আপনার দলের মিটিংগুলিকে একটি ইন্টারেক্টিভ এবং আকর্ষক অভিজ্ঞতা করার জন্য আপনি সম্ভবত একগুচ্ছ সৃজনশীল ধারণা সংগ্রহ করেছেন। তবুও আপনি এখনও আপনার দলের মিটিং কিছু অভাব খুঁজে? দক্ষতা এখানে মূল বিষয় হবে, তাই আসুন কয়েকটি আহস্লাইড পরীক্ষা করে দেখি সাক্ষাৎ শিষ্টাচার!
আপনার টিমের মিটিংয়ের দক্ষতা আপনি এখন "হ্যাক" করতে পারেন কীভাবে আপনার টিমের শীর্ষে পারফরম্যান্সে সহজেই পৌঁছে যাবেন এমন সুবিধামত টিপস ব্যবহার করে, পরিবেশের মধ্যে একটি উন্মুক্ত, সৃজনশীল এবং প্রতিশ্রুতিবদ্ধ মনোভাব গড়ে তোলা, এবং একটি টাইমলাইন যা সমস্ত কাজ সঠিকভাবে আলোচিত হয়।
সুচিপত্র
অন্বেষণ করার জন্য আরও ব্যবসায়িক মিটিং টিপস
সেকেন্ডে শুরু করুন।
আপনার মিটিং দক্ষতাকে অন্য স্তরে হ্যাক করতে বিনামূল্যে টেমপ্লেট পান! বিনামূল্যে সাইন আপ করুন এবং টেমপ্লেট লাইব্রেরি থেকে আপনি যা চান তা নিন!
"মেঘের কাছে"
মিটিং শিষ্টাচার কি?
মিটিং শিষ্টাচার আপনার ভাবার চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। আপনি একটি ডাউন-টু-আর্থ স্টার্ট-আপে কাজ করছেন বা স্বেচ্ছায় কোনো প্রতিষ্ঠানে কাজ করছেন না কেন, ব্যবসায় কাজ করার জন্য একটি অলিখিত নিয়ম রয়েছে। এটিকে চিত্রিত করুন - আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ ক্লায়েন্ট মিটিংয়ে যোগ দিচ্ছেন। বেশ কিছু মূল স্টেকহোল্ডার সেখানে থাকবেন, যাদের অনেকের সাথে আপনি এখনও দেখা করতে পারেননি। আপনি কিভাবে নিশ্চিত করবেন যে আপনি সর্বোত্তম সম্ভাব্য ছাপ তৈরি করেছেন এবং মিটিংটি সফল হয়েছে? সেখানেই সাক্ষাতের শিষ্টাচার আসে।
মিটিং শিষ্টাচার অলিখিত আচরণবিধি যা পেশাদার মিথস্ক্রিয়াকে পালিশ এবং উত্পাদনশীল রাখে। নিয়মগুলি স্থূল বলে মনে হতে পারে, তবে সঠিক মিলনের আচার-আচরণ অনুসরণ করা ফোকাস, সম্মান এবং সম্পর্ককে উৎসাহিত করে। তাড়াতাড়ি পৌঁছানোর মতো জিনিসগুলি দেখায় যে আপনি অন্যদের সময়কে মূল্য দেন। এমনকি আপনি যদি নিজেকে একজন সহজ-সরল ব্যক্তি হিসেবে বিবেচনা করেন, তবে মিটিংয়ের শিষ্টাচার অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ কাজের ফাংশনগুলিকে মসৃণ করতে পারে, বিশেষ করে অপরিচিতদের সাথে।
6 মিটিং শিষ্টাচার টিপস প্রত্যেকের জানা উচিত
#1 - সভার গুরুত্বের উপর জোর দিন
যদি আপনার সতীর্থরা টিম মিটিংয়ের মূল্যবোধকে স্বীকার না করে তবে তারা বাধ্য এবং নিজেদের জড়িত করতে অনিচ্ছুক বোধ করবে। তাই প্রথমত, তাদের দেখান মিটিং এর সুবিধা। গভীরভাবে এবং মুখোমুখি আলোচনা ছাড়া অনেক সিদ্ধান্ত নেওয়া যায় না, কারণ এটি হল কথা বলা - জিজ্ঞাসা করার প্রক্রিয়া যা যুক্তিসঙ্গত পছন্দের উপায় অনুসন্ধান করে। এছাড়াও, কার্যকর টিম মিটিংগুলি খোলা কথোপকথনের অনুমতি দেয় যা সদস্যদের দৃষ্টিভঙ্গি এবং দক্ষতার সুবিধা গ্রহণ করে তাদের দক্ষতা এবং জ্ঞানের ভিত্তিতে সমস্যাগুলি সমাধান করতে। তারা সতীর্থদের মধ্যে আন্তঃব্যক্তিক সম্পর্ক এবং বোঝাপড়া বাড়ায়।
#2 - সুবিধাযুক্ত লজিস্টিক সহ একটি মিটিং স্পেসে সংগঠিত করুন
মিটিং স্পেস অ্যাটেনডেন্টদের আবেগ এবং বুদ্ধিমত্তাকে গভীরভাবে প্রভাবিত করে, তাই স্থান নির্বাচন করার সময় এটি বিবেচনা করুন। সভার উদ্দেশ্য এবং পরিবেশের উপর নির্ভর করে, আপনি একটি উপযুক্ত স্থান চয়ন করতে পারেন। এটি হয় একটি আরামদায়ক, একঘেয়ে বা দূরবর্তী অনুভূতি দিতে পারে, যা আপনার দলের উপর নির্ভর করে। সভা কক্ষটি প্রয়োজনীয় সুবিধাগুলি (এয়ার কন্ডিশনার, আরামদায়ক আসন, জল/চা ইত্যাদি) দিয়ে সজ্জিত করা উচিত এবং মিটিংয়ের আগে দুবার পরীক্ষা করে প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলি সঠিকভাবে কাজ করছে তা নিশ্চিত করুন৷
#3। প্রত্যেক সদস্যের জন্য গ্রাউন্ড রুলস সেট করুন
আপনার দলের জন্য নিয়মগুলি নির্ধারণ করা প্রত্যেককে তাদের দায়িত্বের জন্য দায়বদ্ধ করে এবং সেইসাথে মিটিং চলাকালীন তাদের ব্যস্ততাকে উৎসাহিত করে। আপনি আপনার দলের কাজের সংস্কৃতি এবং শৈলীর জন্য গ্রাউন্ড রুল সেট তৈরি করতে পারেন, তবে সাধারণত, এটি উপস্থিতি, তত্পরতা, সক্রিয় অংশগ্রহণ, বাধাগুলি পরিচালনা, কথোপকথনমূলক সৌজন্য, সততা ইত্যাদি উল্লেখ করতে পারে। উপরন্তু, প্রত্যেককে আলোচনা করার ক্ষমতা দিন এই নিয়মগুলি যথেষ্ট যৌক্তিক, এবং কিভাবে মিটিং এর সময় তাদের প্রয়োগ করতে হয়। তাদের গুরুত্ব তুলে ধরতে ভুলবেন না যাতে আপনার সতীর্থরা খেলাটি জানে এবং নিয়ম অনুসরণ করে।
#4 - গুরুত্বের ক্রম অনুসারে একটি এজেন্ডা তৈরি করুন
সময়রেখার মধ্যে এতগুলি জিনিস ক্র্যাম করার চেষ্টা করবেন না যে এগুলি একটি পারফেকশনারি উপায়ে সম্পূর্ণ করার জন্য আপনি সংগ্রাম করছেন। পরিবর্তে, সভার বিষয়গুলির সাথে প্রাসঙ্গিকতার সাথে তাদের চূড়ান্ত করুন এবং গুরুত্বের সাথে তাদের ব্যবস্থা করুন যাতে আপনার সময়সীমা শেষ হতে পারে এবং কিছু আইটেমের মাধ্যমে ছুটে যেতে হতে পারে তবে সমস্ত জরুরি সমস্যাগুলি সমাধান করা হয়েছে। এছাড়াও, সভার আগে আপনার সতীর্থদের মধ্যে এজেন্ডা বিতরণ করা উচিত। এই পদ্ধতিতে তারা কার্যসূচীতে গঠনমূলক পর্যালোচনা দিতে, তাদের মতামত ফ্রেম করতে এবং আসন্ন সভার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সংস্থান প্রস্তুত করতে পারে।
#5 - সতীর্থদের থেকে সক্রিয় অংশগ্রহণকে উৎসাহিত করুন
আমার প্রিয় টিপ! এটি সমস্ত সতীর্থদের অংশগ্রহণের সাথে জড়িত ইন্টারেক্টিভ ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে মিটিংয়ের পুরো সময় জুড়ে করা যেতে পারে। শুরুতে কয়েকটি আইস-ব্রেকার গেম, কিছু লাইভ সার্ভে এবং একটি মিনি টেক্সট বা ভয়েস প্রশ্নোত্তর সবাইকে একটি উত্সাহী পরিবেশে নিযুক্ত করবে। এছাড়াও আপনি রুমের প্রত্যেককে আপ-টু-সেকেন্ড রিপোর্ট সহ আপডেট করতে এবং তাদের সময়মতো পর্যালোচনা জমা দিতে পারেন। এগুলি করার একটি সহজ উপায় ব্যবহার করা হয় অহস্লাইডস, একটি অনলাইন উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার যা ইন্টারেক্টিভ এবং উদ্ভাবনী টিম মিটিংয়ের জন্য আদর্শ। কোন ইনস্টলেশনের প্রয়োজন নেই, তাই কেন এটি চেষ্টা করে দেখুন না?
#6 - চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নিন এবং ব্যক্তিগত দায়িত্ব বরাদ্দ করুন
বর্তমান ইস্যুতে কোনো চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত না থাকলে এজেন্ডার পরবর্তী আইটেমটিতে যাবেন না। প্রকৃতপক্ষে, একটি দক্ষ মিটিংয়ের মূল নীতিটি হ'ল কিছুর জন্য টেনে না নিয়ে জিনিসগুলি সুন্দরভাবে গুটিয়ে নেওয়া। মিটিং মিনিট রাখা একটি টিপ: আপনি প্রবাহ ট্র্যাক রাখতে পারেন এবং জানতে পারেন যে সমস্ত বিষয়ে চূড়ান্ত কাটা হয়েছে কিনা। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি ব্যক্তির জন্য কিছু কাজ অর্পণ করেছেন এবং তারা কোনও বিভ্রান্তি ছাড়াই তাদের দায়িত্ব জানেন।
টিম মিটিংগুলিকে এই হ্যাকগুলির সাথে একটি শক্তিশালী দল তৈরি করতে দিন! সাথে মজাদার মিটিং ক্রিয়াকলাপ তৈরি করার চেষ্টা করুন অহস্লাইডস এখন!
মিটিং শিষ্টাচারে আপনার যা এড়ানো উচিত
মিটিং শিষ্টাচারের জন্য কিছু করণীয় যা আপনি এড়াতে চাইবেন যদি আপনি না চান যে আপনার মিটিংটি ভ্রুকুটি এবং অসন্তোষের মধ্যে শেষ হোক👇
- দেরি করবেন না: দেরীতে দেখা একটি নো-গো. যখনই সম্ভব তাড়াতাড়ি পৌঁছে অন্যদের সময়সূচীকে সম্মান করুন।
- বিভ্রান্ত হবেন না ডেভ: ফোন, ইমেল এবং সাইড চ্যাটার উড়বে না। ফোন কল এবং টেক্সটিং হয় সবচেয়ে বড় হত্যা-অফ, তাই হাতের মিটিংয়ের বিষয়ে মনোযোগ দিন। মিটিং চলাকালীন ব্যক্তিগত কথোপকথন প্রবাহকে ব্যাহত করে তাই ওয়াটার কুলারের জন্য গসিপ সংরক্ষণ করুন।
- আক্রমণাত্মক হবেন না: মিটিং লিডকে সম্মান করুন এবং জিনিসগুলি সংগঠিত রাখুন। মতবিরোধ নিষ্পত্তি করতে আপনি ব্যক্তিগতভাবে যার সাথে একমত নন তার সাথে একটি বৈঠকের সময়সূচী করুন।
- 'খালি হাতে' আসবেন না: আপনার তথ্য সরাসরি এবং হোমওয়ার্ক সম্পন্ন সঙ্গে প্রস্তুত আসা.
- বিষয় পরিবর্তন করবেন না: বিষয়গুলি সুচারুভাবে চলতে রাখতে এজেন্ডা ট্র্যাকে থাকুন৷ এলোমেলো স্পর্শক একটি ভরবেগ হত্যাকারী।
সর্বশেষ ভাবনা
যদিও দেখা করার আচার-আচরণ স্টাফ বলে মনে হতে পারে, তাদের ক্ষমতাকে অবমূল্যায়ন করবেন না। মিটিং শিষ্টাচার পেরেক দিয়ে আপনি আলোচনায় এটি চূর্ণ করতে এবং একটি প্রধান উপায়ে আপনার সম্পর্ক সমতল করতে সাহায্য করে।
তাই পরের বার যখন একটি বড় মিটিং আপনার পথে আসবে, মনে রাখবেন – সেই শিষ্টাচারের কৌশলগুলিকে স্লিপ করা আপনার অ-গোপন অস্ত্র হতে পারে শুধুমাত্র সেই আলোচনাকে পেরেক ঠেলে দেওয়ার জন্য নয় বরং নতুন সংযোগগুলিও ছিনিয়ে নিতে পারে যা আপনাকে সামনের মিটিংগুলির জন্য ভালভাবে পরিবেশন করবে৷ আপনার পিছনের পকেটে থাকা আচার-ব্যবহারে, আপনি আজকে শুধুমাত্র মুগ্ধ করার পথেই ভাল থাকবেন, কিন্তু বিশ্বস্ত অংশীদারিত্ব গড়ে তুলতে পারবেন যা দীর্ঘমেয়াদী সাফল্যের শক্তি দেয়।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
কেন মিটিং প্রোটোকল গুরুত্বপূর্ণ?
এখানে কিছু আকর্ষক কারণ রয়েছে কেন মিটিং প্রোটোকলগুলি ব্যবসার জন্য গুরুত্বপূর্ণ:
– দক্ষতাই মূল বিষয় – এবং এজেন্ডা, টাইমার এবং গ্রাউন্ড রুলসের মতো প্রোটোকল জিনিসগুলিকে সর্বোত্তম গতিতে জিপ করে রাখে যাতে কোন সময় নষ্ট না হয়।
- মাইক নাইট খুলুন - স্ট্রাকচার্ড আলোচনাগুলি খেলার ক্ষেত্রকে সমান করে দেয় যাতে সবাই সমান এয়ারটাইম পায়। কোনো ব্যক্তি কনভো হাইজ্যাক করে না।
- রেফারি কোথায়? - একজন ফ্যাসিলিটেটর মনোনীত করার অর্থ হল বিশৃঙ্খল ফ্রি-ফর-অল-এর পরিবর্তে উত্পাদনশীল পাওওয়া। এক সময়ে একটি ভয়েস = কোন ক্রস-চ্যাট বিভ্রান্তি নেই।
