দূরবর্তী কর্মচারীদের নিযুক্ত রাখা | 16 সালে 2024+ রিমোট ওয়ার্ক টুলস টিম ব্যবহার করা হবে

Is it hard keeping remote employees engaged? Let’s not pretend remote work isn’t challenging.

তা ছাড়াও হচ্ছে বেশ একাকী ফ্লিপিং, এটি সহযোগিতা করাও কঠিন, যোগাযোগ করা কঠিন এবং নিজেকে বা আপনার দলকে অনুপ্রাণিত করা কঠিন। সেজন্য, আপনার প্রয়োজন হবে সঠিক দূরবর্তী কাজের সরঞ্জাম।

বিশ্ব এখনও বাড়ি থেকে কাজ করার বাস্তবতাকে ধরছে, কিন্তু আপনি এতে আছেন এখন - এটা সহজ করতে আপনি কি করতে পারেন?

ঠিক আছে, গত কয়েক বছরে অনেক দুর্দান্ত দূরবর্তী কাজের সরঞ্জামগুলি আবির্ভূত হয়েছে, সবগুলি আপনার থেকে মাইল দূরে থাকা সহকর্মীদের সাথে কাজ করা, দেখা করা, কথা বলা এবং আড্ডা দেওয়া সহজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

আপনি স্ল্যাক, জুম এবং গুগল ওয়ার্কস্পেস সম্পর্কে জানেন তবে আমরা এখানে তুলে ধরেছি 16 অবশ্যই থাকতে হবে দূরবর্তী কাজের সরঞ্জাম যেটি আপনার উৎপাদনশীলতা এবং মনোবলকে 2 গুণ উন্নত করে।

• Top Online Meeting Platforms To Be Used in 2024
• Top Collaboration Tools For Remote Teams in 2024

এরাই আসল গেম চেঞ্জার 👇

সুচিপত্র

• রিমোট ওয়ার্কিং টুল কি?
• যোগাযোগের জন্য দূরবর্তী কাজের সরঞ্জাম
  • সংগ্রহ করা
  • তাঁত
  • টপিক
• গেমস এবং টিম বিল্ডিংয়ের জন্য দূরবর্তী কাজের সরঞ্জাম
  • ডোনাট
  • গার্টিক ফোন
  • হেই টাকো
• সম্মানজনক উল্লেখ - আরও দূরবর্তী কাজের সরঞ্জাম
  • সময় ট্র্যাকিং এবং উত্পাদনশীলতা
  • তথ্য সংরক্ষণ
  • মননশীলতা এবং স্ট্রেস ম্যানেজমেন্ট
• পরবর্তী স্টপ - সংযোগ!

রিমোট ওয়ার্কিং টুল কি?

একটি দূরবর্তী কাজের সরঞ্জাম হল একটি অ্যাপ্লিকেশন বা সফ্টওয়্যার যা আপনার দূরবর্তী কাজ উত্পাদনশীলভাবে সম্পন্ন করতে ব্যবহৃত হয়। এটি সহকর্মীদের সাথে অনলাইনে দেখা করার জন্য একটি অনলাইন কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার হতে পারে, কার্যকরভাবে কাজগুলি অর্পণ করার জন্য একটি ওয়ার্ক ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম, বা একটি ডিজিটাল কর্মক্ষেত্র পরিচালনা করে এমন সমগ্র ইকোসিস্টেম হতে পারে।

যেকোন জায়গা থেকে কাজ করার জন্য আপনার নতুন সেরা বন্ধু হিসাবে দূরবর্তী কাজের সরঞ্জামগুলিকে ভাবুন। তারা আপনাকে উত্পাদনশীল, সংযুক্ত এবং এমনকি সামান্য জেন থাকতে সাহায্য করে, সমস্ত কিছু আপনার PJs (এবং আপনার ঘুমানোর বিড়াল!) এর আরাম ছাড়াই।

Top 3 Remote Communication Tools

ইন্টারনেটের অনেক আগে থেকেই আমরা ওয়্যারলেসভাবে যোগাযোগ করে আসছি তা বিবেচনা করে, কে ভেবেছিল যে এটি করা এখনও এত কঠিন হবে?

কলগুলি ঝুলে যায়, ইমেলগুলি হারিয়ে যায় এবং এখনও কোনও চ্যানেলই অফিসে দ্রুত মুখোমুখি কথোপকথনের মতো ব্যথাহীন নয়।

যেহেতু দূরবর্তী এবং হাইব্রিড কাজ ভবিষ্যতে আরও জনপ্রিয় হয়ে উঠছে, এটি অবশ্যই পরিবর্তন হবে।

কিন্তু এই মুহুর্তে, এগুলি গেমের সেরা দূরবর্তী কাজের সরঞ্জাম

#1। জড়ো করা

জুম ক্লান্তি সত্যি. হয়তো আপনি এবং আপনার কর্মীরা 2020 সালে জুম উপন্যাসের ধারণাটি খুঁজে পেয়েছিলেন, কিন্তু বছরের পর বছর, এটি আপনার জীবনের ক্ষতি হয়ে গেছে।

সংগ্রহ করা জুম ক্লান্তি মাথার উপর ঠিকানা. এটি কোম্পানি অফিসকে অনুকরণ করে এমন একটি 2-বিট স্পেসে প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে তাদের 8D অবতারের উপর নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে আরও মজাদার, ইন্টারেক্টিভ এবং অ্যাক্সেসযোগ্য অনলাইন যোগাযোগ অফার করে।

আপনি একক কাজ, গ্রুপ ওয়ার্ক এবং কোম্পানি ব্যাপী মিটিং এর জন্য বিভিন্ন ক্ষেত্র সহ স্পেস ডাউনলোড করতে পারেন বা নিজের তৈরি করতে পারেন। শুধুমাত্র যখন অবতাররা একই জায়গায় প্রবেশ করে তখন তাদের মাইক্রোফোন এবং ক্যামেরা চালু হয়, যা তাদের গোপনীয়তা এবং সহযোগিতার মধ্যে একটি সুস্থ ভারসাম্য দেয়।

আমরা আহস্লাইডস অফিসে প্রতিদিন গ্যাদার ব্যবহার করি এবং এটি একটি বাস্তব গেম পরিবর্তনকারী। এটি একটি সঠিক কর্মক্ষেত্রের মতো অনুভব করে যেখানে আমাদের দূরবর্তী কর্মীরা আমাদের হাইব্রিড দলে সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণ করতে পারে।

#2। তাঁত

দূরবর্তী কাজ একাকী। আপনাকে আপনার সহকর্মীদের ক্রমাগত মনে করিয়ে দিতে হবে যে আপনি সেখানে আছেন এবং অবদান রাখতে প্রস্তুত, অন্যথায়, তারা ভুলে যেতে পারে।

তাঁত মিটিংয়ের গোলমালের মধ্যে হারিয়ে যাওয়া বার্তা টাইপ করার বা পাইপ আপ করার চেষ্টা করার পরিবর্তে আপনাকে সেখানে আপনার মুখ পেতে এবং শোনা যেতে দেয়।

আপনি অপ্রয়োজনীয় মিটিং বা জটিল পাঠ্যের পরিবর্তে সহকর্মীদের কাছে বার্তা এবং স্ক্রিন রেকর্ডিং পাঠানোর জন্য নিজেকে রেকর্ড করতে লুম ব্যবহার করতে পারেন।

এছাড়াও আপনি আপনার ভিডিও জুড়ে লিঙ্ক যোগ করতে পারেন, এবং আপনার দর্শকরা আপনাকে প্রেরণা-বুস্টিং মন্তব্য এবং প্রতিক্রিয়া পাঠাতে পারে।

তাঁত যতটা সম্ভব নির্বিঘ্ন হওয়ার জন্য নিজেকে গর্বিত করে; লুম এক্সটেনশনের সাথে, আপনি ওয়েবে যেখানেই থাকুন না কেন আপনার ভিডিও রেকর্ড করা থেকে মাত্র এক ক্লিক দূরে।

#3। থ্রেড

আপনি যদি আপনার দূরবর্তী কর্মদিবসের বেশিরভাগ সময় Reddit এর মাধ্যমে স্ক্রোল করার জন্য ব্যয় করেন, টপিক আপনার জন্য হতে পারে (দায়িত্ব অস্বীকার: এটি ইনস্টাগ্রাম মিনি-চাইল্ড থ্রেড নয়!)

থ্রেড হল একটি কর্মক্ষেত্রের ফোরাম যেখানে বিষয়গুলি… থ্রেডগুলিতে আলোচনা করা হয়।

সফ্টওয়্যারটি ব্যবহারকারীদের সেই 'মিটিং যা একটি ইমেল হতে পারে' বাতিল করতে এবং অ্যাসিঙ্ক্রোনাস আলোচনাকে আলিঙ্গন করতে উত্সাহিত করে, যা 'আপনার নিজের সময়ে আলোচনা' বলার একটি অভিনব উপায়।

সুতরাং, এটি স্ল্যাক থেকে কীভাবে আলাদা? ঠিক আছে, এই থ্রেডগুলি আপনাকে আলোচনাগুলিকে সংগঠিত এবং ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে৷ স্ল্যাকের তুলনায় একটি লাইন তৈরি করার সময় আপনার অনেক বেশি স্বাধীনতা এবং নমনীয়তা রয়েছে এবং থ্রেডের ভিতরের বিষয়বস্তু কে দেখেছে এবং তার সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করেছে তার একটি ওভারভিউ দেখতে পারেন।

এছাড়াও, সৃষ্টি পৃষ্ঠার সমস্ত অবতার তাদের মাথা ধ্রুপদী Wii সঙ্গীতের দিকে নিয়ে যায়৷ যদি এটি একটি সাইন আপ মূল্য না হয়, আমি কি জানি না! 👇

গেমস এবং টিম বিল্ডিংয়ের জন্য দূরবর্তী কাজের সরঞ্জাম

এটি মনে হতে পারে না, তবে গেমস এবং টিম বিল্ডিং সরঞ্জামগুলি এই তালিকায় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।

কেন? কারণ দূরবর্তী কর্মীদের জন্য সবচেয়ে বড় হুমকি হল তাদের সহকর্মীদের থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করা।

এই সরঞ্জামগুলি তৈরি করার জন্য এখানে রয়েছে দূরবর্তীভাবে কাজ করা আরও ভাল!

#4। ডোনাট

একটি সুস্বাদু স্ন্যাক এবং একটি চমৎকার স্ল্যাক অ্যাপ – উভয় ধরনের ডোনাটই আমাদের খুশি করতে ভালো।

স্ল্যাক অ্যাপ ডোনাট কিছু সময়ের মধ্যে দল তৈরি করার একটি আশ্চর্যজনক সহজ উপায়। মূলত, প্রতিদিন, এটি স্ল্যাকে আপনার দলকে নৈমিত্তিক কিন্তু চিন্তা-প্ররোচনামূলক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে, যার সব কর্মীরা তাদের হাস্যকর উত্তর লেখেন।

ডোনাট বার্ষিকী উদযাপন করে, নতুন সদস্যদের সাথে পরিচয় করিয়ে দেয় এবং কর্মক্ষেত্রে একজন সেরা বন্ধু খুঁজে পেতে সহায়তা করে, যা হল ক্রমশ গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠছে সুখ এবং উত্পাদনশীলতার জন্য।

#5। গার্টিক ফোন

গার্লিক ফোন 'লকডাউন থেকে বেরিয়ে আসার জন্য সবচেয়ে হাসিখুশি গেম' এর মর্যাদাপূর্ণ শিরোনাম নেয়। আপনার সহকর্মীদের সাথে একটি খেলার পরে, আপনি কেন তা দেখতে পাবেন।

গেমটি একটি উন্নত, আরও সহযোগী চিত্রনাট্যের মতো। সর্বোত্তম অংশ হল এটি বিনামূল্যে এবং কোন সাইনআপের প্রয়োজন নেই৷

এর মূল গেম মোড আপনাকে অন্যদের আঁকার জন্য প্রম্পট নিয়ে আসতে দেয় এবং এর বিপরীতে, তবে মোট 15টি গেম মোড রয়েছে, প্রতিটি কাজের পরে শুক্রবারে খেলার জন্য একটি সম্পূর্ণ বিস্ফোরণ।

Or সময় কাজ - এটা আপনার কল.

#6। হেই টাকো

দলের প্রশংসা টিম বিল্ডিংয়ের একটি বড় অংশ। এটি আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগে থাকার, তাদের কৃতিত্বের সাথে আপ টু ডেট থাকার এবং আপনার ভূমিকাতে অনুপ্রাণিত হওয়ার একটি কার্যকর উপায়।

সহকর্মীদের জন্য আপনি প্রশংসা করেন, দয়া করে তাদের একটি টাকো দিন! হেই টাকো আরেকটি স্ল্যাক (এবং মাইক্রোসফ্ট টিমস) অ্যাপ যা কর্মীদের ধন্যবাদ জানাতে ভার্চুয়াল টাকো দিতে দেয়।

প্রত্যেক সদস্যের প্রতিদিন পাঁচটি টাকো আছে এবং তাদের দেওয়া টাকো দিয়ে পুরষ্কার কিনতে পারবেন।

এছাড়াও আপনি একটি লিডারবোর্ড টগল করতে পারেন যা দেখায় যে সদস্যরা তাদের দল থেকে সর্বাধিক ট্যাকো পেয়েছে!

সম্মানজনক উল্লেখ - আরও দূরবর্তী কাজের সরঞ্জাম

সময় ট্র্যাকিং এবং উত্পাদনশীলতা

• #7। হাবস্টাফ একটি চমত্কার সময় ট্র্যাকিং টুল যা নির্বিঘ্নে কাজ করার সময় ক্যাপচার করে এবং সংগঠিত করে, এর স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস এবং শক্তিশালী রিপোর্টিং বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে দক্ষতা এবং জবাবদিহিতার প্রচার করে। এর বহুমুখী ক্ষমতা বিভিন্ন শিল্পকে পূরণ করে, উন্নত উৎপাদনশীলতা এবং সুবিন্যস্ত প্রকল্প ব্যবস্থাপনাকে উৎসাহিত করে।

• #8। ফসল: প্রজেক্ট ট্র্যাকিং, ক্লায়েন্ট বিলিং এবং রিপোর্টিং এর মত বৈশিষ্ট্য সহ ফ্রিল্যান্সার এবং টিমের জন্য একটি জনপ্রিয় সময় ট্র্যাকিং এবং ইনভয়েসিং টুল।
• #9। ফোকাস কিপার: একটি পোমোডোরো টেকনিক টাইমার যা আপনাকে 25 মিনিটের ব্যবধানে ফোকাস রাখতে সাহায্য করে এবং এর মাঝে ছোট বিরতি দিয়ে আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করে।

তথ্য সংরক্ষণ

• #10। ধারণা: তথ্য কেন্দ্রীভূত করার জন্য একটি "দ্বিতীয় মস্তিষ্ক" জ্ঞানের ভিত্তি। এটি নথি, ডাটাবেস এবং আরও অনেক কিছু সঞ্চয় করার জন্য স্বজ্ঞাত এবং সহজে কাস্টমাইজ ব্লকের বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
• #11। এভারনোট: ওয়েব ক্লিপিং, ট্যাগিং এবং ভাগ করে নেওয়ার মতো বৈশিষ্ট্য সহ ধারণাগুলি ক্যাপচার করার, তথ্য সংগঠিত করা এবং প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি নোট নেওয়ার অ্যাপ৷
• #12। তাঁত: ভয়েস ওভারের সাথে স্ক্রিন রেকর্ড করুন এবং আপনাকে সহজেই দলের সদস্যদের সাথে ভিডিও শেয়ার করতে দিন। গ্রাফিক গাইড এবং নির্দেশের জন্য দুর্দান্ত।
• #13। লাস্টপাস: একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার যা আপনাকে আপনার সমস্ত অনলাইন অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার পাসওয়ার্ডগুলিকে নিরাপদে সঞ্চয় এবং পরিচালনা করতে সহায়তা করে৷

মননশীলতা এবং স্ট্রেস ম্যানেজমেন্ট

• #14। হেডস্পেস: আপনাকে স্ট্রেস কমাতে, ফোকাস উন্নত করতে এবং ভাল ঘুম পেতে সাহায্য করার জন্য গাইডেড মেডিটেশন, মাইন্ডফুলনেস ব্যায়াম এবং ঘুমের গল্প অফার করে।
• #15। স্পটিফাই/অ্যাপল পডকাস্ট: আপনার টেবিলে বৈচিত্র্যপূর্ণ এবং গভীর বিষয়গুলি আনুন যা আপনার পছন্দের নির্মল অডিও এবং চ্যানেলগুলির মাধ্যমে বিশ্রামের মুহূর্তগুলি অফার করে৷
• #16। অন্তর্দৃষ্টি টাইমার: বিভিন্ন শিক্ষক এবং ঐতিহ্যের নির্দেশিত ধ্যানের একটি বিশাল লাইব্রেরি সহ একটি বিনামূল্যের মেডিটেশন অ্যাপ, যা আপনাকে আপনার প্রয়োজনের জন্য নিখুঁত অনুশীলন খুঁজে পেতে দেয়।

পরবর্তী স্টপ - সংযোগ!

সক্রিয় দূরবর্তী কর্মী গণনা করা একটি শক্তি.

আপনি যদি মনে করেন যে আপনার দলের সাথে আপনার সংযোগের অভাব রয়েছে, কিন্তু আপনার এটি পরিবর্তন করার ইচ্ছা আছে, আশা করি, এই 16টি টুল আপনাকে ব্যবধান পূরণ করতে, আরও বুদ্ধিমানভাবে কাজ করতে এবং ইন্টারনেট জুড়ে আপনার চাকরিতে আরও সুখী হতে সাহায্য করবে।