Koliko dugo možete ostati fokusirani na poslu? Mnogi od nas lako izgube fokus i ometaju se. Na primjer, tokom 1 sata rada možete piti vodu/kafu 4 do 5 puta, koristiti mobilni telefon 4 do 5 puta, razmišljati o drugim zadacima nekoliko puta, buljiti u prozor, razgovarati sa sljedećom osobom za nekoliko minuta, jesti grickalice i tako dalje. Ispostavilo se da je vaša koncentracija oko 10-25 minuta, vrijeme leti, ali još uvijek ništa ne možete završiti.
Dakle, ako se članovi vašeg tima teško fokusiraju na posao s gore navedenim simptomima, pokušajte Tajmer za Pomodoro efekte. To je vrhunska tehnika za povećanje produktivnosti i sprječavanje odlaganja i lijenosti. Hajde da istražimo njene prednosti, kako funkcioniše i kako možete maksimalno iskoristiti ovu tehniku da pomognete svom timu da ostane fokusiran.
Sadržaj
Savjeti od AhaSlides
Šta je tajmer Pomodoro efekta?
Tajmer sa efektom Pomodoro razvio je Francesco Cirillo kasnih 1980-ih. U to vrijeme, on je bio student koji se borio da se koncentriše na svoje studije i završi zadatke. Osjećajući se preopterećeno, izazvao je sebe da se posveti 10 minuta fokusiranog vremena za učenje. Pronašao je kuhinjski tajmer u obliku paradajza i nastala je Pomodoro tehnika. Odnosi se na metodu upravljanja vremenom koja koristi prirodnu sposobnost našeg mozga da se fokusira kada imamo dovoljno energije nakon odmora.
Kako postaviti Pomodoro? Tajmer Pomodoro efekta radi jednostavno:
- Podijelite svoj rad na male komade
- Odaberite zadatak
- Postavite tajmer na 25 minuta
- Radite na svom zadatku dok vrijeme ne istekne
- Napravite interval (5 minuta)
- Svaka 4 pomodora napravite dužu pauzu (15-30 minuta)
Kada radite u Promodo efekt tajmeru, slijedite ova pravila koja će vam pomoći da ga maksimalno iskoristite:
- Rastavite složeni projekat: Mnogi zadaci mogu zahtijevati više od 4 Pomodora za završetak, tako da se mogu podijeliti na manje komade. Planirajte unaprijed svoje pomodore na početku dana ili na kraju ako planirate sljedeći dan
- Mali zadaci idu zajedno: Za mnoge male zadatke može biti potrebno manje od 25 minuta da se završe, tako da se ti zadaci kombiniraju i završavaju u jednoj promociji. Na primjer, provjeravanje e-pošte, slanje e-pošte, postavljanje termina itd.
- Provjerite svoj napredak: Ne zaboravite pratiti svoju produktivnost i upravljati svojim vremenom. Postavite cilj prije početka i zabilježite koliko sati ostajete fokusirani na posao i šta radite
- Držite se pravila: Možda će vam trebati malo vremena da se upoznate s ovom tehnikom, ali nemojte odustati, držite se što je moguće strože i možda ćete otkriti da dobro funkcionira
- Otklonite ometanja: Dok radite, ne dopuštajte da se stvari koje vas ometaju u blizini radnog prostora, isključite mobilni, isključite nepotrebna obavještenja.
- Extended Pomodoro: Neki specifični zadaci s kreativnim tokom kao što su kodiranje, pisanje, crtanje i još mnogo toga mogu zahtijevati više od 25 minuta, tako da možete prilagoditi standardni period duže. Eksperimentirajte s različitim tajmerima da vidite koji vam najviše odgovara.
6 prednosti Promodo Effect Timera na poslu
Primjena tajmera Pomodoro efekta donosi mnoge prednosti na radnom mjestu. Evo 6 razloga zašto biste trebali iskoristiti ovu tehniku u upravljanju performansama vašeg tima.
Lak za početak
Jedna od očiglednih prednosti tajmera Pomodoro efekta je da je jednostavan za praćenje. Početak rada s Pomodoro tehnikom zahtijeva malo ili nimalo podešavanja. Sve što je potrebno je tajmer, a većina ljudi ga već ima na raspolaganju na svojim telefonima ili računarima. Bilo da radite sami ili upravljate timom, jednostavnost Pomodoro tehnike čini je skalabilnom. Mogu ga lako uvesti i usvojiti pojedinci, timovi ili cijele organizacije bez značajnih logističkih izazova.
Prekinite naviku multitaskinga
Nove studije su pokazale da je multitasking razlog za zabrinutost. To može dovesti do više grešaka, zadržavanja manje informacija i promjene načina na koji naš mozak funkcionira. Kao rezultat toga, ne možete završiti niti jedan zadatak što uvelike utiče na produktivnost. Kada slijedite tajmer Pomodoro efekta, prekinut ćete naviku obavljanja više zadataka, fokusirati se na jedan zadatak odjednom i efikasno ga obavljati jedan po jedan.
Smanjite ili spriječite osjećaj izgaranja
Kada se suoče sa beskonačnom listom obaveza, pojedinci su skloni da ih smatra neodoljivim. Umjesto da se počnemo baviti njima, naši umovi stvaraju osjećaj otpora i odugovlačenja. Bez a strateški plan i efikasno upravljanje vremenom, lako padaju u sagorijevanje. Stoga, tajmer sa efektom Pomodoro podstiče zaposlene da prave kratke pauze kako bi resetovali fokus i duže pauze kako bi se stvarno odmorili, sprečavajući ih da se preteraju i ponovo ožive od umora.
Smanjite odlaganje
Tajmer sa efektom Pomodoro izaziva osjećaj hitnosti u danu koji tjera zaposlene da rade odmah umjesto da odugovlače. Svjesnost da imaju ograničen vremenski okvir za određeni zadatak može motivirati članove tima da rade sa svrhom i intenzitetom. Sa 25 minuta, nema vremena za listanje telefona, hvatanje još jedne užine ili razmišljanje o drugim aktivnostima, što omogućava nesmetan tok rada.
Učinite monoton rad više uživanja
Monotoni rad sa ponovljenim zadacima ili dugotrajan rad sa ekranom izgleda dosadno i lako dovodi do ometanja članova vašeg tima. Tajmer za efekte Pomodoro nudi osvježavajuću alternativu za razbijanje dosade dugih, neprekidnih radnih sesija i njeguje više energično radno okruženje.
Gamificirajte svoju produktivnost
Ova tehnika također stvara osjećaj postignuća i motivaciju za postizanje postavljenih ciljeva. Nakon što završite svaki Pomodoro, postoji ogroman osjećaj postignuća sličan uzbuđenju precrtavanja stavki na vašoj listi obaveza. osim toga, lideri može uvesti izazove ili „sate snage“ u kojima se članovi tima intenzivno fokusiraju na svoje zadatke u određenom periodu, s ciljem postizanja maksimalne produktivnosti. Ovaj element izazova može učiniti posao uzbudljivijim i pretvoriti ga u iskustvo nalik igrici.
Najbolje Pomodoro Effect Timer aplikacije u 2024
Jedan od najboljih načina da maksimalno iskoristite ovu tehniku je korištenje besplatne online aplikacije za tajmer s Pomodoro efektom. Može vam uštedjeti vrijeme da kreirate zadatak s upravljanjem vremenom umjesto da koristite jednostavan alarm na telefonu. Pregledali smo mase i napravili uži izbor za vas. Sve su to odlične opcije s pametnim upravljanjem zadacima, jednostavnim sučeljem, preuzimanjem nije potrebno, uvidom u podatke, opsežnim integracijama, blokiranjem smetnji i još mnogo toga.
- Svaki sat
- Wrike
- Upbase
- Tomato Timer
- pomodone
- Focus Booster
- Edworking
- Pomodoro.cc
- Marinara Timer
- TimeTree
Bottom Lines
💡Dok koristite tajmer Pomodoro efekta, ne zaboravite stvoriti motivirano radno okruženje u kojem članovi vašeg tima mogu slobodno generirati i raspravljati o idejama, sarađivati i tražiti povratne informacije. Interaktivni alati za prezentaciju kao što su AhaSlides su odlična opcija za poboljšanje performansi, produktivnosti i veze vašeg tima. Prijavite se i iskoristite najbolju ponudu sada!
Pitanja i odgovori
Šta je efekat Pomodoro tajmera?
Pomodoro tehnika je metoda upravljanja vremenom koja vam može pomoći da izbjegnete samoprekid i poboljšate fokus. Ovom tehnikom posvećujete određeno vrijeme, poznato kao "pomodoro", jednom zadatku, a zatim napravite kratku pauzu prije nego što pređete na sljedeći zadatak. Ovaj pristup vam pomaže da resetujete svoju pažnju i ostanete u toku sa svojim poslom tokom dana.
Da li Pomodoro efekat djeluje?
Da, nadaleko ih prepoznaju milioni ljudi kojima je teško započeti zadatke, zaposlenici koji imaju previše zadataka za rješavanje u toku dana, oni koji rade u monotonom okruženju, oni sa ADHD-om i studenti.
Zašto Pomodoro djeluje za ADHD?
Pomodoro tehnika je koristan alat za osobe sa ADHD-om (poremećaj hiperaktivnosti deficita pažnje). Pomaže u razvijanju svijesti o vremenu i tome koliko je vremena potrebno da se izvrši zadatak. Koristeći ovu tehniku, pojedinci mogu bolje upravljati svojim rasporedom i opterećenjem. Oni mogu izbjeći preuzimanje previše posla znajući vrijeme potrebno za svaki zadatak.
Koji su nedostaci Pomodoro tehnike?
Neki nedostaci ove tehnike mogu uključivati njenu neprimjenjivost u bučnim i rasejanim okruženjima; onima sa ADSD-om to može biti izazovno jer možda neće moći da se pravilno fokusiraju nakon pauze; Kontinuirano trkanje sa satom bez dovoljno pauza može vas dovesti do umora ili stresa.
