Korištenje električnih romobila ističe Matrična organizacijska struktura – snažan način da se tvrtke organiziraju za uspjeh. Dakle, za što je matrična struktura najbolja?
U ovom ćete članku saznati više o tome što je matrična organizacijska struktura, zašto je važna i kako preoblikuje način na koji tvrtke napreduju u današnjem poslovnom svijetu. Dakle, zaronimo!
Pregled sadržaja
| Kada je započela matrična struktura? | 1950. godine. |
| Koji su primjeri poduzeća matrične organizacijske strukture? | Caterpillar, Texas Instruments, Phillips. |
Što je matrična organizacijska struktura?
Matrična organizacijska struktura je organizacijski model koji koriste poduzeća i razni drugi subjekti. Uključuje integraciju dviju ili više konvencionalnih organizacijskih struktura, obično funkcionalnog okvira i okvira usmjerenog na projekt ili proizvod.
U matričnoj organizacijskoj strukturi, zaposlenici održavaju više linija izvještavanja, odgovarajući više od jednog nadređenog ili menadžera. Primarni cilj ove strukture je povećati osjetljivost na pokretanje novih projekata i poticati otvorenu komunikaciju unutar organizacije.
Savjeti iz AhaSlides
Tražite interaktivan način uključivanja svojih zaposlenika?
Nabavite besplatne predloške i kvizove za svoje sljedeće sastanke. Prijavite se besplatno i uzmite ono što želite od AhaSlides!
🚀 Preuzmite besplatni račun
Koje su karakteristike matrične organizacijske strukture?
Sljedeće karakteristike bitne su za razumijevanje načina na koji matrična organizacijska struktura funkcionira i od koje se razlikuje druge vrste organizacijskih struktura.
- Dvostruko izvješćivanje: Zaposlenici izvješćuju i funkcionalnog menadžera i voditelja projekta ili proizvoda, stvarajući dvostruke odnose izvještavanja.
- Integracija struktura: Kombinira elemente tradicionalnih organizacijskih struktura, kao što su funkcionalna (odjelska) struktura i struktura temeljena na projektu ili proizvodu.
- Funkcionalni odjeli: Organizacija održava specijalizirane funkcionalne odjele (npr. marketing, financije, ljudske resurse) koji su usredotočeni na određena područja stručnosti ili resursa.
- Projektni ili proizvodni timovi: Međufunkcionalni projektni ili proizvodni timovi formirani su za rad na određenim inicijativama, projektima ili proizvodima.
- Kolaboracija: Matrične strukture potiču suradnju, pri čemu se članovi tima iz različitih funkcionalnih područja okupljaju kako bi radili na projektima, koristeći svoje specijalizirane vještine.
- Složena komunikacija: Zbog višestrukih linija izvještavanja, komunikacija unutar matrične strukture može biti složena jer zaposlenici moraju uravnotežiti očekivanja i svog funkcionalnog voditelja i voditelja projekta ili proizvoda.
- Fleksibilnost: Matrične strukture nude fleksibilnost za brzo prilagođavanje promjenjivim okolnostima, zahtjevima tržišta ili potrebama projekta preraspodjelom resursa i osoblja.
- Dijeljenje resursa: Resursi, uključujući ljudske resurse, dijele se kroz projekte i funkcije, što dovodi do učinkovite raspodjele resursa.
- Različite razine ovlaštenja: Postoje različite varijacije strukture matrice, kao što su slaba matrica, jaka matrica i uravnotežena matrica, koje određuju stupanj autoriteta i utjecaja voditelja projekta ili proizvoda u usporedbi s funkcionalnim menadžerima.
- Privremeno ili trajno: Matrične strukture mogu biti privremene za specifične projekte ili trajne kao stalni dio organizacijskog dizajna.
Zašto je važna Matrix organizacijska struktura?
Koje su prednosti matrične organizacijske strukture? Nema sumnje da je matrična organizacijska struktura ključ poslovnog uspjeha i kratkoročno i dugoročno. Evo razloga zašto bi tvrtke trebale razmotriti njegovu primjenu u praksi.
- Poboljšana komunikacija: Nije teško vidjeti kako matrične strukture poboljšavaju komunikaciju razbijanjem silosa između odjela. Naglasite da otvorena komunikacija potiče suradnju i razmjenu ideja.
- Fleksibilnost i agilnost: Prilagodljivost matričnih struktura promjenjivim poslovnim okruženjima pomaže organizacijama da brzo odgovore na tržišne promjene i iskoriste prilike.
- Optimizirana raspodjela resursa: Matrične strukture maksimiziraju iskorištenje resursa, a vještine zaposlenika učinkovito se raspoređuju kroz projekte, povećavajući produktivnost.
- Međufunkcionalna suradnja: U matričnoj organizacijskoj strukturi iznimno je naglašena vrijednost različitih timova unutar međufunkcionalne suradnje što može dovesti do inovativnih rješenja i boljeg donošenja odluka.
- Inovacija i rast: Rasprava i istraživanje matričnih struktura potaknut će inovativnost u radu, kao i razvoj novih vještina zaposlenika pri radu na različitim projektima, koji će aktivno sudjelovati u razvoju organizacije.
Koji je najbolji primjer matrične organizacijske strukture?
Uzmimo globalni farmaceutski Pfizer kao primjer matrične organizacijske strukture. Ovo je praktičan primjer uspješne matrične organizacijske strukture koji može biti vrijedan svakoj tvrtki koja želi ovladati ovim okvirom. Evo kako funkcionira Pfizerova matrična struktura:
| Funkcionalni odjeli | Pfizer ima specijalizirane funkcionalne odjele, uključujući istraživanje i razvoj (R&D), proizvodnju, marketing, prodaju, financije i regulatorne poslove, među ostalima. Ti su odjeli usredotočeni na svoja specifična područja stručnosti. |
| Timovi temeljeni na proizvodima ili terapeutskim područjima | Pfizer formira timove temeljene na proizvodima ili terapeutskim područjima. Na primjer, Pfizer može imati timove posvećene razvoju i marketingu lijekova za kardiologiju, onkologiju, cjepiva ili druga terapeutska područja. |
| Dvostruko izvješćivanje | Zaposlenici u Pfizeru često podnose izvještaje i funkcionalnom menadžeru unutar svog stručnog područja (npr. kemičar koji odgovara menadžeru za istraživanje i razvoj) i menadžeru za proizvodno ili terapeutsko područje (npr. tim koji radi na određenom lijeku ili cjepivu). Ovo dvostruko izvješćivanje osigurava da zaposlenici mogu doprinijeti svojom funkcionalnom stručnošću projektima u koje su uključeni. |
| Kolaboracija | Tvrtka se oslanja na suradnju među zaposlenicima iz različitih funkcionalnih sredina u razvoju, proizvodnji, prodaji i distribuciji farmaceutskih proizvoda. Međufunkcionalni timovi rade zajedno kako bi lijekove iz faze istraživanja doveli na tržište. |
| Složena komunikacija | Komunikacija unutar Pfizera može biti složena zbog višestrukih linija izvješćivanja i potrebe za koordinacijom napora između funkcionalnih odjela i timova proizvoda. |
| Dijeljenje resursa | Resursi, kao što su istraživački objekti, proizvodne mogućnosti, regulatorna stručnost i marketinški resursi, dijele se među funkcionalnim odjelima i timovima za proizvode kako bi se učinkovito razvili i plasirali novi lijekovi na tržište. |
Iz ovog primjera možemo vidjeti kako Pfizerova matrična struktura omogućuje tvrtki da iskoristi specijalizirano znanje i vještine svojih funkcionalnih odjela dok se također usredotočuje na specifične portfelje proizvoda ili terapijska područja.
Ključni za poneti
Općenito, ova je struktura posebno prikladna za okruženja u kojima su istraživanje, razvoj, fleksibilnost i usklađenost s propisima ključni i u kojima se proizvodi često razvijaju i prodaju na globalnoj razini.
🔥Koji je tvoj sljedeći potez? Pređite na glavu AhaSlides i saznajte najnovije trendove u poslovnim prezentacijama, sastancima, događanjima i team buildingu. Ponovno se povežite sa svojim zaposlenicima u angažiranju povratnih informacija u stvarnom vremenu.
Često postavljana pitanja
Gdje se koristi matrična organizacijska struktura?
Matrične organizacijske strukture koriste se u industrijama kao što su IT, građevinarstvo, savjetovanje, zdravstvo, proizvodnja, akademska zajednica, multinacionalne korporacije, kreativne agencije i neprofitne organizacije. Oni olakšavaju raspodjelu resursa, međufunkcionalnu suradnju i prilagodljivost. Međutim, organizacije bi trebale razmotriti svoje jedinstvene potrebe i potencijalne izazove prije usvajanja matrične strukture.
Zašto je Coca-Cola matrična organizacijska struktura?
Coca-Colina matrična organizacijska struktura igra značajnu ulogu u poticanju međufunkcionalne suradnje. Unutar ove strukture funkcionalni stručnjaci iz različitih odjela besprijekorno surađuju kako bi postigli zajedničke ciljeve. Ovaj suradnički pristup ključan je za razvoj proizvoda, marketinške kampanje i distribucijske strategije. Osigurava da različiti timovi sa specijaliziranim znanjem mogu učinkovito raditi zajedno, omogućujući Coca-Coli da ostane agilna i osjetljiva na brzom i konkurentnom tržištu pića.
Kako upravljate matričnom organizacijom?
Upravljanje matričnom organizacijom uključuje jasnu komunikaciju, jasnoću uloga i timski rad. U matričnoj organizacijskoj strukturi snažno vodstvo je od vitalnog značaja za balansiranje funkcionalnih i projektnih zahtjeva, a mehanizmi za rješavanje sukoba moraju postojati. Mjerni podaci o izvedbi usklađeni su s oba cilja, resursi daju prioritet strateškim potrebama, a redoviti sastanci informiraju timove. Tehnološki alati usmjeravaju komunikaciju, obuka pomaže zaposlenicima da se prilagode, a povratne informacije osiguravaju trajno poboljšanje.
Koji su nedostaci matrične organizacijske strukture?
Nisu sve tvrtke prikladne za korištenje matrične strukture, osobito u uređenijem okruženju. Može biti izazovno kada su odgovornosti i prioriteti nejasni, zbog čega se članovi tima osjećaju rastrzani između različitih ciljeva projekta. Ili, kada postoje nejasne granice između uloga i odgovornosti, može biti teško držati sve na istoj stranici i izbjeći sukobe između projektnih i funkcionalnih menadžera. Osim toga, previše upravitelja može rezultirati višim režijskim troškovima.
Ref: nibussibessinfo | ChartHop | Jednostavno naučite
