10 Mga Tip sa Paggamit sa Asana Project Management nga Epektibo Sa 2023

Sa tinuud, ang Asana makatabang sa pagluwas sa mga oras ug paningkamot, aron mapalambo ang kaepektibo sa trabaho! Busa, unsa ang Pagdumala sa proyekto sa Asana? Kinahanglan ba nimong sulayan ang software sa pagdumala sa proyekto sa Asana ug unsa ang mga alternatibo ug suplemento niini?

Alang sa labing maayo nga performance sa negosyo ug produktibidad, kadaghanan sa mga organisasyon nagbahin sa mga empleyado ngadto sa gagmay nga mga seksyon sama sa functional, cross-functional, virtual ug self-manged nga mga team. Nagtukod usab sila og mga team sa proyekto alang sa mga short-term nga proyekto o mga task-forces team kung adunay mga emerhensya.

Sa ingon, gikinahanglan nga magpabilin nga epektibo nga pagdumala sa team aron matabangan ang tibuuk nga organisasyon nga hapsay ug makab-ot ang mga katuyoan sa kompanya. Gawas sa kahanas sa pagtinabangay, kahanas sa pagpangulo, adunay uban pang mga pamaagi nga makatabang sa pagdumala sa usa ka team nga epektibo sama sa software sa pagdumala sa proyekto sa Asana.

Atong tan-awon dayon ang bahin sa pagpaila sa pagdumala sa proyekto sa Asana ug uban pang mga himan sa suporta alang sa katapusang pagdumala sa team.

Kaundan

Unsay Kahulogan sa Pagdumala sa Team?
Giunsa pagdumala ang imong team nga epektibo?
Mga alternatibo sa Asana Project Management
AhaSlides - 5 Mapuslanon nga mga Add-on sa Asana Project Management
Panguna nga mga Takeaway

Pagdumala sa proyekto - Tinubdan: Shutterstock

Dugang nga mga Tip sa AhaSlides

Puli nga Sinulat

Nangita ug himan aron maapil ang imong team?

Tiguma ang mga miyembro sa imong team pinaagi sa usa ka makalingaw nga quiz sa AhaSlides. Pag-sign up aron makakuha og libre nga quiz gikan sa AhaSlides template library!

🚀 Grab ang Libreng Quiz☁️

Unsay Kahulogan sa Pagdumala sa Team?

Ang ideya sa pagdumala sa grupo mahimong masabtan nga yano ingon ang katakus sa usa ka indibidwal o organisasyon sa pag-operate ug pag-coordinate sa usa ka grupo sa mga tawo aron makompleto ang usa ka buluhaton. Ang pagdumala sa grupo naglangkob sa pagtinabangay, pagtinabangay, pagtakda sa katuyoan ug pagtimbang-timbang sa produktibidad. Ang panguna nga katuyoan niini mao ang pagkontrol ug pagdumala sa usa ka grupo sa mga empleyado aron magtrabaho padulong sa usa ka sagad nga katuyoan kung itandi sa makapadasig ug makapadasig nga mga empleyado sama sa pagpangulo sa grupo.

Sa mga termino sa pagdumala sa team, angay nga hisgutan ang mga istilo sa pagdumala, nga nagtumong kung giunsa pagplano, pag-organisar, paghimog desisyon, pagdelegar, ug pagkontrol sa ilang mga kawani. Adunay 3 nga nag-unang matang sa pagdumala sa team, ang tanan adunay mga bentaha ug disbentaha, base sa sitwasyon sa imong team ug background aron makatarunganon nga magamit.

Autokratikong mga estilo sa pagdumala
Demokratikong mga estilo sa pagdumala
Laissez-faire nga mga estilo sa pagdumala

Kon bahin sa pagdumala sa grupo, laing importante nga termino mao ang management team nga daling malibog. Ang management team kay mahitungod sa usa ka trabaho, nga nagpakita sa mga high-level nga mga kauban nga adunay awtoridad sa pagdumala sa usa ka team samtang ang team management kay mga kahanas ug mga teknik sa pagdumala sa usa ka team nga mas epektibo.

asana nga pagdumala sa proyekto — Nakatabang si Asana makadaginot sa oras ug makapauswag sa kaepektibo sa team!

Giunsa Pagdumala ang Imong Team nga Epektibo?

Sa bisan unsang team, kanunay adunay mga problema nga motumaw taliwala sa mga miyembro sa team nga kinahanglan nga atubangon sa mga lider sama sa pagkawalay pagsalig, kahadlok sa panagbangi, kakulang sa pasalig, paglikay sa pagkamay-tulubagon, pagkawalay pagtagad sa mga resulta, sumala sa Patrick Lencioniug ang iyang Ang Lima nga Dili Pag-ayo sa usa ka Team. Busa unsaon pagpauswag sa pagkaepektibo sa team?

Isalikway ang mga kahanas sa pagdumala sa team, usa ka rekomendasyon alang sa epektibo nga pagdumala sa team mao ang paggamit sa software sa pagdumala sa proyekto. Sa panahon sa digital ug teknolohiya nga rebolusyon, gikinahanglan nga ang mga manedyer makahibalo unsaon paggamit niini nga matang sa himan. Ang himan sa pagdumala sa proyekto sa Asana perpekto alang sa hilit nga team, hybrid nga team ug office team.

Ang pagdumala sa proyekto sa Asana nagtanyag daghang magamit nga mga bahin aron ma-optimize ang pagdumala sa team sama sa pagsubay sa adlaw-adlaw nga buluhaton nga komplemento ug usa ka timeline alang sa tibuuk nga proyekto, tan-awa ang data sa tinuud nga oras, pagpaambit sa feedback, mga file, ug pag-update sa status matag segundo. Dugang pa, makatabang kini sa pagpauswag sa kolaborasyon sa mga miyembro sa team ug mapugngan ang pag-scramble sa katapusang minuto pinaagi sa pag-mapa sa mga prayoridad ug mga buluhaton sa emerhensya.

Ang pagdumala sa proyekto sa Asana nagtanyag usab og mga libre nga templates alang sa daghang mga matang sa trabaho sama sa marketing, operasyon, disenyo, engineering, HR, ug uban pa. Sa matag kategorya sa trabaho, makit-an nimo ang maayong pagkadisenyo nga mga template sama sa kolaborasyon sa ahensya, hangyo sa paglalang, pagplano sa panghitabo, proseso sa RFP, Adlaw-adlaw nga standup nga mga miting, ug uban pa. Mahimo kini i-integrate sa ubang mga software lakip na Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva ug Vimeo.

Timeline sa pagdumala sa Asana Project - Tinubdan: Asana

5 Mga Alternatibo sa Asana Project Management

Kung nakit-an nimo nga ang pagdumala sa proyekto sa Asana mahimong dili ang imong labing kaayo nga kapilian alang sa pipila ka mga hinungdan, adunay usa ka lainlain nga managsama nga mga platform nga nagtanyag usab daghang mapuslanon nga mga bahin aron mapalambo ang produktibo sa imong team.

#1. Hive

Pro: Pagtanyag dugang nga mga bahin nga mahimong kulang sa platform sa pagdumala sa proyekto sa Asana sama sa pag-import sa datos, napasadya nga mga template, pagkuha sa nota, ug naandan nga mga porma. Mahimo nimong i-aktibo ang function sa pag-apil sa email aron magpadala ug makadawat mga mensahe direkta gikan sa Gmail ug Outlook hangtod sa Hive.

Con: Ang paghiusa sa email sa usa ka paagi dili kasaligan ug kakulang sa kasaysayan sa bersyon. Ang mga libre nga account mahimong magamit alang sa labing taas nga 2 nga mga partisipante.

Paghiusa: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft teams, Jira, Outlook, Github, ug Slack.

Presyo: Sugod sa 12 USD kada user kada bulan

#2. Scoro

Pro: Kini usa ka komprehensibo nga software sa pagdumala sa negosyo, makatabang sa pagsubay sa mga invoice ug gasto, paghimo og mga badyet alang sa mga proyekto ug itandi kini sa aktuwal nga pasundayag. CRM ug pagkutlo sa suporta nga adunay 360 degree sa listahan sa kontak ug Gamita ang among bug-os nga feature nga API.

Con: Ang mga tiggamit kinahanglan nga magbayad dugang nga bayad matag bahin, ug atubangon ang komplikado nga onboarding, ug ang platform kakulang sa mga bahin sa komunikasyon

Paghiusa: Kalendaryo, MS Exchange, QuickBooks, Xero accounting, Expensify, Dropbox, Google Drive, ug Zapier

Presyo: Sugod sa 26 USD kada user kada bulan

#3. ClickUp

Pro: Ang ClickUp dali ug yano nga pagdumala sa proyekto nga adunay dali nga pagsugod sa onboarding ug mga intelihente nga built-in nga slash nga mga sugo. Gitugotan ka niini nga magbalhinbalhin tali sa mga panan-aw o mogamit daghang mga pagtan-aw sa parehas nga proyekto. Ang Gantt Charts makatabang sa pagbanabana sa imong kritikal nga agianan aron mahibal-an ang labing hinungdanon nga mga buluhaton sa proyekto aron maabot ang mga deadline sa imong team. Ang mga luna sa ClickUp mas flexible.

Con: Ang luna/folder/lista/task hierarchy kay komplikado para sa mga nagsugod. Dili gitugotan ang pagsubay sa oras alang sa ubang mga miyembro.

Paghiusa: Slack, Hubspot, Paghimo, Gmail, Zoom, Pagsubay sa oras sa pag-ani, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro ug Intercom.

Presyo: Sugod sa 5 USD kada user kada bulan

#4. Lunes

Pro: Ang pagsubay sa mga komunikasyon nahimong mas sayon sa Lunes. Ang mga visual board ug ang color-coding usab talagsaon nga mga pahinumdom alang sa mga tiggamit sa pagtrabaho sa mga prayoridad nga buluhaton.

Con: Lisud ang pagsubay sa oras ug gasto. Ang pagtan-aw sa mga dashboard dili uyon sa mobile app. Kakulang sa panagsama sa mga platform sa pinansya.

Paghiusa: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn, ug Adobe Creative Cloud

Presyo: Sugod sa 8 USD kada user kada bulan

#5. Jira

Pro: Nagtanyag ang Jira og solusyon nga gi-host sa panganod aron matubag ang mga kinahanglanon sa seguridad sa imong team. Nakatabang usab kini sa usa ka manedyer sa pagplano sa mga roadmap sa proyekto, pag-iskedyul sa trabaho, pagsubay sa pagpatuman, ug paghimo ug pag-analisar sa tanan nga abtik. Mahimong ipasadya sa mga tiggamit ang mga scrum board ug dali nga i-adjust ang mga board sa Kanban nga adunay kusog nga agile view.

Con: Ang ubang mga bahin komplikado ug lisud i-navigate. Ang kakulang sa built-in nga timeline aron masubay ang pag-uswag sa proyekto. Mahimong mahitabo ang mga sayup kung mag-atubang kini og taas nga oras sa pagkarga sa pangutana.

Paghiusa: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy, ug GitHub

Presyo: Sugod sa 10 USD kada user kada bulan

AhaSlides - Paghatag 5 Mapuslanon nga mga Add-on sa Asana Project Management

Ang paggamit sa Pagdumala sa Proyekto sama sa Asana o ang mga alternatibo niini girekomenda aron mapalambo ang pagdumala ug pagkaepektibo sa team. Bisan pa, alang sa usa ka propesyonal nga grupo sa pagdumala, dili igo aron mapalig-on ang panaghiusa sa grupo, panaghiusa sa grupo o pagtinabangay.

Sama sa Asana Project Management, ang ubang mga platform kulang sa interactive nga mga kalihokan mao nga nag-integrate sa virtual nga mga himan sa presentasyon sama sa AhaSlidesmakahatag kanimo og mga bentaha sa kompetisyon. Mahinungdanon alang sa mga lider nga maghiusa sa pagdumala ug dugang nga mga kalihokan aron matagbaw ang mga miyembro sa imong team ug madasig sila nga magtrabaho og maayo ug molihok nga mas maayo.

Sa kini nga seksyon, among gisugyot ang 5 nga labing kaayo nga mga bahin aron mapalambo ang pagdumala sa imong team ug panaghiusa sa team sa parehas nga oras.

mga suplemento alang sa pagdumala sa proyekto sa asana — Supplement sa Asana Project Management - Tinubdan: AhaSlides

#1. Mga tigbungkag sa yelo

Ayaw kalimot sa pagdugang sa pipila ka makapaikag mga tigbungkag sa yelosa wala pa ug sa panahon sa imong mga miting aron maapil ang mga miyembro sa imong team. Kini usa ka maayo kalihokan sa pagtukod sa grupoaron mapauswag ang interpersonal nga interaksyon ug pagsinabtanay ingon man ang pagtukod og pagsalig sa trabahoan. AhaSlidesnagtanyag ug daghang virtual icebreaker nga mga dula, templates ug mga tip aron matabangan ka nga malingaw uban sa imong team ug mapugngan ang imong mga empleyado sa pagka-burnout samtang nagtrabaho sa estrikto nga pagdumala sa proyekto.

#2. Interactive nga presentasyon

Samtang ikaw ug ang imong team nagtrabaho sa proyekto, dili kini kulang sa presentasyon. A maayo nga presentasyonusa ka epektibo nga himan sa komunikasyon ug makapugong sa dili pagsinabtanay ug kalaay. Mahimo kini usa ka mubo nga pasiuna sa usa ka bag-ong plano, usa ka adlaw-adlaw nga taho, usa ka workshop sa pagbansay, ... AhaSlidesmakapausbaw sa imong presentasyon sa mga termino sa interactive, collaborative, real-time nga datos ug impormasyon ug mga update uban sa integration sa lain-laing mga feature sama sa dula, survey, poll, quiz ug uban pa.

#3. Interactive nga mga survey ug poll

Ang ebalwasyon ug survey gikinahanglan aron mapadayon ang team spirit ug tempo. Aron maabtan ang imong empleyado nga naghunahuna ug makalikay sa mga panagbangi ug makasunod sa mga deadline, ang management team mahimong mag-customize sa mga survey ug mga poll aron mangayo sa ilang katagbawan ug mga opinyon. AhaSlides Online poll makermao ang usa ka makalingaw ug talagsaon nga bahin nga mahimong inubanan sa asana nga proyekto sa pagdumala sa dali ug direkta nga gipaambit sa usa ka lain-laing mga partisipante.

#3. Brainstorming

Sa mga termino sa pagdumala sa proyekto alang sa usa ka mamugnaon nga grupo, kung ang imong koponan giugbok sa usa ka karaan nga panghunahuna, gamit ang kalihokan sa brainstorming nga adunay Panganod sa pulongdili usa ka daotan nga ideya ang paghimo og mga halangdon nga ideya ug kabag-ohan. brainstormingAng sesyon sa Word Cloud usa ka pamaagi sa pag-organisa ug mamugnaon aron irekord ang mga ideya sa mga partisipante alang sa pagtuki sa ulahi.

#4. Spinner Wheel

Adunay daghan nga nagsaad nga lawak alang sa paggamit Spinner Wheelisip usa ka importante nga suplemento sa Asana Project Management. Kung nahibal-an nimo nga ang imong team nagtrabaho nga mas maayo kaysa sa imong gipaabut o adunay pipila ka mga bantog nga empleyado, kinahanglan nga hatagan sila pipila nga mga ganti ug mga benepisyo. Mahimo kini nga usa ka random nga regalo sa usa ka random nga oras sa adlaw. Ang usa ka maayo nga random picker software nga kinahanglan nimong sulayan mao ang Spinner Wheel. Ang mga partisipante gawasnon sa pagdugang sa ilang mga ngalan sa template pagkahuman sa pagtuyok sa spinner wheel online aron makuha ang gitinguha nga mga premyo o mga ganti.

Panguna nga mga Takeaway

Ang paggamit sa pagdumala sa proyekto sa Asana o ang mga alternatibo niini ug gisagol sa mga kasangkapan sa suplemento usa ka maayong pagsugod aron mahimo nga labi ka epektibo ang pagdumala sa imong team. Ang mga insentibo ug mga bonus kinahanglan gamiton usab aron ma-optimize ang proseso sa pagdumala sa imong team.

Sulayi AhaSlides diha-diha dayon aron mas maayo nga makig-uban ug makonektar sa mga miyembro sa imong team ug suportahan ang imong pagdumala sa proyekto sa labing bag-ong paagi.