আপনার কর্মদিবস গঠনের স্বাধীনতা এবং নমনীয়তা কল্পনা করুন যেভাবে আপনি উপযুক্ত দেখতে পাচ্ছেন। তাড়াতাড়ি বা দেরীতে শুরু করতে, দীর্ঘ বিরতি নিন, বা এমনকি সপ্তাহান্তে কাজের দিনগুলির পরিবর্তে কাজ করতে বেছে নিন - সবই এখনও আপনার দায়িত্ব পালন করার সময়। এটি নমনীয় সময়ের বাস্তবতা।
তবে কি ফ্লেক্স সময় ঠিক?
এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব ফ্লেক্স টাইম কী, কোম্পানিগুলি কীভাবে এটি বাস্তবায়ন করতে পারে, এবং প্রকৃত প্রশ্নের উত্তর - যদি এটি আসলে কাজ করে।
সুচিপত্র
ভাল ব্যস্ততার জন্য টিপস
সমাবেশের সময় আরও মজা খুঁজছেন?
AhaSlides-এ একটি মজার কুইজের মাধ্যমে আপনার দলের সদস্যদের সংগ্রহ করুন। AhaSlides টেমপ্লেট লাইব্রেরি থেকে বিনামূল্যে কুইজ নিতে সাইন আপ করুন!
🚀 ফ্রি কুইজ গ্রহন করুন☁️
ফ্লেক্স টাইম কি এবং এটি কিভাবে কাজ করে? | ফ্লেক্স-টাইম অর্থ
ফ্লেক্স সময়, নমনীয় কাজের ঘন্টা হিসাবেও পরিচিত, একটি শিডিউলিং ব্যবস্থা যা কর্মচারীদের প্রতিদিন বা সপ্তাহে তাদের কাজের সময় নির্ধারণে কিছু স্তরের নমনীয়তার অনুমতি দেয়।
একটি আদর্শ 9-5 সময়সূচী কাজ করার পরিবর্তে, ফ্লেক্স টাইম নীতি কর্মীদের তাদের কাজ শেষ করার সময় আরও স্বায়ত্তশাসন দেয়।
কিভাবে এটা কাজ করে:
• মূল ঘন্টা: ফ্লেক্স সময়সূচী সকাল এবং বিকেলে একটি নির্দিষ্ট সময়কালকে সংজ্ঞায়িত করে যা "মূল সময়" গঠন করে – সেই সময়সীমা যখন সমস্ত কর্মচারীদের উপস্থিত থাকতে হবে। এটি সাধারণত প্রতিদিন প্রায় 10-12 ঘন্টা হয়।
• নমনীয় উইন্ডো: মূল সময়ের বাইরে, কর্মচারীরা যখন কাজ করে তখন তাদের বেছে নেওয়ার নমনীয়তা থাকে। সাধারণত একটি নমনীয় উইন্ডো থাকে যেখানে কাজ আগে শুরু হতে পারে বা পরে শেষ হতে পারে, যা কর্মীদের তাদের ঘন্টা স্তব্ধ করতে দেয়।
• নির্দিষ্ট সময়সূচী: কিছু কর্মচারী নির্দিষ্ট সময়সূচীতে কাজ করতে পারে, প্রতিদিন একই সময়ে আসে। যাইহোক, তাদের মধ্যাহ্নভোজ বা বিরতির সময় পরিবর্তন করার জন্য জানালার মধ্যে নমনীয়তা রয়েছে।
• বিশ্বাস ভিত্তিক সিস্টেম: ফ্লেক্স সময় বিশ্বাসের একটি উপাদানের উপর নির্ভর করে। কর্মচারীরা তাদের ঘন্টা ট্র্যাক করবে এবং ম্যানেজারদের কাছ থেকে তদারকি সহ নির্দিষ্ট সময়সীমা আঘাত করা নিশ্চিত করবে বলে আশা করা হচ্ছে।
• প্রাক-অনুমোদন: প্রতিদিন উল্লেখযোগ্যভাবে বিভিন্ন সময়সূচী কাজ করার অনুরোধের জন্য সাধারণত ম্যানেজারের অনুমোদনের প্রয়োজন হয়। যাইহোক, মূল ঘন্টার মধ্যে নমনীয়তা সাধারণত অনুমোদিত হয়।
ফ্লেক্স সময় উপকারী কারণ এটি ব্যক্তিগত এবং পেশাদার দায়িত্বের একটি ভাল ভারসাম্যের অনুমতি দেয়। যতক্ষণ কাজটি সম্পন্ন হয়, কখন এবং কোথায় এটি ঘটে তা ব্যক্তিগত পরিস্থিতি এবং পছন্দগুলির উপর নির্ভর করে।
একটি ফ্লেক্স সময় নীতি কি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?
একটি ভাল-লিখিত ফ্লেক্স সময় নীতিতে নিম্নলিখিত মূল উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- উদ্দেশ্য এবং সুযোগ - কেন নীতিটি বিদ্যমান এবং কারা অংশগ্রহণের যোগ্য তা জানান।
- মূল/প্রয়োজনীয় কাজের ঘন্টা - উইন্ডোটি সংজ্ঞায়িত করুন যখন সমস্ত কর্মীদের উপস্থিত থাকতে হবে (যেমন 10 AM-3 PM)।
- নমনীয় কাজের সময়সূচী উইন্ডো - মূল ঘন্টার বাইরে সময়সীমা নির্দিষ্ট করুন যখন আগমন/প্রস্থান পরিবর্তিত হতে পারে।
- বিজ্ঞপ্তির প্রয়োজনীয়তা - যখন কর্মীদের পরিকল্পিত সময়সূচী পরিবর্তনের বিষয়ে পরিচালকদের জানাতে হবে তখন রূপরেখা।
- ওয়ার্কডে প্যারামিটার - ন্যূনতম/সর্বোচ্চ ঘন্টার সীমা সেট করুন যা প্রতিদিন কাজ করা যেতে পারে।
- সময়সূচী অনুমোদন - স্ট্যান্ডার্ড উইন্ডোর বাইরে সময়সূচীর জন্য অনুমোদন প্রক্রিয়ার বিশদ বিবরণ।
- সময় ট্র্যাকিং - ওভারটাইম বেতনের নিয়ম এবং কীভাবে নমনীয় ঘন্টা ট্র্যাক করা হবে তা ব্যাখ্যা করুন।
- খাবার এবং বিশ্রামের বিরতি - নমনীয় বিরতির কাঠামো এবং সময় নির্ধারণের বিকল্পগুলি সংজ্ঞায়িত করুন।
- কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন - কর্মক্ষমতা এবং প্রাপ্যতা প্রত্যাশার সাথে নমনীয় সময়সূচী কিভাবে মানানসই তা স্পষ্ট করুন।
- যোগাযোগের মান - সময়সূচী পরিবর্তন এবং যোগাযোগের ক্ষমতা যোগাযোগের জন্য নিয়ম সেট করুন।
- দূরবর্তী কাজ - অনুমতি দেওয়া হলে, টেলিকমিউটিং ব্যবস্থা এবং প্রযুক্তি/নিরাপত্তা মান অন্তর্ভুক্ত করুন।
- সময়সূচী পরিবর্তন - একটি নমনীয় সময়সূচী পুনরায় শুরু/পরিবর্তনের জন্য প্রয়োজনীয় বিজ্ঞপ্তিটি উল্লেখ করুন।
- পলিসি কমপ্লায়েন্স - ফ্লেক্স টাইম পলিসি শর্তাবলী মেনে না চলার পরিণতি ব্যাখ্যা করুন।
আপনি যত বেশি পুঙ্খানুপুঙ্খ এবং বিশদ হবেন, আপনার কর্মীরা আপনার ফ্লেক্স টাইম নীতিটি তত ভালভাবে বুঝতে পারবেন এবং কী আশা করবেন তা জানেন। নীতিটি স্বচ্ছভাবে যোগাযোগ করার জন্য একটি টিম মিটিং সেট করতে মনে রাখবেন এবং কোন বিভ্রান্তি এবং প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে কিনা তা দেখুন।
AhaSlides এর সাথে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করুন
নতুন নীতি গ্রহণের জন্য সময়ের প্রয়োজন। আকর্ষণীয় পোল এবং প্রশ্নোত্তর সহ একটি স্ফটিক পরিষ্কার পদ্ধতিতে তথ্য বিনিময় করুন।
ফ্লেক্স টাইম বনাম কমপ টাইম
ফ্লেক্স সময় সাধারণত কমপ সময় (বা ক্ষতিপূরণ সময়) থেকে ভিন্ন। ফ্লেক্স টাইম প্রতিদিনের সময়সূচী নমনীয়তা প্রদান করে যখন কম্প টাইম অতিরিক্ত ঘন্টা কাজ করার জন্য নগদ ওভারটাইম বেতনের পরিবর্তে সময় অফ করে।
| নমনীয় সময় | কম্প সময় (ক্ষতিপূরণ সময়) |
| • সেট প্যারামিটারের মধ্যে দৈনিক শুরু/শেষ সময়ে নমনীয়তার অনুমতি দেয়। • মূল ঘন্টা সেট করা হয় যখন সব উপস্থিত থাকতে হবে। • নমনীয় উইন্ডো মূল ঘন্টার বাইরে সময় নির্ধারণের বিকল্প সরবরাহ করে। • কর্মচারী আগে থেকেই সময়সূচী বেছে নেয়। •ঘন্টা ট্র্যাক করা হয় এবং ওভারটাইম নিয়ম এখনও প্রযোজ্য যদি সাপ্তাহিক সীমা অতিক্রম করা হয়। • সময়সূচী নির্বিশেষে বেতন একই থাকে। | • প্রযোজ্য যখন একজন কর্মচারী তাদের আদর্শ সময়সূচীর বাইরে ওভারটাইম ঘন্টা কাজ করে। • বেতনের ওভারটাইমের পরিবর্তে, কর্মচারী ক্ষতিপূরণমূলক সময় পান। • প্রতিটি অতিরিক্ত ঘন্টা কাজ করলে ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য 1.5 ঘন্টা কম সময় পাওয়া যায়। • নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে কম্প সময় ঘন্টা ব্যবহার/প্রদান করা আবশ্যক। • নগদ ওভারটাইম বেতন প্রদান করতে অক্ষম পাবলিক নিয়োগকর্তাদের দ্বারা ব্যবহৃত। |
ফ্লেক্স সময়ের উদাহরণ
এখানে নমনীয় কাজের সময়সূচীর কিছু উদাহরণ রয়েছে যা কর্মীরা একটি ফ্লেক্স টাইম নীতির অধীনে অনুরোধ করতে পারে:
সংকুচিত কাজের সপ্তাহ:
- প্রতিদিন 10 ঘন্টা কাজ করুন, সোমবার থেকে বৃহস্পতিবার, শুক্রবার ছুটির সাথে। এটি 40 দিনে 4 ঘন্টা ছড়িয়ে পড়ে।
ব্যস্ত মরসুমে, একজন কর্মচারী দীর্ঘ সপ্তাহান্তে ভ্রমণের জন্য প্রতি শুক্রবার ছুটি পেতে সোমবার থেকে বৃহস্পতিবার 10-ঘণ্টা দিন (সকাল 8-6টা) কাজ করতে পারেন।
সামঞ্জস্য করা শুরু/শেষ সময়:
- সকাল ৭টায় শুরু হয়ে বিকাল সাড়ে ৩টায় শেষ
- সকাল ১০টায় শুরু হয়ে শেষ হবে সন্ধ্যা ৬টায়
- দুপুর ১২টায় শুরু হয়ে রাত ৮টায় শেষ
একজন কর্মচারী সোমবার থেকে শুক্রবার সকাল 7 টা থেকে বিকাল 3:30 পর্যন্ত কাজ করতে পারেন। এটি সকালের কমিউটার ট্রাফিককে বীট করার জন্য একটি আগে শুরু করার অনুমতি দেয়।
একজন কর্মী প্রথাগত সময়ের পরিবর্তে সকাল 11 টা থেকে সন্ধ্যা 7:30 টা পর্যন্ত কাজ করতে আসতে পারেন কারণ তাদের সপ্তাহে তিন দিন শিশু যত্নের মতো সন্ধ্যার বাধ্যবাধকতা রয়েছে।
সপ্তাহান্তের সময়সূচী:
- শনিবার এবং রবিবার সকাল 8 টা থেকে বিকাল 5 টা পর্যন্ত কাজ করুন, সোমবার থেকে শুক্রবার ছুটির সাথে।
উইকএন্ডের সময়সূচীগুলি গ্রাহক পরিষেবার মতো ভূমিকাগুলির জন্য ভাল কাজ করে যার জন্য সেই দিনগুলিতে কভারেজ প্রয়োজন।
স্তব্ধ ঘন্টা:
- মঙ্গলবার এবং বৃহস্পতিবার সকাল 7টায় শুরু হলেও সোমবার, বুধবার এবং শুক্রবার সকাল 9টায়।
স্তব্ধ ঘন্টা কর্মীদের ট্রাফিক ছড়িয়ে দেয় এবং প্রতিদিন আরও ঘন্টা জুড়ে পরিষেবা কভারেজের অনুমতি দেয়।
একজন ম্যানেজার সকাল 9-11টা থেকে "মূল" ঘন্টা হিসাবে সকালের মিটিংগুলি নির্ধারণ করতে পারেন, তবে দলগুলি প্রয়োজন অনুসারে সেই উইন্ডোর বাইরে নমনীয় সময় নির্ধারণ করে।
9/80 সময়সূচী:
- প্রতি মাসে 9 দিনের জন্য 8 ঘন্টা কাজ করুন, প্রতি অন্য শুক্রবার ছুটির দিন।
9/80 সময়সূচী দুই সপ্তাহে 80 ঘন্টা কাজ করার সময় প্রতি শুক্রবার ছুটি দেয়।
রিমোট কাজ:
- বাড়ি থেকে সপ্তাহে ৩ দিন দূর থেকে কাজ করুন, প্রধান অফিসে ২ দিন।
দূরবর্তী কর্মীরা মূল "অফিস" সময়গুলিতে চেক ইন করতে পারে তবে যতক্ষণ তাদের প্রকল্পগুলি ট্র্যাকে থাকে ততক্ষণ অবাধে অন্যান্য দায়িত্বের সময়সূচী।
ফ্লেক্স টাইমের সুবিধা এবং অসুবিধা
ফ্লেক্স সময় ঘন্টা বাস্তবায়ন সম্পর্কে ভাবছেন? এটি সঠিক ফিট কিনা তা দেখতে প্রথমে কর্মচারী এবং কোম্পানিগুলির জন্য এই সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি দেখুন:
কর্মচারীদের জন্য
✅ সুবিধা:
- কর্ম-জীবনের ভারসাম্য উন্নত এবং সময় নির্ধারণের নমনীয়তা থেকে কম চাপ।
- বিশ্বস্ত এবং ক্ষমতায়িত বোধ থেকে উত্পাদনশীলতা এবং মনোবল বৃদ্ধি।
- ভিড়ের সময় ট্রাফিক এড়ানো বা হ্রাস করে যাতায়াতের খরচ এবং সময় সাশ্রয়।
- ব্যক্তিগত এবং পারিবারিক দায়িত্ব আরও ভালভাবে পরিচালনা করার ক্ষমতা।
- আরও শিক্ষার সুযোগ বা স্ট্যান্ডার্ড সময়ের বাইরে অন্যান্য আগ্রহগুলি অনুসরণ করা।
❗️অপরাধ:
- "সর্বদা চালু" থাকার অনুভূতি এবং সঠিক যোগাযোগের সীমানা ছাড়াই কর্ম-জীবনের সীমানা ঝাপসা হয়ে যাওয়া।
- সামাজিক বিচ্ছিন্নতা আশেপাশে সতীর্থ ছাড়া অ-মানক ঘন্টা কাজ করে।
- চাইল্ড কেয়ার/পারিবারিক প্রতিশ্রুতি একটি পরিবর্তনশীল সময়সূচীর কাছাকাছি সমন্বয় করা কঠিন হতে পারে, যেমন আপনি যদি সপ্তাহান্তে কাজ করছেন এবং সপ্তাহের দিন ছুটি নিচ্ছেন।
- অবিলম্বে সহযোগিতা, মেন্টরশিপ এবং ক্যারিয়ার বিকাশের জন্য কম সুযোগ।
- মিটিং এবং সময়সীমার জন্য প্রয়োজনীয় মূল ঘন্টার সময় সম্ভাব্য সময়সূচী দ্বন্দ্ব।
নিয়োগকারীদের জন্য
✅ সুবিধা:
- প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা প্রদানের মাধ্যমে শীর্ষ প্রতিভার আকর্ষণ এবং ধরে রাখা।
- 40-ঘন্টা কর্ম সপ্তাহের মধ্যে নমনীয় সময়সূচীর অনুমতি দিয়ে ওভারটাইম খরচ হ্রাস।
- সুখী, অনুগত কর্মচারীদের কাছ থেকে বর্ধিত ব্যস্ততা এবং বিচক্ষণ প্রচেষ্টা।
- হেডকাউন্ট যোগ না করে ক্লায়েন্ট/গ্রাহক পরিষেবা কভারেজের জন্য সম্ভাব্য সময় সম্প্রসারণ।
- দূরবর্তী কাজের বিকল্পগুলিকে সক্ষম করে রিয়েল এস্টেটের মতো কম অপারেশনাল খরচ।
- একটি বৃহত্তর ভৌগলিক এলাকা থেকে প্রতিভা নিয়োগের বর্ধিত ক্ষমতা।
- কর্মীদের মধ্যে কাজের সন্তুষ্টি, প্রেরণা এবং কাজের কর্মক্ষমতা উন্নত।
- হ্রাস কর্মক্ষেত্রাদিতে অনুপসি্থত থাকার অভ্যাস এবং অসুস্থ/ব্যক্তিগত ছুটির ব্যবহার।
❗️অপরাধ:
- নমনীয় ঘন্টা ট্র্যাক করার জন্য উচ্চতর প্রশাসনিক বোঝা, সময়সূচী অনুমোদন করা এবং উত্পাদনশীলতা নিরীক্ষণ করা।
- সাধারণ সময়ের মধ্যে অনানুষ্ঠানিক সহযোগিতা, জ্ঞান ভাগাভাগি এবং দল গঠনের ক্ষতি।
- দূরবর্তী কাজের অবকাঠামো, সহযোগিতার সরঞ্জাম এবং সময়সূচী সফ্টওয়্যার সক্ষম করার সাথে সম্পর্কিত খরচ।
- সময়সূচী জুড়ে ক্লায়েন্ট/গ্রাহকদের জন্য পর্যাপ্ত কর্মীদের কভারেজ এবং প্রাপ্যতা নিশ্চিত করা।
- টিম সমন্বয় এবং অন-সাইট সংস্থান প্রয়োজন এমন কাজের জন্য দক্ষতা হ্রাস।
- অফ-আওয়ার সমর্থনের সময় সম্ভাব্য সিস্টেম বিভ্রাট বা সম্পদ অ্যাক্সেস করতে বিলম্ব।
- কঠোর পরিবর্তনগুলি স্বাভাবিকভাবে নমনীয়তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয় এমন কাজের জন্য ধরে রাখার উপর প্রভাব ফেলতে পারে।
কী Takeaways
নমনীয়তা কিছু জটিলতার পরিচয় দেয়। কিন্তু যখন সঠিকভাবে ডিজাইন করা এবং প্রয়োগ করা হয়, তখন ফ্লেক্স সময়সূচী উভয় পক্ষের জন্য বর্ধিত উত্পাদনশীলতা, খরচ সঞ্চয় এবং উন্নত মনোবলের মাধ্যমে একটি জয়-জয় প্রদান করে।
অবস্থান বা ঘন্টা নির্বিশেষে সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি উপলব্ধ করা কার্যকর যোগাযোগ এবং সমন্বয়ের মাধ্যমে ফ্লেক্স সময়কে সফল করতে সহায়তা করে। ট্র্যাকিং সময়ও ওভারহেড সহজ করে।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
ফ্লেক্সি টাইম মানে কি?
ফ্লেক্সি-টাইম একটি নমনীয় কাজের ব্যবস্থাকে বোঝায় যা কর্মীদের তাদের কাজের সময় বেছে নেওয়ার ক্ষেত্রে কিছু নমনীয়তা দেয়, নির্দিষ্ট সীমার মধ্যে।
প্রযুক্তিতে ফ্লেক্স সময় কি?
প্রযুক্তি শিল্পে ফ্লেক্স টাইম সাধারণত নমনীয় কাজের ব্যবস্থাকে বোঝায় যা পেশাদারদের যেমন ডেভেলপার, প্রকৌশলী, ডিজাইনার ইত্যাদি নির্দিষ্ট পরামিতিগুলির মধ্যে তাদের নিজস্ব সময়সূচী সেট করতে দেয়।
জাপানে ফ্লেক্স টাইম কি?
জাপানে ফ্লেক্স টাইম (বা সাইরিও রোডোসেই) নমনীয় কাজের ব্যবস্থাকে বোঝায় যা কর্মীদের তাদের কাজের সময়সূচী নির্ধারণে কিছু স্বায়ত্তশাসনের অনুমতি দেয়। যাইহোক, জাপানের রক্ষণশীল ব্যবসায়িক সংস্কৃতিতে নমনীয় কাজের অনুশীলনগুলি ধীরগতির হয়েছে যা দীর্ঘ কাজের সময় এবং অফিসে দৃশ্যমান উপস্থিতির মূল্য দেয়।
কেন ফ্লেক্স সময় ব্যবহার করবেন?
উপরের সমস্ত পেশাদারদের মতো, সফলভাবে প্রয়োগ করা হলে ফ্লেক্স টাইম সাধারণত পেশাদারদের জন্য ব্যবসার ফলাফল এবং জীবনযাত্রার মান উভয়ই উন্নত করে।
