কৌশলগত ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়া | 7টি সেরা টিপস সহ চূড়ান্ত গাইড

কৌশলগত ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়া- 4টি পর্যায় কি? 2023 সালে এটি অনুশীলন করার জন্য সেরা গাইডটি দেখুন

21 শতকের গোড়ার দিকে উন্নত প্রযুক্তি এবং অর্থনৈতিক গতিশীলতা গ্রহণের পর থেকে কৌশলগত ব্যবস্থাপনার বিকাশ ঘটেছে। আজকের জটিল বিশ্বে, প্রতিদিন নতুন নতুন ব্যবসায়িক মডেল আবির্ভূত হয়। 

শীঘ্রই, ঐতিহ্যগতভাবে পরিচালিত পদ্ধতিগুলি দক্ষ কৌশলগত ব্যবস্থাপনা কৌশল দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়। প্রশ্ন হল প্রতিটি মামলা জেতার জন্য কৌশলগত ব্যবস্থাপনার জন্য একটি নির্দিষ্ট সূত্র আছে কিনা।

প্রকৃতপক্ষে, কৌশলগত ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়াটি একটি নতুন ধারণা নয় তবে এটিকে কীভাবে কার্যকর করা যায় তা অনেক কারণের উপর নির্ভর করে। ম্যানেজাররা প্রথমে যা করতে পারেন তা হল কৌশলগত ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি বোঝা, এটি কীভাবে কাজ করে, তারপর বিভিন্ন পরিস্থিতিতে কৌশল খাপ খাইয়ে নেওয়ার জন্য উদ্ভাবনী পদ্ধতি ব্যবহার করা।

সুচিপত্র

• সংক্ষিপ্ত বিবরণ
• কৌশলগত ব্যবস্থাপনার স্ট্যান্ডার্ড প্রক্রিয়া কি?
• কৌশলগত পরিকল্পনা ব্যবস্থাপকের ভূমিকা
• কৌশলগত পরিকল্পনায় মানবসম্পদ
• কৌশলগত ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়ায় কীভাবে ব্যর্থতা কাটিয়ে উঠবেন – 7 টিপস
• সর্বশেষ ভাবনা

সংক্ষিপ্ত বিবরণ

আহস্লাইডের সাথে আরও টিপস

• বিশ্লেষণাত্মক দক্ষতা কি?
• কৌশলগত পরিকল্পনা টেমপ্লেট

কৌশলগত ব্যবস্থাপনার স্ট্যান্ডার্ড প্রক্রিয়া কি?

কৌশলগত ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়াটি কৌশলগত পরিকল্পনার বিকাশ এবং বাস্তবায়নের জন্য একটি সংস্থা যে কার্যক্রম এবং পদক্ষেপ গ্রহণ করে তার সেটকে বোঝায়। সবচেয়ে জনপ্রিয় কৌশলগত ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া এক এসএমপির হুইলেন ও হাঙ্গার মডেলযা ১৯৩2002 সালে প্রকাশিত হয়েছিল।

কৌশলগত ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়াটি একটি চলমান এবং পুনরাবৃত্তিমূলক প্রক্রিয়া যা একটি সংস্থাকে তার শক্তিগুলি সনাক্ত করতে এবং লাভ করতে, চ্যালেঞ্জগুলির প্রতি সাড়া দিতে এবং তার লক্ষ্য ও উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের সুযোগের সুবিধা নিতে সহায়তা করে।

কৌশলগত ব্যবস্থাপনার একটি কার্যকর প্রক্রিয়া সংস্থাগুলিকে সাহায্য করতে পারে একটি প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত বজায় রাখা, লাভজনকতা বৃদ্ধি, এবং দীর্ঘমেয়াদী সাফল্য অর্জন. কৌশলগত ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়াটি একাধিক পদ্ধতির সাথে এসেছে, তবে, 4টি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পর্যায় রয়েছে যা সমস্ত ব্যবস্থাপনা দলকে লক্ষ্য করতে হবে।

পর্যায় 1: কৌশল প্রণয়ন

কৌশলগত ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার প্রথম পর্যায়ে, কৌশল প্রণয়নে বিভিন্ন বিকল্প চিহ্নিত করা এবং কর্মের সর্বোত্তম বিকল্প পথ নির্বাচন করা জড়িত। প্রতিযোগিতামূলক পরিবেশ, উপলব্ধ সংস্থান এবং সাফল্যকে প্রভাবিত করতে পারে এমন অন্যান্য কারণগুলিকে বিবেচনায় নিয়ে সংগঠনটি কীভাবে তার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করবে তার রূপরেখা দেয় এমন একটি কৌশল তৈরি করা।

• একটি কৌশলগত মিশন এবং দৃষ্টি বিকাশ
• বর্তমান পরিস্থিতি এবং বাজার বিশ্লেষণ
• পরিমাণগত লক্ষ্য ঠিক করা
• প্রতিটি বিভাগের জন্য আলাদা পরিকল্পনা তৈরি করুন

ফেজ 2: কৌশল বাস্তবায়ন

কৌশল বাস্তবায়ন কৌশলগত ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। এটি কৌশলগত লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলিকে নির্দিষ্ট ক্রিয়া এবং উদ্যোগগুলিতে অনুবাদ করে, যা ভাল ব্যবসায়িক ফলাফল এবং বাজারে একটি প্রতিযোগিতামূলক সুবিধার দিকে পরিচালিত করে।

• একটি কর্ম পরিকল্পনা উন্নয়নশীল
• সম্পদের বন্টন
• দায়িত্ব বরাদ্দ করা
• নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা করা
• একটি সহায়ক সাংগঠনিক সংস্কৃতি গড়ে তোলা
• পরিবর্তন প্রতিরোধের ব্যবস্থাপনা

পর্যায় 3: কৌশল মূল্যায়ন

কৌশলগত ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়ার আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ, কৌশল মূল্যায়নের মধ্যে রয়েছে বাস্তবায়িত কৌশলের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করা এবং এটি কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য অর্জন করছে কিনা তা নির্ধারণ করা।

• কর্মক্ষমতা মেট্রিক্স সংজ্ঞায়িত করা
• তথ্য সংগ্রহ
• কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ
• কর্মক্ষমতা তুলনা
• স্টেকহোল্ডারদের মতামত সংগ্রহ করা

পর্যায় 4: কৌশল পরিবর্তন

অনেক পরিচালন দল এই পর্যায়টিকে উপেক্ষা করেছে, কিন্তু প্রক্রিয়াটি পর্যবেক্ষণ ও মূল্যায়ন করার পর কৌশলের সাথে সামঞ্জস্য করা নিশ্চিত করা অপরিহার্য, যাতে এটি সংস্থার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্য বজায় রাখে। 

• প্রতিক্রিয়া বিশ্লেষণ
• পর্যবেক্ষণ কর্মক্ষমতা
• অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক পরিবেশের মূল্যায়ন
• কৌশলগত পরিকল্পনা পুনর্বিবেচনা
• কৌশল সামঞ্জস্য করা

তাই উপরে কৌশলগত ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার একটি সম্পূর্ণ উদাহরণের 4টি পর্যায় রয়েছে!

কৌশলগত পরিকল্পনা ব্যবস্থাপকের ভূমিকা

কৌশলগত ব্যবস্থাপনার একটি কার্যকর প্রক্রিয়ায় একটি কৌশলগত ব্যবস্থাপনা দলের ভূমিকার অভাব থাকতে পারে না। তারা প্রধান নেতা যারা সর্বোত্তম বিকল্প পদক্ষেপ গ্রহণ করে কৌশলগত সিদ্ধান্ত গ্রহণএবং এটি সফলভাবে চালান।

কৌশলগত পরিকল্পনা ব্যবস্থাপক কৌশলগত পরিকল্পনার বিকাশ, বাস্তবায়ন এবং পর্যবেক্ষণের জন্য দায়ী যাতে এটি সংস্থার লক্ষ্য, দৃষ্টিভঙ্গি এবং লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়।

1. কৌশলগত পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার নেতৃত্ব: এতে স্টেকহোল্ডারদের সাথে সমন্বয় সাধন, তথ্য সংগ্রহ, প্রবণতা বিশ্লেষণ এবং কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করা জড়িত।
2. কৌশলগত পরিকল্পনা যোগাযোগ: এর মধ্যে কর্মী, গ্রাহক, সরবরাহকারী এবং শেয়ারহোল্ডার সহ স্টেকহোল্ডারদের সাথে কৌশলগত পরিকল্পনা যোগাযোগ করা জড়িত, যাতে নিশ্চিত করা যায় যে সবাই পরিকল্পনার সাথে একত্রিত হয়েছে এবং এটি বাস্তবায়নে তাদের ভূমিকা বুঝতে পারে।
3. পর্যবেক্ষণ কর্মক্ষমতা: এতে প্রতিষ্ঠিত মেট্রিক্সের বিরুদ্ধে কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করা এবং এটিকে শিল্পের মানদণ্ডের সাথে তুলনা করা এবং উন্নতির জন্য ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন জড়িত।
4. পরিবেশগত স্ক্যানিং পরিচালনা করা: এতে প্রযুক্তি, প্রবিধান, প্রতিযোগিতা এবং বাজারের অবস্থার পরিবর্তন সহ অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক পরিবেশের পরিবর্তনগুলি মূল্যায়ন করা এবং সেই অনুযায়ী কৌশলগত পরিকল্পনা সংশোধন করা জড়িত।
5. নির্দেশিকা এবং সমর্থন প্রদান: এর মধ্যে বিভাগ এবং দলগুলিকে নির্দেশিকা এবং সহায়তা প্রদান করা জড়িত যাতে তারা কৌশলগত পরিকল্পনা বুঝতে পারে এবং এর লক্ষ্য ও উদ্দেশ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
6. জবাবদিহিতা নিশ্চিত করা: এটি নিশ্চিত করে যে বিভাগ এবং দলগুলি তাদের কর্মক্ষমতা এবং কৌশলগত পরিকল্পনায় তাদের অবদানের জন্য দায়বদ্ধ।
7. পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা সহজতর: এটি অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক পরিবেশের পরিবর্তনের সাথে সংস্থাটি মানিয়ে নিতে এবং কৌশলগত পরিকল্পনা কার্যকরভাবে বাস্তবায়ন করতে সক্ষম হয় তা নিশ্চিত করার জন্য পরিবর্তন পরিচালনার প্রচেষ্টাকে সহজতর করা জড়িত।

কৌশলগত পরিকল্পনায় মানবসম্পদ

কৌশলগত পরিকল্পনা প্রক্রিয়ায় এইচআর একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে চিহ্নিত করে এবং সমাধান করে কর্মশক্তি প্রয়োজনযেগুলো প্রতিষ্ঠানের কৌশলগত উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য অপরিহার্য। সামগ্রিক ব্যবসায়িক কৌশলের সাথে এইচআর কৌশলগুলিকে সারিবদ্ধ করে, এইচআর নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে যে সংস্থার কৌশলগত লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য সঠিক লোকেদের, সঠিক দক্ষতা সহ, সঠিক ভূমিকাতে, সঠিক সময়ে।

এইচআর পেশাদাররা বর্তমান কর্মশক্তির একটি বিস্তৃত বিশ্লেষণ পরিচালনা করতে পারে শক্তি, দুর্বলতা এবং দক্ষতার ফাঁকগুলি সনাক্ত করতে যা সংস্থার কৌশলগত উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করতে হবে।

তারা সংস্থার কৌশলগত লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির পাশাপাশি শিল্পের বাহ্যিক পরিবেশ এবং প্রবণতার উপর ভিত্তি করে সংস্থার ভবিষ্যত কর্মশক্তির প্রয়োজনের পূর্বাভাস দিতে পারে।

এইচআর পেশাদাররা অবিচ্ছিন্নভাবে এইচআর কৌশলগুলির কার্যকারিতা নিরীক্ষণ এবং মূল্যায়ন করতে পারে এবং প্রতিষ্ঠিত কর্মক্ষমতা মেট্রিক্সের বিরুদ্ধে উদ্যোগগুলি নিশ্চিত করতে পারে যে তারা কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জন করছে।

কৌশলগত ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়ায় কীভাবে ব্যর্থতা কাটিয়ে উঠবেন – 7 টিপস

SWOT বিশ্লেষণ

SWOT বিশ্লেষণ হল কৌশলগত ব্যবস্থাপনার জন্য একটি মূল্যবান হাতিয়ার কারণ এটি প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক পরিবেশের একটি বিস্তৃত ওভারভিউ প্রদান করতে, কৌশলগত অগ্রাধিকার সনাক্ত করতে, সিদ্ধান্ত গ্রহণের নির্দেশিকা, যোগাযোগ ও সহযোগিতার সুবিধা প্রদান করতে এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা সক্ষম করতে সাহায্য করে।

স্মার্ট গোল

SMART লক্ষ্যগুলি কৌশলগত ব্যবস্থাপনার জন্য একটি মূল্যবান কাঠামো কারণ তারা স্পষ্টতা এবং ফোকাস প্রদান করে, কৌশলের সাথে লক্ষ্যগুলি সারিবদ্ধ করে, জবাবদিহিতা বাড়ায়, সৃজনশীলতা এবং উদ্ভাবনকে উত্সাহিত করে এবং সম্পদ বরাদ্দের সুবিধা দেয়। SMART লক্ষ্য নির্ধারণের মাধ্যমে, সংস্থাগুলি তাদের সাফল্য অর্জনের এবং কার্যকরভাবে তাদের কৌশলগত পরিকল্পনা বাস্তবায়নের সম্ভাবনাকে উন্নত করতে পারে।

প্রতিক্রিয়া, সমীক্ষা, এবং পোল

কর্মীদের কাছ থেকে মতামত চাওয়া কৌশল মূল্যায়ন প্রক্রিয়া উন্নত করতে পারে এবং দ্রুত কৌশল পরিবর্তনের সুবিধা দিতে পারে। অথবা কৌশল প্রণয়ন প্রক্রিয়ায় সমস্ত কর্মচারীকে নিযুক্ত করা প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যগুলির সাথে কর্মীদের সংযোগ এবং সারিবদ্ধ করার একটি ভাল উপায়। থেকে একটি লাইভ জরিপ ব্যবহার করে অহস্লাইডসআপনার করতে পারেন প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণবেশি উতপাদনশীল.

উদ্ভাবন আলিঙ্গন

ব্রেনস্টর্ম সমাধানপ্রযুক্তি পরিবর্তনের গতির সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার জন্য কোম্পানিগুলির জন্য উদ্ভাবনকে আলিঙ্গন করার একটি কার্যকর উপায়, বিশেষ করে কৌশলগত ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনাগুলিকে পুনরায় ডিজাইন করার ক্ষেত্রে। পরিচালনার জন্য উচ্চ-প্রযুক্তি সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করা ব্যবস্থাপনা এবং কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের গুণমান উন্নত করতে পারে।

জবাবদিহিতার সংস্কৃতি গড়ে তোলা

একটি সংস্কৃতি নির্মাণ দায়িত্ব, যেখানে কর্মীদের কৌশলগত পরিকল্পনায় তাদের অবদানের জন্য দায়ী করা হয়, তারা নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে যে পরিকল্পনাটি কার্যকরভাবে বাস্তবায়িত হয়েছে এবং ব্যর্থতাগুলি দ্রুত সমাধান করা হয়েছে।

যোগাযোগ সাফ করুন

স্পষ্ট এবং মুক্ত যোগাযোগনেতা, পরিচালক এবং কর্মচারীদের মধ্যে কৌশলগত পরিকল্পনার সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এর মধ্যে সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের সাথে পরিকল্পনা, উদ্দেশ্য এবং অগ্রগতির সাথে যোগাযোগ করা এবং সেইসাথে সমস্ত কর্মচারীরা তাদের ভূমিকা এবং দায়িত্ব বুঝতে পারে তা নিশ্চিত করা অন্তর্ভুক্ত।

প্রশিক্ষণ

বিভিন্ন বিভাগ উন্নয়ন এবং দরকারী প্রদানের জন্য HR এর সাথে কাজ করতে পারে প্রশিক্ষণ কোর্সকর্মচারী এবং নিম্ন-স্তরের পরিচালকদের জন্য তাদের আরও উন্নত দক্ষতা এবং জ্ঞান দিয়ে সজ্জিত করতে সহায়তা করে। দূরবর্তী প্রশিক্ষণের জন্য, যেমন অনলাইন ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা সরঞ্জাম অহস্লাইডসকর্মীদের ব্যস্ততা এবং মিথস্ক্রিয়াকে উত্সাহিত করার জন্য তাদের সেরা দেখান।

সর্বশেষ ভাবনা

উপরের নির্দেশিকা অনুসরণ করে, সংস্থাগুলি কৌশলগত ব্যবস্থাপনার একটি ব্যাপক এবং কার্যকর প্রক্রিয়া বিকাশ করতে পারে যা তাদের লক্ষ্য অর্জন করতে এবং একটি গতিশীল ব্যবসায়িক পরিবেশে প্রতিযোগিতামূলক থাকতে সাহায্য করে।