংক্ষিপ্তভাবে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার এবং কয়েকটি সহজ এবং মজাদার টিম-বিল্ডিং কার্যকলাপে একে অপরের সাথে সহযোগিতা করার জন্য এটি যথেষ্ট সময়। আপনার সময় ফুরিয়ে যাচ্ছে না তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি বিভিন্ন বিভাগের জন্য সময় সীমাও সেট করেছেন যখন আপনার এখনও অনেক কিছু কভার করা আছে।
কী Takeaways
পরিচায়ক মিটিংয়ের সুবিধা নিয়ে একটি নতুন দলের সাথে টিমওয়ার্ক শুরু করা আপনার দলের জন্য উপকারী। একটি খুব প্রথম মিটিং সেট আপ করা চ্যালেঞ্জিং এবং অনুকরণ হতে পারে। আপনি যখন প্রস্তুতির প্রক্রিয়ায় থাকবেন, আপনি পাওয়ারপয়েন্ট মাস্টার হলেও সমর্থন চাইতে দ্বিধা করবেন না। আপনি অবশ্যই আপনার কাজ সহজ করতে এবং আপনার দিন সংরক্ষণ করতে পারেন আহস্লাইডস।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
আপনি একটি পরিচিতি সভায় কি সম্পর্কে কথা বলেন?
1. আইসব্রেকার - একটি মজার আইসব্রেকার প্রশ্ন বা ক্রিয়াকলাপ দিয়ে শুরু করুন যাতে লোকেদের আলগা হতে সহায়তা করে। এটা হালকা রাখুন!
2. পেশাগত পটভূমি - অতীতের ভূমিকা এবং অভিজ্ঞতা সহ প্রতিটি ব্যক্তিকে তাদের ক্যারিয়ারের যাত্রা ভাগ করে নিতে দিন।
3. দক্ষতা এবং আগ্রহ – কাজের দক্ষতার বাইরে, 9-5 বছরের বাইরে দলের সদস্যদের শখ, আবেগ বা দক্ষতার ক্ষেত্রগুলি খুঁজে বের করুন৷
4. টিম গঠন - ভূমিকার রূপরেখা এবং উচ্চ স্তরে কিসের জন্য কে দায়ী। দলটি কীভাবে কাজ করে তা পরিষ্কার করুন।
5. লক্ষ্য এবং অগ্রাধিকার – পরবর্তী 6-12 মাসের জন্য দল এবং সাংগঠনিক লক্ষ্যগুলি কী কী? ব্যক্তিগত ভূমিকা কিভাবে অবদান রাখে?
আপনি কিভাবে একটি পরিচায়ক মিটিং গঠন করবেন?
আপনার পরিচায়ক সভা গঠন করার একটি উপায় এখানে:
1. স্বাগতম এবং আইসব্রেকার (5-10 মিনিট)
2. ভূমিকা (10-15 মিনিট)
3. টিম পটভূমি (5-10 মিনিট)
4. দলের প্রত্যাশা (5-10 মিনিট)
5. প্রশ্নোত্তর (5 মিনিট)
একটি মিটিং খোলার সময় আপনি কি বলেন?
একটি সূচনা সভা খোলার সময় কী বলতে হবে তার জন্য এখানে কিছু পরামর্শ রয়েছে:
.1. স্বাগত এবং ভূমিকা:
“সবাইকে স্বাগতম এবং আজ আমাদের সাথে যোগ দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমরা জিনিসগুলি শুরু করতে উত্তেজিত"
2. আইসব্রেকার কিকঅফ:
"ঠিক আছে, আসুন একটি হালকা আইসব্রেকার প্রশ্নের সাথে আলগা করা যাক..."
3. পরবর্তী ধাপগুলির পূর্বরূপ:
"আজকের পরে আমরা অ্যাকশন আইটেমগুলি অনুসরণ করব এবং আমাদের কাজের পরিকল্পনা শুরু করব"
সুত্র: প্রকৃতপক্ষে. বেটার আপ, লিঙ্কডইন
