চুক্তি পুনর্বিবেচনা? ব্যবসায় শুরু করা হোক বা চুক্তির সাথে একটি বড় শট, সেই মিটিং যেখানে আপনি শর্তাদি নিয়ে আলোচনা করেন এবং সুবিধা নিয়ে আলোচনা করেন যে কেউই ঘাম ঝরাতে পারে।
কিন্তু এত টেনশন করতে হবে না! যখন উভয় পক্ষ তাদের হোমওয়ার্ক করে এবং বুঝতে পারে যে আসলে কী গুরুত্বপূর্ণ, তখন একটি জয়-জয় সমাধান সম্ভব হয়।
👉 এই নিবন্ধে, আমরা এর নাট এবং বোল্টগুলি ভেঙে দেব চুক্তি পুনর্বিবেচনা, এবং উভয় পক্ষের সন্তুষ্ট জিনিসগুলি মোড়ানোর জন্য কিছু সহজ টিপস ভাগ করুন।
সুচিপত্র
ভাল ব্যস্ততার জন্য টিপস
সমাবেশের সময় আরও মজা খুঁজছেন?
AhaSlides-এ একটি মজার কুইজের মাধ্যমে আপনার দলের সদস্যদের সংগ্রহ করুন। AhaSlides টেমপ্লেট লাইব্রেরি থেকে বিনামূল্যে কুইজ নিতে সাইন আপ করুন!
🚀 ফ্রি কুইজ গ্রহন করুন☁️
চুক্তি আলোচনা কি?
চুক্তি পুনর্বিবেচনা একটি প্রক্রিয়া যেখানে দুই বা ততোধিক পক্ষ তাদের মধ্যে একটি চুক্তির শর্তাদি আলোচনা, সম্মত এবং চূড়ান্ত করে।
লক্ষ্য হল আলোচনা প্রক্রিয়ার মাধ্যমে একটি পারস্পরিক গ্রহণযোগ্য চুক্তিতে আসা।
চুক্তি আলোচনার কিছু মূল দিক অন্তর্ভুক্ত:
• প্রয়োজন/অগ্রাধিকার বোঝা: প্রতিটি পক্ষ নির্ধারণ করে যে কোন বিধানগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং তারা মূল্য, ডেলিভারি সময়সূচী, অর্থপ্রদানের শর্তাবলী, দায় এবং এই জাতীয় বিষয়গুলির বিষয়ে কী আপস করতে পারে৷
• গবেষণা এবং প্রস্তুতি: কার্যকর আলোচকরা শিল্পের মান, অন্যান্য প্রতিপক্ষ এবং বিকল্প বিকল্পগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে গবেষণা করে এবং আগে থেকেই আলোচনার অবস্থান তৈরি করে।
• যোগাযোগ এবং আপস: সম্মানজনক আলোচনার মাধ্যমে, মতামত বিনিময় করা হয় স্বার্থ স্পষ্ট করতে এবং চুক্তি বা বিকল্প সমাধান খুঁজে বের করতে যা উভয় পক্ষকে সন্তুষ্ট করে যার জন্য আপোষের প্রয়োজন হতে পারে।
• খসড়া শর্তাবলী: ব্যবসায়িক চুক্তির পয়েন্টগুলিতে একমত হয়ে গেলে, সুনির্দিষ্ট আইনি ভাষা খসড়া তৈরি করা হয় এবং আলোচনার চুক্তির শর্তাদি রূপরেখার জন্য সম্মত হয়।
• চূড়ান্তকরণ এবং স্বাক্ষর: সমস্ত শর্তাদি চূড়ান্ত এবং অনুমোদিত হওয়ার সাথে সাথে, প্রতিটি পক্ষের অনুমোদিত প্রতিনিধিরা চুক্তিতে স্বাক্ষর করবে যাতে এটি প্রতিপক্ষের মধ্যে আইনত বাধ্যতামূলক হয়৷
চুক্তির আলোচনার উদাহরণ
ঠিক কখন আপনি একটি চুক্তি আলোচনা করতে হবে? নীচের এই উদাহরণ দেখুন
• একজন সম্ভাব্য কর্মচারী একটি ক্রমবর্ধমান স্টার্টআপের সাথে একটি অফার লেটার নিয়ে আলোচনা করছে৷ তিনি তার ক্ষতিপূরণের অংশ হিসাবে কোম্পানিতে ইক্যুইটি চান কিন্তু স্টার্টআপটি বড় মালিকানার অংশীদারিত্ব দিতে অনিচ্ছুক।
• একটি স্টার্টআপ তাদের নতুন পণ্য তৈরির জন্য আরও ভাল মূল্য এবং অর্থপ্রদানের শর্তাবলী পেতে একটি বড় সরবরাহকারীর সাথে আলোচনা করছে৷ ছাড় পেতে তাদের বৃদ্ধির সম্ভাবনাকে কাজে লাগাতে হবে।
• একজন ফ্রিল্যান্স ডেভেলপার একটি কাস্টম ওয়েবসাইট তৈরি করার জন্য একটি নতুন ক্লায়েন্টের সাথে একটি চুক্তি নিয়ে আলোচনা করছে৷ তিনি একটি উচ্চ ঘন্টার হার চান কিন্তু ক্লায়েন্টের বাজেটের সীমাবদ্ধতাও বোঝেন। আপস বিলম্বিত পেমেন্ট বিকল্প অন্তর্ভুক্ত হতে পারে.
• ইউনিয়ন আলোচনার সময়, শিক্ষক জীবনযাত্রার বর্ধিত ব্যয়ের জন্য উচ্চ মজুরি পাওয়ার লক্ষ্য যখন স্কুল জেলা মূল্যায়ন এবং শ্রেণির আকারে আরও নমনীয়তা চায়।
• একজন সম্পাদক অধিগ্রহণ করা হচ্ছে এমন একটি মাঝারি আকারের কোম্পানি থেকে পদত্যাগ করতে সম্মত হওয়ার আগে একটি বর্ধিত বিচ্ছেদ প্যাকেজ নিয়ে আলোচনা করছে। তিনি সুরক্ষা চান যদি অধিগ্রহণের এক বছরের মধ্যে তার নতুন অবস্থান বাদ দেওয়া হয়।
চুক্তি আলোচনার কৌশল
একটি বিশদ কৌশল পরিকল্পিত থাকা আপনাকে চুক্তিতে উপরের হাত পেতে সহায়তা করবে। আসুন এখানে বিস্তারিত জেনে নেই:
💡 আরো দেখুন: আলোচনার জন্য 6 সফল সময়-পরীক্ষিত কৌশল
#1 আপনার নীচের লাইন জানুন
আপনার প্রতিপক্ষ গবেষণা. আলোচনা শুরু হওয়ার আগে তাদের ব্যবসা, পূর্ববর্তী চুক্তি, অগ্রাধিকার, সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী এবং আলোচনার স্টাইল সম্পর্কে জানুন।
কার কাছে চূড়ান্ত বক্তব্য আছে তা বুঝুন এবং একটি মাপ সব মানানসই অনুমান করার পরিবর্তে তাদের অগ্রাধিকারের সাথে আপনার দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করুন।
পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে শিল্প মান, অন্য পক্ষের অবস্থান, এবং আপনার বুঝতে BATNA (আলোচনামূলক চুক্তির সেরা বিকল্প)।
বিরোধী দলের অবস্থান পর্যালোচনা করার সময়, তাদের সম্ভাব্য সমস্ত দাবি বা অনুরোধগুলি নিয়ে চিন্তাভাবনা করুন। জ্ঞানই শক্তি.
#2। চুক্তির খসড়া
একটি সূচনা পয়েন্ট হিসাবে ব্যবহার করার জন্য চুক্তির আপনার আদর্শ সংস্করণ তৈরি করুন।
সর্বত্র পরিষ্কার, দ্ব্যর্থহীন ভাষা ব্যবহার করুন। অনির্ধারিত পদ, অস্পষ্ট বাক্যাংশ এবং বিষয়গত মানদণ্ড এড়িয়ে চলুন যা ভুল ব্যাখ্যার দিকে পরিচালিত করতে পারে। আপনি এবং একটি কংক্রিট চুক্তি প্রস্তুত করতে একটি বিশেষজ্ঞের সাহায্য ব্যবহার করুন.
বাধ্যতামূলক এবং বিবেচনামূলক পদগুলি স্বতন্ত্রভাবে অন্তর্ভুক্ত করুন। বিভ্রান্তি এড়াতে বাধ্যবাধকতাগুলিকে "অবশ্যই" বা "হবে", বনাম বিকল্পগুলিকে "হতে পারে" হিসাবে লেবেল করুন।
প্রত্যাশিত সমস্যাগুলিকে সক্রিয়ভাবে সমাধান করুন। ভবিষ্যতের বিরোধ এড়াতে বিলম্ব, গুণমানের সমস্যা এবং সমাপ্তির মতো আকস্মিক পরিস্থিতির জন্য সুরক্ষামূলক ধারা যুক্ত করুন।
সব পক্ষের সন্তুষ্টির জন্য ঠিক কী আলোচনা করা হয়েছিল তা সাবধানে খসড়া তৈরি করতে সাহায্য করে।
#3। আলোচনা
বিপরীত পক্ষের সাথে আলোচনা করার সময়, সক্রিয়ভাবে শুনুন। প্রশ্ন জিজ্ঞাসার মাধ্যমে অন্য পক্ষের চাহিদা, সীমাবদ্ধতা এবং অগ্রাধিকারগুলি সম্পূর্ণরূপে বুঝুন।
আপনি যা শুনেছেন তা থেকে, সম্পর্ক গড়ে তুলুন এবং একটি ইতিবাচক নোটে সম্পর্ক পেতে সম্মানজনক কথোপকথনের মাধ্যমে সাধারণ ভিত্তি এবং আগ্রহগুলি খুঁজুন।
বুদ্ধিমানের সাথে আপস করুন। সৃজনশীল বিকল্প বনাম জয়-হারানো অবস্থানের মাধ্যমে "পাই সম্প্রসারণ" সমাধানের জন্য অনুসন্ধান করুন।
পরে অস্পষ্টতা এড়াতে গুরুত্বপূর্ণ বোঝাপড়া এবং যেকোনো সম্মত পরিবর্তনের পুনরাবৃত্তি করুন।
বড় ইস্যুতে আরও তাৎপর্যপূর্ণ ব্যক্তিদের জন্য সদিচ্ছা তৈরি করতে ছোট ছাড় দিন।
উদ্দেশ্য মান ব্যবহার করুন। বাজারের নিয়ম, অতীতের চুক্তি এবং বিশেষজ্ঞদের মতামতকে "চাহিদা"কে "উচিতে" পরিণত করার জন্য উদ্ধৃত করুন, তারপরে সৃজনশীল আলোচনাকে উদ্দীপিত করার বিকল্প প্রস্তাব করুন৷
একটি উত্পাদনশীল পরিবেশ বজায় রাখতে আলোচনার মাধ্যমে শান্ত এবং সমাধান-কেন্দ্রিক থাকুন। বিশেষ করে ব্যক্তিগত আক্রমণ এড়িয়ে চলুন।
#4। পরিষ্কারভাবে মোড়ানো
দুই পক্ষ একটি চুক্তিতে পৌঁছানোর পরে, লিখিত চুক্তির অসঙ্গতি এড়াতে মৌখিকভাবে চুক্তির পুনরাবৃত্তি নিশ্চিত করুন।
ভুল বোঝাবুঝির সুযোগ কমাতে চুক্তির বিস্তারিত নোট রাখুন।
আলোচনাকে ফোকাস এবং ট্র্যাক রাখতে সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য সময়সীমা স্থাপন করুন।
সতর্ক পরিকল্পনা এবং সহযোগিতামূলক কৌশল সহ, বেশিরভাগ চুক্তি পারস্পরিক সুবিধার জন্য আলোচনা করা যেতে পারে। জয়-পরাজয়ই লক্ষ্য।
চুক্তি আলোচনার টিপস
একটি চুক্তির আলোচনার জন্য কেবল প্রযুক্তিগত শর্তাবলী এবং দক্ষতা জড়িত নয় বরং মানুষের দক্ষতাও প্রয়োজন। আপনি যদি আপনার চুক্তির আলোচনার প্রক্রিয়াটি সহজ-হাওয়ায় যেতে চান তবে এই সুবর্ণ নিয়মগুলি মনে রাখবেন:
- আপনার গবেষণা করুন - শিল্পের মান, অন্যান্য পক্ষ এবং কি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ/আলোচনাযোগ্য তা বুঝুন।
- আপনার BATNA জানুন (আলোচনামূলক চুক্তির সর্বোত্তম বিকল্প) - ছাড়ের সুবিধা পেতে একটি ওয়াকওয়ে অবস্থান নিন।
- সমস্যা থেকে জনগণকে আলাদা করুন - ব্যক্তিগত আক্রমণ ছাড়াই আলোচনাকে উদ্দেশ্যমূলক এবং সৌহার্দ্যপূর্ণ রাখুন।
- স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করুন - সক্রিয়ভাবে শুনুন এবং অস্পষ্টতা ছাড়াই প্ররোচিতভাবে অবস্থান / আগ্রহ প্রকাশ করুন।
- যেখানে যুক্তিসঙ্গত আপস করুন - বিনিময়ে ছাড় পেতে কৌশলগতভাবে পরিমাপ করা ছাড়গুলি করুন।
- "জয়-জয়" সন্ধান করুন - পারস্পরিকভাবে উপকারী ট্রেড বনাম বিজয়ী-গ্রহণ-সমস্ত প্রতিযোগিতা খুঁজুন।
- মৌখিকভাবে নিশ্চিত করুন - পরে ভুল ব্যাখ্যা এড়াতে চুক্তিগুলি পরিষ্কারভাবে পুনরাবৃত্তি করুন।
- এটি লিখিতভাবে পান - তাৎক্ষণিকভাবে লিখিত খসড়াগুলিতে মৌখিক আলোচনা / বোঝাপড়া কমিয়ে দিন।
- আবেগ নিয়ন্ত্রণ করুন - শান্ত থাকুন, মনোনিবেশ করুন এবং আলোচনার নিয়ন্ত্রণে থাকুন।
- আপনার সীমা জানুন - আগে থেকে নীচের লাইনগুলি সেট করুন এবং আবেগগুলিকে তাদের অতিক্রম করতে দেবেন না।
- সম্পর্ক তৈরি করুন - ভবিষ্যতে মসৃণ আলোচনার জন্য বিশ্বাস এবং বোঝাপড়া গড়ে তুলুন।
কী Takeaways
আলোচনার চুক্তিগুলি সর্বদা আপনার পক্ষে আসবে না তবে সঠিক এবং পুঙ্খানুপুঙ্খ প্রস্তুতির সাথে, আপনি চাপপূর্ণ মিটিং এবং ভ্রূকুটি মুখগুলিকে অংশীদারিত্বে পরিণত করতে পারেন যা স্থায়ী হয়।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
চুক্তি আলোচনার মূল ক্ষেত্র কি কি?
চুক্তিতে সাধারণত আলোচনা করা হয় এমন কিছু মূল ক্ষেত্র হল মূল্য/প্রদানের শর্তাবলী, কাজের সুযোগ, ডেলিভারি/সমাপ্তির সময়সূচী, গুণমানের মান, ওয়ারেন্টি, দায় এবং সমাপ্তি।
আলোচনার 3 সি কি?
আলোচনার তিনটি প্রধান "সি" যেগুলি প্রায়শই উল্লেখ করা হয় তা হল সহযোগিতা, সমঝোতা এবং যোগাযোগ।
আলোচনার 7টি মূল বিষয় কী?
আলোচনার 7টি মৌলিক বিষয়: আপনার BATNA জানুন (আলোচনার চুক্তির সর্বোত্তম বিকল্প) - স্বার্থ বুঝুন, শুধু অবস্থান নয় - সমস্যা থেকে লোকেদের আলাদা করুন - স্বার্থে ফোকাস করুন, অবস্থান নয় - বিকল্পগুলি সম্প্রসারণের মাধ্যমে মান তৈরি করুন - উদ্দেশ্যমূলক মানদণ্ডের উপর জোর দিন - গর্ব ত্যাগ করুন দরজায়
