আপনার জনশক্তি পরিকল্পনা প্রক্রিয়া পুনর্গঠন | 4 সাফল্যের জন্য কৌশল

আপনার যখন প্রয়োজন তখন আপনার কাছে উপযুক্ত দক্ষতা সহ সঠিক লোকেদের যাওয়ার জন্য প্রস্তুত রয়েছে তা নিশ্চিত করা - এটিই জনশক্তি পরিকল্পনা।

আপনি একটি স্টার্টআপ বা একটি প্রতিষ্ঠিত কোম্পানী কিনা তা বিবেচ্য নয়, একটি স্মার্ট, সুচিন্তিত স্টাফিং প্ল্যান আপনার লক্ষ্যে পৌঁছাতে একটি বিশাল পার্থক্য করে।

এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনার খুঁজে বের করার মূল বিষয়গুলি কভার করব জনশক্তি পরিকল্পনা প্রক্রিয়া, কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ, এবং কীভাবে এমন একটি পরিকল্পনা তৈরি করবেন যা আপনার ব্যবসাকে সফল করতে সাহায্য করবে, সেখানে যাই হোক না কেন।

তাই আরামদায়ক হন, আমরা স্টাফিং কৌশলের জগতে ঝাঁপিয়ে পড়ছি!

সুচিপত্র

• জনশক্তি পরিকল্পনা কি?
• জনশক্তি পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার মূল উপাদানগুলি কী কী?
• এইচআরএম-এ জনশক্তি পরিকল্পনার উদ্দেশ্য কী?
• জনশক্তি পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার 4টি ধাপ কি কি?
  • #1 চাহিদার পূর্বাভাস
  • #2 সরবরাহ বিশ্লেষণ
  • #3। শূন্যস্থান বিশ্লেষণ
  • #4। কর্ম পরিকল্পনা
• জনশক্তি পরিকল্পনা উদাহরণ
• বটম লাইন
• সচরাচর জিজ্ঞাস্য

সংগঠন জড়িত থাকার জন্য টিপস

জনশক্তি পরিকল্পনা কি?

জনশক্তি পরিকল্পনা বা মানব সম্পদ পরিকল্পনা একটি সংস্থার ভবিষ্যত মানব সম্পদের চাহিদার পূর্বাভাস এবং সেই চাহিদাগুলি কীভাবে পূরণ করা যায় তা নির্ধারণ করার প্রক্রিয়া। এটা জড়িত থাকে:

• বর্তমান কর্মশক্তি বিশ্লেষণ করা - তাদের দক্ষতা, দক্ষতা, কাজ এবং ভূমিকা

• ব্যবসায়িক লক্ষ্য, কৌশল এবং অনুমানিত বৃদ্ধির উপর ভিত্তি করে ভবিষ্যতের মানব সম্পদের প্রয়োজনের পূর্বাভাস

• বর্তমান এবং ভবিষ্যত চাহিদার মধ্যে কোন ফাঁক নির্ধারণ করা - পরিমাণ, গুণমান, দক্ষতা এবং ভূমিকার পরিপ্রেক্ষিতে

• এই শূন্যস্থানগুলি পূরণ করার জন্য সমাধানগুলি বিকাশ করা - নিয়োগ, প্রশিক্ষণ, উন্নয়ন কর্মসূচি, ক্ষতিপূরণ সমন্বয় ইত্যাদির মাধ্যমে।

• কাঙ্ক্ষিত সময়সীমা এবং বাজেটের মধ্যে সেই সমাধানগুলি বাস্তবায়নের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করা

• এক্সিকিউশন মনিটরিং এবং প্রয়োজন অনুযায়ী জনশক্তি পরিকল্পনার সমন্বয় করা

জনশক্তি পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার মূল উপাদানগুলি কী কী?

জনশক্তি পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার প্রধান উপাদানগুলি সাধারণত:

ব্যাপ্তি: এতে পরিমাণগত এবং গুণগত উভয় বিশ্লেষণই জড়িত। পরিমাণগত বিশ্লেষণে কাজের চাপের অনুমানগুলির উপর ভিত্তি করে বর্তমান এবং ভবিষ্যতের কর্মী স্তরের গণনা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। গুণগত বিশ্লেষণে প্রয়োজনীয় দক্ষতা, দক্ষতা এবং ভূমিকা বিবেচনা করা হয়।

সময়কাল: একটি জনশক্তি পরিকল্পনা সাধারণত 1-3 বছরের দিগন্তকে কভার করে, সাথে দীর্ঘমেয়াদী অনুমানও। এটি দীর্ঘমেয়াদী কৌশলগত লক্ষ্যগুলির সাথে স্বল্পমেয়াদী কৌশলগত চাহিদার ভারসাম্য বজায় রাখে।

উত্স: ব্যবসায়িক পরিকল্পনা, বাজারের পূর্বাভাস, অ্যাট্রিশন প্রবণতা, ক্ষতিপূরণ বিশ্লেষণ, উত্পাদনশীলতা ব্যবস্থা ইত্যাদি সহ পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার ইনপুট হিসাবে বিভিন্ন উত্স থেকে ডেটা ব্যবহার করা হয়।

পদ্ধতি: পূর্বাভাস পদ্ধতিগুলি সাধারণ প্রবণতা বিশ্লেষণ থেকে সিমুলেশন এবং মডেলিংয়ের মতো আরও পরিশীলিত কৌশল পর্যন্ত হতে পারে। একাধিক 'কী হলে' পরিস্থিতি প্রায়ই মূল্যায়ন করা হয়।

ব্যবহার: জনশক্তি পরিকল্পনা নিয়োগ, প্রশিক্ষণ, ক্ষতিপূরণ পরিবর্তন, আউটসোর্সিং/অফশোরিং, এবং বিদ্যমান কর্মীদের পুনঃনিয়োগ সহ দক্ষতার শূন্যতা পূরণের সমাধানগুলি নির্দিষ্ট করে। টাইমলাইন এবং খরচের সীমাবদ্ধতার মধ্যে সমাধানগুলি বাস্তবায়নের জন্য কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করা হয়। দায়িত্ব এবং জবাবদিহিতা বরাদ্দ করা হয়.

জনবল পরিকল্পনা একটি চলমান ভিত্তিতে পর্যবেক্ষণ করা হয়. যদি অনুমানগুলি পরিকল্পনা অনুযায়ী বাস্তবায়িত না হয় সেক্ষেত্রে আকস্মিক পরিকল্পনা তৈরি করা হয়।

কার্যকর জনশক্তি পরিকল্পনার জন্য সমস্ত মূল কার্যকরী ক্ষেত্র, বিশেষ করে অপারেশন, ফিনান্স এবং বিভিন্ন ব্যবসায়িক ইউনিট থেকে ইনপুট এবং সহযোগিতা প্রয়োজন।

প্রযুক্তির সরঞ্জামগুলি জনশক্তি পরিকল্পনায় সহায়তা করতে পারে, বিশেষত পরিমাণগত বিশ্লেষণ এবং কর্মশক্তি মডেলিংয়ের জন্য। কিন্তু মানুষের বিচার অপরিহার্য।

এইচআরএম-এ জনশক্তি পরিকল্পনার উদ্দেশ্য কী?

#1 - ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য এবং কৌশলের সাথে মানব সম্পদের প্রয়োজনগুলি সারিবদ্ধ করুন: জনশক্তি পরিকল্পনা কোম্পানির লক্ষ্য, বৃদ্ধির পরিকল্পনা এবং কৌশলগত উদ্যোগগুলিকে সমর্থন করার জন্য প্রয়োজনীয় কর্মীদের সংখ্যা এবং প্রকারগুলি নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। এটি নিশ্চিত করে যে মানব সম্পদ নিযুক্ত করা হয়েছে যেখানে তারা সবচেয়ে বেশি প্রভাব ফেলতে পারে।

#2 - দক্ষতার শূন্যতা চিহ্নিত করুন এবং পূরণ করুন: ভবিষ্যতের দক্ষতার প্রয়োজনীয়তার পূর্বাভাস দিয়ে, জনশক্তি পরিকল্পনা বর্তমান কর্মচারীর দক্ষতা এবং ভবিষ্যত প্রয়োজনের মধ্যে যে কোনও ফাঁক সনাক্ত করতে পারে। তারপর এটি নির্ধারণ করে কিভাবে নিয়োগ, প্রশিক্ষণ বা উন্নয়ন কর্মসূচির মাধ্যমে সেই শূন্যতা পূরণ করা যায়।

#3 - কর্মশক্তি খরচ অপ্টিমাইজ করুন: জনশক্তি পরিকল্পনার লক্ষ্য কাজের চাপের চাহিদার সাথে শ্রমের খরচ মেলানো। এটি অতিরিক্ত স্টাফিং বা কম স্টাফিংয়ের ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করতে পারে যাতে সঠিক দক্ষতার সাথে সঠিক সংখ্যক কর্মচারী মোতায়েন করা যেতে পারে। এটি শ্রম খরচ নিয়ন্ত্রণ করতে সাহায্য করে।

#4 - প্রতিভাদের উত্পাদনশীলতা উন্নত করুন: সঠিক লোকেদের সঠিক দক্ষতা সহ সঠিক চাকরি নিশ্চিত করার মাধ্যমে, জনশক্তি পরিকল্পনা সামগ্রিক উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা বৃদ্ধি করতে পারে। কর্মচারীরা তাদের ভূমিকার জন্য আরও উপযুক্ত এবং সংস্থা তাদের মানবিক মূলধন সর্বাধিক করে।

#5 - ভবিষ্যতের প্রয়োজনীয়তা অনুমান করুন: জনশক্তি পরিকল্পনা ব্যবসায়িক পরিবেশ এবং কর্মচারীর প্রয়োজনে পরিবর্তনের পূর্বাভাস দিতে সাহায্য করে। ফলস্বরূপ, এইচআর কর্মীবাহিনীর প্রয়োজনীয়তা পূরণ হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য আগে থেকেই কৌশল প্রস্তুত করতে পারে। এই সক্রিয় দৃষ্টিভঙ্গি একটি চটপটে এবং অভিযোজিত কর্মী বাহিনী তৈরি করতে সাহায্য করে, যেটি যেকোনো প্রতিষ্ঠানের সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

#6 - কর্মীদের অনুপ্রেরণা বাড়ান: সুনির্দিষ্টভাবে পূর্বাভাস এবং মানব সম্পদের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে, কোম্পানি চাকরির দায়িত্ব, অত্যধিক কাজের চাপ, এবং দক্ষতার ঘাটতি সম্পর্কে যেকোন অস্পষ্টতা কমাতে পারে, যার সবগুলিই কর্মচারীর সন্তুষ্টির উপর বিরূপ প্রভাব ফেলতে পারে।

জনশক্তি পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার 4টি ধাপ কি কি?

সংস্থাগুলি একটি কার্যকর পরিকল্পনা করতে পারে জনশক্তি পরিকল্পনা ওভারবোর্ড না গিয়ে এই চারটি সহজ ধাপ বিবেচনা করে প্রক্রিয়া করুন:

#1 চাহিদার পূর্বাভাস

• কোম্পানির লক্ষ্য, কৌশল এবং প্রবৃদ্ধি, সম্প্রসারণ, নতুন পণ্য লঞ্চ ইত্যাদির জন্য অনুমানগুলির উপর ভিত্তি করে।
• কোম্পানী কিভাবে সংগঠিত হয়, তারা কোন নতুন প্রযুক্তি ব্যবহার করতে পারে এবং তারা তাদের কর্মীদের কতটা ব্যবহার করে সেসব বিষয় বিবেচনা করে।
• ভূমিকা, দক্ষতা সেট, চাকরির পরিবার, স্তর, অবস্থান ইত্যাদির মাধ্যমে প্রয়োজনীয় লোকের সংখ্যা নির্ধারণ করে।
• কিছু নমনীয়তা তৈরি করার জন্য একাধিক পরিস্থিতিতে প্রায়ই মূল্যায়ন করা হয়।

#2 সরবরাহ বিশ্লেষণ

• কর্মীদের বর্তমান সংখ্যা এবং তাদের কাজ/ভূমিকা দিয়ে শুরু হয়।
• কতজন লোক থাকবেন তা নির্ধারণ করতে অ্যাট্রিশন প্রবণতা, অবসরের পূর্বাভাস এবং শূন্যপদের হার বিশ্লেষণ করে।
• বহিরাগত নিয়োগের সময়সীমা এবং শ্রম বাজারে প্রয়োজনীয় দক্ষতার প্রাপ্যতা বিবেচনা করে।
• পুনঃনিয়োগ, চাকরি ভাগাভাগি, খণ্ডকালীন কাজ এবং আউটসোর্সিংয়ের সম্ভাবনার মূল্যায়ন করে।

#3। শূন্যস্থান বিশ্লেষণ

• আমাদের ইতিমধ্যে যা আছে তার সাথে ভবিষ্যতে মানুষের কী প্রয়োজন হবে তার অনুমানগুলি তুলনা করুন। এইভাবে, আমরা দেখতে পারি যে কোনও ফাঁক পূরণ করা দরকার কিনা।
• মানুষের সংখ্যা এবং নির্দিষ্ট দক্ষতা সেটের পরিপ্রেক্ষিতে ব্যবধান পরিমাপ করে।
• দক্ষতা, অভিজ্ঞতার মাত্রা, কাজের ভূমিকা, অবস্থান ইত্যাদির মতো মাত্রার ফাঁক সনাক্ত করে।
• প্রয়োজনীয় সমাধানের স্কেল নির্ধারণে সাহায্য করে, উদাহরণস্বরূপ, নতুন নিয়োগের সংখ্যা, প্রশিক্ষণার্থী, এবং চাকরির নতুন নকশা।

#4। কর্ম পরিকল্পনা

• নিয়োগ, প্রশিক্ষণ, প্রচার, পুরষ্কার প্রোগ্রাম ইত্যাদির মতো সমাধানগুলি নির্দিষ্ট করে৷
• বাস্তবায়নের টাইমলাইন সেট করে, দায়িত্ব বরাদ্দ করে এবং বাজেট অনুমান করে।
• কম-প্রত্যাশিত অ্যাট্রিশন, উচ্চ চাহিদা ইত্যাদির ক্ষেত্রে আকস্মিক পরিকল্পনা তৈরি করে।
• জনশক্তি পরিকল্পনার সাফল্য পরিমাপ করতে কী পারফরম্যান্স ইন্ডিকেটর (KPIs) সংজ্ঞায়িত করে।
• সময়ের সাথে জনশক্তি পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার ক্রমাগত সমন্বয় এবং উন্নতি চালায়।

জনশক্তি পরিকল্পনা উদাহরণ

এখনো পরিষ্কার ছবি পাননি? ধারণাটি আরও ভালভাবে ধরতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য 4টি প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ অনুসরণ করে জনশক্তি পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার একটি উদাহরণ এখানে রয়েছে:

একটি সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট কোম্পানি পাইপলাইনে নতুন চুক্তি এবং প্রকল্পের ভিত্তিতে পরবর্তী 30 বছরে 2% বৃদ্ধির পূর্বাভাস দিয়েছে। এই চাহিদা পূরণের জন্য তাদের যথেষ্ট ডেভেলপার আছে তা নিশ্চিত করার জন্য তাদের একটি জনশক্তি পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে।

ধাপ 1: চাহিদা পূর্বাভাস

তারা গণনা করে যে অনুমান করা 30% বৃদ্ধিকে সমর্থন করার জন্য তাদের প্রয়োজন হবে:

• 15 অতিরিক্ত সিনিয়র ডেভেলপার
• 20 অতিরিক্ত মিড-লেভেল ডেভেলপার
• 10 অতিরিক্ত জুনিয়র ডেভেলপার

তাদের বর্তমান কাঠামো এবং প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে।

ধাপ 2: সরবরাহ বিশ্লেষণ

তাদের বর্তমানে আছে:

• 50 জন সিনিয়র ডেভেলপার
• 35 মিড-লেভেল ডেভেলপার
• 20 জন জুনিয়র ডেভেলপার

অ্যাট্রিশন প্রবণতার উপর ভিত্তি করে, তারা হারানোর আশা করে:

• 5 জন সিনিয়র ডেভেলপার
• 3 মিড-লেভেল ডেভেলপার
• 2 জন জুনিয়র ডেভেলপার

পরবর্তী 2 বছরে।

ধাপ 3: ফাঁক বিশ্লেষণ

চাহিদা এবং সরবরাহের তুলনা:

• তাদের আরও 15 জন সিনিয়র ডেভেলপার প্রয়োজন কিন্তু 5 এর ব্যবধান রেখে মাত্র 10 জন লাভ করবে
• তাদের আরও 20 জন মিড-লেভেল ডেভেলপারের প্রয়োজন শুধুমাত্র 2 লাভ সহ, 18 এর ব্যবধান রেখে
• তাদের আরও 10 জন জুনিয়র ডেভেলপার প্রয়োজন যেখানে শুধুমাত্র 2 হারাতে হবে, 12 জনের ব্যবধান থাকবে

ধাপ 4: কর্ম পরিকল্পনা

তারা একটি পরিকল্পনা তৈরি করে:

• 8 জন সিনিয়র ডেভেলপার এবং 15 জন মিড-লেভেল ডেভেলপারকে বাহ্যিকভাবে ভাড়া করুন
• 5 অভ্যন্তরীণ মিড-লেভেল ডেভেলপারকে সিনিয়র লেভেলে উন্নীত করুন
• একটি 10-বছরের উন্নয়ন কর্মসূচির জন্য 2 জন প্রবেশ-স্তরের প্রশিক্ষণার্থী নিয়োগ করুন৷

তারা নিয়োগকারীদের বরাদ্দ করে, টাইমলাইন সেট করে এবং ফলাফল পরিমাপের জন্য কেপিআই স্থাপন করে।

এটি কেবলমাত্র একটি উদাহরণ যে কীভাবে একটি সংস্থা তাদের ভবিষ্যত মানব সম্পদের চাহিদা মেটাতে জনশক্তি পরিকল্পনার কাছে যেতে পারে প্রত্যাশিত ব্যবসায়ের চাহিদার ভিত্তিতে। মূল বিষয় হল একটি নিয়মতান্ত্রিক, ডেটা-চালিত প্রক্রিয়া যা ফাঁক শনাক্ত করে এবং স্মার্ট সমাধানগুলি বিকাশ করে।

বটম লাইন

আজকের দ্রুত-গতির ব্যবসায়িক বিশ্বে, বক্ররেখা থেকে এগিয়ে থাকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এবং জনশক্তি পরিকল্পনা প্রক্রিয়া আপনার কোম্পানির ভবিষ্যত প্রয়োজনের পূর্বাভাস দিতে এবং সেই অনুযায়ী পরিকল্পনা করার জন্য শক্তিশালী, এইভাবে প্রতিযোগিতামূলক থাকতে সাহায্য করে এবং সামনে যা কিছু আছে তার জন্য আপনি প্রস্তুত আছেন তা নিশ্চিত করে।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

জনশক্তি ব্যবস্থাপনার 4টি প্রধান উদ্দেশ্য কি কি?

জনশক্তি ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করে যে একটি সংস্থার লক্ষ্য অর্জনের জন্য সঠিক দক্ষতা এবং দক্ষতা সহ সঠিক সংখ্যক লোক রয়েছে। এটির লক্ষ্য হল লোকেদের উত্পাদনশীলভাবে ব্যবহার করা, তাদের সম্ভাবনার বিকাশ করা এবং কর্মচারী এবং কোম্পানির মধ্যে একটি ইতিবাচক সম্পর্ক গড়ে তোলা। এটি নিয়োগ, প্রশিক্ষণ, কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা এবং ক্ষতিপূরণ ব্যবস্থাপনার মতো অনুশীলনের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়।

মানব সম্পদ পরিকল্পনার পাঁচটি পদক্ষেপ কী কী?

একটি কার্যকর জনশক্তি পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার 5টি ধাপ হল · পূর্বাভাস চাহিদা · বর্তমান জনশক্তি মূল্যায়ন · ফাঁক বিশ্লেষণ · শূন্যস্থান পূরণের পরিকল্পনা সমাধান · বাস্তবায়ন এবং পর্যালোচনা।