Krajnja hijerarhijska organizacijska struktura | 3+ praktičnih primjera, za i protiv

Od davnina, ljudske civilizacije su se organizovale u hijerarhijske sisteme moći i autoriteta, sa vlašću koju su imali kraljevi, gospodari i sveštenici. Ovo je postavilo temelje hijerarhijske organizacijske strukture u današnje vrijeme.

Brzo naprijed do danas, a hijerarhije ostaju ukorijenjene u našem radu i organizaciji – od vlada preko škola do modernih korporacija. Više linija upravljanja čine piramidu prestiža i statusa, sa uticajem koncentrisanim u centru upravljanja. Pitanje je, u ovoj eri i narednim decenijama, da li je hijerarhijska organizaciona struktura i dalje optimalan model? Ili bismo trebali krenuti naprijed s posthijerarhijskom paradigmom?

Ovaj članak će ispitati vrhove i doline hijerarhijska organizaciona struktura dizajn – udubljivanje u porijeklo i atribute, prednosti i nedostatke, primjere i strategije za balansiranje centralnog nadzora s lokalnim osnaživanjem. Iako hijerarhije mogu biti duboko ukorijenjene u ljudske društvene instinkte, najefikasnije restrukturiranje je mješavina fokusiranog vodstva sa fleksibilnom autonomijom unutar hijerarhijskog organizacijskog upravljanja.

Sadržaj:

• Šta je hijerarhijska organizaciona struktura?
• Prednosti i nedostaci hijerarhijske organizacijske strukture
• Primjeri hijerarhijske organizacijske strukture
  • Amazon
  • nike
  • Hotelska industrija
• Alternative hijerarhiji – heterarhijski i holakratski pristup
• Optimiziranje hijerarhijske organizacijske strukture i kulture
• Final Thoughts
• Često Postavljena Pitanja

Šta je hijerarhijska organizaciona struktura?

Ovaj dio sadrži matice i vijke hijerarhijskog sistema upravljanja. U svojoj srži, hijerarhijska organizaciona struktura se sastoji od nivoa upravljanja i ovlasti. Karakteristike su u potpunosti opisane u nastavku:

• Stratifikovani nivoi sa određenim ovlašćenjima: Na primjer, tipična korporacija može imati ulazne zaposlenike na dnu, zatim supervizore/vođe timova, nakon čega slijede šefovi odjela, direktori, potpredsjednici i izvršni direktor na vrhu. Svaki nivo menadžera ima veća ovlašćenja da postavlja politike, donosi odluke i usmerava rad podređenih.
• Precizne linije izvještavanja: Niži nivoi zaposlenih su odgovorni za izvještavanje do višeg nivoa izvan njih u formaciji piramide. Lanac komande i raspon kontrole su jasno razgraničeni. Ovo omogućava direktnu odgovornost i nadzor.
• Tok direktiva odozgo prema dolje: Strategije i direktive potiču od izvršnog rukovodstva na vrhu hijerarhije i teku niz uzastopne nivoe ispod. Ovo olakšava usklađivanje sa zajedničkim ciljevima.
• Vertikalni komunikacijski kanali: Informacije se obično kreću gore-dolje na različitim nivoima u hijerarhiji, s ograničenim ukrštanjem između odvojenih odjela. Organizaciona piramida može pokrenuti prepreke horizontalnoj komunikaciji.

Najbolji savjeti od AhaSlidesa

• Menadžment u turizmu i ugostiteljstvu | Potpuni vodič za otkrivanje uzbudljivih karijera u 2023
• Self-Managed Team | Vodič za efikasnu implementaciju za početnike 2023
• Najbolji predlošci strateškog planiranja u 2023. | Preuzmite Besplatno

Prednosti i nedostaci Hijerarhijska organizaciona struktura

Pravo organizacijske strukture osigurava zdravlje i performanse organizacionih “organizama” kako rastu i prilagođavaju se promjenjivim uvjetima. Stoga je važno razumjeti snage i slabosti hijerarhijske strukture.

Primjeri hijerarhijske organizacijske strukture

Primjeri hijerarhijske organizacijske strukture danas su uobičajeni, posebno za gigantske korporacije ili lance multinacionalnih kompanija kada je u pitanju upravljanje milionima zaposlenih, linijama proizvoda i tržištima.

1/ Amazon

Amazon uglavnom slijedi hijerarhijsku organizacijsku strukturu. Sasvim je očigledno da ne postoji bolji način za kompaniju da upravlja svojim raznolikim brojem zaposlenih i brzim širenjem tržišnog dometa od ovakvog dizajna organizacije. Ravna organizaciona struktura više nije bila produktivna za rješavanje sofisticiranosti i obima poslovanja kompanije. Amazon ima preko milion zaposlenih i posluje u različitim poslovnim područjima u mnogim regijama, a primjena hijerarhijske strukture može olakšati sveobuhvatnu kontrolu odozgo prema dolje nad globalnim operacijama e-trgovine.

2 Nike

Drugi primjer je Nike, to je kombinacija hijerarhijske organizacijske strukture i strukture odjela. Sastoji se od tri elementa, uključujući globalno sjedište, regionalno sjedište i podružnice, koji imaju za cilj održavanje globaliziranog pristupa upravljanju svojim poslovanjem uz osiguravanje regionalne kontrole. Dok se zaposleni suočavaju sa više linija izvještavanja i odgovornosti, oni su itekako svjesni onoga što od njih očekuju njihovi nadređeni. Na vrhu, glavne odluke o poslovnim operacijama kompanije se donose iz sjedišta, od istraživanja tržišta do razvoja proizvoda, i prenose se na regionalno sjedište i podružnice kako bi nadgledali tržište.

3. Hotelska industrija

Hotelska industrija je uobičajen primjer hijerarhijske organizacijske strukture, bez obzira na njihovu veličinu. Sa usredsređenošću na klijente, svako odeljenje je jasno postavljeno sa jednostavnom listom odgovornosti i uloga, kako bi se osiguralo da sve teče glatko, a višestruke linije menadžmenta su uvek dostupne da pomognu u izvršavanju i rešavanju problema ako je potrebno. To je zato što je više supervizora i menadžera unutar odjeljenja korisno kada postoji više fleksibilnosti za odjel da upravlja i smanji ovisnost o jednom pojedinačnom menadžeru. 

Alternative hijerarhiji – heterarhijski i holakratski pristup

Frustracija hijerarhijskim nedostacima navela je neke organizacije da istraže alternativne strukture. Evo nekoliko najboljih pristupa koje treba razmotriti:

• Flatarhija – Minimalni slojevi srednjeg menadžmenta ili bez njih da bi se omogućila fleksibilnost i osnažili zaposleni. Međutim, može doći do zabune zbog nedefinisanih uloga.
• Decentralizovano – autonomija u donošenju odluka data je lokalnim ili regionalnim grupama umesto najvišim liderima. Podstiče odzivnost, ali zahtijeva povjerenje.
• Heterarhija – Ovlašćenje raspoređeno po fleksibilnim grupama koje se preklapaju. Prilagodljive bočne veze preko krutih vertikalnih.
• Holakratija – Samoupravni timovi koji mogu fleksibilno reagirati nasuprot čekanju na direktive odozgo prema dolje. Međutim, odgovornost može postati difuzna.

Optimiziranje hijerarhijske organizacijske strukture i kulture

Nisu sve kompanije prikladne za ovu vrstu strukture. Iako je teško u potpunosti eliminirati hijerarhiju, organizacije mogu poduzeti korake za optimizaciju modela:

• Olabavite birokratiju – Smanjite suvišne korake odobravanja i prekomjerne formalne politike. Osposobite ljude da fleksibilno tumače pravila.
• Proširite raspon kontrole – Smanjite slojevito upravljanje uz proširenje nadzora na prvoj liniji za uravnoteženu autonomiju i nadzor.
• Decentralizirajte neke odluke – Dozvolite slobodu za donošenje odluka na lokalnom ili timskom nivou kako biste omogućili agilnost i inicijativu.
• Otvorena vertikalna komunikacija – Podstaknite unos da teče naviše po hijerarhiji i pobrinite se da poruka lidera jasno pada naniže.
• Izgradite bočne veze – Olakšajte saradnju, transfer znanja i umrežavanje preko silosa.
• Poravnajte gdje je moguće – eliminirajte nepotrebnu hijerarhiju koja prije ometa nego pomaže produktivnost i inovacije. 

Final Thoughts

Hijerarhijske organizacione strukture su na neki način efikasne, ali imajte na umu da je ravnoteža sila između kontrole i fleksibilnosti takođe važna. Bez promišljene implementacije, hijerarhije možda neće uspjeti održati jasnoću, specijalizaciju i koordinaciju između svih odjela i uloga, dok istovremeno povećavaju rigidnost, podijeljene silose i autoritarne tendencije.

💡 Promovirati otvorenu komunikaciju sa zaposlenima, česta Ankete zaposlenih od 360 stepeni i aktivnosti izgradnje tima treba sprovesti. AhaSlides nudi najbolju ponudu kako bi pomogao u povezivanju najnižih zaposlenika sa menadžerima svih linija i osigurao visok nivo angažmana i zadovoljstva kroz interaktivne alate za prezentaciju. Provjeri AhaSlides odmah da dobijete više inspiracije za naredne događaje kompanije.

Često Postavljena Pitanja

Više pitanja o organizacijskoj strukturi? Imamo vaše najbolje odgovore.

Koji je primjer hijerarhijske organizacijske strukture?

Hijerarhijska organizaciona struktura je oslikana tradicionalnom organizacionom shemom kompanije sa više nivoa upravljanja. Na primjer, korporativna piramidalna struktura počinje sa izvršnim direktorom na vrhu, a slijede ga drugi rukovodioci C-suite, vođe odjela, menadžeri odjela i konačno zaposlenici na prvoj liniji u bazi.

Koje su 4 glavne vrste organizacionih struktura?

Četiri osnovne vrste organizacionih struktura su:

1. Hijerarhijska struktura: Autoritet teče vertikalno/od vrha prema dolje sa jasnim lancima komandovanja.

2. Ravna struktura: malo ili nikakav nivo upravljanja između rukovodilaca i radnika na prvoj liniji.

3. Matrična struktura: Dvostruke linije izvještavanja sa zajedničkim ovlaštenjima i međufunkcionalnim timovima.

4. Struktura mreže: labav klaster vršnjačkih timova, a ne hijerarhija menadžera.

Koja su 4 hijerarhijska nivoa u visokim organizacionim strukturama?

Četiri nivoa koja se obično nalaze u visokim hijerarhijskim organizacionim strukturama su:

1. Izvršni nivo

2. Nivo upravljanja

3. Operativni nivo

4. Frontline nivo

Zašto je hijerarhijska organizaciona struktura važna za kompanije?

A. Hijerarhijska struktura obezbeđuje centralizovani nadzor, standardizaciju, efikasnost kroz podelu rada i jasno definisane uloge i odgovornosti. Lanac komandovanja omogućava koordinaciju i odgovornost.

Koje su glavne prednosti i nedostaci hijerarhijske organizacijske strukture?

Prednosti uključuju efikasnost, specijalizaciju, kontrolu i predvidljivost. Nedostaci uključuju rigidnost, ograničenu agilnost, lošu komunikaciju između silosa i nemoć zaposlenih.

Kako se najbolje definiše hijerarhijska organizacija?

Hijerarhijsku organizaciju najbolje je definirati kao onu koja ima piramidalnu strukturu autoriteta s progresivno više moći i odgovornosti koncentrisanih na najvišim nivoima rukovodstva. Kontrola i nadzor teče od vrha prema dolje.

Ref: Funkcionalno | Forbes | Zaista