Sta su prednosti softvera za prezentacije? Šta je softver za prezentacije? Pronalaženje nekoga ko se nije predstavio u školi ili na poslu je retkost, bez obzira da li su prodajna prezentacija, TED Talk ili projekat iz hemije, slajdovi i izložbe oduvijek bili značajan dio našeg akademskog i profesionalnog rasta.
Kao i kod većine stvari, način na koji izvodimo prezentacije doživio je značajan facelifting. Bez obzira na sve vrsta prezentacije što radite, bilo u udaljenom ili hibridnom okruženju, važnost i prednosti softvera za prezentacije su neosporne.
Ako tražite karakteristike, upotrebu i izazove softvera za prezentacije, ovaj članak je za vas!
Sadržaj
Savjeti za bolji angažman
Osim prednosti softvera za prezentacije, provjerimo sljedeće:
Počni za nekoliko sekundi.
Nabavite besplatne predloške za svoju sljedeću interaktivnu prezentaciju. Prijavite se besplatno i uzmite ono što želite iz biblioteke šablona!
🚀 Nabavite šablone besplatno
Promjene u polju softvera za prezentaciju
PowerPoint i prezentacije su sinonimi već decenijama. Ovo ne znači da indikacije nisu postojale prije PowerPointa; postojale su table, bele table, rukom iscrtani posteri, flip čartovi i slajdovi za sve namene.
Međutim, uspon tehnologije postepeno je pomogao kompanijama da zamene ručno nacrtane slajdove kompjuterski generisanim slajdovima, što je konačno dovelo do PowerPointa – jednog od najpopularnijih komada softvera za prezentacije svih vremena. Prošle su godine otkako je PowerPoint revolucionirao igru, a sada postoje puno alternativa razvijaju industriju na svoj način.
PowerPoint i sličan softver omogućavaju izlagaču da kreira digitalizovani slajd s tekstom i grafikom koji se može uređivati. Voditelj zatim može predstaviti taj slajd dek publici, bilo direktno ispred njih ili virtuelno kroz njega Zum i drugi softver za dijeljenje ekrana.
7 Prednosti softvera za prezentacije
Dakle, da li ste spremni da napravite korak ka modernom softveru za prezentacije? Ne brini; nije ni približno tako zastrašujuće kao što mislite!
Počnite tako što ćete provjeriti neke prednosti softvera za prezentacije koji je bio prava promjena u igri za izlagače i prezentacije širom svijeta.
#1 – Oni uključuju vizuelne alate
Jeste li znali da 60% ljudi preferira prezentaciju puna vizuala, dok 40% ljudi kaže da apsolutno moraju biti uključeni? Slajdovi s teškim tekstom su ostaci prezentacijskih dinosaurusa; novi način je grafika.
Softver za prezentacije vam pruža toliko mogućnosti da ilustrirate svoju temu uz pomoć vizuelnih znakova, kao što su…
- Slike
- Boja
- grafikoni
- animacije
- Prijelazi između slajdova
- pozadine
Ovaj izbor elemenata je riznica za tradicionalne prezentere. Oni vam zaista mogu pomoći da privučete pažnju publike kada održavate svoju prezentaciju i odlična su pomoć kada je u pitanju pričanje efikasne priče u vašoj prezentaciji.
#2 – Jednostavni su za upotrebu
Većina softvera za prezentacije je relativno laka za učenje i korištenje. Alati su originalno dizajnirani da oponašaju kako tradicionalni prezentator predstavlja svoje slajdove; vremenom postaju sve intuitivniji.
Naravno, sa širokim mogućnostima prilagođavanja koje nude, postoji šansa da početnici prezenteri budu preopterećeni. Ipak, svaki alat obično ima obilan odjeljak za pomoć i tim za korisničku podršku za borbu protiv toga, kao i zajednice drugih izlagača koji su spremni pomoći u bilo kojem problemu.
#3 – Imaju šablone
Danas je standard da alati za prezentaciju dolaze s nekoliko predložaka spremnih za korištenje. Obično su ovi predlošci nekoliko vrlo dobro dizajniranih slajdova koji izgledaju fantastično; vaš jedini posao je zamijeniti tekst i možda dodati svoje slike!
Ovo eliminira potrebu za kreiranjem predložaka prezentacije od nule i može vam uštedjeti cijele večeri u mukama oko svakog elementa u vašoj prezentaciji.
Neki uspostavljeni softveri za prezentacije imaju preko 10,000 predložaka koje možete izabrati, a svi se zasnivaju na malo drugačijim temama. Možete biti prilično sigurni da ako tražite predložak u svojoj niši, pronaći ćete ga u biblioteci predložaka nekih od velika imena u softveru za prezentacije.
#4 - Prednosti softvera za prezentacije – Interaktivni su
Pa, ne sve od njih, ali najbolji su!
An interaktivna prezentacija stvara dvosmjerni dijalog između izlagača i njihove publike dopuštajući prezentatoru da kreira pitanja u svojoj prezentaciji i omogućavajući publici da zapravo odgovori na njih.
Obično će publika Pridruži se prezentaciju i odgovaraju na pitanja direktno sa svojih telefona. Ova pitanja mogu biti u obliku anketa, riječ oblak, Pitanja i odgovori uživo i više, i prikazaće odgovore publike vizuelno da ih svi vide.
Interaktivnost je definitivno jedna od najvećih prednosti softvera za prezentacije, a jedan od najvećih besplatnih alata u interaktivnoj prezentacijskoj igri je AhaSlides. AhaSlides vam omogućava da kreirate prezentaciju punu interaktivnih slajdova; vaša publika se jednostavno pridružuje, daje svoje ideje i ostaje angažirana tokom cijele emisije!
#5 – Rade na daljinu
Zamislite da pokušavate nešto predstaviti publici širom svijeta ako želite nije koristiti softver za prezentacije. Jedina stvar koju možete učiniti je da svoje A4 slajdove prinesete kameri i nadate se da će ih svi moći pročitati.
Softver za prezentacije čini cijeli proces emitiranja vaših slajdova vašoj online publici so mnogo lakše. Jednostavno dijelite svoj ekran i prezentirate svoju prezentaciju putem softvera. Dok govorite, vaša publika će moći da vidi i vas i vašu prezentaciju u potpunosti, čineći je kao u stvarnom životu!
Neki alati za prezentaciju omogućavaju publici da preuzme vodstvo, što znači da svako može sam čitati i napredovati kroz slajdove bez potrebe za izlagačem. Ovo je sjajan način da se tradicionalni 'prezentacijski materijali' učini dostupnim publici gdje god se ona nalazila.
#6 – Oni su multimedijalni
Osim što su vizuelno privlačne, mogućnost dodavanja multimedije našim prezentacijama čini ih super uzbudljivim i za vas i za vašu publiku.
3 stvari mogu podići vašu prezentaciju do kraja...
- GIF
- video
- zvučni
Svaki od njih se može direktno ugraditi kao slajd u prezentaciju i ne zahtijeva od vas da skačete između platformi dok pokušavate da uđete u svoj tok. Pomažu u stimuliranju čula vaše publike i održavaju ih uključenima i u skladu s voditeljem.
Postoji nekoliko tipova softvera za prezentacije koji vam omogućavaju da pristupite velikim GIF, video i zvučnim bibliotekama i stavite ih direktno u svoju prezentaciju. Danas ne morate ništa da preuzimate!
#7 – Oni su kolaborativni
Napredniji softver za prezentacije je kolaborativan za neometano udaljeno radno okruženje.
Oni omogućavaju da više ljudi istovremeno radi na prezentaciji i omogućavaju pojedinačnim članovima da šalju reprezentacije jedni drugima na uređivanje u svoje vrijeme.
I ne samo to, neke od platformi za interaktivne prezentacije vam čak omogućavaju saradnju sa svojim moderatorom, koji može osigurati da su pitanja koja dobijate u pitanjima i odgovorima dovoljno ukusna.
Kolaborativne karakteristike su razvijene da pomognu u stvaranju i predstavljanju timske prezentacije efikasnije.
3 Protiv softvera za prezentacije
Uz sve prednosti softvera za prezentacije, oni imaju i svoje nedostatke. Također morate biti svjesni nekoliko izazova kada koristite softver za prezentacije za svoju sljedeću prezentaciju.
- Pretjerati – najčešća greška izlagača sa njihovom prezentacijom je da uključuje previše multimedijalnih efekata. Prilično je lako eksperimentirati kada vam se predstavi širok raspon opcija, a možda ćete na kraju utopiti slajd s previše rezultata, animacija i prilagođavanja fontova. Ovo razvodnjava primarnu svrhu vaše prezentacije – da privučete pažnju publike i pomognete im da razumeju vašu temu.
- Naguravanje – Isto tako, kada sve možete učiniti sićušnim, možda ćete doživjeti iskušenje upakujte svoje slajdove informacijama. Ali daleko od toga da svoju publiku ispunite s više informacija, postaje im mnogo teže da oduzmu nešto značajno. Ne samo to; Slajdovi sa velikim sadržajem takođe oduzimaju pažnju vaše publike, što ih na kraju otežava da ih naterate da pogledaju vaše slajdove. Bolje je da svoje primarne misli navedete kao naslove ili naznake o padu i da ih detaljno opišete tokom svog govora. The Pravilo 10-20-30 može pomoći u ovome.
- Tech Issues – Strah od Ludita svuda – šta ako mi se kompjuter pokvari? Pa, to je opravdana zabrinutost; kompjuteri su bili pogođeni mnogo puta ranije, a mnogi drugi neobjašnjivi tehnološki problemi su se pojavili u najgorim mogućim trenucima. To može biti nestabilna internetska veza, veza koja ne radi ili datoteka za koju ste se mogli zakleti da ste priložili. Lako se uznemiriti, pa vam preporučujemo da imate softver za pravljenje rezervnih kopija i rezervnu kopiju beleški za nesmetan prelaz ako nešto pođe po zlu.
Sada kada znate prednosti i nedostatke softvera za prezentacije, biće vam beskonačno dostupno kreiranje uvjerljive prezentacije za vašu sljedeću publiku. Dok to ne učinite, provjerite raznolikost interaktivni šabloni dostupno na AhaSlides-u i koristite ih besplatno za kreiranje vaše sljedeće moćne prezentacije.
