How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 নিয়ম | কিভাবে এবং কেন 2024 সালে সেরা উদাহরণ সহ এটি ব্যবহার করবেন

সুতরাং, কিভাবে ভারী স্লাইড এড়াতে? আপনার যদি থাকে তবে একটি আঙুল নীচে রাখুন ...

…আপনার জীবনে একটি উপস্থাপনা করেছেন।
…আপনার বিষয়বস্তু সংক্ষিপ্ত করার জন্য সংগ্রাম করেছেন 🤟
…প্রস্তুত করার সময় ছুটে যান এবং আপনার ছোট ছোট স্লাইডে আপনার কাছে থাকা প্রতিটি বিট টেক্সট ছুঁড়ে ফেলেন 🤘
…অনেক টেক্সট স্লাইড সহ একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি করেছেন ☝️
…পাঠ্য সহ একটি ডিসপ্লে উপেক্ষা করুন এবং উপস্থাপকের কথা এক কানে এবং অন্য কানে যেতে দিন ✊

সুতরাং, আমরা সকলেই টেক্সট স্লাইডগুলির সাথে একই সমস্যা ভাগ করি: কোনটি সঠিক বা কতটুকু যথেষ্ট তা না জেনে (এবং কখনও কখনও তাদের সাথে বিরক্তও হয়ে যাই)।

কিন্তু এটা আর একটা বড় ব্যাপার নয়, যেমনটা আপনি দেখতে পারেন 5/5/5 নিয়মপাওয়ারপয়েন্টের জন্য কিভাবে একটি অ-বিশাল এবং কার্যকর উপস্থাপনা তৈরি করতে হয়।

এই সম্পর্কে সবকিছু খুঁজে বের করুন উপস্থাপনার ধরননিচের প্রবন্ধে এর সুবিধা, অসুবিধা এবং উদাহরণ সহ।

সংক্ষিপ্ত বিবরণ

পাওয়ারপয়েন্ট কে আবিষ্কার করেন?	রবার্ট গ্যাসকিন্স এবং ডেনিস অস্টিন
পাওয়ারপয়েন্ট কবে আবিষ্কৃত হয়?	1987
একটি স্লাইডে অত্যধিক পাঠ্য কত?	12pt ফন্টের সাথে ঘনীভূত, পড়া কঠিন
একটি টেক্সট ভারী PPT স্লাইডে ন্যূনতম ফন্ট সাইজ কত?	24pt ফন্ট

5/5/5 নিয়মের সংক্ষিপ্ত বিবরণ

সঙ্গে আরো টিপস AhaSlides

বিকল্প পাঠ্য

সেকেন্ডে শুরু করুন।

আপনার পরবর্তী ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনার জন্য বিনামূল্যে টেমপ্লেট পান। বিনামূল্যে সাইন আপ করুন এবং টেমপ্লেট লাইব্রেরি থেকে আপনি যা চান তা নিন!

🚀 ফ্রি অ্যাকাউন্ট নিন

পাওয়ারপয়েন্টের জন্য 5/5/5 নিয়ম কি?

5/5/5 নিয়ম একটি উপস্থাপনায় পাঠ্যের পরিমাণ এবং স্লাইডের সংখ্যার একটি সীমা নির্ধারণ করে৷ এটির মাধ্যমে, আপনি আপনার শ্রোতাদের পাঠ্যের দেয়ালে অভিভূত হওয়া থেকে রক্ষা করতে পারেন, যা একঘেয়েমি হতে পারে এবং বিভ্রান্তির জন্য অন্য কোথাও অনুসন্ধান করতে পারে।

5/5/5 নিয়ম আপনাকে সর্বাধিক ব্যবহার করার পরামর্শ দেয়:

প্রতি লাইনে পাঁচটি শব্দ।
প্রতি স্লাইডে পাঠ্যের পাঁচটি লাইন।
একটি সারিতে এই মত পাঠ্য সহ পাঁচটি স্লাইড।

আপনার স্লাইডগুলিতে আপনি যা বলছেন তা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়; আপনি যা লিখেছেন তা উচ্চস্বরে পড়তে সময় নষ্ট করা হয় (যেমন আপনার উপস্থাপনা করা উচিত 20 মিনিটের নিচে শেষ) এবং আপনার সামনে যারা আছে তাদের জন্য এটি অবিশ্বাস্যভাবে নিস্তেজ। শ্রোতারা এখানে আপনার এবং আপনার অনুপ্রেরণাদায়ক উপস্থাপনা শুনতে এসেছেন, অন্য একটি ভারী পাঠ্যপুস্তকের মতো পর্দা দেখতে নয়।

5/5/5 নিয়ম না আপনার স্লাইডশোগুলির জন্য সীমানা নির্ধারণ করুন, তবে এগুলি আপনাকে আপনার ভিড়ের মনোযোগ আরও ভাল রাখতে সহায়তা করে।

চলুন নিয়মটি ভেঙে দেওয়া যাক 👇

একটি লাইনে পাঁচটি শব্দ

একটি ভাল উপস্থাপনায় উপাদানগুলির একটি মিশ্রণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত: লিখিত এবং মৌখিক ভাষা, ভিজ্যুয়াল এবং গল্প বলা। সুতরাং আপনি যখন একটি তৈরি, এটি সবচেয়ে ভাল না শুধুমাত্র পাঠ্যের চারপাশে কেন্দ্রীভূত করতে এবং বাকি সবকিছু ভুলে যেতে।

আপনার স্লাইড ডেকে অত্যধিক তথ্য ক্র্যাম করা আপনাকে উপস্থাপক হিসাবে মোটেও সাহায্য করে না এবং এটি কখনই তালিকায় নেই দুর্দান্ত উপস্থাপনা টিপস. পরিবর্তে, এটি আপনাকে একটি দীর্ঘ উপস্থাপনা এবং অনাগ্রহী শ্রোতাদের দেয়।

সেজন্য তাদের কৌতূহল জাগানোর জন্য আপনাকে প্রতিটি স্লাইডে কয়েকটি জিনিস লিখতে হবে। 5 বাই 5 নিয়ম অনুসারে, এটি একটি লাইনে 5টির বেশি শব্দ নয়৷

আমরা বুঝতে পারি যে আপনার কাছে ভাগ করার মতো অনেক সুন্দর জিনিস রয়েছে, তবে কী বাদ দিতে হবে তা জানার মতোই গুরুত্বপূর্ণ কী রাখতে হবে তা জানার মতো। তাই, আপনাকে এটি সহজে করতে সহায়তা করার জন্য এখানে একটি দ্রুত নির্দেশিকা রয়েছে।

🌟 কিভাবে করবেনঃ

প্রশ্ন শব্দ ব্যবহার করুন (5W1H)- এটিকে স্পর্শ করতে আপনার স্লাইডে কয়েকটি প্রশ্ন রাখুন রহস্য. তারপর আপনি কথা বলে সব উত্তর দিতে পারেন।
কীওয়ার্ড হাইলাইট করুন- আউটলাইন করার পরে, কীওয়ার্ডগুলিকে হাইলাইট করুন যা আপনি আপনার দর্শকদের মনোযোগ দিতে চান এবং তারপর সেগুলি স্লাইডে অন্তর্ভুক্ত করুন।

🌟 উদাহরণ:

এই বাক্যটি নিন: "পরিচয় AhaSlides - একটি সহজ-ব্যবহারযোগ্য, ক্লাউড-ভিত্তিক উপস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম যা ইন্টারঅ্যাক্টিভিটির মাধ্যমে আপনার শ্রোতাদেরকে উত্তেজিত করে এবং জড়িত করে।"

আপনি এটিকে এই যেকোন একটি উপায়ে 5টিরও কম শব্দে রাখতে পারেন:

AhaSlides?
সহজে ব্যবহারযোগ্য উপস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম।
ইন্টারঅ্যাক্টিভিটির মাধ্যমে আপনার শ্রোতাদের আকৃষ্ট করুন।

একটি স্লাইডে পাঠ্যের পাঁচটি লাইন

টেক্সট ভারী স্লাইড ডিজাইন একটি আকর্ষণীয় উপস্থাপনা জন্য একটি বুদ্ধিমান পছন্দ নয়. আপনি কি কখনও জাদুকরী শুনেছেন সংখ্যা 7 প্লাস/মাইনাস 2? এই সংখ্যাটি জ্ঞানীয় মনোবিজ্ঞানী জর্জ মিলারের একটি পরীক্ষা থেকে মূল টেকঅ্যাওয়ে।

এই পরীক্ষাটি বোঝায় যে একজন মানুষের স্বল্পমেয়াদী স্মৃতি সাধারণত ধারণ করে 5-9শব্দ বা ধারণার স্ট্রিং, তাই বেশিরভাগ সাধারণ মানুষের পক্ষে খুব অল্প সময়ের মধ্যে এর চেয়ে বেশি মনে রাখা কঠিন।

এর মানে হল যে 5 লাইন একটি কার্যকর উপস্থাপনার জন্য নিখুঁত সংখ্যা হবে, কারণ শ্রোতারা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য উপলব্ধি করতে পারে এবং এটি আরও ভালভাবে মনে রাখতে পারে।

🌟 কিভাবে করবেনঃ

আপনার মূল ধারনা কি জানেন- আমি জানি আপনি আপনার উপস্থাপনায় অনেক চিন্তাভাবনা রেখেছেন, এবং আপনি যা কিছু অন্তর্ভুক্ত করেছেন তা খুবই গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে হচ্ছে, কিন্তু আপনাকে মূল বিষয়গুলি স্থির করতে হবে এবং স্লাইডে কয়েকটি শব্দে সংক্ষিপ্ত করতে হবে।
বাক্যাংশ এবং বাণী ব্যবহার করুন- পুরো বাক্যটি লিখবেন না, ব্যবহার করার জন্য প্রয়োজনীয় শব্দগুলি বেছে নিন। এছাড়াও, আপনি সবকিছু ছুঁড়ে ফেলার পরিবর্তে আপনার পয়েন্ট চিত্রিত করার জন্য একটি উদ্ধৃতি যোগ করতে পারেন।

একটি সারিতে এই মত পাঁচটি স্লাইড

অনেক থাকার কন্টেন্ট স্লাইডএটি দর্শকদের হজম করার জন্য এখনও অনেক বেশি হতে পারে। একটি সারিতে এই পাঠ্য-ভারী স্লাইডগুলির 15টি কল্পনা করুন - আপনি আপনার মন হারাবেন!

আপনার পাঠ্য স্লাইডগুলিকে সর্বনিম্ন রাখুন এবং আপনার স্লাইড ডেকগুলিকে আরও আকর্ষক করার উপায়গুলি সন্ধান করুন৷

নিয়মটি পরামর্শ দেয় যে একটি সারিতে 5 টি টেক্সট স্লাইড হল পরমসর্বাধিক আপনার করা উচিত (তবে আমরা সর্বাধিক 1 এর পরামর্শ দিই!)

🌟 কিভাবে করবেনঃ

আরো ভিজ্যুয়াল এইড যোগ করুন- আপনার উপস্থাপনা আরও বৈচিত্র্যময় করতে ছবি, ভিডিও বা চিত্র ব্যবহার করুন।
ইন্টারেক্টিভ কার্যকলাপ ব্যবহার করুন- আপনার দর্শকদের সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য গেমস, আইসব্রেকার বা অন্যান্য ইন্টারেক্টিভ ক্রিয়াকলাপ হোস্ট করুন।

🌟 উদাহরণ:

আপনার শ্রোতাদের একটি বক্তৃতা দেওয়ার পরিবর্তে, তাদের আলাদা কিছু দেওয়ার জন্য একসাথে চিন্তাভাবনা করার চেষ্টা করুন যা তাদের আপনার বার্তা আরও বেশিক্ষণ মনে রাখতে সহায়তা করে! 👇

এটি বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন

5/5/5 নিয়মের সুবিধা

5/5/5 শুধুমাত্র আপনাকে দেখায় না কিভাবে আপনার শব্দ সংখ্যা এবং স্লাইডগুলিতে একটি সীমানা নির্ধারণ করতে হয়, তবে এটি আপনাকে অনেক উপায়ে উপকৃত করতে পারে।

আপনার বার্তা জোর দিন

এই নিয়মটি নিশ্চিত করে যে আপনি মূল বার্তাটি আরও ভালভাবে সরবরাহ করার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হাইলাইট করেছেন। এটি আপনাকে মনোযোগের কেন্দ্রবিন্দুতেও সাহায্য করে (ওই শব্দযুক্ত স্লাইডগুলির পরিবর্তে), যার অর্থ শ্রোতারা সক্রিয়ভাবে আপনার বিষয়বস্তু শুনবে এবং বুঝতে পারবে৷

আপনার উপস্থাপনাকে 'পড়ুন-আউট-লাউড' সেশন থেকে বিরত রাখুন

আপনার উপস্থাপনায় অনেক বেশি শব্দ আপনাকে আপনার স্লাইডের উপর নির্ভরশীল করে তুলতে পারে। দীর্ঘ অনুচ্ছেদ আকারে হলে আপনি সেই পাঠ্যটিকে উচ্চস্বরে পড়ার সম্ভাবনা বেশি, কিন্তু 5/5/5 নিয়ম আপনাকে যতটা সম্ভব কম শব্দে এটিকে কামড়ের আকার রাখতে উত্সাহিত করে।

এর পাশাপাশি রয়েছে তিনজনno-nos আপনি এটি থেকে লাভ করতে পারেন:

ক্লাসরুমের কোনো ভিব নেই- 5/5/5 এর সাথে, আপনি পুরো ক্লাসের জন্য একজন শিক্ষার্থীর মতো শোনাবেন না।
দর্শকদের কাছে ফিরে নেই- যদি আপনি আপনার পিছনের স্লাইডগুলি পড়েন তবে আপনার ভিড় আপনার মুখের চেয়ে আপনার আগে বেশি দেখতে পাবে। আপনি যদি দর্শকদের মুখোমুখি হন এবং চোখের যোগাযোগ করেন তবে আপনি আরও আকর্ষক হবেন এবং একটি ভাল ছাপ তৈরি করার সম্ভাবনা বেশি থাকবেন।
না মৃত্যু দ্বারা পাওয়ার পয়েন্ট- 5-5-5 নিয়ম আপনাকে আপনার স্লাইডশো করার সময় সাধারণ ভুলগুলি এড়াতে সাহায্য করে যা আপনার শ্রোতাদের দ্রুত সুর করতে পারে।

আপনার কাজের চাপ কমিয়ে দিন

টন স্লাইড প্রস্তুত করা ক্লান্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ, কিন্তু আপনি যখন আপনার বিষয়বস্তুকে সংক্ষিপ্ত করতে জানেন, তখন আপনাকে আপনার স্লাইডে খুব বেশি কাজ করতে হবে না।

5/5/5 বিধির কনস

কিছু লোক বলে যে এই ধরনের নিয়মগুলি উপস্থাপনা পরামর্শদাতাদের দ্বারা তৈরি করা হয়, কারণ তারা আপনাকে কীভাবে আপনার উপস্থাপনাগুলিকে আবার দুর্দান্ত করে তুলতে হয় তা বলে জীবিকা অর্জন করে 😅৷ আপনি অনলাইনে অনেক অনুরূপ সংস্করণ খুঁজে পেতে পারেন, যেমন 6 বাই 6 নিয়ম বা 7 বাই 7 নিয়ম, কে এই ধরনের জিনিস আবিষ্কার করেছে তা না জেনে।

5/5/5 নিয়মের সাথে বা ছাড়া, সমস্ত উপস্থাপকদের সর্বদা তাদের স্লাইডে পাঠ্যের পরিমাণ কমানোর চেষ্টা করা উচিত। 5/5/5 বেশ সহজ এবং সমস্যাটির তলানিতে যায় না, যেভাবে আপনি স্লাইডে আপনার বিষয়বস্তু লেখেন।

নিয়মটি আমাদেরকে সর্বাধিক পাঁচটি বুলেট পয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত করতে বলে। কখনও কখনও এর অর্থ হল 5টি ধারণা দিয়ে একটি স্লাইড পূরণ করা, যা একটি পতনের সময় শুধুমাত্র একটি ধারণা থাকা উচিত এমন বহুল প্রচলিত বিশ্বাসের চেয়ে অনেক বেশি। আপনি প্রথমটি দেওয়ার চেষ্টা করার সময় শ্রোতারা অন্য সব কিছু পড়ে এবং দ্বিতীয় বা তৃতীয় ধারণার কথা ভাবতে পারে।

তার উপরে, এমনকি আপনি যদি এই নিয়মটি একটি টি-তে অনুসরণ করেন, তবুও আপনার কাছে একটি সারিতে পাঁচটি পাঠ্য স্লাইড থাকতে পারে, তারপরে একটি চিত্র স্লাইড এবং তারপরে আরও কয়েকটি পাঠ্য স্লাইড এবং পুনরাবৃত্তি করুন৷ এটি আপনার শ্রোতাদের কাছে আকর্ষণীয় নয়; এটা আপনার উপস্থাপনা ঠিক যেমন কঠোর করে তোলে.

5/5/5 নিয়ম কখনও কখনও উপস্থাপনাগুলিতে যা ভাল অনুশীলন হিসাবে বিবেচিত হয় তার বিরুদ্ধে যেতে পারে, যেমন আপনার দর্শকদের সাথে ভিজ্যুয়াল যোগাযোগ করা বা কিছু চার্ট সহ, উপাত্ত, ফটো, ইত্যাদি, আপনার পয়েন্ট স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করার জন্য।

সারাংশ

5/5/5 নিয়ম ভাল ব্যবহার করা যেতে পারে, কিন্তু এর নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা আছে। এটি ব্যবহার করা উপযুক্ত কিনা তা নিয়ে এখানে এখনও কিছুটা বিতর্ক রয়েছে, তবে পছন্দটি আপনার।

এই নিয়মগুলি ব্যবহার করার পাশাপাশি, আপনার উপস্থাপনাকে পেরেক দিতে সাহায্য করার জন্য কিছু টিপস দেখুন।