Kako kreirati Excel Word Cloud (3 brze metode)

Iako Excel nema ugrađenu funkciju oblaka riječi, možete kreirati Excel oblaci riječi lako koristeći bilo koju od 3 tehnike u nastavku:

Metod 1: Korištenje dodatka za Excel

Najintegriranija metoda je korištenje dodatka koji vam omogućava da kreirate oblak riječi direktno unutar vaše Excel tabele. Popularna i besplatna opcija je Bjorn Word Cloud. Možete pretraživati ​​druge alate za oblake riječi u biblioteci dodataka.

Korak 1: Pripremite svoje podatke

• Sav tekst koji želite analizirati smjestite u jednu kolonu. Svaka ćelija može sadržavati jednu ili više riječi.

Korak 2: Instalirajte dodatak "Bjorn Word Cloud"

1. Idite na Ubacite karticu na vrpci.
2. Kliknite na Nabavite dodatke.
3. U prodavnici Office dodataka potražite "Bjorn Word Cloud".
4. kliknite dodati dugme pored dodatka Pro Word Cloud.

Korak 3: Generišite oblak riječi

1. Idite na Ubacite karticu i kliknite na Moji dodaci.
2. izabrati Bjorn Word Cloud da biste otvorili njegov panel na desnoj strani ekrana.
3. Dodatak će automatski prepoznati odabrani raspon teksta. Kliknite na Napravite oblak riječi dugme.

Korak 4: Prilagodite i sačuvajte

• Dodatak nudi nekoliko opcija za prilagođavanje fonta, boja, rasporeda (horizontalni, vertikalni itd.) i velikih i malih slova vaših riječi.
• Također možete prilagoditi broj prikazanih riječi i filtrirati uobičajene "zaustavne riječi" (kao što su 'the', 'and', 'a').
• Oblak riječi će se pojaviti u panelu. Možete ga izvesti kao SVG, GIF ili web stranicu.

Metoda 2: Koristite besplatni online generator oblaka riječi

Ako ne želite instalirati dodatak, možete koristiti besplatni online alat. Ova metoda često pruža naprednije opcije prilagođavanja.

Korak 1: Pripremite i kopirajte podatke u Excelu

• Organizujte sav tekst u jednu kolonu.
• Označite cijelu kolonu i kopirajte je u međuspremnik (Ctrl+C).

Korak 2: Koristite online alat

1. Idite na besplatnu web stranicu za generiranje oblaka riječi, kao što je AhaSlides generator oblaka riječiili https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Potražite opciju "Uvezi" ili "Zalijepi tekst".
3. Zalijepite kopirani tekst iz Excela u predviđeno polje za tekst.

Korak 3: Generirajte, prilagodite i preuzmite

1. Kliknite na dugme "Generiraj" ili "Vizualiziraj" da biste kreirali oblak riječi.
2. Koristite alate web stranice za prilagođavanje fontova, oblika, boja i orijentacije riječi.
3. Kada ste zadovoljni, preuzmite oblak riječi kao sliku (obično PNG ili JPG).

Metod 3: Korištenje Power BI-a

Ako na računaru imate Power BI, ovo bi mogao biti dobar, ali napredniji način za generiranje Excel oblaka riječi kada morate obraditi veliku količinu riječi.

Korak 1: Pripremite podatke u Excelu

Prvo, trebate pravilno organizirati tekstualne podatke u Excel tablici. Idealni format je jedna kolona gdje svaka ćelija sadrži riječi ili fraze koje želite analizirati.

1. Kreiraj kolonu: Sav tekst stavite u jednu kolonu (npr. kolonu A).
2. Formatiranje kao tabela: Odaberite svoje podatke i pritisnite Ctrl + TOvo ga formatira kao službenu Excel tabelu, koju Power BI lakše čita. Dajte tabeli jasan naziv (npr. "WordData").
3. Save vašu Excel datoteku.

Korak 2: Uvezite Excel datoteku u Power BI

Zatim otvorite Power BI Desktop (koji se može besplatno preuzeti sa Microsoft) da biste se povezali s vašom Excel datotekom.

1. Otvorite Power BI.
2. Na Početna kartica, kliknite Preuzmi podatke i izaberite Excel radna sveska.
3. Pronađite i otvorite Excel datoteku koju ste upravo sačuvali.
4. U navigator U prozoru koji se pojavi, označite polje pored naziva vaše tabele ("WordData").
5. kliknite opterećenjeVaši podaci će se sada pojaviti u podaci okno s desne strane prozora Power BI.

Korak 3: Kreirajte i konfigurirajte oblak riječi

Sada možete kreirati stvarni vizualni prikaz.

1. Dodajte vizualni element: U Vizualizacije okno, pronađite i kliknite na Word Cloud Ikona. Na platnu vašeg izvještaja pojavit će se prazan predložak.
2. Dodajte svoje podatke: Iz podaci okno, prevucite kolonu s tekstom i ispustite je u kategorija polje u oknu Vizualizacije.
3. Generiraj: Power BI će automatski prebrojati učestalost svake riječi i generirati oblak riječi. Što je riječ češća, to će se veća prikazivati.

Savjeti

• Prvo očistite podatke: uklonite zaustavne riječi (poput „i“, „the“, „je“), interpunkcijske znakove i duplikate za jasnije rezultate.
• Ako se tekst nalazi u više ćelija, koristite formule poput =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) da sve spojim u jednu ćeliju.
• Oblaci riječi su odlični za vizualizaciju, ali ne prikazuju tačan broj učestalosti – razmislite o njihovom uparivanju sa pivot tabelom ili stupčastim grafikonom za dublju analizu.