Obuka za zaposlenike pojavila se kao ključne komponente strategije u posljednjih nekoliko godina. Sve više vlasnika preduzeća shvata da ulaganje u obuku i razvoj zaposlenika motivira zaposlenike i omogućava organizaciji da stvori visokokvalificiranu radnu snagu.
Ovaj članak govori detaljnije o važnosti obuke i razvoja zaposlenih. Takođe opisuje različite pristupe koje preduzeća koriste za obuku svojih zaposlenih.
Plan sesije obuke opisuje materijale i aktivnosti koje vode tim prema određenom cilju učenja.
Plan sesije obuke specificira predmet koji treba naučiti, dužinu svakog odjeljka, način podučavanja za svaku temu i mjere koje ćete koristiti da osigurate da su rukovodioci naučili ono što očekujete da znaju.
Ne postoji takav pristup praktičnoj obuci koji bi odgovarao svima. Ali sa toliko mnogo alternativa, odgonetanje koji je pristup obuci najbolji za vaše osoblje može potrajati. Kako biste mogli odabrati najbolju tehniku treninga za svoje potrebe, sastavili smo jednostavan vodič.
Sadržaj
- Šta je trening?
- Planirate trening?
- Kako efikasno isplanirati online trening
- Osnovni resursi za obuku zaposlenih
- Bonus savjeti!
Šta je sesija obuke?
Treninzi su programi osmišljeni da ljudima pruže različite obrazovne vrijednosti. To može biti korporativna obuka ili obuka timskih vještina, na primjer. Ove sesije su odlične za povećanje znanja i profesionalnih vještina, podizanje morala, ponovno fokusiranje na tim i tako dalje. Ove sesije mogu uključivati predavanja, evaluacije, diskusije i demonstracije.
Tri glavna faktora mogu objasniti sve elemente koji se odnose na program.
1. Prethodni trening
Sprovođenje ocjenjivanja prije obuke je kritično jer omogućava trenerima da osiguraju da kandidati mogu brzo ispuniti preduslove i dobro obavljati obuku. Sljedeći korak će biti razvoj testa prije obuke za evaluaciju kandidata prema svim traženim kriterijima.
2. Obuka
Zaposlenik koji redovno prolazi obuku može povećati svoju produktivnost na radu. Zahvaljujući programima obuke, svaki zaposlenik će biti upoznat sa sigurnim praksama i pravilnim procedurama za obavljanje osnovnih zadataka.
Program obuke takođe može pomoći zaposleniku da stekne samopouzdanje dajući mu bolje razumevanje industrije i odgovornosti svoje pozicije.
3. Post-trening.
Jedna od najpopularnijih metoda ocjenjivanja je davanje testova kandidatima neposredno nakon obuke. Omogućava trenerima da odrede mogu li kandidati ispuniti ciljeve ili ne. Idealan test treninga uvijek bi trebao biti valjan i pouzdan u pogledu pitanja kako bi se proizveli tačni rezultati.
Planirate trening?
Potrebno je vrijeme za kreiranje plana programa treninga snage. S druge strane, odvajanje više vremena će pomoći u razvoju efikasne strategije. Kada počnete da planirate, vizualizujete svaki korak sesije. To rezultira u svakoj informaciji u logičnom redoslijedu, a također ćete biti u mogućnosti da se pripremite za bolne tačke za koje je potrebno vrijeme da ih shvatite.
- Planirate trening? Napravite plan
Napravite kontrolnu listu i pridržavajte se je što je moguće bliže na dan treninga kako biste eliminirali svaki prostor za greške. Morate definirati ciljeve učenja sesije. Pobrinite se da ovi ciljevi budu mjerljivi kako biste utvrdili da li su učesnici imali koristi od sesije ili ne.
- Planirate trening? Pripremite materijale
Priprema materijala za obuku neophodna je za plan praktične obuke. Postoje dvije vrste materijala za obuku:
- Materijali za obuku trenera
- Materijali za obuku učesnika
Materijal treba da podrži trenerove ideje i da ga stimuliše i održava organizovanim. Učesnici treba da navedu iskustva koja će im pomoći da shvate i razviju nove vještine.
- Planirate trening? Koristite multimediju za sesije.
Da bi učenici bili uključeni, uključite multimedijalne elemente u sesiju. Multimedija pomaže u stvaranju impresivnog okruženja za učenje, posebno tokom virtuelnih treninga. Molimo objasnite zašto koristite multimediju.
- Planirate trening? Uključite evaluaciju
Evaluacija obuke je ključna za razvoj vještina i iskustva vaših učenika. Takođe vam omogućava da utvrdite da li su vaši učenici ispunili ciljeve obuke.
Iako povratne informacije mogu biti zastrašujuće, neophodne su za vaš profesionalni razvoj kao trenera.
Kako efikasno isplanirati online treningly
Kako opisati dobar trening? Ili, koje su karakteristike odličnog treninga? Sljedeće efikasne tehnike pomoći će vam da poboljšate svoju online obuku. Hajde da pogledamo.
1. Podsticanje aktivnog učešća:
Živahna i interaktivna sesija obuke će zadržati pažnju polaznika duži period. Harizmatičnost i uključivanje zaposlenih u diskusije omogućit će efikasnu komunikaciju, čak i ako je sesija virtuelna. Potaknite sve da uključe svoje web kamere i razgovaraju međusobno kako bi raspravljali o konceptima na sesiji.
2. Koristite belu tablu
Virtuelna bela tabla je svestran alat jer omogućava svima u ćaskanju da kucaju, pišu ili crtaju na njoj koristeći alate za beleženje programa. To će omogućiti zaposlenima da sarađuju i kreiraju vizuelne dijagrame toka. Također možete koristiti bijelu ploču u realnom vremenu da ilustrirate ili demonstrirate ideje.
3. Postavite ciljeve
Možete uspostaviti nekoliko strogih pravila na početku sesije kako biste osigurali da se učesnici pridržavaju kodeksa ponašanja. Specifični, mjerljivi, dostižni, relevantni i vremenski ograničeni ciljevi, ili SMART ciljevi, daleko su učinkovitiji i moćniji od ciljeva bez jasnog cilja ili vremenskog okvira. Postavljanje SMART ciljeva je odličan način da pratite napredak svakog cilja i identifikujete oblasti za poboljšanje po potrebi.
2. Koristite ledolomce:
Kada vodite virtuelne treninge, početak događaja sa ledolomcem je ključan da bi svi progovorili. Uspostavljanje ljudskih veza isključivo putem virtuelne sesije može biti izazovno, zbog čega ledolomci kao što su trivijalne igre mogu biti od koristi. Možete započeti razgovor tako što ćete ih pitati o njihovim omiljenim filmovima ili knjigama.
3. Kreirajte ankete i ankete:
Dok planirate programe obuke, ne zaboravite ankete i istraživanja. To je zato što one omogućavaju zaposlenima da pasivno učestvuju u sesiji. Glasovi se mogu koristiti za kviz učesnika i procjenu njihovog razumijevanja teme. Ankete vam također mogu pomoći da utvrdite da li su polaznici angažovani jer mogu pružiti povratne informacije u realnom vremenu. Možete koristiti ankete da procijenite koliko dobro sesija napreduje, a zatim koristiti povratne informacije za unošenje promjena. Možete angažovati publiku putem anketa uživo, kvizova, pitanja i odgovora, alata za brainstorming i besplatnog softvera poput... AhaSlides.
4. Virtuelni okrugli sto:
Podijelite učesnike u grupe i svakoj grupi dodijelite temu za diskusiju. Možete im dati i listu pitanja koja vode kako biste osigurali da učesnici imaju osjećaj svrhe dok učestvuju u brzoj diskusiji za okruglim stolom.
Osnovni resursi za obuku zaposlenih
- Audio isječci i podcastovi
Učenici audio materijala u publici će imati koristi od slušanja lekcija. Možete obučavati pojedince koristeći audio klipove i podcaste jer oko 30% ljudi najbolje uči putem zvuka. U moderno doba, podcasting je postao moćan instrument za razvoj vještina.
- Snimci webinara
Webinari i sastanci omogućavaju zaposlenicima da međusobno komuniciraju i izraze svoje ideje. Možete distribuirati snimke prethodnih webinara ili seminara uživo ako vam treba više vremena za organizaciju webinara.
- video
Vizuelno učenje je efikasan metod sticanja znanja u kratkom periodu. Kako to biva, 65% populacije sebe smatra vizualnim učenicima. Vjerojatnije je da će učenici ostati angažirani kada se informacije saopštavaju na lak za razumljiv i sveobuhvatan način putem optičkih sredstava.
Bonus savjeti!
- Neka vaše sesije budu kratke, jednostavne i dobro strukturirane kako bi učesnici mogli obratiti pažnju.
- Prilagodite svoj sadržaj dok naučite koje su tehnike treninga najefikasnije za grupu.
- Postavite anonimnu anketu na kraju sesije kako biste prikupili povratne informacije
- Neka slajdovi budu jednostavni i minimalni. Neka budu što lakši za tekst.
Postoji li uloga obuke na radnom mjestu? Apsolutno. S druge strane, djelotvornost plana treninga određuje se načinom na koji je dizajniran, razvijen i implementiran.
Vaši programi obuke će biti efikasniji ako slijedite gore navedene korake, što će rezultirati povećanim povratom ulaganja u obuku, sretnijim zaposlenima i ključnim poslovnim ciljevima. Osigurajte praktične radne obuke, bez obzira na vrstu kursa, i postavite svoju kompaniju za uspjeh.
Često Postavljena Pitanja:
Koliko vremena je potrebno za pripremu treninga?
Za pripremu za 3 sat treninga potrebno je otprilike 1 sata. Općenito, to ovisi o temi obuke koju želite održati. Na primjer, ako je to složena tema, možda ćete provesti više vremena.
Šta trener treba provjeriti prije početka treninga?
Najvažniji dio koji trener treba provjeriti prije treninga su polaznici. To bi značilo da trener mora jasno znati svoje podatke, na primjer, identitet, godine, zanimanje ili zemlju.
