2024 সালে আরও ভালো টিম পারফরম্যান্সের জন্য টপ ম্যানেজমেন্ট টিমের উদাহরণ

শীর্ষ ব্যবস্থাপনা দল কি?

কার্যকরী প্রয়োজন ম্যানেজমেন্ট টিমের উদাহরণ এবং কেস স্টাডি?

ভাল নেতা এবং নির্বাহীরা একটি সফল সংস্থা পরিচালনার মূল উপাদান। কর্মীদের কার্যকারিতা এবং সংহতি বাড়ানোর পাশাপাশি গুরুত্বপূর্ণ কৌশলগত সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে ব্যবস্থাপনা দলের ভূমিকা অনস্বীকার্য, তাই তারা কারা? তারা কি করতে পারে?, এবং কিভাবে একটি "শীর্ষ পরিচালন দল" হতে পারে?

এই নিবন্ধে, আপনি সর্বোত্তম ম্যানেজমেন্ট টিমের উদাহরণ শিখবেন এবং একটি সমৃদ্ধ ব্যবসার জন্য একটি শীর্ষ ম্যানেজমেন্ট টিম বজায় রাখার একটি সহায়ক উপায় খুঁজে পাবেন।

সূচিপত্রের টেবিল

• সংক্ষিপ্ত বিবরণ
• ব্যবস্থাপনা দলের ভূমিকা
• শীর্ষ ব্যবস্থাপনা দলের বৈশিষ্ট্য
• 5 ম্যানেজমেন্ট টিমের উদাহরণ
• ম্যানেজমেন্ট টিমকে সমর্থন করার জন্য 5 প্রকল্প সরঞ্জাম
• কী Takeaways
• সচরাচর জিজ্ঞাস্য

সংক্ষিপ্ত বিবরণ

ভাল ব্যস্ততা জন্য টিপস

• নেতৃত্ব শৈলী উদাহরণ
• কৌশলগত চিন্তা দক্ষতা
• কৌশল প্রণয়ন
• ক্রস ফাংশনাল টিম ম্যানেজমেন্ট
• দলের বিকাশের পর্যায়
• টিম ভিত্তিক শিক্ষা

ব্যবস্থাপনা দলের ভূমিকা

যখন ম্যানেজমেন্ট টিমের কথা আসে, লোকেরা শীর্ষ নেতাদের সংগ্রহের কথা ভাবে, যারা কোম্পানির সবচেয়ে শক্তিশালী লোক। এটা ঠিক, কিন্তু এত সহজ নয়। তারা একটি সংস্থার সংস্কৃতিকে সংজ্ঞায়িত এবং শক্তিশালী করার সাথে সাথে তার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের জন্য সংস্থার সংস্থান এবং ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা, পরিকল্পনা, সংগঠিত এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য দায়ী।

এখানে ম্যানেজমেন্ট টিমের দায়িত্বের একটি বিবরণ রয়েছে:

লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা

ব্যবস্থাপনা দল সংগঠনের সামগ্রিক লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য নির্ধারণের জন্য দায়ী। এই লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি সুনির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য, অর্জনযোগ্য, প্রাসঙ্গিক এবং সময়-সীমাবদ্ধ (SMART) হওয়া উচিত।

পরিকল্পনা ও আয়োজন

লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি একবার সেট হয়ে গেলে, পরিচালনা দলকে অবশ্যই সেগুলি অর্জনের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি সনাক্ত করা, সময়সীমা এবং সময়সীমা স্থাপন করা এবং পৃথক দলের সদস্যদের কাছে কার্য অর্পণ করা।

নেতৃস্থানীয় এবং প্রেরণাদায়ক

ব্যবস্থাপনা দলকে অবশ্যই সংগঠনের লক্ষ্য অর্জনের জন্য কর্মীদের নেতৃত্ব ও অনুপ্রাণিত করতে হবে। এতে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করা, নির্দেশিকা ও সহায়তা প্রদান করা এবং কর্মীদের তাদের প্রচেষ্টার জন্য স্বীকৃতি দেওয়া এবং পুরস্কৃত করা জড়িত।

মনিটরিং এবং নিয়ন্ত্রণ

ম্যানেজমেন্ট টিমকে অবশ্যই তার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির প্রতি সংস্থার অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করতে হবে এবং সংস্থা যাতে ট্র্যাকে থাকে তা নিশ্চিত করতে প্রয়োজনীয় সমন্বয় করতে হবে। তাদের অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সংস্থাটি আইনি এবং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা মেনে চলে।

সিদ্ধান্ত গ্রহণের

ম্যানেজমেন্ট টিম সংস্থাকে প্রভাবিত করে এমন গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য দায়ী। এর মধ্যে বাজেট, সংস্থান বরাদ্দ, নিয়োগ এবং বরখাস্ত, এবং কৌশলগত দিকনির্দেশের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া অন্তর্ভুক্ত।

শীর্ষ ব্যবস্থাপনা দলের বৈশিষ্ট্য

টপ ম্যানেজমেন্ট টিম (টিএমটি) ধারণাটি নতুন নয়, আজকের মতো প্রতিযোগিতামূলক বাজারে সমৃদ্ধ হওয়া প্রায় সব ব্যবসার প্রাথমিক লক্ষ্য। ম্যানেজারদের বৈশিষ্ট্য কীভাবে ফার্মের কর্মক্ষমতাকে প্রভাবিত করে তা নিয়ে প্রচুর গবেষণা হয়েছে (কোর, 2003, হ্যামব্রিক এবং ম্যাসন, 1984; পাহোস এবং গালানাকি, 2019). 

চমৎকার ম্যানেজমেন্ট টিমের অনন্য গুণাবলী রয়েছে যা তাদের একই সময়ে স্বাধীনভাবে এবং সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করতে সাহায্য করে, বিশেষ করে চ্যালেঞ্জিং সময়ে। এবং, এখানে কিছু থাকা আবশ্যক:

দলকে কখনো দোষারোপ করবেন না

একটি কার্যকর শীর্ষ পরিচালন দল সংগঠনের সাফল্য এবং ব্যর্থতার জন্য দায়িত্ব নেয় এবং ত্রুটির জন্য দলকে কখনই দোষ দেয় না।

উচ্চ সংবেদনশীল বুদ্ধি

সঙ্গে একটি শীর্ষ ব্যবস্থাপনা দল উচ্চ মানসিক বুদ্ধিমত্তা একটি ইতিবাচক, সহযোগিতামূলক কাজের পরিবেশ তৈরি করতে পারে যেখানে কর্মীরা নিযুক্ত, অনুপ্রাণিত এবং সাধারণ লক্ষ্য অর্জনে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

নমনীয়তা এবং অভিযোজনযোগ্যতা

সফল শীর্ষ পরিচালন দলগুলি পরিবর্তনশীল বাজার পরিস্থিতি এবং গ্রাহকের চাহিদার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে, দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে এবং প্রয়োজনে সিদ্ধান্তমূলক পদক্ষেপ নিতে সক্ষম।

কৌশলগত চিন্তা

শীর্ষ পরিচালন দলকে অবশ্যই কৌশলগতভাবে চিন্তা করতে, প্রতিষ্ঠানের সাফল্যের প্রবণতা, সুযোগ এবং হুমকি চিহ্নিত করতে এবং দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা ও লক্ষ্য তৈরি করতে সক্ষম হতে হবে।

ফলাফল ভিত্তিক

সেরা শীর্ষ পরিচালন দলগুলি ফলাফল অর্জনের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, স্পষ্ট উদ্দেশ্য এবং মেট্রিক্স নির্ধারণ করে এবং তাদের কর্মক্ষমতার জন্য নিজেদেরকে দায়বদ্ধ রাখে।

উদ্ভাবন এবং সৃজনশীলতা

শক্তিশালী ব্যবস্থাপনা দল যে লালনপালন উদ্ভাবন এবং সৃজনশীলতা নতুন সুযোগগুলি চিহ্নিত করার এবং উদ্ভাবনী সমাধানগুলি বিকাশ করার সম্ভাবনা বেশি যা সংস্থাকে এগিয়ে নিয়ে যায়।

সততা এবং নৈতিকতা

সেরা শীর্ষ ব্যবস্থাপনা দলগুলি নৈতিক আচরণ এবং সততাকে অগ্রাধিকার দেয়, কর্মীদের জন্য একটি ইতিবাচক উদাহরণ স্থাপন করে এবং স্টেকহোল্ডারদের আস্থা ও সম্মান অর্জন করে।

5 ম্যানেজমেন্ট টিমের উদাহরণ

ভিন্নধর্মী ব্যবস্থাপনা দল উদাহরণ

ব্যবস্থাপনার সাধারণ উদাহরণগুলির মধ্যে একটি হল ভিন্নধর্মী ব্যবস্থাপনা, যা বিভিন্ন পটভূমি, দক্ষতা এবং দৃষ্টিভঙ্গি সহ ব্যক্তিদের সমন্বয়ে গঠিত। একটি ভিন্নধর্মী ব্যবস্থাপনা দল গড়ে তোলার জন্য, লিঙ্গ, জাতি, জাতিসত্তা, বয়স এবং শিক্ষা সহ বিভিন্ন ধরনের বৈচিত্র্য বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। দলের সদস্যদের পরিপূরক দক্ষতা রয়েছে এবং একসাথে ভালভাবে কাজ করতে পারে তা নিশ্চিত করাও গুরুত্বপূর্ণ।

স্ব-নির্দেশিত ব্যবস্থাপনা দল উদাহরণ

স্ব-নির্দেশিত ব্যবস্থাপনাও একটি ভাল ব্যবস্থাপনা উদাহরণ যদি একটি ব্যবসা স্বায়ত্তশাসন এবং দায়িত্ব অনুসরণ করতে চায় যার লক্ষ্য একটি স্ব-পরিচালিত দলের সাথে মোকাবিলা করা এবং উচ্চতর ব্যবস্থাপনার অবিরাম তত্ত্বাবধান বা নির্দেশনা ছাড়াই তার লক্ষ্যগুলি অর্জন করা। স্ব-নির্দেশিত ব্যবস্থাপনা কাজ করার পদ্ধতিতে আরও নমনীয় হতে পারে, পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে খাপ খাইয়ে নিতে পারে এবং প্রয়োজন অনুসারে নতুন সমাধান খুঁজে পেতে পারে।

ক্রস-কার্যকরী ব্যবস্থাপনা দল উদাহরণ

একটি ক্রস-ফাংশনাল ম্যানেজমেন্ট টিম হল একটি ম্যানেজমেন্ট টিমের উদাহরণ যেখানে একটি প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন কার্যকরী ক্ষেত্র যেমন মার্কেটিং, ফাইন্যান্স, অপারেশন এবং মানব সম্পদের সদস্যরা জড়িত। একটি ক্রস-ফাংশনাল ম্যানেজমেন্ট টিমের উদ্দেশ্য হল জটিল সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য বিভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি এবং দক্ষতাকে একত্রিত করা এবং এমন সিদ্ধান্ত নেওয়া যা সামগ্রিকভাবে সংস্থার জন্য উপকৃত হয়।

ম্যাট্রিক্স ব্যবস্থাপনা দল উদাহরণ

একটি ম্যাট্রিক্স ম্যানেজমেন্ট টিম হল বেশ কয়েকটি ভাল ব্যবস্থাপনা উদাহরণের মধ্যে একটি যেখানে কর্মীরা একই সময়ে কার্যকরী ব্যবস্থাপক এবং প্রকল্প পরিচালক উভয়কেই রিপোর্ট করে। এই ধরনের ব্যবস্থাপনা কাঠামোতে, কর্মচারীদের দ্বৈত রিপোর্টিং লাইন রয়েছে এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াটি কার্যকরী এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপনা দল উভয়ই জড়িত।

বিভাগ ব্যবস্থাপনা দল উদাহরণ

বিভাগ-ভিত্তিক কাঠামোর একটি ব্যবস্থাপনা দলের উদাহরণ হল নির্বাহী এবং পরিচালকদের একটি গ্রুপ যারা একটি কোম্পানির মধ্যে একটি নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক ইউনিট বা বিভাগের তত্ত্বাবধানের জন্য দায়ী। এই ধরনের ম্যানেজমেন্ট টিমের উদাহরণ সাধারণত একজন বিভাগীয় ব্যবস্থাপক বা নির্বাহীর নেতৃত্বে থাকে, যারা বিভাগের জন্য কৌশলগত দিকনির্দেশ এবং লক্ষ্য নির্ধারণ এবং কোম্পানির সামগ্রিক উদ্দেশ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ তা নিশ্চিত করার জন্য দায়ী।

কিভাবে একটি টপ ম্যানেজমেন্ট টিম তৈরি করবেন

1. ভূমিকা এবং দায়িত্ব সংজ্ঞায়িত করুন: পরিচালনা দলের প্রতিটি সদস্যের ভূমিকা এবং দায়িত্ব সংজ্ঞায়িত করে শুরু করুন। এটি নিশ্চিত করবে যে সমস্ত ম্যানেজমেন্ট টিমের সদস্যরা জানেন যে তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশিত এবং তারা কীভাবে সংগঠনের সাফল্যে অবদান রাখতে পারে।
2. প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা চিহ্নিত করুন: প্রতিটি ভূমিকার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা নির্ধারণ করুন। প্রযুক্তিগত, নেতৃত্ব এবং আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতার সঠিক মিশ্রণ রয়েছে এমন প্রার্থীদের সন্ধান করুন।
3. একটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে নিয়োগ প্রক্রিয়া পরিচালনা করুন: একটি নিয়োগ প্রক্রিয়া বিকাশ করুন যাতে একাধিক রাউন্ড ইন্টারভিউ, রেফারেন্স চেক এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত থাকে। এটি আপনাকে চাকরির জন্য সেরা প্রার্থী খুঁজে পেতে সহায়তা করবে।
4. একটি সহযোগিতামূলক কাজের সংস্কৃতি গড়ে তুলুন: একটি সহযোগিতামূলক কাজের সংস্কৃতিকে উত্সাহিত করুন যেখানে ম্যানেজমেন্ট টিমের প্রত্যেকে সাধারণ লক্ষ্যগুলির দিকে একসাথে কাজ করতে পারে। এটি আস্থা তৈরি করতে এবং দলের সদস্যদের মধ্যে যোগাযোগ উন্নত করতে সহায়তা করবে।
5. চলমান প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন প্রদান: পরিচালনা দলের চলমান প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়নে বিনিয়োগ করুন। এটি তাদের দক্ষতা, জ্ঞান এবং ক্ষমতা বাড়াতে সাহায্য করবে এবং তাদের নতুন চ্যালেঞ্জ এবং সুযোগ গ্রহণ করতে সক্ষম করবে।
6. কর্মক্ষমতা মেট্রিক্স সংজ্ঞায়িত করুন: ভালো ব্যবস্থাপনার উদাহরণ হল ম্যানেজমেন্ট টিমের জন্য সুস্পষ্ট পারফরম্যান্স মেট্রিক্স প্রতিষ্ঠা করা এবং সেগুলি অর্জনের জন্য তাদের দায়বদ্ধ রাখা। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে যে প্রত্যেকে সংস্থার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।

5 প্রজেক্ট টুলস ম্যানেজমেন্ট টিমকে সমর্থন করার জন্য

আসন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা

পঞ্চমুন্ড আসন একটি শক্তিশালী প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম যা দলগুলিকে সংগঠিত থাকতে, কার্যকরভাবে সহযোগিতা করতে এবং প্রকল্পের লক্ষ্যগুলির দিকে অগ্রগতি ট্র্যাক করতে সহায়তা করতে পারে। এটি দলগুলিকে কার্যগুলি তৈরি করতে, দলের সদস্যদের কাছে সেগুলি বরাদ্দ করতে, নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করতে এবং সমাপ্তির দিকে অগ্রগতি ট্র্যাক করতে দেয়। এর স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস এবং বৈশিষ্ট্যগুলির বিস্তৃত পরিসর এটিকে সমস্ত আকার এবং শিল্পের দলের জন্য একটি জনপ্রিয় পছন্দ করে তোলে।

চটপটে পণ্য ব্যবস্থাপনা

সুবিধা চটপটে পণ্য ব্যবস্থাপনা বাজারের জন্য দ্রুত সময়, উন্নত সহযোগিতা এবং যোগাযোগ, বর্ধিত নমনীয়তা, এবং পরিবর্তনের জন্য আরও বেশি প্রতিক্রিয়াশীলতা অন্তর্ভুক্ত। এটি বিশেষভাবে কার্যকর হতে পারে দ্রুতগতির, দ্রুত পরিবর্তনশীল পরিবেশে যেখানে দ্রুত মানিয়ে নেওয়ার ক্ষমতা সাফল্যের জন্য অপরিহার্য।

স্ল্যাক প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট

যখন স্ল্যাক প্রাথমিকভাবে একটি হিসাবে ডিজাইন করা হয়েছে যোগাযোগ সরঞ্জাম, এটি প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি দরকারী প্ল্যাটফর্ম হতে পারে, বিশেষ করে ছোট থেকে মাঝারি আকারের প্রকল্পগুলির জন্য। যাইহোক, এটি বড় বা আরও জটিল প্রকল্পগুলির জন্য উত্সর্গীকৃত প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলির মতো শক্তিশালী নাও হতে পারে এবং প্রকল্পগুলি কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য দলগুলিকে অতিরিক্ত সরঞ্জাম বা প্রক্রিয়াগুলির সাথে স্ল্যাকের পরিপূরক করতে হতে পারে।

মাইক্রোসফ্ট দল প্রকল্প পরিচালনা

মাইক্রোসফ্ট টিমস টিম যোগাযোগের জন্য একটি কেন্দ্রীয় প্ল্যাটফর্ম সরবরাহ করে, যা দলের সদস্যদের সহজেই বার্তা, ফাইল এবং আপডেটগুলি ভাগ করতে দেয়। মাইক্রোসফ্ট টিম দলগুলিকে নির্দিষ্ট প্রকল্প বা বিষয়গুলির জন্য চ্যানেল তৈরি করার অনুমতি দেয়, কথোপকথন এবং ফাইলগুলিকে সংগঠিত করা সহজ করে তোলে। এটি বিশৃঙ্খলতা কমাতে এবং সংগঠনকে উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে, এটি সমস্ত আকার এবং জটিলতার স্তরের প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি বহুমুখী এবং দরকারী টুল তৈরি করে৷

গ্যান্ট চার্ট

Gantt চার্ট হল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য একটি জনপ্রিয় টুল যা দৃশ্যত একটি প্রকল্পের সময়সূচী এবং অগ্রগতি প্রদর্শন করে। এগুলি প্রথম 1900 এর দশকের গোড়ার দিকে হেনরি গ্যান্ট দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল এবং তারপর থেকে পরিকল্পনা, সময়সূচী এবং ট্র্যাকিং প্রকল্পগুলির জন্য একটি বহুল ব্যবহৃত পদ্ধতি হয়ে উঠেছে।

একটি সাধারণ Gantt চার্টে একটি অনুভূমিক বার চার্ট থাকে যা সময়ের সাথে সাথে প্রকল্পের সময়সূচী প্রদর্শন করে। চার্টে মাইলফলকগুলিও রয়েছে, যা একটি উল্লম্ব রেখা দ্বারা চিহ্নিত প্রকল্পের উল্লেখযোগ্য ঘটনা বা অর্জন।

কী Takeaways

এমনকি শীর্ষ পরিচালন দল প্রতিটি সদস্যের শক্তি এবং দুর্বলতা, দ্বন্দ্ব এবং দক্ষতার সঠিক মিশ্রণের মুখোমুখি হয়। একটি শক্তিশালী ব্যবস্থাপনা দল গড়ে তুলতে সময় লাগে।

কৌশলগত সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং দক্ষতার পাশাপাশি, একটি চমৎকার ব্যবস্থাপনা দল বিবেচনা করে, আপনার কর্মীদের তাদের মানসিক স্বাস্থ্য এবং কর্ম-জীবনের ভারসাম্যের বিষয়েও যত্ন নেওয়া প্রয়োজন।

আপনার দলের পারফরম্যান্স উন্নত করতে মজাদার কার্যকলাপ হোস্ট করতে ভুলবেন না অহস্লাইডস সংক্রান্ত টিম বিল্ডিং, বিভিন্ন ইভেন্টে আপনার কর্মীদের জড়িত করার জন্য পাওয়ারপয়েন্ট দ্বারা মৃত্যুর প্রতিস্থাপনের জন্য অনলাইন মিটিং।

সুত্র: ফোর্বস | হার্ভার্ড ব্যবসা পর্যালোচনা

সচরাচর জিজ্ঞাস্য