En l'era digital actual, les habilitats de gestió d’equips remots s'han convertit en essencials per a qualsevol líder. Tant si sou nou al concepte com si voleu millorar les vostres habilitats existents, en aquest blog publicació, explorarem consells pràctics, eines i exemples per gestionar de manera eficaç equips remots, ajudant-vos a fomentar la col·laboració, mantenir la motivació i aconseguir resultats notables en un entorn virtual.
Taula de continguts
- Què vol dir gestionar equips remots?
- Quins són els reptes de la gestió d'equips remots?
- Consells per gestionar equips remots de manera eficaç (amb exemples)
- Consideracions finals
- Preguntes freqüents
Consells per a una millor implicació
Implica el teu empleat
Inicieu una discussió significativa, obteniu comentaris útils i eduqueu el vostre empleat. Inscriu-te per prendre's gratis AhaSlides template
🚀 Fes una prova gratuïta☁️
Què vol dir gestionar equips remots?
Oblida't dels dies dels cubicles de cantonada i dels cafès compartits. Els equips remots es poden escampar per continents, amb les seves cares brillants a través de videotrucades des de cafeteries plenes de sol de Bali fins a sales d'estar acollidores de Londres. La teva feina, com a mestre, és mantenir la música harmònica, tots sincronitzats i assolir els seus màxims creatius, fins i tot amb quilòmetres d'espai virtual entre ells.
És un repte únic, sens dubte. Però amb les eines i la mentalitat adequades, la gestió d'equips remots pot ser una simfonia de productivitat i col·laboració. Et convertiràs en un mestre de la comunicació virtual, un animador per als esperits dispersos i un geni de la tecnologia que pot resoldre qualsevol confusió de la zona horària.
Quins són els reptes de la gestió d'equips remots?
La gestió d'equips remots comporta el seu propi conjunt de reptes que requereixen solucions reflexives. Aquests reptes inclouen:
1/ Abordar la solitud
Un estudi destacat de La psicòloga organitzacional Lynn Holdsworth va descobrir un aspecte destacable del treball a distància a temps complet: un augment sorprenent del 67% dels sentiments de solitud en comparació amb els entorns tradicionals a l'oficina. Aquesta sensació d'aïllament pot tenir implicacions de gran abast, afectant la moral de l'equip i el benestar individual.
2/ Establir connexions significatives
D'acord amb La recerca de Jostle i Dialactic, el 61% dels empleats expressa sentir-se menys connectat amb els companys de feina a causa del treball a distància, el 77% informa que les interaccions socials han disminuït significativament (o cap) amb els companys de feina i el 19% indica que el treball a distància ha provocat sentiments d'exclusió.
Aquest obstacle pot afectar la seva motivació i compromís. Crear un sentit de pertinença i fomentar les interaccions regulars és crucial.
3/ Tractar amb diferents zones horàries
Coordinar el treball quan els membres de l'equip es troben dispersos per diferents zones horàries pot ser bastant complicat. Esbrinar quan programar reunions i assegurar-se que tothom col·labori en temps real pot semblar com resoldre un trencaclosques complex.
4/ Assegurar-se que la feina es fa i mantenir la productivitat
Quan treballeu de forma remota sense supervisió directa, pot ser difícil per a alguns membres de l'equip mantenir-se concentrats i responsables. Establir expectatives i mesurar el rendiment esdevé extremadament important.
5/ Valoració de les diferents cultures
Amb membres de l'equip de diferents orígens, hi ha diverses maneres de treballar, comunicar-se i celebrar les festes. Ser sensible a aquestes diferències és clau per crear un entorn acollidor i inclusiu.
6/ Trobar l'equilibri adequat entre confiança i control
Decidir quina llibertat donar als membres de l'equip per treballar de manera independent en lloc de fer un seguiment de prop és un gran repte en situacions de treball remot.
7/ Mantenir una conciliació saludable de la vida laboral i familiar
De vegades, el treball a distància pot desdibuixar els límits entre la vida laboral i la vida personal, cosa que pot provocar que se senti aclaparat. Una gestió acurada és crucial per garantir un equilibri saludable i prevenir l'esgotament.
Consells per gestionar equips remots de manera eficaç (amb exemples)
Gestionar equips remots pot ser alhora gratificant i desafiant. Per ajudar-vos a navegar per aquesta nova forma de treballar, aquí teniu alguns consells pràctics juntament amb exemples:
1/ La comunicació clara és clau
Quan gestioneu equips remots, la comunicació clara és la pedra angular de l'èxit. Quan els membres de l'equip estan repartits per diferents ubicacions, la necessitat d'una comunicació eficaç esdevé encara més crucial. Això és el que podeu fer per assegurar-vos que tothom estigui a la mateixa pàgina:
- Utilitzeu diverses eines de comunicació: Aprofitar una combinació d'eines de comunicació per facilitar diferents tipus d'interaccions. Les videotrucades, els correus electrònics, les plataformes de xat i les eines de gestió de projectes són recursos valuosos.
- Visites periòdiques de vídeo: Programeu visites periòdiques de vídeo per emular la sensació d'una reunió en persona. Aquestes sessions es poden utilitzar per discutir les actualitzacions del projecte, aclarir dubtes i garantir que tothom estigui alineat. Per exemple, configureu una videotrucada setmanal on cada membre de l'equip comparteixi el seu progrés, els reptes i les properes tasques.
- Resolució de problemes en temps real: Animeu els membres de l'equip a utilitzar les eines de xat per buscar aclariments ràpids, compartir actualitzacions i col·laborar en tasques immediates. Això ajuda a que les coses continuïn movent-se, fins i tot si les persones es troben en zones horàries diferents.
💡 sortida: Estadístiques de treball a distància
2/ Establir expectatives i objectius
Definiu clarament les tasques, els terminis i els resultats esperats. Això garanteix que tothom conegui el seu paper i les seves responsabilitats. Aquí teniu alguns consells:
- Desglossa el treball: Dividiu les tasques grans en més petites i expliqueu qui ha de fer cada part. Això ajuda a tothom a entendre el seu paper.
- Digues-los quan han d'acabar: Establir terminis per a cada tasca. Això ajuda a tothom a gestionar el seu temps i a fer les coses segons el calendari.
- Mostra l'objectiu final: Explica com vols que sigui el resultat final. Això ajuda el vostre equip a entendre en què està treballant.
3/ Fomentar l'Autonomia
Confieu en els membres del vostre equip per gestionar el seu treball de manera independent. Això augmenta la seva confiança i responsabilitat. A continuació s'explica com podeu donar al vostre equip remot la llibertat de gestionar el seu treball pel seu compte.
- Creieu en ells: Demostra que confies en el teu equip per fer les coses. Això els ajuda a sentir-se més segurs i responsables.
- Treballar al seu propi temps: Permet als membres de l'equip triar quan volen treballar. Per exemple, si algú és més productiu al matí, deixeu-lo treballar aleshores. Mentre acabin les seves tasques a temps, tot està bé.
4/ Feedback i creixement regulars
Proporcioneu comentaris constructius per ajudar els membres de l'equip a millorar i créixer.
- Doneu consells útils: Per al seu desenvolupament professional, és important que els membres del vostre equip sàpiguen què estan fent bé i on poden millorar. Els ajuda a identificar els seus punts forts i febles i a establir objectius de millora. La retroalimentació constructiva també pot motivar els membres de l'equip a treballar més i assolir tot el seu potencial.
- Parlem d'objectius: Feu xerrades periòdiques sobre el que volen aprendre o aconseguir.
- Sessions mensuals de comentaris: Programeu reunions cada mes per parlar de com els va. Parleu dels seus punts forts i suggereix maneres de millorar encara més.
- Estigueu obert a rebre comentaris. Recordeu que tothom està aprenent i creixent constantment. Estigueu obert als comentaris dels membres del vostre equip i estigueu disposat a fer els canvis necessaris.
5/ Empatia i Suport
Reconèixer que la situació de cada persona és única. Mostra comprensió i empatia per les dificultats que poden trobar més enllà del treball. A continuació us indiquem com podeu fer-ho:
- Sigues compassiu: Comprèn que els membres del teu equip tenen vides fora de la feina. Poden tenir responsabilitats familiars o qüestions personals per atendre.
- Escolta i aprèn: Presta atenció als seus reptes i preocupacions. Escolteu el que estan passant i intenteu entendre la seva perspectiva.
- Horari de treball flexible: Per exemple, si algú necessita tenir cura de la seva família o té altres compromisos, permeteu-li que canviï de vegades el seu horari de treball. D'aquesta manera, poden gestionar les seves responsabilitats mentre continuen fent la seva feina.
6/ Fomentar la vinculació virtual
Crea oportunitats perquè els membres de l'equip es connectin a nivell personal. Això podria ser mitjançant pauses virtuals per a cafè, jocs de creació d'equips o compartint anècdotes personals.
Aquí teniu una varietat d'activitats a les quals podeu participar per apropar el vostre equip i reforçar la vostra unitat:
- 14 jocs inspiradors per a reunions virtuals
- 10 jocs en línia gratuïts de creació d'equips que us llevaran la solitud
- Més d'11 activitats de vinculació d'equips Mai molesten els vostres companys de feina
7/ Reconeixement i animació per l'èxit
Fer que el vostre equip remot se senti valorat pels seus èxits és crucial.
- Observeu el seu treball dur: Presta atenció als esforços que els membres del teu equip fan a les seves tasques. Això els permet saber que la seva feina és important.
- Digues "Bon treball!": Fins i tot un petit missatge pot significar molt. L'enviament d'un correu electrònic ràpid o un missatge amb un emoji virtual de "cinc alts" demostra que els animeu.
- Celebra les fites: Per exemple, quan un membre de l'equip acaba un projecte difícil, envieu un correu electrònic de felicitació. També podeu compartir els seus èxits durant les reunions de l'equip.
8/ Trieu les eines adequades
Potenciar el vostre equip remot amb la tecnologia adequada és fonamental per a un treball en equip perfecte. A continuació us expliquem com podeu proporcionar-los l'essencial eines de treball a distància:
- Opcions estratègiques de programari: Opció de programari i tecnologia que racionalitzen la col·laboració i augmenten la productivitat. Això garanteix que el vostre equip pugui treballar junts de manera eficient, sigui on sigui.
- Precisió de gestió de projectes: Per exemple, considereu utilitzar plataformes de gestió de projectes com Trello o Asana. Aquestes eines ajuden a la delegació de tasques, el seguiment del progrés i el manteniment d'una comunicació clara dins de l'equip.
- Augment de la interacció amb AhaSlides: A més de les eines de gestió de projectes, podeu aprofitar AhaSlides per elevar diversos aspectes del treball remot del vostre equip. Utilitzeu-lo per plantilles dinàmiques que atrauen i captiven el vostre públic. Incorpora funcions interactives com enquestes en viu, qüestionaris, núvol de paraulesi Q & A per fomentar la participació durant les reunions. A més, pots aprofitar AhaSlides per a activitats de vinculació en equip, injectant una sensació de diversió i companyonia a les vostres interaccions virtuals.
- Familiarització guiada: Assegureu-vos que els membres del vostre equip coneixen bé les eines que introduïu. Proporcioneu tutorials, formació i suport per garantir que tothom pugui utilitzar el programari amb eficàcia.
Fes una ullada a AhaSlides Plantilles per a Team Building híbrid
Consideracions finals
Recordeu que entendre les necessitats de cada membre de l'equip, promoure la col·laboració i reconèixer els èxits són essencials per construir un equip remot sòlid i unit. Amb les estratègies adequades al seu lloc, podeu dirigir el vostre equip a aconseguir resultats notables, independentment d'on es trobin.
Preguntes freqüents
Com gestioneu un equip remot de manera eficaç?
- La comunicació és clau. Comunicar-se en excés utilitzant diverses eines com Slack, videotrucades, fòrums interns, etc. Respon ràpidament.
- Fomentar la col·laboració mitjançant eines de gestió de projectes com Asana i Trello per a la delegació i seguiment de tasques. Connecteu tots els membres al bucle.
- Generar confiança a través de la transparència. Tingueu clar les expectatives, abordeu els problemes obertament i doneu crèdit/reconeixement públicament.
- Realitzeu visites periòdiques mitjançant videotrucades individuals per garantir el benestar i obtenir actualitzacions d'estat.
- Utilitzeu aplicacions interactives de planificació de projectes com Miro per fer una pluja d'idees visualment i implicar l'equip.
- Promoure la responsabilitat amb terminis i terminis clars en una plataforma de comunicació.
- Formar l'equip en eines i processos col·laboratius per optimitzar la productivitat del treball virtual.
- Programeu reunions setmanals/mensuals de totes les mans per alinear els objectius, compartir actualitzacions i respondre preguntes.
Com gestioneu el rendiment en equips remots?
A continuació es mostren algunes maneres efectives de gestionar el rendiment en equips remots:
- Establiu OKR/KPI clars i mesurables alineats amb els objectius de l'empresa per a equips i individus.
- Discutiu els objectius i les expectatives durant la incorporació i les visites periòdiques 1:1 per garantir la claredat del rol.
- Utilitzar eines de gestió de projectes i de seguiment del temps per controlar el progrés del treball de manera objectiva.
- Fomentar la transparència a través de les visites diaris sobre l'estat de la feina i els bloquejos.
- Reconèixer i lloar públicament la bona feina per motivar l'equip. Proporcioneu comentaris constructius en privat.
Referència: Forbes
