Šta je 7x7? Zlatno pravilo za vašu PowerPoint prezentaciju u 2024

Da li ste se ikada našli u dilemi kada pripremate prezentaciju? S jedne strane, plašite se da bi pružanje premalo informacija moglo ostaviti vašu publiku zbunjenom ili nezadovoljnom.

S druge strane, brinete se da će njihovo bombardiranje obiljem riječi dovesti samo do nezainteresovanosti i umora, ostavljajući vitalni sadržaj zaboravljenim. To je problem sa kojim se suočavaju mnogi voditelji. Ne brini! Pravilo 7x7 je tu da vas spasi od ovoga. 

U ovom blog post, istražićemo šta je 7x7, nudi vam neprocjenjive najbolje prakse i primjere u akcijama i opremi vas pravim alatima za transformaciju vaše prezentacije u zanimljivo i upečatljivo iskustvo. Pripremite se da očarate svoju publiku i pružite zaista nezaboravan nastup.

Sadržaj

• Šta je pravilo 7x7 u PowerPoint prezentaciji?
• Najbolje prakse za pravilo 7x7 u prezentaciji
• Primjeri pravila 7x7 u PowerPoint prezentaciji
• Alati kako bi vaše prezentacije zasjale 
• Key Takeaways 

Šta je pravilo 7x7 u PowerPoint prezentaciji?

Šta je 7x7? Ili, preciznije, šta je pravilo 7x7 u PowerPointu? Pravilo 7x7 u PowerPointu je smjernica koja predlaže da se količina teksta na svakom slajdu zadrži na najviše sedam redova - ili tačaka za nabrajanje i ne više od sedam riječi po redu. 

Ovo pravilo je široko prihvaćeno jer tjera izlagače da svoj sadržaj destiliraju u sažete, fokusirane poruke, olakšavajući publici da razumije i zadrži ključne tačke.

Osim toga, pridržavajući se pravila 7x7, možete dopuniti njihov tekst smislenim vizualnim elementima, kao što su slike, grafikoni ili dijagrami. Ovaj vizuelni raznovrsni angažman pomaže razumijevanju i čini prezentaciju naizgled privlačnijom.

Bilo da održavate zvaničnu poslovnu prezentaciju, prodajnu prezentaciju ili edukativni seminar, pravilo 7x7 može se primijeniti univerzalno. On pruža okvir za efikasno strukturiranje slajdova, bez obzira na sadržaj ili svrhu prezentacije.

Savjeti za bolji angažman

• Vrste prezentacije
• Ideje za kreativne prezentacije
• 5/5/5 Pravilo

Najbolje prakse za pravilo 7x7 u prezentaciji

Sada možete imati mnogo pitanja o efikasnoj primjeni pravila 7x7 u vašoj prezentaciji. Na primjer, što će pomoći da slajdovi prezentacije izgledaju nenatrpano? Evo nekoliko savjeta za maksimiziranje utjecaja pravila 7x7 u prezentacijama:

#1 - Pojednostavite i fokusirajte se

Pravilo 7x7 se odnosi na jednostavnost i fokus. Slijedeći ovu smjernicu, možete efikasno prenijeti svoje ključne poruke i spriječiti pretrpavanje publike prekomjernim informacijama. Evo nekih od ključnih elemenata koji su uključeni:

• Dajte prioritet vašim ključnim porukama: Identifikujte glavne vijesti ili ključne zaključke koje želite prenijeti svojoj publici. Ili ključne ideje ili koncepte koje želite da zapamte. Njihovo određivanje prioriteta pomaže vam da zadržite jasan smjer i osigurava da vaša prezentacija bude fokusirana.
• Informacije o kondenzaciji: Nakon što identificirate svoje ključne poruke, sažmite ih u sažete izjave. Da biste slijedili PowerPoint pravilo 7x7, trebali biste ukloniti nepotrebne detalje i suvišne informacije koje mogu umanjiti utjecaj vaše poruke. 
• Izbjegnite preopterećenje informacijama: Zatrpavanje publike previše informacija na jednom slajdu može dovesti do zabune i smanjenog angažmana. Koristeći pravilo 7x7, možete ograničiti broj redova i riječi na svakom slajdu kako biste spriječili preopterećenje informacijama.
• Jasna i koncizna komunikacija: Jednostavnost i fokus idu ruku pod ruku s jasnom i konciznom komunikacijom. Napravite svoje izjave koristeći jezik koji je lak za razumijevanje i izbjegava nepotreban žargon ili složenost. Ciljajte na jasnoću u svojim porukama, omogućavajući publici da brzo i bez napora shvati vaše poente.

#2 - Iskoristite vizualne elemente za poboljšanje razumijevanja

Vizuelni elementi mogu značajno doprinijeti jasnoći i uticaju vaše prezentacije. Možete odabrati vizualne elemente, kao što su slike, grafikoni ili dijagrami, koji su direktno povezani s informacijama koje prezentirate kako biste pomogli u jačanju vaše poruke.

Osim toga, vizualni prikazi mogu pojednostaviti složene koncepte i učiniti ih pristupačnijim. Koristite vizualne elemente za ilustraciju odnosa, demonstraciju procesa ili isticanje ključnih trendova. Ovaj vizuelni prikaz može pomoći u razumijevanju i učiniti vaš sadržaj zanimljivijim.

#3 - Prihvatite bijeli prostor

Kako korištenje bijelog prostora može učiniti prezentaciju učinkovitijom? Bijeli prostor, također poznat kao negativni prostor, odnosi se na prazna područja između i oko elemenata na slajdu.

• Poboljšajte čitljivost: Veliki razmak između redova teksta i čitljivost pasusa, što olakšava publici da pročita i shvati vaš sadržaj. Sprečava da se tekst čini skučenim ili preopterećenim.
• Povećajte vizuelnu privlačnost: Bijeli prostor dodaje eleganciju i sofisticiranost vašoj prezentaciji. Stvara čist i neopterećen izgled, omogućavajući sadržaju da se ističe.
• Fokusirajte se na bitne elemente: Bijeli prostor omogućava publici da se fokusira na glavni sadržaj bez ometanja, poboljšavajući njihovo razumijevanje i zadržavanje informacija.

Kada ugrađujete bijeli prostor, uzmite u obzir sljedeće savjete:

1. Koristite velikodušne margine i razmake oko teksta i vizuelnih elemenata.
2. Izbjegavajte pretrpanost slajdova s ​​previše sadržaja.
3. Ostavite prazna područja oko slika, grafikona i drugih vizuelnih elemenata.
4. Održavajte dosljednost u količini bijelog prostora u cijeloj prezentaciji.

#4 - Pojednostavite sadržaj slajda

Racionalizacija sadržaja slajda je ključni princip pravila 7x7 u PowerPointu. Zahtijeva organiziranje slajdova na način koji osigurava jasnoću, izbjegava preopterećenje informacijama i održava logičan tok kako slijedi:

• Svaki slajd treba da se fokusira na jednu ideju, koncept ili poruku. Izbjegavajte pretrpanost slajdova s ​​prekomjernim informacijama ili pokušaj prenošenja više ideja na jednom slajdu. 
• Održavajte logičan slijed i glatko prelazite između slajdova. Svaki slajd bi se trebao nadovezati na prethodni i pripremiti publiku za sljedeći. Ovo pomaže publici da prati vaš tok misli i da razume napredak ideja.
• Osigurajte da su vizuali direktno povezani sa sadržajem koji se predstavlja i dodajte vrijednost umjesto da služe samo kao dekorativni elementi.

📌 Naučite koristiti an ideja tabla da bolje organizujemo mišljenja i ideje!

Primjeri pravila 7x7 u PowerPoint prezentaciji

Evo slajda koji značajno odstupa od pravila 7x7 u PowerPointu i kako se može transformirati nakon primjene pravila:

Ovo je originalni slajd, koji, kao što vidite, ima mnogo informacija i teksta, što otežava apsorpciju publike i manje je vizuelno efektno.

Ovo je nakon što identifikujete ključnu poruku svakog reda i skratite dodatne riječi i nepotrebne informacije.

Primjena pravila 7x7 čini slajd jasnim, omogućavajući publici da lakše upije i zapamti sadržaj.

Alati kako bi vaše prezentacije zasjale

Osim pravila 7x7, postoji nekoliko dostupnih alata koji mogu pomoći da prezentacije budu učinkovitije. Evo nekoliko popularnih:

#1 - Google Slides

Google Slides je alat za prezentaciju zasnovan na webu koji omogućava laku suradnju i dijeljenje. Nudi niz predložaka, tema i opcija oblikovanja. Google Slides takođe omogućava saradnju u realnom vremenu, omogućavajući više korisnika da istovremeno rade, komentarišu i razgovaraju na istoj prezentaciji.

#2 - Prezi 

Prezi je alat za dinamičku prezentaciju koji omogućava nelinearno pripovijedanje. Nudi korisnički interfejs sa zumiranjem, omogućavajući prezentatorima da kreiraju privlačnije i interaktivnije prezentacije. Prezi nudi šablone, animacije i funkcije za saradnju kako bi prezentacije bile vizuelno očaravajuće.

#3 - Canva

Canva je svestrani alat za grafički dizajn koji se može koristiti za kreiranje vizualno zadivljujućih prezentacija. Nudi mnogo šablona, ​​fontova, slika i ilustracija. Canva također nudi različite elemente dizajna i mogućnosti prilagođavanja kako bi prezentacije bile vizualno privlačne.

📌 Povezano: Alternative Canva (najboljih 12 besplatnih i plaćenih planova) u 2024

#4 - Powtoon 

Powtoon je platforma za kreiranje animiranih videa i prezentacija. Pruža korisničko sučelje i biblioteku unaprijed dizajniranih šablona, ​​likova i animacija. Powtoon vam omogućava da dodate animirane elemente na slajdove, čineći vaše prezentacije dinamičnijim i zanimljivijim.

#5 - Haiku špil

Haiku Deck je jednostavan i intuitivan alat za prezentaciju koji se fokusira na vizualno pripovijedanje. Podstiče minimalan tekst na slajdovima i naglašava upotrebu visokokvalitetnih slika. Haiku Deck pomaže u kreiranju vizuelno zadivljujućih prezentacija sa čistim i elegantnim dizajnom.

#6 - AhaSlides 

AhaSlides je moćan alat za kreiranje interaktivnih i privlačnih prezentacija, podsticanje učešća publike i stvaranje vašeg sadržaja pamtljivijim. Sa biblioteka predložaka i karakteristike poput ankete uživo i riječ oblak, možete prikupiti trenutne povratne informacije publike, mišljenja i uvide, podižući nivo angažmana vaše prezentacije. također, Pitanja i odgovori uživo sesije omogućavaju publici da postavlja pitanja putem svojih uređaja, stvarajući dinamično i interaktivno okruženje.

Za edukativne ili trening prezentacije, AhaSlides nudi mogućnost kreiranja interaktivnih kvizovi i igrice poput kotačić, dodajući sesiji zabavan i takmičarski element uz jačanje učenja. Ove funkcije povećavaju angažman publike i pomažu im da efikasno zadrže ključne informacije.

AhaSlides također pruža funkcije izvještavanja, što vam omogućava da pratite i analizirate odgovore i angažman publike. Ovi vrijedni podaci pokazuju učinkovitost vaše prezentacije i omogućavaju vam da napravite poboljšanja zasnovana na podacima za buduće produkcije.

Key Takeaways

Šta je 7x7? Pravilo 7x7 u PowerPointu je vrijedna smjernica koja promovira efikasne i privlačne prezentacije. Ograničavajući količinu teksta na svakom slajdu, izlagači mogu destilirati svoj sadržaj u sažete i fokusirane poruke, sprječavajući preopterećenje informacijama i zadržavajući pažnju publike. 

Prateći 7x7, prezenteri mogu kreirati upečatljive i nezaboravne prezentacije. Dakle, ne zaboravite da prihvatite jednostavnost, odredite prioritete ključnih poruka, koristite vizualne elemente i pojednostavite sadržaj kako bi vaše prezentacije zasjale snagom pravila 7x7.