7 consells per dominar presentacions virtuals i augmentar el focus el 2022

⭐ Aquest article sobre el domini de presentacions virtuals és un missatge de convidat de Rem. Remo és un programari que us permet presentar virtualment en un escenari digital o en xarxa lliurement a través de moltes taules petites. La seva caixa d’eines inclou plànols de pis creatius, compartició de vídeos, pissarres interactives i molt més⭐

Dominar presentacions virtuals és un dels majors reptes dels esdeveniments virtuals. Mai he sentit parlar defatiga del zoom '? No esgoteu l'atenció dels assistents virtuals; apliqueu les pràctiques recomanades per a presentacions virtuals. 

En un escenari digital heu de competir pels correus electrònics, els canals Slack i les alertes de notícies del públic. Per no parlar de les seves ments contra la seva atenció, així com de les distraccions laborals des de casa.

Aquí hi ha 7 consells per dominar la vostra presentació virtual i mantenir l'atenció ferma sota control.

Fem una ullada a ...

• Què és una presentació virtual?
• Quins avantatges té una presentació virtual?
• Com dominar una presentació virtual
• Això és un embolcall! Què passa, doncs?

Què és una presentació virtual?

Una presentació virtual és quan l’amfitrió i els convidats assisteixen a la presentació remotament, independentment de la ubicació.

En un món on tot s’està convertint en remot, les presentacions virtuals també s’estan convertint en la norma. Tot i que podeu utilitzar algunes de les millors pràctiques de presentacions presencials, necessiteu noves habilitats per a xerrades virtuals a l’hora de dominar presentacions virtuals.

Quins avantatges té una presentació virtual?

Les presentacions virtuals no només són útils quan no podem anar a esdeveniments tradicionals, sinó que són una manera increïble d’oferir contingut.

No és tasca fàcil allotjar una presentació transcendental i d’alta qualitat. Algunes persones poden trobar una presentació en línia més difícil de l’habitual. No obstant això, amb algunes reflexions, podeu fer una presentació virtual estel·lar.

Ara podeu veure que les presentacions virtuals no són tan futuristes com pensàvem inicialment. Consulteu alguns dels avantatges d’allotjar i dominar presentacions virtuals:

1. Amb les presentacions virtuals, la ubicació no és un problema. Els convidats poden sintonitzar-se des de qualsevol part del món. Ara els vostres convidats poden marcar des de qualsevol lloc, podeu arribar a un públic més ampli. 
2. Mesura analítica post-esdeveniment virtualment és molt més fàcil. El nombre de convidats que van assistir, el nombre de convidats i el percentatge de convidats que es van quedar fins al final són només alguns dels KPIs d'esdeveniments virtuals que pots mesurar. A més, analitzar els comentaris és fonamental per dominar presentacions virtuals.
3. Hi ha més oportunitats de treball en xarxa per als hostes. En organitzar una presentació virtual, podeu parar la vostra xerrada i animar els convidats a xerrar entre ells a les sales de reunions. Aquesta és una característica dels esdeveniments virtuals que no es poden simular en una conferència tradicional. 

Esteu cercant pràctiques recomanades per a presentacions virtuals per sorprendre els vostres convidats virtuals? Mireu-los 7 consells d'experts per tenir èxit i sensació en la vostra propera presentació virtual.

Com dominar una presentació virtual (en 7 consells)

1. Seleccioneu una plataforma d’esdeveniments virtuals fiable

Primer de tot, per a classe mundial presentació que necessiteu plataforma d’esdeveniments virtuals de primer nivell mundial. No es pot crear una presentació virtual immersiva sense conèixer la tecnologia. 

Penseu en la vostra última trucada Zoom. T’has sentit com si estiguessis perdut en un mar de pantalles grises o en un conferència semblant a l’escola? Abans que l’orador obri la boca, l’entusiasme de la presentació ja s’ha perdut.

Amb una plataforma d’esdeveniments virtuals poc brillant, els altaveus perden la seva credibilitat i la concentració del públic. La vostra presentació és en última instància una representació, així que assegureu-vos de saber convertir-la en un espectacle a la plataforma adequada.

👊 Protip: Feu la vostra recerca! Consulteu alguns dels fitxers millors plataformes d'esdeveniments virtuals per perfeccionar la vostra presentació.

2. Creeu una presentació de diapositives interactiva

La vostra plataforma de diapositives serà la pa i mantega de la vostra presentació. Penseu a afegir visuals, preguntes i vídeos per donar a la vostra presentació el factor X. 

Dominar presentacions virtuals inclou afegir un element d’interacció. S'està creant diapositives atractives és la clau per desbloquejar el fitxer enfocament del públic; i això realment no ha de ser complicat!

Podeu augmentar el compromís afegint elements interactius i divertits a la vostra presentació virtual. Per exemple, consulteu aquest impressionant núvol de paraules generat per AhaSlides per a una presentació sobre ànecs britànics.

L'ús d'un programari de presentació com AhaSlides pot portar el vostre esdeveniment des d'un barat amateur fins a un exposició interactiva. A continuació s’explica com les funcions úniques d’AhaSlides poden donar vida a la vostra presentació:

• Afegiu enquestes, preguntes obertes i núvols de paraules a les diapositives per obtenir una participació definitiva.
• Organitzeu divertides competicions de qüestionaris amb AhaSlides per afegir emoció a la vostra presentació. Mireu els consells principals per organització d’una sessió de proves estel·lars.
• Podeu portar la vostra presentació al següent nivell mitjançant integrant AhaSlides amb Google Slides per impulsar la interactivitat de la vostra presentació.

Feu la vostra pròpia plataforma de diapositives assassina amb AhaSlides de forma totalment gratuïta. Afegiu interacció, competència i energia a la vostra presentació virtual fent clic al botó següent i inscriviu-vos gratuïtament.

3. Creeu un pla de planta personalitzat

Quan fem servir plataformes d’esdeveniments virtuals, tots trobem a faltar la decoració d’un lloc físic. L’ús d’una plataforma d’esdeveniments virtuals que us permet ser creatius és crucial per dominar presentacions virtuals.

Remo té plànols personalitzables, que fan que l'esdeveniment se senti en un lloc únic i personalitzat. Què més necessiteu per a una presentació virtual impressionant?

Voleu inspiració? Mireu el plànols de planta creatius han dissenyat altres usuaris de Remo.

4. Realitzeu una sessió de xarxa prèvia a la presentació 

Un desafiament clau per dominar presentacions virtuals és dinamitzant el vostre públic i promocionar oportunitats de treball en xarxa. Bé, en realitat és bastant fàcil virtualment, si teniu les funcions adequades.

Podeu mantenir un trencaglaç de xarxa abans que el vostre esdeveniment comenci amb Remo's mode de conversa. Aquesta característica única permet que fins a vuit convidats xerrin a la mateixa taula virtual, de manera que se senten com si estiguessin en un esdeveniment tradicional.

És una manera divertida i immersiva d’animar i concentrar els hostes abans d’iniciar la vostra conferència virtual.

5. Comproveu el vostre públic durant la vostra presentació virtual

Igual que una presentació presencial, heu d’elaborar la vostra presentació per atraure el públic. Dominar presentacions virtuals inclou executar mètodes d’interacció del públic.

Una presentació virtual interactiva ha d’incloure comunicació bidireccional. Feu pauses a la vostra presentació per permetre que el públic virtual pugui interactuar. No parleu més de deu minuts sense involucrar-vos amb el públic.

- Utilitzeu funcions de col·laboració per a la comunicació bidireccional -

Remo ofereix moltes eines interactives per augmentar l'experiència de la plataforma d'esdeveniments virtuals, incloses enquestes, sessions de preguntes i respostes, temporitzadors de compte enrere i compartició de pantalla en grup. 

Totes aquestes funcions fan de Remo l’elecció perfecta per al vostre esdeveniment virtual o híbrid. Les funcions interactives, així com les funcions de la taula i el pla de planta, fan que Remo sigui molt atractiu.

Tots sabem la importància de la comunicació dominar presentacions virtuals. Això permetrà als vostres convidats interactuar tant com sigui possible; no hi ha millor opció per treballar en xarxa.

- Comparteix vídeos rellevants -

De vegades, els convidats necessiten un canvi d’altaveu o de veu durant una presentació. També us ofereix un descans per prendre una estona de recuperació, revisar la vostra xerrada i analitzar alguns comentaris dels vostres assistents.

Una prioritat clau a l’hora de seleccionar una plataforma d’esdeveniments virtuals és compartició de vídeo. Podeu compartir un vídeo a Remo i deixar-lo parlar durant un temps. El vídeo apareix al vostre costat a l'escenari digital, de manera que podeu fer una pausa i comentar el vídeo quan vulgueu.

- Convidar participants a l’escenari digital -

Una manera divertida i única d’implicar els vostres convidats és convidar-los a l’escenari virtual. És una manera fantàstica de tenir taules rodones que tractin les preocupacions de l’audiència, però també només per donar un descans a la vostra veu.

6. Utilitzeu una pissarra interactiva

Les pissarres interactives són una manera divertida d’energitzar el vostre públic. Miró per Remo permet als usuaris utilitzar els taulers Miro per organitzar treballs col·laboratius i creatius. Mentre es troben en diferents taules, els usuaris poden activar Miro i treballar junts en grups reduïts o crear un tauler per a tots els participants de l'esdeveniment.

La combinació de l’espai virtual de Remo amb Miro permet a les persones formar relacions autèntiques i interactuar en un entorn integrat. Una pissarra digital interactiva és imprescindible per mantenir alerta al públic durant la presentació virtual.

7. Disposar d’un equip d’atenció al client fiable

En un món virtual, depenem de la nostra tecnologia per funcionar sense problemes. Això és extremadament important en una presentació virtual. 

A l’hora d’escollir una plataforma d’esdeveniments virtuals, penseu en comprovar si inclou atenció al client.

Alguns aspectes que us poden ajudar en una presentació virtual són la resolució de problemes de micròfon i càmera, la solució de problemes tècnics o simplement estar disponibles per xatejar sobre les funcions o la cronologia.

Podeu afegir assistència tècnica per esdeveniment amb Remo. 'Suport de guants blancs és quan un gestor de CX de Remo assistirà al vostre esdeveniment, donant suport als vostres convidats directament amb qualsevol problema tècnic que puguin trobar-se.

Això és un embolcall! Què passa, doncs?

Recordeu, tant si esteu presentant presencialment com en línia, totes les presentacions ho són espectacles. A més, totes les presentacions són per a les necessitats del vostre públic. 

En definitiva, el temps del vostre convidat és valuós. Per tant, respecteu el vostre públic incloent els millors consells per dominar presentacions virtuals. Independentment de la indústria, heu d’assegurar el compromís i la connexió reals del públic.

Si esteu pensant en fer una presentació virtual estel·lar, consulteu què té Remo amb un prova gratuïta.

Imatge de funció gràcies a Grup Throughline