Pregled sredinom godine postao je češći u procesu upravljanja učinkom zaposlenih jer pomaže u stvaranju zdrave korporativne kulture uz povratne informacije i priznavanje doprinosa. Štaviše, rezultati revizije sredinom godine će pojednostaviti revizije na kraju godine za organizaciju. Kao i promovirati i jačati pozitivne odnose između menadžmenta i zaposlenih, te poboljšati bolje poslovne performanse.
Unatoč brojnim prednostima, ovaj koncept vam još uvijek nije poznat. Dakle, današnji članak će istražiti i dati pregled sredinom godine primjeri pregleda sredinom godine da vam pomogne da efikasno procenite!
Sadržaj
- Šta je srednjogodišnji pregled?
- Srednjogodišnji primjeri pregleda
- Savjeti za provođenje efektivnog pregleda sredinom godine
- Key Takeaways
Savjeti za bolji angažman
- Evaluacija učinka zaposlenih
- Povratna informacija od 360 stepeni
- Primjeri povratnih informacija menadžera
Šta je srednjogodišnji pregled?
Pregled sredinom godine je proces upravljanja učinkom koji uključuje procjenu učinka zaposlenih, uključujući njihovu samoprocjenu.
Obično se dešava na pola godine i može imati oblik pregleda u maloj grupi ili formalnog razgovora jedan na jedan između zaposlenog i menadžera. Srednjogodišnji pregled će zahtijevati sljedeće rezultate:
- Procijenite napredak zaposlenika prema njihovim trenutnim ciljevima i uspostavite nove (ako je potrebno) koji su u skladu s organizacijskim ciljevima.
- Procijenite učinak zaposlenika i osigurajte da su zaposleni na pravom putu i fokusirani na prave prioritete.
- Pregledajte učinak zaposlenika i identificirajte prednosti i područja za poboljšanje.
Štaviše, to je i prilika da zaposleni podijele svoja mišljenja, stavove i izazove. Ovo pomaže menadžerima da priznaju doprinose zaposlenih i pruže neophodne smjernice i podršku.
Bolji načini za angažman na poslu
Tražite alat za angažman na poslu?
Koristite zabavni kviz AhaSlides da poboljšate svoje radno okruženje. Prijavite se za besplatni kviz AhaSlides biblioteka šablona!
🚀 Uhvatite besplatni kviz☁️
Srednjogodišnji primjeri pregleda
Primjeri ocjene učinka sredinom godine
1/ PRODUKTIVNOST - Primjeri pregleda sredinom godine
Emma je vrijedna i entuzijastična zaposlenica. Ona također ima jake tehničke vještine zahvaljujući svom dugogodišnjem radnom iskustvu.
S druge strane, Emmin problem je u tome što se previše fokusira na manje detalje dok ignoriše veliku sliku svog zadatka ili ciljeva grupe. To dovodi do toga da je spora u procesu rada, da se zaokuplja nepotrebnim stvarima, propušta rokove i utiče na produktivnost tima.
Kao Emmin menadžer, možete pregledati i dati joj povratne informacije na sljedeći način:
Pozitivne povratne informacije:
- Vrijedan, perfekcionist i vrlo pedantan u obavljanju zadataka.
- Profesionalno i sa velikim entuzijazmom završite posao kvalitetno.
- Dajte ideje i rješenja za izazove s kojima se tim suočava.
Potrebno poboljšanje:
- Ne iskorištavanje u potpunosti prednosti kapaciteta za poboljšanje efikasnosti i produktivnosti.
- Lako ometana i raspršena energija i nedodijeljeni zadaci.
- Često propuštanje rokova, nedostatak posvećenosti na vrijeme za završetak posla, što dovodi do toga da se (lista zadataka) više puta revidira.
rješenje:
- Može koristiti alate za upravljanje vremenom ili zatražiti obuku za poboljšanje vještina upravljanja vremenom.
- Identifikujte rasipnike vremena i odredite prioritete zadataka kako biste povećali produktivnost.
- Stvoriti lični razvojni plan i postaviti SMART ciljeve i pratiti napredak ka njima.
2/ RJEŠAVANJE PROBLEMA - Primjeri pregleda sredinom godine
Chandler je zaposlenik marketing odjela. Kada shvatite da kupci ne reaguju dobro na novu kampanju proizvoda i postoji rizik da ne ispune KPI. Različitim metodama anketiranja odmah pronalazi problem i razlog zašto ne zadovoljavaju potrebe kupaca.
Nakon mjesec dana prilagođavanja i isprobavanja novih pristupa. Njegova kampanja je bila uspješna i premašila je KPI.
Evo šta možete ohrabriti i pokazati zahvalnost za Chanlderove napore.
Pozitivne povratne informacije:
- Sposoban za brzo i kreativno rješavanje problema.
- Sposoban da ponudi višestruka rješenja problema.
- Sarađujte i dobro komunicirajte sa članovima i drugim odjelima za rješavanje problema.
Potrebno poboljšanje:
- Ne priprema plan B ili plan C ako plan implementacije daje rezultate koji nisu tako dobri kao što se očekivalo.
- Potrebno je postaviti prikladnije i realnije ciljeve za prilagođavanje kada se pojave problemi.
rješenje:
- Moglo bi poboljšati rješenja timskog mozganja.
- Može tražiti pomoć u slučaju poteškoća.
3/ KOMUNIKACIJA - Primjeri srednjogodišnjeg pregleda
Lan je zaposlenik sa dobrim tehničkim vještinama. Iako je u kompaniji već godinu dana, još uvijek ne može pronaći način da efikasno komunicira sa timom ili menadžerom.
Tokom sastanaka često šuti ili ima poteškoća da jasno izrazi svoje ideje svojim kolegama. To ponekad uzrokuje nesporazume i kašnjenja u radu.
Kao njen menadžer, možete joj pomoći
Pozitivne povratne informacije:
- Imajte dobre vještine slušanja da date povratne informacije i mišljenja kada je to potrebno.
- Otvoreno prihvatite komentare drugih o vašem izražavanju i komunikacijskim vještinama.
Potrebno poboljšanje:
- Nemate samopouzdanja da komunicirate sa ljudima jasno i nedvosmisleno.
- Neznanje kako i šta komunicirati sa članovima tima i direktnim izvještajima dovodi do nejasnoća i nesporazuma.
rješenje:
- Mogla bi planirati poboljšanje komunikacijskih vještina uz programe obuke i treniranja koje nudi kompanija.
4/ ODGOVORNOST - Primjeri pregleda sredinom godine
Rachel je marketinški stručnjak u reklamnoj agenciji. Ima jake kreativne vještine i tehničku stručnost. Ali posljednjih šest mjeseci zapostavlja posao, propušta rokove i ne odgovara na pozive klijenata.
Kada je upitana o ovom problemu, često izbjegava i krivi kolege ili se opravdava vanjskim razlozima. Osim toga, požalila se i da sama mora realizirati previše planova.
Kao menadžer, trebali biste s njom razgovarati o ovom pitanju na sljedeći način:
Pozitivne povratne informacije:
- Imaju dobre profesionalne vještine i mogu voditi i pomoći kolegama.
- Imajte jasnu viziju i poduzmite korake u skladu s tim da postignete cilj.
- Imajte kreativnost na poslu, redovno obnavljajući perspektive.
Potrebno poboljšanje:
- Nije voljan, odgovoran i dovoljno zreo da preuzme vlasništvo nad poslom.
- Ne posjeduju vještine upravljanja vremenom i davanje prioriteta radnim zadacima.
- Neefikasne vještine komunikacije i saradnje sa kolegama.
rješenje:
- Mogli bi tražiti pomoć od menadžera i članova tima kako bi smanjili opterećenje
- Poboljšajte vještine upravljanja vremenom i upravljanje projektima.
- Posvetite se rokovima i redovno izvještavajte menadžera o napretku rada.
5/ VODSTVO - Primjeri pregleda sredinom godine
Clair je vođa tima za razvoj tehnologije vaše kompanije. Međutim, ona se bori s nekim aspektima svoje liderske uloge, posebno motivacijom i angažmanom svog tima.
Kada s njom obavljate reviziju sredinom godine, imate sljedeće procjene:
Pozitivne povratne informacije:
- Ima sposobnost da obučava i trenira članove tima, kao i pripravnike sa svojim jakim profesionalnim vještinama.
- Imati viziju i biti u stanju postaviti ciljeve tima tako da budu u skladu s ciljevima organizacije.
Potrebno poboljšanje:
- Nemati strategije motivacije zaposlenih kako bi pomogli članovima tima da se osjećaju angažirano i poboljšali radni učinak.
- Nije naučio vještine slušanja ili obezbijedio alate koji pomažu članovima tima da daju povratne informacije i mišljenja.
- Ne identifikuje stil vođenja koji je prikladan za nju i tim.
rješenje:
- Poboljšajte liderske vještine ulaskom u obuku za liderstvo i efikasne prakse upravljanja.
- Pružajte češće povratne informacije i priznanje timu i radite na izgradnji čvršćih odnosa s njima.
Primjeri samoprocjene sredinom godine
Umjesto da menadžer daje povratne informacije i rješenja, samoprocjena sredinom godine je prilika da zaposleni razmisle o vlastitom učinku u posljednjih šest mjeseci.
Evo nekoliko primjera pitanja koja mogu voditi zaposlenima tokom samoprocjene sredinom godine:
- Koja su moja najznačajnija postignuća u prvoj polovini godine? Kako sam doprinio uspjehu tima?
- S kojim sam se izazovima suočio i kako sam ih savladao? Da li sam tražio pomoć kada je to bilo potrebno?
- Koje sam nove vještine ili znanja stekao? Kako sam ih primenio u svojoj ulozi?
- Da li sam ispunio svoje ciljeve učinka za prvih šest mjeseci ove godine? Ako ne, koje korake mogu poduzeti da se vratim na pravi put?
- Da li je moja saradnja sa mojim timom i drugim odeljenjima efikasna? Da li sam pokazao efikasnu komunikaciju i veštine saradnje?
- Da li sam dobio povratnu informaciju od svog menadžera ili kolega na koju se moram obratiti? Koje akcije mogu poduzeti da poboljšam u ovim oblastima?
- Koji su moji ciljevi za drugu polovinu godine? Kako se usklađuju sa ciljevima i prioritetima organizacije?
Savjeti za provođenje efektivnog pregleda sredinom godine
Evo nekoliko savjeta za provođenje uspješnog pregleda sredinom godine:
- Pripremite se unaprijed: Prije nego počnete, pregledajte opis posla zaposlenika, ciljeve učinka i povratne informacije iz prethodnih pregleda. Ovo će vam pomoći da identifikujete određena područja za diskusiju i osigurate da imate sve potrebne informacije.
- Postavite jasna očekivanja: Dajte jasna uputstva i dnevni red zaposlenima o tome šta se od njih očekuje tokom pregleda, uključujući teme o kojima će se razgovarati, dužinu sastanka i sve potrebne dokumente ili podatke.
- Dvosmjerna komunikacija: Pregled sredinom godine trebao bi biti razgovor, a ne samo pregled učinka. Podstaknite zaposlene da podijele svoje misli i mišljenja, postavljaju pitanja i daju povratne informacije.
- Navedite konkretne primjere: Koristite konkretne primjere da ilustrujete točke i pružite dokaze o dobrom učinku ili područjima za poboljšanje. Ovo će pomoći zaposlenima da shvate svoje snage i slabosti i identifikuju korake za poboljšanje.
- Identifikujte mogućnosti rasta: Identifikujte mogućnosti za obuku ili resurse koji mogu pomoći zaposlenima da poboljšaju svoje vještine i učinak i postave nove ciljeve.
- Redovno praćenje: Zakažite redovne preglede sa zaposlenima kako biste pratili napredak prema ciljevima i pružili stalne povratne informacije i podršku.
Key Takeaways
Nadamo se da su vam ovi konkretni primjeri srednjogodišnjeg pregleda pružili pregled onoga što možete očekivati tokom pregleda sredinom godine, uključujući kako ocijeniti učinak zaposlenika i ponuditi smjernice za samoprocjenu zaposlenika.
I svakako provjerite funkcije i biblioteka šablona of AhaSlides kako bi olakšali redovne povratne informacije zaposlenika i izvršili uspješne preglede učinka!
