Alguna vegada has sentit que el futur és completament impredictible?
Com us pot dir qualsevol que hagi vist Retorn al futur II, preveure el que està a la volta de la cantonada no és una tasca fàcil. Però algunes empreses avançades tenen un truc a la màniga: la planificació d'escenaris.
Esteu buscant exemples de planificació d'escenaris? Avui donarem un cop d'ull darrere de les cortines per veure com la planificació d'escenaris fa la seva màgia i explorarem exemples de planificació d'escenaris per prosperar en temps imprevisibles.
Taula de continguts
Consells per a una millor implicació
Busques més diversió durant les reunions?
Reuneix els membres del teu equip mitjançant un divertit concurs a AhaSlides. Registra't per fer un qüestionari gratuït de la biblioteca de plantilles AhaSlides!
🚀 Fes una prova gratuïta☁️
Què és la planificació d'escenaris?
Imagina que ets un director de cinema que intenta planificar la teva propera superproducció. Hi ha tantes variables que podrien afectar com surten les coses: el vostre actor principal es lesionarà? Què passa si es redueix el pressupost d'efectes especials? Voleu que la pel·lícula tingui èxit independentment del que us posi la vida.
Aquí és on entra en joc la planificació d'escenaris. En lloc de suposar que tot anirà perfectament, t'imagines algunes versions possibles diferents de com es podrien desenvolupar les coses.
Potser en una la teva estrella es torça el turmell la primera setmana de rodatge. En un altre, el pressupost d'efectes es redueix a la meitat. Obtenir imatges més clares d'aquestes realitats alternatives t'ajuda a preparar-te.
Plantegeu l'estratègia de com afrontaríeu cada escenari. Si el resultat surt amb lesió, tens a punt els horaris de rodatge i els arranjaments de substitució.
Planificació d’escenaris us ofereix la mateixa previsió i flexibilitat en els negocis. En representar diferents futurs plausibles, podeu fer estratègies que desenvolupin la resiliència sense importar el que us passi.
Tipus de planificació d'escenaris
Hi ha alguns tipus d'enfocaments que les organitzacions poden utilitzar per a la planificació d'escenaris:
• Escenaris quantitatius: Models financers que permeten les versions del millor i del pitjor dels casos alterant un nombre limitat de variables/factors. S'utilitzen per a les previsions anuals. Per exemple, una previsió d'ingressos amb el millor/el pitjor dels casos basat en un creixement de vendes +/- 10% o projeccions de despeses utilitzant costos variables com els materials a preus alts/baixos
• Escenaris normatius: Descriu un estat final preferit o assolible, centrat més en els objectius que en la planificació objectiva. Es pot combinar amb altres tipus. Per exemple, un escenari de 5 anys per assolir el lideratge del mercat en una nova categoria de producte o un escenari de compliment normatiu que descriu els passos per complir amb els nous estàndards.
• Escenaris de gestió estratègica: Aquests "futurs alternatius" se centren en l'entorn en què es consumeixen els productes/serveis, que requereixen una visió àmplia de la indústria, l'economia i el món. Per exemple, un escenari industrial madur de noves tecnologies disruptives que transformen les necessitats dels clients, un escenari de recessió global amb demanda reduïda als principals mercats o un escenari de crisi energètica que requereix una conservació i abastament de recursos alternatius.
• Escenaris operatius: Exploreu l'impacte immediat d'un esdeveniment i proporcioneu implicacions estratègiques a curt termini. Per exemple, un escenari d'aturada de la planta que planifica la transferència/retards de la producció o un escenari de desastre natural que planifica estratègies de recuperació de les TI/operacions.
Procés de planificació d'escenaris i exemples
Com poden les organitzacions crear el seu propi pla d'escenaris? Descobriu-ho amb aquests senzills passos:
#1. Fer una pluja d'idees sobre escenaris futurs
En el primer pas d'identificar la qüestió/decisió focal, haureu de definir clarament la pregunta central o els escenaris de decisió que us ajudaran a informar.
El tema hauria de ser prou específic per guiar el desenvolupament de l'escenari però prou ampli per permetre l'exploració de futurs diversos.
Els problemes centrals habituals inclouen amenaces competitives, canvis regulatoris, canvis de mercat, interrupcions tecnològiques, disponibilitat de recursos, cicle de vida del producte, etc. pluja d'idees amb el vostre equip per treure les idees tantes com puguis.
Explora idees il·limitades amb AhaSlides
La funció de pluja d'idees d'AhaSlides ajuda els equips a convertir les idees en accions.
Avalueu allò que és més incert i impactant strategic planning en l'horitzó temporal previst. Obteniu aportacions de diverses funcions perquè el problema capti diferents perspectives de l'organització.
Establiu paràmetres com els resultats primaris d'interès, els límits de l'anàlisi i com els escenaris poden influir en les decisions.
Reviseu i perfeccioneu la pregunta segons sigui necessari a partir de les primeres investigacions per assegurar-vos que els escenaris proporcionin una guia útil.
💡 Exemples de temes focals específics:
- Estratègia de creixement dels ingressos: en quins mercats/productes hem de centrar-nos per aconseguir un creixement anual de vendes del 15 al 20% durant els propers 5 anys?
- Resiliència de la cadena de subministrament: com podem reduir les interrupcions i garantir un subministrament coherent en cas de recessió econòmica o emergències nacionals?
- Adopció de tecnologia: com pot afectar el nostre model de negoci el canvi de preferències dels clients per als serveis digitals durant els propers 10 anys?
- Força laboral del futur: quines habilitats i estructures organitzatives necessitem per atraure i retenir els millors talents durant la propera dècada?
- Objectius de sostenibilitat: quins escenaris ens permetrien assolir zero emissions netes l'any 2035 mantenint la rendibilitat?
- Fusions i adquisicions: quines empreses complementàries hauríem de considerar la possibilitat d'adquirir per diversificar els fluxos d'ingressos fins al 2025?
- Expansió geogràfica: quins 2-3 mercats internacionals ofereixen les millors oportunitats de creixement rendible per al 2030?
- Canvis regulatoris: com poden afectar les noves lleis de privadesa o els preus del carboni les nostres opcions estratègiques durant els propers 5 anys?
- Disrupció de la indústria: què passa si els competidors de baix cost o les tecnologies substitutives van erosionar significativament la quota de mercat en 5 anys?
# 2. Analitzar escenaris
Haureu de passar per alt les implicacions de cada escenari en tots els departaments/funcions i com afectaria les operacions, les finances, els recursos humans, etc.
Avalueu les oportunitats i els reptes que cada escenari pot presentar per al negoci. Quines opcions estratègiques podrien mitigar els riscos o aprofitar les oportunitats?
Identifiqueu els punts de decisió sota cada escenari quan es pugui necessitar una correcció del curs. Quins signes indicarien un canvi a una trajectòria diferent?
Mapeja els escenaris amb indicadors clau de rendiment per entendre els impactes financers i operatius quantitativament quan sigui possible.
Feu una pluja d'idees potencials efectes de segon ordre i en cascada dins dels escenaris. Com poden repercutir aquests impactes a l'ecosistema empresarial al llarg del temps?
Conducta proves d'estrès i anàlisi de sensibilitat per avaluar les vulnerabilitats dels escenaris. Quins factors interns/externs podrien alterar significativament un escenari?
Discutiu les avaluacions de probabilitat de cada escenari a partir dels coneixements actuals. Què sembla relativament més o menys probable?
Documenteu totes les anàlisis i implicacions per crear una comprensió compartida per als qui prenen decisions.
💡 Exemples d'anàlisi d'escenaris:
Escenari 1: la demanda augmenta a causa dels nous entrants al mercat
- Potencial d'ingressos per regió/segment de clients
- Necessitats addicionals de capacitat de producció/compliment
- Requeriments de capital circulant
- Fiabilitat de la cadena de subministrament
- Necessitats de contractació per rol
- Risc de sobreproducció/excés d'oferta
Escenari 2: el cost del material clau es duplica en 2 anys
- Increments de preu factibles per línia de producte
- Efectivitat de l'estratègia de reducció de costos
- Riscos de retenció de clients
- Opcions de diversificació de la cadena de subministrament
- Prioritats d'R+D per trobar substituts
- Estratègia de liquiditat/finançament
Escenari 3: interrupció de la indústria per les noves tecnologies
- Impacte en la cartera de productes/serveis
- Inversions necessàries en tecnologia/talent
- Estratègies de resposta competitiva
- Innovacions en models de preus
- Opcions d'associació/M&A per adquirir capacitats
- Riscos de patents/PI per interrupció
#3. Seleccioneu els indicadors principals
Els indicadors principals són mètriques que poden indicar si un escenari es pot desenvolupar abans del previst.
Hauríeu de seleccionar indicadors que canviïn de direcció de manera fiable abans que el resultat global de l'escenari sigui evident.
Tingueu en compte tant les mètriques internes com les previsions de vendes com les dades externes com els informes econòmics.
Establiu llindars o intervals per als indicadors que desencadenaran un major seguiment.
Assignar responsabilitats per comprovar regularment els valors dels indicadors amb les hipòtesis de l'escenari.
Determineu el temps d'execució adequat entre el senyal de l'indicador i l'impacte esperat de l'escenari.
Desenvolupar processos per revisar els indicadors de manera col·lectiva per a la confirmació de l'escenari. És possible que les mètriques individuals no siguin concloents.
Realitzeu proves de seguiment d'indicadors per refinar quin proporciona els senyals d'advertència més accionables i equilibrar el desig d'alerta primerenca amb les possibles taxes de "falses alarmes" dels indicadors.
💡Exemples d'indicadors principals:
- Indicadors econòmics: taxes de creixement del PIB, nivells d'atur, inflació, tipus d'interès, habitatges iniciats, producció manufacturera
- Tendències del sector: canvis de quota de mercat, corbes d'adopció de nous productes, preus d'entrada/material, enquestes de sentiment dels clients
- Moviments competitius: entrada de nous competidors, fusions/adquisicions, canvis de preus, campanyes de màrqueting
- Regulació/política – Avenç de la nova legislació, propostes/canvis reguladors, polítiques comercials
#4. Desenvolupar estratègies de resposta
Esbrineu què voleu aconseguir en cada escenari futur a partir de l'anàlisi de les implicacions.
Feu una pluja d'idees sobre moltes opcions diferents d'accions que podríeu dur a terme com créixer en noves àrees, reduir costos, associar-vos amb altres, innovar, etc.
Trieu les opcions més pràctiques i comproveu com s'adapten a cada escenari futur.
Feu plans detallats per a les vostres 3-5 millors respostes a curt i llarg termini per a cada escenari. Inclou també opcions de còpia de seguretat en cas que un escenari no surti exactament com s'esperava.
Decidiu exactament quins signes us indicaran que és hora de posar en pràctica cada resposta. Calculeu si les respostes valdran la pena econòmicament per a cada escenari futur i comproveu que teniu el que necessiteu per dur a terme les respostes amb èxit.
💡Exemples d'estratègies de resposta:
Escenari: la recessió econòmica redueix la demanda
- Reduïu els costos variables mitjançant acomiadaments temporals i congelació discrecional de la despesa
- Canvia les promocions a paquets de valor afegit per preservar els marges
- Negocieu les condicions de pagament amb els proveïdors per a la flexibilitat de l'inventari
- Formació transversal de la plantilla per obtenir recursos flexibles a les unitats de negoci
Escenari: la tecnologia disruptiva guanya quota de mercat ràpidament
- Adquirir startups emergents amb capacitats complementàries
- Llançar un programa d'incubadores internes per desenvolupar solucions disruptives pròpies
- Reassignar capex cap a la producció i plataformes digitals
- Perseguir nous models d'associació per ampliar els serveis tecnològics
Escenari: el competidor entra al mercat amb una estructura de costos més baixa
- Reestructurar la cadena de subministrament per obtenir regions de menor cost
- Implementar un programa de millora contínua de processos
- Orientar segments de nínxol de mercat amb una proposta de valor convincent
- Agrupa ofertes de serveis per a clients enganxosos menys sensibles al preu
#5. Implementar el pla
Per executar eficaçment les estratègies de resposta desenvolupades, comenceu per definir responsabilitats i terminis per executar cada acció.
Assegureu el pressupost/recursos i elimineu qualsevol barrera a la implementació.
Desenvolupeu llibres de jugades per a opcions de contingència que requereixin una acció més ràpida.
Establiu un seguiment del rendiment per supervisar el progrés de la resposta i els KPI.
Augmentar la capacitat mitjançant la contractació, la formació i els canvis de disseny organitzatiu.
Comunicar els resultats de l'escenari i les respostes estratègiques associades entre les funcions.
Assegureu-vos un seguiment i una reavaluació d'escenaris suficients i constants de les estratègies de resposta mentre documenteu els aprenentatges i els coneixements adquirits a través de les experiències d'implementació de la resposta.
💡Exemples de planificació d'escenaris:
- Una empresa tecnològica va llançar una incubadora interna (pressupost assignat, líders assignats) per desenvolupar solucions alineades amb un escenari potencial de disrupció. Es van pilotar tres startups en 6 mesos.
- Un minorista va formar els administradors de les botigues en un procés de planificació de la plantilla de contingència per reduir/afegir personal ràpidament si la demanda canviava com en un escenari de recessió. Això es va provar modelant diverses simulacions de caiguda de la demanda.
- Un fabricant industrial va integrar les revisions de les despeses de capital al seu cicle d'informes mensuals. Els pressupostos dels projectes en curs es van destinar segons els terminis de l'escenari i els punts activadors.
Sortides de claus
Tot i que el futur és inherentment incert, la planificació d'escenaris ajuda les organitzacions a navegar per diversos resultats possibles de manera estratègica.
Mitjançant el desenvolupament d'històries diverses però coherents a l'interior de com es podrien desenvolupar els impulsors externs i identificar respostes per prosperar en cadascun, les empreses poden donar forma proactiva al seu destí en lloc de ser víctimes de girs desconeguts.
Preguntes freqüents
Quins són els 5 passos del procés de planificació d'escenaris?
Els 5 passos del procés de planificació d'escenaris són 1. Fer una pluja d'idees sobre escenaris futurs - 2. Analitzar escenaris – 3. Seleccionar indicadors avançats – 4. Desenvolupar estratègies de resposta – 5. Implementar el pla.
Quin és l'exemple de la planificació d'escenaris?
Un exemple de planificació d'escenaris: al sector públic, agències com CDC, FEMA i l'OMS utilitzen escenaris per planificar respostes a pandèmies, desastres naturals, amenaces de seguretat i altres crisis.
Quins són els 3 tipus d'escenaris?
Els tres tipus principals d'escenaris són exploratoris, normatius i predictius.
