Definitivament, Asana ajuda a estalviar temps i esforços, per augmentar l'eficiència laboral! Aleshores, què és Gestió de projectes Asana? Hauries de provar el programari de gestió de projectes Asana i quines són les seves alternatives i suplements?
Per obtenir el millor rendiment i productivitat empresarial, la majoria de les organitzacions divideixen els empleats en seccions més petites, com ara equips funcionals, multifuncionals, virtuals i autogestionats. També van crear equips de projectes per a projectes a curt termini o equips de grups de treball quan es produeixen emergències.
Per tant, cal mantenir una gestió eficaç de l'equip per ajudar a tota l'organització a funcionar sense problemes i assolir els objectius de l'empresa. A part de les habilitats de treball en equip i de lideratge, hi ha altres tècniques que poden ajudar a gestionar un equip de manera eficaç, com ara el programari de gestió de projectes Asana.
Fem una ullada ràpida a la introducció de la gestió de projectes Asana i altres eines de suport per a la gestió d'equips definitiva.
Taula de continguts
- Què significa la gestió d'equips?
- Com gestionar el vostre equip de manera eficaç?
- Alternatives a Asana Project Management
- AhaSlides - 5 complements útils per a la gestió de projectes d'Asana
- Sortides de claus
Gestió de projectes - Font: ShutterstockMés consells amb AhaSlides
Busques una eina per implicar el teu equip?
Reuneix els membres del teu equip mitjançant un divertit qüestionari AhaSlides. Registra't per fer un qüestionari gratuït AhaSlides biblioteca de plantilles!
🚀 Fes una prova gratuïta☁️Què significa la gestió d'equips?
La noció de gestió d'equips es pot entendre simplement com la capacitat d'un individu o organització per operar i coordinar un grup de persones per completar una tasca. La gestió d'equips consisteix en el treball en equip, la col·laboració, l'establiment d'objectius i l'avaluació de la productivitat. El seu objectiu principal és controlar i gestionar un grup d'empleats per treballar cap a un objectiu comú en comparació amb la motivació i inspiració dels empleats com el lideratge d'equips.
Pel que fa a la gestió d'equips, val la pena esmentar els estils de gestió, que fan referència a com els directius planifiquen, organitzen, prenen decisions, deleguen i controlen el seu personal. Hi ha 3 tipus principals de gestió d'equips, tots tenen avantatges i desavantatges, en funció de la situació de l'equip i els antecedents que cal aplicar de manera raonable.
- Estils de gestió autocràtic
- Estils de gestió democràtics
- Estils de gestió de laissez-faire
Quan es tracta de gestió d'equips, un altre terme important és equip directiu que es pot confondre fàcilment. L'equip directiu tracta d'una feina, indicant associats d'alt nivell que tenen autoritat per gestionar un equip, mentre que la gestió d'equips és habilitats i tècniques per gestionar un equip de manera més eficaç.
Asana ajuda estalviar temps i augmentar l'eficiència de l'equip!Com gestionar el vostre equip de manera eficaç?
En qualsevol equip, sempre hi ha problemes que sorgeixen entre els membres de l'equip que necessiten líders per afrontar com ara l'absència de confiança, la por al conflicte, la manca de compromís, l'evitació de la responsabilitat, la falta d'atenció als resultats, segons Patrick Lencionii la seva Les cinc disfuncions d’un equip. Llavors, com millorar l'eficàcia de l'equip?
Deixant de banda les habilitats de gestió d'equips, una recomanació per a una administració d'equips eficaç és utilitzar programari de gestió de projectes. En l'era de la revolució digital i tecnològica, és necessari que els directius sàpiguen utilitzar aquest tipus d'eina. L'eina de gestió de projectes Asana és perfecta per a equips remots, equips híbrids i equips d'oficina.
La gestió de projectes d'Asana ofereix moltes funcions útils per optimitzar la gestió de l'equip, com ara fer un seguiment del complement de tasques diàries i una cronologia per a tot el projecte, veure dades en temps real, compartir comentaris, fitxers i actualitzacions d'estat cada segon. A més, ajuda a augmentar la col·laboració entre els membres de l'equip i a evitar que es barregin a l'últim moment mitjançant la planificació de les tasques prioritàries i d'emergència.
La gestió de projectes d'Asana també ofereix plantilles gratuïtes per a molts tipus de treballs, com ara màrqueting, operació, disseny, enginyeria, recursos humans i molt més. A cada categoria de feina, podeu trobar plantilles ben dissenyades, com ara la col·laboració d'agències, la sol·licitud creativa, la planificació d'esdeveniments, el procés de RFP, les reunions diàries de suport i molt més. Es pot integrar en altres programes, inclosos Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva i Vimeo.
Cronologia de gestió del projecte Asana - Font: Asana5 alternatives a la gestió de projectes d'Asana
Si trobeu que la gestió de projectes d'Asana potser no és la vostra millor opció per alguns motius, hi ha una sèrie de plataformes comparables que també ofereixen moltes funcions útils per augmentar la productivitat del vostre equip.
# 1. Rusc
Pro: ofereix funcions addicionals de les quals pot faltar la plataforma de gestió de projectes Asana, com ara la importació de dades, plantilles personalitzables, presa de notes i formularis personalitzats. Podeu activar la funció d'integració de correu electrònic per enviar i rebre missatges directament des de Gmail i Outlook a Hive.
Contre: la integració del correu electrònic és d'alguna manera poc fiable i manca d'historial de versions. Els comptes gratuïts es poden utilitzar per a un màxim de 2 participants.
Integració: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, equips de Microsoft, Jira, Outlook, Github i Slack.
Preu: a partir de 12 USD per usuari i mes
#2. Scoro
Pro: és un programari integral de gestió empresarial, pot ajudar a fer un seguiment de factures i despeses, crear pressupostos per a projectes i comparar-los amb el rendiment real. CRM i suport de cotització amb 360 graus de la llista de contactes i utilitzeu la nostra API amb totes les funcions.
Contre: els usuaris han de pagar una tarifa addicional per funció i s'enfronten a una incorporació complicada i la manca de funcions de comunicació de la plataforma
Integració: Calendar, MS Exchange, QuickBooks, comptabilitat Xero, Expensify, Dropbox, Google Drive i Zapier
Preu: a partir de 26 USD per usuari i mes
#3. ClickUp
Pro: ClickUp és una gestió de projectes fàcil i senzilla amb una incorporació d'inici ràpid i ordres intel·ligents integrades. Us permet canviar entre vistes o utilitzar diverses vistes al mateix projecte. Els seus diagrames de Gantt us ajuden a estimar el vostre camí crític per determinar les tasques del projecte més crucials per complir els terminis del vostre equip. Els espais de ClickUp són molt més flexibles.
Contre: la jerarquia d'espai/carpeta/llista/tasques és complexa per als principiants. No es permet fer un seguiment del temps en nom d'altres membres.
Integració: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Seguiment del temps de collita, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro i Intercom.
Preu: a partir de 5 USD per usuari i mes
#4. dilluns
Pro: fer un seguiment de les comunicacions es fa més fàcil amb dilluns. Els taulers visuals i la codificació de colors també són recordatoris destacats perquè els usuaris treballin en les tasques prioritàries.
Contre: és difícil fer un seguiment del temps i les despeses. La vista dels taulers de comandament no és coherent amb l'aplicació mòbil. Manca d'integració amb plataformes financeres.
Integració: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn i Adobe Creative Cloud
Preu: a partir de 8 USD per usuari i mes
#5. Jira
Pro: Jira ofereix una solució allotjada al núvol per satisfer les necessitats de seguretat del vostre equip. També ajuda un gestor a planificar els fulls de ruta del projecte, programar el treball, fer un seguiment de l'execució i produir-ho i analitzar-ho tot amb àgil. Els usuaris poden personalitzar els taulers scrum i ajustar de manera flexible els taulers Kanban amb vistes àgils potents.
Contre: Algunes funcions són complexes i difícils de navegar. Falta de cronologia integrada per fer un seguiment del progrés del projecte. Es poden produir errors quan s'enfronta a temps de càrrega de consultes llargs.
Integració: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy i GitHub
Preu: a partir de 10 USD per usuari i mes
AhaSlides - Proporcioneu 5 complements útils per a la gestió de projectes d'Asana
Es recomana utilitzar la gestió de projectes com Asana o les seves alternatives per augmentar la gestió i l'eficàcia de l'equip. No obstant això, per a un equip directiu professional, no n'hi ha prou amb reforçar la vinculació, la cohesió d'equip o el treball en equip.
De manera similar a Asana Project Management, altres plataformes no tenen activitats interactives, de manera que s'integren amb eines de presentació virtual com AhaSlidespot oferir avantatges competitius. És important que els líders combinin la gestió i activitats addicionals per satisfer els membres del vostre equip i motivar-los perquè treballin dur i funcionin millor.
En aquesta secció, us proposem 5 millors funcions per augmentar la gestió del vostre equip i la cohesió de l'equip alhora.
Suplement a la gestió de projectes d'Asana - Font: AhaSlides#1. Trencagels
No us oblideu d'afegir-ne algunes interessants trencaglaçabans i durant les vostres reunions per implicar els membres del vostre equip. És una bona activitat de creació d'equipsper millorar la interacció i la comprensió interpersonal, així com generar confiança en el lloc de treball. AhaSlidesofereix molts jocs, plantilles i consells virtuals per trencar el gel per ajudar-vos a divertir-vos amb el vostre equip i evitar que els vostres empleats s'esgotin mentre treballeu en l'estricta gestió del projecte.
#2. Presentació interactiva
Mentre tu i el teu equip esteu treballant en el projecte, no pot faltar presentació. A bona presentacióés una eina de comunicació eficaç i evita malentesos i avorrits. Pot ser una breu introducció a un nou pla, un informe diari, un taller de formació,... AhaSlidespot augmentar la vostra presentació en termes de dades interactives, col·laboratives, en temps real i informació i actualitzacions amb la integració amb diverses funcions com ara jocs, enquestes, enquestes, qüestionaris i molt més.
#3. Enquestes i enquestes interactives
L'avaluació i l'enquesta són necessàries per mantenir l'esperit i el ritme d'equip. Per posar-se al dia del pensament dels vostres empleats i evitar conflictes i mantenir-se al dia amb els terminis, l'equip directiu pot personalitzar enquestes i enquestes per demanar-li la seva satisfacció i opinions. AhaSlides Creador d'enquestes en líniaés una característica divertida i increïble que es pot combinar amb la gestió de projectes d'asana fàcilment i directament compartida entre diversos participants.
#3. Pluja d'idees
Pel que fa a la gestió de projectes per a un equip creatiu, quan el vostre equip està atrapat amb una mentalitat antiga, utilitzant activitats de pluja d'idees amb Núvol de paraulesNo és una mala idea tenir idees nobles i innovacions. brainstormingLa sessió amb Word Cloud és una tècnica organitzativa i creativa per registrar les idees dels participants per analitzar-les posteriorment.
#4. Roda giratòria
Hi ha molt espai prometedor per utilitzar Roda de filadorcom a complement important a la gestió de projectes d'Asana. Quan us adoneu que el vostre equip està treballant millor del que espereu o hi ha alguns empleats destacats, cal donar-los algunes recompenses i avantatges. Pot ser un regal aleatori en un moment aleatori del dia. Un bon programari de selecció aleatòria que hauríeu de provar és Spinner Wheel. Els participants poden afegir els seus noms a la plantilla després de fer girar la roda giratòria en línia per obtenir els premis o recompenses desitjats.
Sortides de claus
Aprofitar la gestió de projectes d'Asana o les seves alternatives i integrar-los amb eines complementàries és un bon començament per fer que la gestió del vostre equip sigui més eficaç. Els incentius i les bonificacions també s'han d'utilitzar per optimitzar el procés de gestió del vostre equip.
Tractar de AhaSlides immediatament per interactuar i connectar millor amb els membres del vostre equip i donar suport a la gestió del vostre projecte de la manera més innovadora.
etiquetes: Lideratge
