Probablement sempre heu associat les reunions d'equip amb estar molt estancat i consumir molt de temps. Tot i que haurien de generar idees creatives, informes informatius a temps i resoldre problemes, irònicament, gairebé no hi ha hagut canvis creatius en el concepte de reunions d'equip. Llavors, com implementar una gestió eficaç de reunions?

Tanmateix, en comptes de trobar-vos perdent el vostre valuós temps en una activitat tan ineficaç, per què no fer un canvi i convertir-lo en un temps de col·laboració meravellós amb els companys durant les reunions d'equip amb aquests petits suggeriments?

Comenceu amb un joc per trencar el gel
Feu que sigui un moment per discutir i triar idees
Feu una enquesta en directe / obteniu comentaris en directe
Organitzar una "taula rodona" en línia
Deixeu una mica d'espai per a l'espontaneïtat

Comenceu amb un joc per trencar el gel

La millor manera de trencar els moments incòmodes de silenci a l'inici d'una reunió d'equip és tenir-ne alguns Trobada creativa trencaglaç! Un debat alegre, una mica de xerrada o una petita sessió de preguntes i respostes amb altres companys animarien l'ambient i tonificarien els seus ànims durant tota la reunió. No obstant això, els trencaglaç interactius haurien de substituir ara els vells jocs ximples! Ja ningú no mostra cap interès en jocs d'enllaç incòmodes i incòmodes! En només 5 minuts podeu crear qüestionaris súper creatius i competitius centrats en temes AhaSlidesamb qualsevol dispositiu connectat a Internet disponible.

gestió eficaç de reunions — *Trenca les barreres amb divertits jocs trencagel!*

Feu que sigui un moment per discutir i triar idees

Els membres de l'equip no haurien de perdre aquest valuós temps de treball en equip intentant trobar idees i solucions noves. En canvi, els membres de l'equip haurien de proposar informes preparats i les seves perspectives, de manera que tot l'equip pugui expressar una decisió final més racional. Una preparació exhaustiva també evita moltes situacions d'encallament en una rutina que són esgotadores mental i intel·lectualment. És possible que hagis trobat innombrables moments estranys de mirades en blanc sense idees ni iniciatives viables proposades. Aquesta tensió pot esgotar l'energia de tots els membres, cosa que es podria evitar en primer lloc amb un sentit de la responsabilitat i una millor preparació de tots.

Feu una enquesta en directe / obteniu comentaris en directe

Dedicar una gran quantitat de temps a actualitzacions i informes quotidians no és una bona opció per a una reunió d'equip de temps limitat. En cas contrari, els participants podrien enviar-los en temps real mitjançant un programari interactiu com ara AhaSlides. Creeu preguntes obertes o d'opció múltiple, feu que els vostres companys escanegen un codi QR o accedeixin a un enllaç personalitzable per a una connexió instantània al tauler de l'enquesta i obtingueu resultats en directe a la pantalla! D'aquesta manera, ja no hi ha una presa d'apunts que consumeix molt de temps i es perd punts clau.

Per exemple, una empresa recentment va aconseguir celebrar una reunió d'equip atractiva perquè els estudiants recollissin la seva autèntica reflexió i retroalimentació sobre el programa de formació utilitzant aquestes funcions en AhaSlides. D'aquesta manera, els seus gestors poden fer esmenes efectives en l'esquema.

*Fes una enquesta en directe a Team Meetings per obtenir ressenyes en directe! – Gestió eficaç de reunions*

Organitzar una "taula rodona" en línia

A tothom li agrada sentir-se valorat, de manera que podeu crear un ambient atractiu deixant que els vostres companys d'equip expressin les seves opinions personals. No obstant això, és probable que alguns d'ells siguin massa tímids per aixecar la veu, així que és millor que els incorporeu a tots enviant preguntes i respostes de text anònims mitjançant AhaSlides. Una altra manera d'assegurar-se que cap participant quedi fora és que la seva veu es transmeti a tots els públics amb l'eina de preguntes i respostes per veu activada. AhaSlides. Tria entre la cua virtual d'altaveus a la pantalla i deixa que s'escolti la veu de tothom. No més esperes incòmodes perquè es passi el micròfon!

*És hora que tothom sigui escoltat a les reunions d'equip!*

Deixeu una mica d'espai per a l'espontaneïtat

Una reunió d'equip amb un ambient emocionant i agradable és on les idees espontànies i originals poden sorgir. Deixeu un espai a l'agenda per a una discussió, de manera que el vostre equip pugui presentar noves propostes obertament. Els teus companys també poden tenir temps per a valuosos moments de reflexió per a una comprensió més profunda de la situació i les decisions preses durant aquest temps. Animeu-los a pensar de manera creativa i a enviar les seves iniciatives a una diapositiva de Word Cloud AhaSlide si obteniu ressenyes instantànies d'altres companys d'equip.

*La creativitat i el compromís són espontanis: gestió eficaç de les reunions*

Tant de bo les reunions de l'equip ja no fossin "malsons", per ser una gestió eficaç de les reunions. Converteix-los en "somnis desperts" utilitzant els nostres suggeriments de forma gratuïta biblioteca pública de plantilles d'AhaSlides ara!