El veritable cost de la flexibilitat en el lloc de treball | Revelacions 2024

El lloc de treball es transforma. Els entorns de treball altament eficients en l'actualitat promouen la fluïdesa lliure, dinàmiques i donen suport al benestar de cada persona. Aquest nou model promou flexibilitat en el lloc de treball, que implica discreció i autonomia.

Aquest és un senyal positiu per a un lloc de treball saludable. Tanmateix, tot es tracta d'avantatges? No tothom es pot adaptar a aquest nou estil de treball de manera eficaç, la qual cosa és un motiu de molts resultats negatius per a les organitzacions. Així, l'article destacarà els reptes que poden enfrontar els empleats en l'entorn laboral flexible i les solucions per a això.

Taula de continguts:

• Què és la flexibilitat en el lloc de treball?
• Inconvenients de la flexibilitat en el lloc de treball
• Com ser productiu en el lloc de treball Flexibilitat
• Sortides de claus
• Preguntes freqüents 

Implica els teus empleats

Inicieu una discussió significativa, obteniu comentaris útils i eduqueu els vostres empleats. Inscriu-te per prendre's gratis AhaSlides template

🚀 Fes una prova gratuïta☁️

Què és la flexibilitat en el lloc de treball?

En el lloc de treball, la flexibilitat és la capacitat d'identificar i satisfer les necessitats de cada empleat. Es tracta d'abandonar l'estil antic i regimentat de treballar i posar el teu confiaral vostre personal per completar un treball d'alta qualitat allà on siguin i sempre que es connectin.

Un exemple de flexibilitat en el lloc de treball és la flexibilitat horària. Els empleats poden venir a la feina d'hora o sortir més tard de l'horari normal de treball sempre que s'acabin les tasques. Un altre bon exemple que demostra clarament els beneficis de la flexibilitat en el lloc de treball és el treball a distància durant la pandèmia de la COVID-19.

Els empleats poden triar treballar des de casa i aconseguir l'eficiència laboral malgrat que les empreses estan tancades. A partir d'ara, amb l'avenç de les eines de gestió d'equips, moltes empreses permeten als seus empleats treballar des de qualsevol lloc del món.

🚀 Simplement utilitzeu algunes eines de suport com ara AhaSlides eina de presentació que permet presentacions i comentaris en temps real, sobretot per reunions en línia.

Inconvenients de la flexibilitat en el lloc de treball

Molts de nosaltres només ens centrem en els avantatges de la flexibilitat en el lloc de treball, però això no és tota història. La veritat és que la flexibilitat produeix resultats positius per als empleats i un rendiment més ampli de l'empresa. Altres avantatges inclouen una millora de la retenció i satisfacció dels empleats, una creativitat millorada i un augment d'équitation en salut mental. 

No només tenen avantatges, sinó que també hi ha molts desavantatges i reptes que l'equip podria trobar, que es mostren a continuació.

Disminució de la cohesió i coordinació

La reducció del compromís i la comunicació dins dels equips, així com entre els equips i la direcció, és un altre inconvenient freqüent de treballar a distància. L'eficàcia de la força de treball en conjunt, així com dels empleats individuals, pot patir-ne manca de compromís. Quan una empresa no té la unitat, la comprensió i la comunicació que caracteritzen els equips d'èxit, l'èxit pot arribar més lentament.

Disminució del sentit de pertinençaness

Els membres de l'equip poden sentir-se com si ja no tinguessin un sentit d'identitat dins de l'organització a causa d'una ruptura de comunicació. Sovint hi haurà pícnics i trobades de cap de setmana a l'empresa. No és només un incentiu col·lectiu; també pretén donar suport als membres del personal a desenvolupar una major intimitat i amor, una major companyia. Motivació dels empleatsi el rendiment pot patir com a conseqüència d'aquesta desconnexió, que també pot empitjorar els sentiments de solitud i depressió.

Menys coneixements obtinguts dels companys

Eviteu treballar de forma remota o no assegurar-vos prou temps per passar amb el vostre supervisor i companys de feina si voleu escollir els seus cervells per compartir molts coneixements. Un dels avantatges que està disponible gairebé exclusivament al lloc de treball és la possibilitat d'escollir la teva pròpia feina. A més, l'empresa acull sovint sessions de formació per ajudar el personal a adquirir noves habilitats. És molt difícil per a ells participar, i fins i tot poden sentir-se perduts, si només se'ls permet treballar des de casa o en un altre lloc.

Pèrdua de concentració i ineficàcia

De manera similar a la comunicació o la coordinació, una menor concentració i eficàcia entre els treballadors a casa i a l'oficina pot ser menys efectiva quan es tracta de treball a distància sense una supervisió estricta. A l'entorn de treball de l'oficina, moltes coses et poden obligar a treballar més concentrat i de manera més eficaç, com ara l'aspecte dels companys, el seguiment del cap,... sense aquest factor, pots tornar-te més gandul o fer altres coses ràpidament com prendre cura dels nens, per exemple.

Resistiu a tornar a l'oficina

Treball remots'ha popularitzat com a conseqüència de la pandèmia, oferint als treballadors un nivell de flexibilitat que abans era impensable. Hi ha una varietat de factors que contribueixen a la reticència dels sol·licitants d'ocupació a tornar a treballar. La necessitat d'aconseguir un millor equilibri entre la vida laboral i la vida familiar, l'estrès relacionat amb els desplaçaments i l'eficiència del treball a distància van contribuir a aquest canvi de paradigma.

La majoria de les persones que busquen feina van indicar en una enquesta recent que preferien models de treball remot o híbrid. Aquest canvi és més representatiu d'un canvi cultural més gran en la manera de percebre el treball, avaluar els resultats i valorar les aportacions que no pas de la presència física.

💡 Llegeix també: 8 consells per treballar des de casa amb èxit el 2024

Com ser productiu en el lloc de treball Flexibilitat

Heu de treballar molt més que un empleat típic si voleu treballar a distància, prendre les vostres pròpies decisions sobre la vostra feina, programar el vostre temps i les tasques relacionades, etc. Complir els requisits i mostrar flexibilitat amb l'empresa no són tasques fàcils, fins i tot quan es tracta de la política de l'empresa.

Com ser flexible en el lloc de treball mantenint un alt rendiment i connexió amb l'equip? Hi ha alguns significats que hauríeu de conèixer per tenir èxit i ser flexible a la feina:

• Accepta les oportunitats per demostrar les teves habilitats creatives quan sorgeixin per a tasques que et són desconegudes.
• Per ajudar-vos a tenir un millor rendiment, descobriu qualsevol canvi a les polítiques i els procediments del treball i discutiu-los amb els vostres responsables.
• Feu que sigui el vostre objectiu participar més a les reunions de l'equip si us costa compartir idees amb els companys. Aquí teniu una il·lustració de com els objectius us poden ajudar a millorar les vostres capacitats d'adaptació.
• Eviteu la microgestió, que és el principal obstacle per al treball remot eficaç i exitós.
• Organitza totes les teves tasques en cas que la teva feina canviï. Teniu més possibilitats d'estar preparat per a aquests canvis si es produeixen.
• Per progressar en la teva posició, adquirir noves habilitats i establir objectius personals. Ofereix-te a assumir noves tasques que requereixin aquestes habilitats un cop hagis aconseguit millorar-te.
• Reconeix els canvis que es produeixen a la feina i estigues atent a qualsevol que pugui tenir un impacte en tu. Tan bon punt sàpigues d'un nou torn, comença a considerar com pots modificar el teu rol per adaptar-lo.
• Mantingueu-vos connectat amb els empleats amb acords de treball flexibles, com ara el treball des de casa o la paraula híbrida.
• Reviseu els vostres fluxos de treball regularment per assegurar-vos que siguin el més eficients possible.
• Mantenir el teu optimisme és una actitud flexible. Mantenir-se optimista quan teniu un projecte gran i urgent pot ser un repte. Tanmateix, mantenir la vostra resiliència i atenció s'ajudarà veient el costat brillant i concentrant-vos en els positius. 

💡 Aprofiteu sempre les eines virtuals, com ara AhaSlidesper donar suport al treball a distància i organitzar reunions atractives, així com altres esdeveniments corporatius amb associats d'arreu del món.

Sortides de claus

La flexibilitat s'ha convertit en una habilitat cada cop més valuosa en els llocs de treball moderns on la imprevisibilitat i el canvi sovint són constants. Adaptar-se i aprendre cada dia, ser tranquil i optimista amb objectius clars,.... t'ajudarà a anar més enllà en l'autogestió per donar resposta a la flexibilitat en l'entorn laboral.

Preguntes freqüents 

1. Com millorar la flexibilitat en el lloc de treball?

Per millorar la flexibilitat a la feina, els empleats han d'aprendre a adaptar-s'hi. Millorar la responsabilitat, aprendre noves habilitats aprofitant les eines de col·laboració i millorar la capacitat de controlar el seu horari és la demostració important de flexibilitat en el lloc de treball. 

2. Quin és un exemple de flexibilitat en el lloc de treball?

Establir el vostre horari a la feina és un exemple típic de flexibilitat en el lloc de treball. Els empleats poden establir els seus horaris, torns i hores de descans, o poden optar per una setmana laboral comprimida (és a dir, treballar a temps complet en quatre dies en comptes de cinc).

Ref: Forbes | Bon lloc per treballar