Vodič korak po korak za uključivanje novog osoblja | 6 najboljih praksi

Nakon dugotrajnog procesa regrutovanja i zapošljavanja, konačno ste dobrodošli novim talentima na brodu🚢

Učiniti da se osjećaju dobrodošlo i opušteno ključno je za zadržavanje sjajnog osoblja u timu. Na kraju krajeva, ne želite da napuste kompaniju sa lošim utiskom.

Pričaćemo o celom procesu prijem novog osoblja, najbolje prakse i alate koje organizacije mogu koristiti kako bi držale zaposlenike na odstojanju.

Pomaknite se prema dolje da saznate tajnu!👇

Sadržaj

• Šta je proces uvođenja novih zaposlenika?
• Koje su 5 C-a za prijem novog osoblja?
• Proces ugradnje novog osoblja
  • #1. Pre-onboarding
  • #2. Prvi dan
  • #3. Prva sedmica
  • #4. Prvi mjesec
  • #5. Prvih 3-6 mjeseci
  • #6. U toku je proces uvođenja novog osoblja
• Najbolje prakse za uključivanje novih zaposlenika
• Najbolje platforme za uključivanje zaposlenih
• Bottom Line
• Često Postavljena Pitanja

Savjeti za bolji angažman

• Proces uključivanja klijenata
• Pitanja za prijem novih radnika
• Kako obučiti svoje osobljeEfektivno

Šta je proces uvođenja novih zaposlenika?

Proces uključivanja novih zaposlenika odnosi se na korake koje kompanija poduzima kako bi prihvatila i integrisala novo zaposlenje.

Stvari kao što su kultura kompanije, radno vrijeme, dnevne beneficije, kako postaviti svoju e-poštu i slično, uključene su u proces uključivanja novih zaposlenika.

Dobar proces uključivanja je ključan za postavljanje zaposlenika za uspjeh od prvog dana i niže fluktuacije, poboljšavajući zadržavanje od 82%.

Koje su 5 C-a za prijem novog osoblja?

Okvir 5 C naglašava važnost usklađenosti, uspostavljanja kulturnog uklapanja, povezivanja novih radnika sa kolegama, pružanja pojašnjenja ciljeva i jačanja samopouzdanja tokom procesa uključivanja.

5 C-a onboardinga su:

• saglasnost– Osigurati da novozaposleni kompletiraju svu potrebnu papirologiju, popunjavanje obrazaca i potpisivanje dokumenata tokom onboardinga. Ovo potvrđuje da razumiju politiku i procedure kompanije.

• kultura– Uvedite nove zaposlene u kulturu kompanije kroz priče, simbole i vrijednosti tokom orijentacije. To im pomaže da se prilagode i uklope u organizaciju.

• priključak – Povezivanje novih radnika sa kolegama i kolegama tokom onboardinga. Upoznavanje sa kolegama pomaže im da izgrade odnose, steknu uvid i osjećaju se dobrodošli.

• Pojašnjenje– Omogućavanje novim zaposlenima jasnih očekivanja, ciljeva i ciljeva učinka tokom upisa. To im daje čvrstu osnovu da brzo dođu do brzine.

• povjerenje – Povećanje samopouzdanja novozaposlenih tokom uključivanja kroz procjenu vještina, povratne informacije i podučavanje. Osjećaj pripremljenosti pomaže im osigurati uspjeh od prvog dana.

Zajedno, ovih pet komponenti pomažu novim zaposlenicima da glatko pređu u svoje uloge i postavljaju teren za dugoročni uspjeh i zadržavanje.

5 C priprema zaposlene da:

• Razumjeti i pridržavati se politika i procedura kompanije
• Prilagodite se jedinstvenoj kulturi i stilovima rada organizacije
• Izgradite odnose koji im mogu pomoći da budu produktivni i angažirani
• Imajte jasnoću šta se od njih očekuje u njihovim ulogama
• Osjećajte se spremni i osnaženi da doprinesete od prvog dana

Proces ugradnje novog osoblja

Iako svaka kompanija ima različite načine i rokove za uključivanje novog osoblja, evo općih smjernica koje biste trebali uzeti u obzir. To uključuje 30-60-90-dnevni plan ulaska.

#1. Pre-onboarding

• Pošaljite materijale za učlanjenje kao što su priručnik za zaposlenike, IT obrasci, obrasci za upis na beneficije, itd., prije prvog dana zaposlenika kako biste pojednostavili svoje početno iskustvo
• Postavite e-poštu, laptop, uredski prostor i druge radne alate

Angažirajte svoje nove zaposlene tokom onboardinga.

Predstavite svoju kompaniju interaktivno.

Izvucite zabavne kvizove, ankete i pitanja i odgovore na AhaSlides za bolji proces ugradnje novih zaposlenika.

#2. Prvi dan

• Neka zaposlenik ispuni preostalu papirologiju
• Dajte pregled kompanije i upoznavanje sa kulturom
• Razgovarajte o ulozi novog zaposlenika, ciljevima, metrikama učinka i vremenskom okviru za razvoj
• Izdajte sigurnosne značke, kartice kompanije, laptop
• Uparivanje novozaposlenog sa prijateljem može im pomoći da se snalaze u kompanijskoj kulturi, procesima i ljudima

#3. Prva sedmica

• Vodite sastanke 1:1 sa menadžerom kako biste postavili ciljeve i očekivanja
• Obezbijedite početnu obuku o ključnim poslovima kako biste ubrzali nove zaposlene
• Predstavite novog zaposlenog njihovom timu i drugim relevantnim kolegama kako biste izgradili odnos i mrežu
• Pomozite zaposleniku da aktivira sve pogodnosti

#4. Prvi mjesec

• Često se provjeravajte tokom perioda uključenja kako biste odgovorili na pitanja, rano riješili probleme i procijenili angažman
• Obezbijedite detaljniju obuku i resurse, uključujući obuku o poznavanju proizvoda, obuku o mekim vještinama i obuku na radnom mjestu
• Postavite strukturiranu vremensku liniju uključivanja sa 1:1 sastancima, treninzima i kontrolnim tačkama
• Pozovite zaposlene na događaje kompanije/tima

#5. Prvih 3-6 mjeseci

• Provedite prvi pregled učinka kako biste prikupili povratne informacije, identifikovali nedostatke i postavili ciljeve za naredni period
• Nastavite sa prijavama i razvojem vještina
• Prikupite povratne informacije kako biste poboljšali program uključivanja
• Ažurirajte zaposlenika o novostima kompanije i odjela putem e-pošte i sastanaka licem u lice

#6. U toku je proces uvođenja novog osoblja

• Ponudite prilike za razvoj karijere
• Povežite zaposlenog sa programima mentorstva ili coachinga
• Ohrabrite nove zaposlene da se uključe u volonterske napore
• Prepoznajte uspjehe i doprinose uz odgovarajuću nagradu
• Pratite metrike kao što su vrijeme do produktivnosti, stope završetka obuke, zadržavanje i zadovoljstvo kako biste izmjerili učinkovitost vašeg programa za uključivanje

Temeljit, ali strukturiran proces učlanjenja koji se proteže i nakon prvih sedmica, ima za cilj da pripremi nove zaposlenike da brzo daju doprinos, podstiče angažman i postavlja osnovu za uspješan dugoročni radni odnos.

Najbolje prakse za prijem novog osoblja

Osim gornje kontrolne liste za uključivanje novih zaposlenika, evo nekoliko dodatnih savjeta koje treba razmotriti kako biste je maksimalno iskoristili:

• Automatizujte proces. Ostavite poslove ručnog rada u prošlosti, koristite softver i sisteme za upravljanje ljudskim resursima da automatizujete ponavljajuće zadatke uključivanja kao što su slanje informacija pre dolaska, distribucija kontrolnih lista za prijem i podsećanje zaposlenih na zadatke. Automatizacija štedi vrijeme i osigurava konzistentnost.

• Komunicirajte kulturu. Koristite aktivnosti uključivanja kao što su orijentacije, društveni događaji i mentorski programi da upoznate nove zaposlenike sa jedinstvenom kulturom i vrijednostima vaše kompanije. To im pomaže da se što prije uklope i osjećaju angažirano. Djelujte brzo kako biste riješili sve probleme ili odgovorili na pitanja koja se pojave tokom procesa uključivanja. Rane pobjede grade povjerenje i angažman.

• Pojasnite „zašto“.Objasnite svrhu i važnost ugradnji zadataka novim zaposlenima. Poznavanje „zašto“ iza aktivnosti pomaže zaposlenima da vide vrijednost i da je ne percipiraju kao glupu aktivnost izvan okvira.

• Neka bude interaktivno.Koristite aktivnosti poput kvizova, timskih vježbi i interaktivnih diskusija kako biste angažovali nove zaposlene tokom uključivanja. Interakcija potiče brže učenje i socijalizaciju.

• Imajte na umu poslovne prioritete.Pobrinite se da vaš proces onboardinga pomaže zaposlenima u postizanju ključnih poslovnih rezultata kao što su produktivnost, korisnička usluga i suradnja s članovima tima.

• Fokusirajte se na meke vještine.Novi zaposleni lakše uče tehničke vještine, pa dajte prioritet aktivnostima onboardinga koje razvijaju „meke“ vještine poput komunikacije, upravljanja vremenom i prilagodljivosti.

Najbolje platforme za uključivanje zaposlenih

Platforma za onboarding zaposlenika može pomoći u automatizaciji svakodnevnih zadataka ulaska u radni odnos, nametnuti dosljednost, pratiti napredak, pružiti obuku i poboljšati iskustvo zaposlenika. A ove preporuke vam mogu pomoći da suzite alate koji zadovoljavaju vaše potrebe.

Bamboo HR

• Prednosti: kontrolne liste jednostavne za korišćenje, napredno izveštavanje, integrisana obuka
• Ograničenja: Minimalni komunikacijski alati, slabija analitika u odnosu na druge

seizmički

• Prednosti: Veoma prilagodljivi, integrisani alati za učenje i performanse

• Ograničenja: skuplji, nedostaje planiranje i upravljanje odsustvima

Connecteam

• Prednosti: Dizajn posebno za zaposlene koji nisu u radnoj službi, potpuno digitalno i bezpapirno iskustvo ulaska u rad
• Ograničenja: Možda neće biti dovoljno kao samostalno rješenje za uključivanje u preduzeća sa zaposlenima bez stola i u kancelariji

Kallidus

• Prednosti: Jednostavan i intuitivan interfejs, napredna analitika i izveštavanje
• Ograničenja: dostupni su ograničeni detalji o specifičnim karakteristikama proizvoda, korisničkom iskustvu i opcijama prilagođavanja

Oracle HCM

• Prednosti: Sveobuhvatno HRIS rješenje sa dubokom analitikom i mogućnostima integracije
• Ograničenja: Kompleksno i skupo, posebno za manje organizacije

Bottom Line

Efikasan proces uključivanja zaposlenih postavlja osnovu za uspešan radni odnos stvarajući pozitivan prvi utisak, pripremajući nove zaposlene za njihove uloge i pružajući potrebnu podršku tokom početnog prelaznog perioda. Nemojte se bojati isprobati različite platforme kako biste proces učinili što manje dosadnim, a da pritom vaše nove zaposlene očarate kompanijom.

Često Postavljena Pitanja