U današnjem brzom i konkurentnom poslovnom okruženju, efikasno softver za upravljanje projektima je ključno da kompanije ostanu organizovane, racionalizuju procese i efikasno postižu svoje ciljeve. Danas je sve rjeđe pronaći kompanije koje ne koriste nikakav softver za upravljanje projektima zbog opipljivih prednosti koje nude.
Dakle, koji je najčešće korišten softver za upravljanje projektima? Pogledajmo bliže 14 ultimativnih softvera za upravljanje projektima i vidimo kako oni pomažu kompanijama da optimiziraju vaš proces planiranja i kontrole.
Važno je zatražiti podršku od softvera za upravljanje projektima | {Fotografija: Freepik
Sadržaj
Šta je softver za upravljanje projektima?
Softver za upravljanje projektima se koristi za praćenje i organizaciju specifičnosti projekta ili aktivnosti. Ovi alati pomažu da se pojednostavi rad timova, omogućavajući preciznije praćenje, mjerenje vremena i analizu složenih zadataka i događaja. Bez ovog softvera, timovi bi brzo mogli biti preopterećeni višestrukim zadacima i rokovima, što bi rezultiralo zabunom i greškama.
Pregled troškova
U ovom odeljku, hajde da brzo ispitamo koliko ćete platiti za ugradnju softvera za upravljanje projektima u upravljanje projektima. Većina njih daje opciju besplatnog plana za ličnu upotrebu s nekim osnovnim PM funkcijama, osim za TRACtion i Microsoft Project.
| Softver za upravljanje projektima |
Cijene (na godišnjem nivou) za timove |
| Monday.com |
Od $8 po korisniku |
| Kliknite Gore |
Od $5 po korisniku |
| Toggl plan |
Od $8 po korisniku |
| OpenProject |
Od $7.25 po korisniku |
| OrangeScrum |
Od $8 po korisniku |
| TRACtion |
Od $12.42 po korisniku |
| Trello |
Od $8 po korisniku |
| Airtable |
Od $10 po korisniku |
| SmartSheet |
Od $7 po korisniku |
| Zoho projekat |
Od $5 po korisniku |
| Paymo |
Od $4.95 po korisniku |
| MasterTask |
Od $6.49 po korisniku |
| Omni Plan |
Od $19.99 po korisniku |
| Microsoft Project |
Od $10 po korisniku |
Pregled - Poređenje troškova nekih softvera za upravljanje projektima
Savjeti za bolji angažman
Tražite interaktivan način da bolje upravljate svojim projektom?.
Nabavite besplatne šablone i kvizove za igranje za svoje sljedeće sastanke. Prijavite se besplatno i uzmite ono što želite od AhaSlidesa!
🚀 Preuzmite besplatni račun
Prikupite mišljenje zajednice pomoću 'Anonimnih povratnih informacija' savjeta iz AhaSlides-a14 primjera softvera za upravljanje projektima
Provjerite najbolji softver za upravljanje projektima s ažuriranim funkcijama i prilagođenošću korisnicima. Većina njih nudi besplatne planove cijena sa svim osnovnim PM elementima za individualnu upotrebu i manje komplicirane projekte s ograničenim korisnicima.
#1. ProofHub
ProofHubje sveobuhvatan softver za upravljanje projektima i saradnju dizajniran da pojednostavi radni proces i poboljša produktivnost tima. Nudi širok raspon funkcija, uključujući upravljanje zadacima, dijeljenje dokumenata, timsku suradnju, praćenje vremena i još mnogo toga. Imao je povjerenje od strane hiljada kompanija i timova širom svijeta.
#2. Monday.com
Monday.com nudi prilagodljivu platformu za upravljanje radom koja omogućava timovima da vizualno planiraju, prate i upravljaju projektima. Nudi funkcije za planiranje projekta, upravljanje zadacima, timsku saradnju i izvještavanje. Najzanimljiviji dio Monday.com je njegova vrlo prilagodljiva priroda i bogata biblioteka unaprijed napravljenih šablona za različite slučajeve upotrebe.
#3. ClickUp
ClickUp je još jedan moćan softver za upravljanje projektima koji nudi širok spektar funkcija za upravljanje zadacima, saradnju i organizaciju projekta. Korisnici mogu dodati rokove, priloge, komentare i kontrolne liste zadacima, osiguravajući jasnoću i odgovornost. Iznad svega, ClickUp-ova Multitasking Toolbar omogućava korisnicima da pregledaju i upravljaju više zadataka istovremeno, što je jedna od jedinstvenih karakteristika koje ga izdvajaju od ostalih softvera za upravljanje projektima.
#4. Toggl Plan
Takođe se preporučuje snažan sistem upravljanja projektima kao što je Toggl Plan, ranije poznat kao Teamweek. Nudi ugrađene mogućnosti praćenja vremena, omogućavajući korisnicima da prate vrijeme provedeno na zadacima i projektima. Ova funkcija pomaže kod preciznog upravljanja vremenom i raspodjele resursa. Osim toga, Toggl Plan nudi prilagodljive prikaze, omogućavajući korisnicima da se prebacuju između različitih opcija prikaza na osnovu svojih preferencija i potreba.
#5. OpenProject
Open Source softver za upravljanje projektima, Openproject može biti odlično rješenje za timove koji traže sveobuhvatno i napredno upravljanje za upravljanje klasičnim, agilnim ili hibridnim projektima, pogodnim za sve vrste industrija. Možete jednostavno prilagoditi vidžete i grafikone svojim potrebama.
Kako funkcioniše sistem upravljanja projektima | Foto: OpenProject#6. OrangeScrum
Alati za upravljanje zadacima kao što je OrangeScrum mogu biti sjajan način za pokretanje upravljanja projektima sa nizom funkcionalnosti kao što su kreiranje zadataka, dodjela i praćenje, praćenje vremena, upravljanje resursima, Gantt grafikoni i upravljanje dokumentima. Ključno je napomenuti da OrangeScrum pruža specifične funkcionalnosti prilagođene Agile metodologijama upravljanja projektima kao što su Scrum i Kanban.
#7. TRACtion
Ako želite pronaći softver za upravljanje projektima koji omogućava planiranje, praćenje i upravljanje projektima usklađenim s Lean Six Sigma principima, razmislite o TRACtionu, alatu za upravljanje projektima zasnovanom na oblaku. Najbolji dio ovog alata je omogućavanje timovima da istovremeno dobiju oba podešavanja u prostoru za kupce ili dobavljače, ali objavljuju povezane zadatke, prekretnice i komentare u privatnom timskom prostoru.
#8. Trello
Trello je platforma za saradnju koja omogućava korisnicima da pregledaju, upravljaju i organiziraju zadatke na više platformi. Omogućava korisnicima da kreiraju prilagođene tokove rada i postavljaju vlastite podsjetnike i rokove. Uz Trello, svo složeno upravljanje zadacima je uređeno i brzo praćeno i nadgledano. Ako više volite Kanban metodu, Trello može biti vaša najbolja opcija jer nudi ploču u Kansan stilu gdje korisnici mogu kreirati kartice za predstavljanje zadataka ili radnih predmeta.
# 9. Airtable
Na vrhu liste poslovnih izbora, Airtable može riješiti sva pitanja u vezi sa upravljanjem projektima. Nudi izvanredan Ganttov pogled i druge prikaze kao što su mreža, kalendar, obrazac, kanban i galerija. Timovi mogu iskusiti najbolje interaktivne aplikacije za dizajn s funkcijom prevlačenja i ispuštanja.
# 10. Smartsheet
Ako želite da osnažite svoje timove da bolje rade i sarađuju, kao i da postavite prave ljude na prava mjesta na jednoj platformi, vrijeme je za partnerstvo sa Smartsheetom. Uz prednosti fleksibilnosti, jednostavnosti i lakoće korištenja, možete brzo isporučiti složene projektne procese i motivirati ljude da rade na sveukupnom uspjehu projekta.
#11. Zoho projekat
Zoho Project je takođe odlična opcija za kompanije koje traže softver za upravljanje projektima sa ugrađenim modulom za praćenje problema koji vam pomaže da se nosite sa izazovima dok pratite rokove. Uz automatizirani kreator Ganttograma, jednostavno trebate evidentirati zadatke, vremenske okvire i prekretnice, a za ostalo će se pobrinuti Zoho Project.
#12. Paymo
Vrijedi spomenuti rješenja za upravljanje projektima, Paymo pruža timovima alate koji su im potrebni za efikasno upravljanje zadacima, praćenje vremena, efikasnu saradnju, planiranje projekata i analizu učinka. Jedna od ključnih karakteristika Paymo-a je omogućavanje korisnicima da generiraju profesionalne fakture na osnovu praćenog vremena i troškova, pojednostavljujući proces naplate.
#13. MeisterTask
Sasvim drugačiji od gore navedenog sistema upravljanja projektima, MeisterTask slijedi Kanban-stil pristup upravljanju zadacima, omogućavajući korisnicima da vizualiziraju zadatke na prilagodljivim pločama sa stupcima. Pruža mogućnosti automatizacije kroz svoju funkciju "Akcije sekcija", omogućavajući korisnicima da automatiziraju zadatke koji se ponavljaju i kreiraju prilagođene tokove posla.
Primjer radne kontrolne ploče iz MeisterTask | Foto: MeisterTask#14. OmniPlan
Korišćenje softvera za upravljanje projektima OmniPlan donosi mnoge prednosti preduzećima. OmniPlan nudi opsežne funkcije planiranja projekta, omogućavajući korisnicima da definiraju zadatke, postavljaju ovisnosti, dodjeljuju resurse i kreiraju vremenske okvire projekta. Takođe pomaže u identifikaciji kritičnog puta u projektu, koji predstavlja niz zadataka koji se moraju završiti na vrijeme kako bi se spriječila kašnjenja projekta.
#15. Microsoft Project
Iako se novi i napredni softver za upravljanje projektima pojavio na tržištu svake godine, Microsoft Project je i dalje zadržao svoju poziciju vodećeg alata za upravljanje projektima. Microsoft Project ima veliku korisničku bazu i široko su ga prihvatile organizacije u različitim industrijama. Njegove opsežne mogućnosti za planiranje projekata, zakazivanje, upravljanje resursima i izvještavanje čine ga pogodnim za upravljanje složenim projektima.
Često Postavljena Pitanja
Za šta se koristi PM softver?
Glavna svrha PM (Project management) softvera je da pomogne u planiranju projekta, rasporedu, implementaciji, raspodjeli resursa i kontroli promjena. Omogućava projekt menadžerima da upravljaju troškovima i upravljaju budžetiranjem, kvalitetom i upravljanjem rizicima i dokumentacijom.
Šta su PMP alati?
PMP je skraćenica za alate za profesionalce za upravljanje projektima (PMPs), koji se koriste za rješavanje izazova upravljanja projektima. Ovi alati mogu uključivati softver za upravljanje projektima, platforme za saradnju, alate za planiranje, komunikacijske alate, alate za procjenu rizika i još mnogo toga.
Šta je primjer PM softvera?
Kanban alat je popularan softver za upravljanje projektima koji je baziran na Kanban metodologiji. Pruža vizuelnu tablu i sistem toka posla koji pomaže timovima da upravljaju i prate zadatke i projekte
Da li je upravljanje projektima dio Office 365?
Microsoft nudi rješenje za upravljanje projektima pod nazivom "Microsoft Project" kao zasebnu aplikaciju, koja je dostupna kao dio planova pretplate na Office 365.
Da li je softver za upravljanje projektima siguran?
Sav softver za upravljanje projektima dizajniran je sa mnogo nivoa sigurnosti, posebno za poslovne planove i iznad, neki su opremljeni dvofaktorskom autentifikacijom (2FA) ili višefaktorskom autentifikacijom (MFA).
Koji je najčešće korišteni alat za upravljanje projektima?
Organizacije najčešće koriste alate za upravljanje projektima koji slijede Agile SDLC princip. Tri najbolja alata za upravljanje projektima za projektne timove uključuju Ganttov grafikon, strukturu raščlambe posla i osnovnu liniju projekta.
Final misli
Softver za upravljanje projektima postao je od suštinskog značaja za preduzeća svih veličina i industrija. Uz mnoge prednosti koje donosi, daleko nadmašuje početnu investiciju. Međutim, pažljivo razmatranje prilikom odabira softvera je također neophodno jer ne pružaju svi alati sve funkcije koje su vam potrebne i obično je potreban najmanje jednogodišnji ugovor za kontekst poduzeća.
Osim ulaganja u softver za upravljanje projektima, ne zaboravite svoje zaposlenike opremiti osnovnim znanjima i vještinama upravljanja projektima. Obuka i radionice su potrebne kako bi se osiguralo da svi znaju šta i kako mogu doprinijeti uspješnom izvođenju projekta. Sa mnogim naprednim funkcijama prezentacije i ugrađenimpredlošci , možete inkorporirati AhaSlidesu vaš virtuelni sastanak kako biste privukli svačiju pažnju i fokus. šta više? AhaSlides također nudi besplatan plan pa ga isprobajte odmah!
Ref: Forbes Advisors