কর্মীদের মিটিং উত্পাদনশীল পাওয়ার ঘন্টা হওয়া উচিত, তাই না? কিন্তু প্রায়শই তারা শুধু স্ট্যাটাস রিপোর্ট স্নুজফেস্ট। আপনার দলের আলোচনাকে গতিশীল সিদ্ধান্ত গ্রহণের সেশনে রূপান্তর করতে মিটিং 10-এর এই 2.0টি আদেশ শিখুন যেখানে সবাই স্তরে স্তরে থাকে!
সুচিপত্র
স্টাফ মিটিং দরকারী?
কর্মীদের মিটিং কি সত্যিই প্রয়োজনীয় নাকি মূল্যবান ঘন্টার অপচয়? যে কোনো বুদ্ধিমান উদ্যোক্তা যেমন জানেন, সময় অর্থের সমান - তাই "মিটিং" এর জন্য নিয়মিতভাবে বড় অংশগুলিকে ব্লক করা কি স্মার্ট?
হেক হ্যাঁ! সঠিকভাবে সম্পন্ন হলে, স্টাফ মিটিং হল মূল্যবান টুল যা আপনার ব্যবসার কর্মক্ষমতাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যায়।
প্রথমত, comms হল মুখ্য – গুরুত্বপূর্ণ ঘোষণা, স্ট্যাটাস আপডেট এবং ইমেল এবং টেক্সট মেলে না এমনভাবে সবাই একই পৃষ্ঠায় আছে তা নিশ্চিত করার জন্য মিটিংগুলি আদর্শ।
সমন্বয়ও ক্লাচ - লক্ষ্য, প্রকল্প এবং ক্লায়েন্ট স্টাফগুলিকে একত্রে হ্যাশ আউট করে এবং সহযোগিতার আকাশচুম্বী হিসাবে হঠাৎ সাইলোগুলি অদৃশ্য হয়ে যায়।
সমস্যা? কোন সমস্যা নেই - একজন ক্রু সম্মিলিতভাবে সমাধানগুলি রান্না করার সাথে সাথে মিটিংয়ের সময় চ্যালেঞ্জগুলিকে সুযোগে রূপান্তরিত করে।
আর ভাইবস? মনোবল ভুলে যান - এই চেক-ইনগুলি সরাসরি রসায়ন গড়ে তোলে যা সহকর্মীরা সংযুক্ত হওয়ার এবং আলোকিত কিছুর অংশ অনুভব করার সময় প্রেরণা জোগায়।
আলোচনার সুবিধার্থে আপনার কর্মীদের ভোট দিন
আমাদের পোলিং প্ল্যাটফর্মের সাথে আক্ষরিকভাবে সবকিছু সম্পর্কে তাদের মনে কী চলছে সে সম্পর্কে মতামত পান! নমনীয় হওয়া শীর্ষ প্রতিভা ধরে রাখার মূল চাবিকাঠি।
আপনার স্টাফ মিটিংকে আরও আকর্ষক করার জন্য 10টি নিয়ম
বিরক্তিকর, স্টাফ মিটিংয়ের ছদ্মবেশে একতরফা মনোলোগ ছাড়া আর কিছুই মানুষকে দ্রুত বন্ধ করে না। কিন্তু এটা যে ভাবে হতে হবে না. এই প্রো টিপসের সাহায্যে, অংশগ্রহণকারীরা নো-শো থেকে শীঘ্রই উপস্থিত থাকতে হবে!
নিয়ম #1 - আগে থেকে প্রস্তুত করুন
বৈঠকের জন্য প্রস্তুত আসা প্রথম অগ্রাধিকার হওয়া উচিত। আপনার এজেন্ডা এবং যে কোনো প্রাসঙ্গিক উপকরণ আগে থেকেই পর্যালোচনা করা উচিত। এটি প্রত্যেকের সময়ের প্রতি সম্মান দেখায় এবং আপনাকে সক্রিয়ভাবে আলোচনায় অংশগ্রহণ করতে সক্ষম করে।
আপনি এখানে মিটিং-সম্পর্কিত বিষয়গুলি দেখতে চাইতে পারেন:
নিয়ম #2 - সময়ানুবর্তী হোন
সময় সোনালি। আপনার জন্য কাউকে অপেক্ষা করতে হবে না। স্টাফ মিটিংয়ের জন্য সময়মতো পৌঁছে, এটি অন্যের সময়ের প্রতি সম্মান দেখানোর বাইরে চলে যায়; এটি আপনার প্রতিশ্রুতি, পেশাদারিত্ব এবং আপনার কাজের প্রতি উত্সর্গ প্রতিফলিত করে। এটি নিশ্চিত করে যে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি অপ্রয়োজনীয় বিলম্ব বা বাধা ছাড়াই সমাধান করা হয়েছে।
আপনি যদি অনেক কিছুর মধ্যে পড়ে থাকেন এবং উপস্থিত হতে না পারেন, তাহলে আগে থেকেই আয়োজকদের জানিয়ে দিন (অনুষ্ঠানের জন্য 1 দিন এবং আনুষ্ঠানিক মিটিংয়ের জন্য 2 দিন)।
নিয়ম #3 - সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণ করুন
কার্যকরী কর্মীদের মিটিং এর জন্য সক্রিয় অংশগ্রহণ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যখন সক্রিয়ভাবে আলোচনায় নিযুক্ত হন এবং আপনার ধারনা এবং অন্তর্দৃষ্টিগুলি অবদান রাখেন, তখন আপনি সভার সামগ্রিক গুণমানকে উন্নত করেন এবং দলকে এর লক্ষ্য অর্জনের দিকে চালিত করতে সহায়তা করেন।
নিয়ম #4 - মিটিং শিষ্টাচার অনুসরণ করুন
কর্মীদের মিটিং চলাকালীন একটি সম্মানজনক এবং উত্পাদনশীল পরিবেশ বজায় রাখার জন্য যথাযথ মিটিং শিষ্টাচার মেনে চলা অপরিহার্য। ব্যাঘাতমূলক আচরণ এর জন্য অনুঘটক নিম্নমানের মিটিং, তাই প্রোটোকল যেমন ড্রেস কোড অনুসরণ করা, স্পিকারের প্রতি আপনার পূর্ণ মনোযোগ দেওয়া, মিটিংয়ের সময় বাধা এড়ানো এবং প্রয়োজনে ইলেকট্রনিক ডিভাইস ব্যবহার করা।
নিয়ম #5 - নোট নিন
স্টাফ মিটিংয়ে অংশগ্রহণের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলির মধ্যে একটি হল নোট নেওয়া। এটি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ধরে রাখতে, অ্যাকশন আইটেমগুলি ট্র্যাক করতে এবং পরে আলোচনায় ফিরে যেতে সহায়তা করে। এটি আপনার মনোযোগীতা প্রদর্শন করে এবং নিশ্চিত করে যে মূল পয়েন্টগুলি ভুলে যাওয়া হয় না। কার্যকরী নোট গ্রহণ আপনার ব্যস্ততা বাড়ায় এবং আরও কার্যকর ফলো-আপ এবং সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নে অবদান রাখে।
নিয়ম #6 - আলোচনায় আধিপত্য বিস্তার করবেন না
একটি ভারসাম্যপূর্ণ এবং অন্তর্ভুক্তিমূলক মিটিং পরিবেশ তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ যেখানে প্রত্যেকের কণ্ঠস্বর শোনা যায়। আলোচনা এড়িয়ে চলুন এবং অন্যদের তাদের ধারণা এবং দৃষ্টিভঙ্গি শেয়ার করার সুযোগ দিন। সর্বোত্তম স্টাফ মিটিংগুলিকে সক্রিয় শোনার সুবিধা দেওয়া উচিত, সমস্ত দলের সদস্যদের অংশগ্রহণকে উত্সাহিত করা উচিত এবং একটি সহযোগিতামূলক পরিবেশ তৈরি করা উচিত যা বিভিন্ন ইনপুটকে মূল্য দেয়।
নিয়ম #7 - টিমওয়ার্ক ভুলে যাবেন না
স্টাফ মিটিংগুলি শুধুমাত্র আনুষ্ঠানিকতা এবং চাপের উপর ফোকাস করা উচিত নয়, বিশেষ করে একটি নতুন দলের সাথে প্রথম কর্মীদের বৈঠক। টিম বন্ডিং এবং সংযোগ পেতে এটি একটি আরামদায়ক এবং মনোরম জায়গার সাথে যেতে হবে।
নতুন বন্ধন শক্তিশালী করতে, প্রধান আইটেমগুলি নিয়ে আলোচনা করার আগে একটি ছোট আইসব্রেকার রাউন্ড থাকার কথা বিবেচনা করুন। আমরা এই ছোট গেমগুলি সুপারিশ করি:
- চাকাটি ঘুরাও: কিছু মজার প্রম্পট প্রস্তুত করুন এবং সেগুলিকে চাকায় রাখুন, তারপর প্রতিটি ব্যক্তিকে স্পিন নেওয়ার জন্য মনোনীত করুন৷ একটি সাধারণ স্পিনার হুইল অ্যাক্টিভিটি আপনাকে আপনার সহকর্মীদের নতুন quirks বাস্তবিক দ্রুত আনলক করতে দেয়।
- দলগত যুদ্ধ: কিছু কুইজ প্রস্তুত করুন, দলগত খেলা সেট করুন এবং দলগুলিকে গৌরবের যুদ্ধের জন্য একে অপরের বিরুদ্ধে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করতে দিন। আপনি একটি দ্রুত দল খেলা সেট আপ করতে পারেন এখানে. আমাদের ব্যবহার করার জন্য অপ্রত্যাশিত কুইজের একটি লাইব্রেরি রয়েছে যাতে কোন সময় এবং প্রচেষ্টা নষ্ট হয় না!
নিয়ম #8 - অন্যের উপর বাধা বা কথা বলবেন না
কর্মীদের বৈঠকের সময় অন্তর্ভুক্তিমূলক যোগাযোগ গুরুত্বপূর্ণ। অন্যদের সাথে বাধা বা কথা না বলার বিষয়ে সচেতন থাকুন, কারণ এটি সহযোগিতাকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে এবং বিভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গির মূল্য হ্রাস করতে পারে। সক্রিয়ভাবে শুনে এবং আপনার কথা বলার পালা অপেক্ষা করে সবাইকে কথা বলার এবং অবদান রাখার সুযোগ দিন। এটি একটি সম্মান, সহযোগিতার সংস্কৃতি গড়ে তোলে এবং আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণের সামগ্রিক গুণমানকে উন্নত করে।
নিয়ম #9 - প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে লজ্জা করবেন না
কর্মীদের মিটিং চলাকালীন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না। আপনার কৌতূহল এবং অনুসন্ধিৎসুতা অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ আলোচনার জন্ম দিতে পারে, গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিকে আলোকিত করতে পারে এবং আরও ভাল বোঝার ক্ষেত্রে অবদান রাখতে পারে। স্পষ্টীকরণ খোঁজার মাধ্যমে, আপনার প্রকৃত আগ্রহ ভাগ করে নেওয়ার মাধ্যমে, এবং শেখার সংস্কৃতি গড়ে তোলার মাধ্যমে, আপনি অন্যদেরকে তাদের নিজস্ব দৃষ্টিভঙ্গিতে জড়িত এবং অবদান রাখতে অনুপ্রাণিত করেন। মনে রাখবেন, প্রতিটি প্রশ্নে নতুন ধারণা আনলক করার এবং দলকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।
নিয়ম #10 - সময়ের দৃষ্টি হারাবেন না
কর্মীদের বৈঠকের সময় পেশাদারিত্ব বজায় রাখার জন্য, সময়ের প্রতি গভীর সচেতনতা থাকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সময়মতো শুরু এবং শেষ করার মাধ্যমে বরাদ্দকৃত সভার সময়কালকে সম্মান করুন। একটি স্টাফ মিটিং সফলভাবে পরিচালনা করা আলোচনাকে কেন্দ্রীভূত রেখে এবং প্রত্যেকের সময়ের দক্ষ ব্যবহার নিশ্চিত করতে বিষয়বস্তুকে এড়িয়ে চলার মাধ্যমে শুরু হয়। সময় ব্যবস্থাপনার দক্ষতা প্রদর্শন করে এবং পেশাদারিত্ব বজায় রেখে, আপনি একটি উত্পাদনশীল এবং সম্মানজনক মিটিং পরিবেশে অবদান রাখেন যা দলের জন্য সর্বাধিক ফলাফল অর্জন করে।
AhaSlides-এর সাথে আপনার স্টাফ মিটিংয়ের মাত্রা বাড়ান
ক্রু মিটিংয়ে বাহ আনার সম্ভাবনা আছে, যদি আমরা আমাদের দলের সম্মিলিত ব্রেন পাওয়ারকে কাজে লাগাই। AhaSlides এর লাইভ পোল, ক্যুইজ, ভোট দেওয়ার বৈশিষ্ট্য এবং আরও অনেক কিছুর সাথে তাদের দ্বিমুখী আলোচনায় যুক্ত করুন।
সেকেন্ডে শুরু করুন।
আপনার মিটিং দক্ষতাকে অন্য স্তরে হ্যাক করতে বিনামূল্যে টেমপ্লেট পান! বিনামূল্যে সাইন আপ করুন এবং টেমপ্লেট লাইব্রেরি থেকে আপনি যা চান তা নিন!
"মেঘের কাছে"
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
ভার্চুয়াল স্টাফ মিটিং কি?
একটি ভার্চুয়াল স্টাফ মিটিং হল অনলাইনে বা ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে পরিচালিত একটি মিটিং, যেখানে অংশগ্রহণকারীরা ভিডিও কনফারেন্সিং বা সহযোগিতার সরঞ্জাম ব্যবহার করে বিভিন্ন অবস্থান থেকে দূর থেকে সংযোগ স্থাপন করে। একটি ফিজিক্যাল স্পেসে জড়ো হওয়ার পরিবর্তে, অংশগ্রহণকারীরা তাদের কম্পিউটার, ল্যাপটপ বা মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করে কার্যত মিটিংয়ে যোগ দেয়।
একটি ভাল কর্মী মিটিং কি?
একটি ভাল কর্মী সভার একটি সুনির্দিষ্ট উদ্দেশ্য, কাঠামোবদ্ধ এজেন্ডা, দক্ষ সময় ব্যবস্থাপনা, এবং টিমওয়ার্ক এবং সহযোগিতামূলক সমস্যা সমাধানের প্রচার করে। মিটিংয়ের ফলো-আপগুলিকে সভার কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে হবে এবং অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে হবে।
স্টাফ মিটিং কি ধরনের?
নিম্নরূপ বিভিন্ন ধরনের স্টাফ মিটিং আছে: অনবোর্ডিং মিটিং, কিকঅফ মিটিং, ফিডব্যাক এবং রেট্রোস্পেক্টিভ মিটিং, পরিচিতি মিটিং, স্ট্যাটাস আপডেট মিটিং, ব্রেনস্টর্মিং মিটিং এবং কর্মীদের সাথে একের পর এক মিটিং।
কে একটি স্টাফ মিটিং নেতৃত্ব দেয়?
একটি কর্মী সভার নেতা এমন একজন হওয়া উচিত যিনি কার্যকরভাবে মিটিং প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে পারেন, ট্র্যাকের উপর আলোচনা রাখতে পারেন, অংশগ্রহণকে উত্সাহিত করতে পারেন এবং মিটিংয়ের উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করা নিশ্চিত করতে পারেন।
সুত্র: ফোর্বস
