Functional Organizational Structure: Mga Paagi sa Pagpagawas sa Gahum Sulod sa Imong Organisasyon sa 2024

Nakahunahuna ka na ba kung giunsa pag-organisar sa mga dagkong kompanya ang ilang kaugalingon taliwala sa tanan nga naglihok nga mga bahin?

Samtang ang ubang mga negosyo naglihok isip usa ka nagkahiusa nga yunit, daghan ang nagtukod og lahi nga mga departamento base sa function. Kini nailhan nga a functional nga istruktura sa organisasyon.

Bisan kung kini marketing, finance, operations, o IT, functional structures partition teams sumala sa specialty.

Sa nawong, kini nga pagbulag sa mga katungdanan ingon klaro - apan sa unsang paagi kini nakaapekto sa kolaborasyon, paghimog desisyon, ug sa kinatibuk-ang negosyo?

Sa kini nga post, atong tan-awon sa ilawom sa hood sa functional nga modelo ug ang mga benepisyo niini. Dive dayon!

Talaan sa Content

• Unsa ang usa ka Functional Organizational Structure?
• Mga Kaayohan sa Functional Organizational Structure
• Mga Disbentaha sa Functional Organizational Structure
• Pagbuntog sa mga Hagit sa Functional Organizational Structure
• Kanus-a ang usa ka Functional Structure Angay?
• Mga Ehemplo sa Functional Organizational Structure
• Panguna nga mga Takeaway
• Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana

Dugang nga mga Tip sa AhaSlides

• 7 Pangunang mga Matang sa Organisasyonal nga Istruktura
• Mga Uri sa Pagdumala sa Panghitabo

Unsa ang usa ka Functional Organizational Structure?

Daghang mga kompanya ang mipili sa pag-organisar sa ilang kaugalingon ngadto sa lain-laing mga departamento base sa mga matang sa mga trabaho o mga buluhaton nga ginabuhat sa mga tawo, nga nagbahin sa trabaho ngadto sa mas espesyal nga mga trabaho.

Gitawag kini nga adunay "functional nga istruktura sa organisasyon“. Imbis nga pag-grupo ang tanan nga nagtrabaho sa parehas nga proyekto, ang mga tawo gi-grupo sa kinatibuk-ang lugar sa ilang trabaho - mga butang sama sa pagpamaligya, pinansya, operasyon, serbisyo sa kustomer, ug uban pa.

Pananglitan, ang tanan nga nagmugna og mga ad, nagpadagan sa mga kampanya sa social media, o naghunahuna sa bag-ong mga ideya sa produkto naa sa departamento sa pagpamaligya. Ang tanan nga mga accountant nga nagsubay sa kwarta, nagbayad sa mga bayronon ug nag-file og mga buhis magkahiusa sa pinansya. Ang mga inhenyero magtrabaho kauban ang ubang mga inhenyero sa mga operasyon.

Ang ideya mao nga pinaagi sa paghiusa sa tanan nga adunay parehas nga kahanas sa trabaho, makatabang sila sa usag usa ug makakat-on gikan sa kahanas sa usag usa. Ang mga butang sama sa mga pamaagi sa panalapi mahimo usab nga i-standardize sa tibuuk nga departamento.

Kini nga istruktura naghimo niini nga episyente kaayo tungod kay ang mga espesyalista dili kinahanglan nga kanunay nga mangita alang sa mga tubag sa gawas sa ilang departamento. Apan mahimo usab nga maglisud ang lainlaing mga lugar nga magtinabangay og maayo sa mas dagkong mga proyekto nga nanginahanglan daghang kahanas. Ang komunikasyon tali sa mga departamento mahimo usab nga mawala usahay.

Sa kinatibuk-an, ang mga functional nga istruktura maayo alang sa natukod nga mga kompanya diin ang mga proseso gitakda, apan ang mga kompanya kinahanglan mangita mga paagi aron mahiusa ang mga tawo sa trans-departamento usab aron malikayan ang pagtrabaho sa ilang kaugalingon. silos sobra kaayo.

Mga Kaayohan sa Functional Organizational Structure

Ang nag-unang mga benepisyo sa functional nga istruktura sa organisasyon gisusi sa ubos:

• Espesyalisasyon sa pagtrabaho - Ang mga tawo nakakuha og kahanas sa ilang piho nga gimbuhaton pinaagi sa pagpunting lamang sa mga buluhaton. Kini modala ngadto sa mas taas nga produktibo.
• Sentralisasyon sa kahanas - Ang parehas nga kahanas gihiusa sa sulod sa matag departamento. Ang mga empleyado makakat-on ug makasuporta sa usag usa.
• Pag-standardize sa mga gawi - Ang kasagarang mga paagi sa pagtrabaho mahimong maugmad ug madokumento sa sulod sa matag function alang sa pagkamakanunayon.
• Tin-aw nga mga linya sa pagreport - Klaro kung kinsa ang gitaho sa mga empleyado base sa ilang tahas, nga wala’y pagreport sa matrix sa daghang mga managers. Kini nagpahapsay sa paghimog desisyon.
• Flexible nga alokasyon sa mga kahinguhaan - Ang trabaho ug kapital mahimong mas dali nga mabalhin sa sulod sa mga departamento base sa pagbag-o sa mga prayoridad ug trabaho.
• Economy of scale - Ang mga kahinguhaan sama sa mga ekipo ug mga empleyado mahimong ipaambit sulod sa matag departamento, nga makunhuran ang gasto kada yunit sa output.
• Kasayon ​​sa pagmonitor sa pasundayag - Ang mga sukatan sa departamento mahimong mas klaro nga nahigot sa mga tumong ug resulta tungod kay ang mga gimbuhaton managlahi.
• Mga oportunidad sa pagpalambo sa karera - Ang mga empleyado mahimong mouswag sa ilang mga kahanas ug mga karera pinaagi sa paglihok tali sa mga tahas sulod sa ilang espesyal nga natad.
• Pagpasimple sa pagdumala - Ang matag pangulo sa departamento adunay awtoridad sa usa ka homogenous nga yunit, nga naghimo sa pagdumala nga dili kaayo komplikado.

Busa sa katingbanan, ang usa ka functional nga istruktura nagpasiugda sa espesyalisasyon, leverage sa kahanas, ug kahusayan sa operasyon sa sulod sa mga indibidwal nga gimbuhaton.

Mga Disbentaha sa Functional Organizational Structure

Sa pikas bahin sa sensilyo, ang usa ka functional nga istruktura sa organisasyon dili hingpit nga wala’y sayup. Kinahanglang tagdon sa mga kompanya kining posibleng mga kapakyasan:

• Silo mentality - Ang mga departamento mahimong magpunting lamang sa ilang kaugalingon nga mga katuyoan kaysa sa mga katuyoan sa kinatibuk-ang organisasyon. Kini nakababag sa kolaborasyon.
• Pagdoble sa mga paningkamot - Ang parehas nga mga buluhaton mahimo’g balik-balik nga himuon sa lainlaing mga departamento kaysa i-streamline sa mga gimbuhaton.
• Hinay nga paghimo og desisyon - Ang mga isyu nga nagputol sa mga departamento mas dugay aron masulbad tungod kay nanginahanglan sila og koordinasyon tali sa mga silos.
• Dili maayo nga serbisyo sa kostumer - Ang mga kustomer nga nakig-uban sa daghang mga departamento mahimong makadawat usa ka dili managsama o tipik nga kasinatian.
• Komplikado nga mga proseso - Ang trabaho nga nanginahanglan ug cross-functional nga kooperasyon mahimong masamok, dili epektibo, ug makapahigawad.
• Pagkadili-mabag-o sa pagbag-o - Lisud ang pagbalhin ug pag-align sa mga kapanguhaan sa madali kung kinahanglan ang pagbag-o sa merkado o mga bag-ong oportunidad nga moabut.
• Kalisud sa pag-evaluate sa mga trade-off - Ang mas lapad nga mga epekto sa functional nga mga desisyon mahimong mataligam-an nga walay konsiderasyon sa interdependencies.
• Sobra nga pagsalig sa mga superbisor - Ang mga empleyado nagsalig pag-ayo sa ilang lider sa departamento kaysa sa pagpalambo sa usa ka dako nga panglantaw nga panglantaw.
• Gipugngan nga kabag-ohan - Ang mga bag-ong ideya nga nanginahanglan input gikan sa lainlaing mga lugar mas lisud nga makakuha og suporta.

Ang mga functional nga silos, hinay nga paghimog desisyon, ug kakulang sa kolaborasyon mahimong makapahuyang sa kahusayan ug kadali alang sa usa ka organisasyon nga adunay kini nga istruktura.

Pagbuntog sa mga Hagit sa Functional Organizational Structure

Mahimong lisud alang sa lainlaing mga grupo sa trabaho sama sa pagpamaligya, pagpamaligya, ug suporta nga magkonektar kung naa sila kanunay sa ilang kaugalingon nga mga suok. Apan ang pag-inusara sa tinuud nagpalisud sa paghimo sa mga butang. Ania ang pipila ka mga ideya aron mabuntog ang mga hagit:

Paghimo og mga proyekto uban sa mga tawo gikan sa lain-laing mga dapit. Kini nagpaila sa tanan ug nagtabang kanila sa usag usa.

Pilia ang mga tawo aron matabangan ang mga yunit nga magkasuod. Pagtudlo sa mga manedyer sa produkto/kliyente, siguruhon nila nga ang tanan magpaambit sa mga update ug masulbad ang mga isyu nga magkauban.

Pag-focus sa gipaambit nga mga katuyoan, imbes nga ang matag lugar maghimo sa kaugalingon nga butang, ipahiangay ang mga damgo sa dagkong kompanya nga gisuportahan nila tanan.

Paghiusa sa mga duplicate nga tahas sama sa HR o IT aron ang usa ka team magsilbi sa tanan kumpara sa pagbahin sa trabaho.

Paghimo og mga miting diin ang mga dapit sa makadiyot mag-update sa usag usa sa unsay nahitabo. Himua ang mga isyu sa bud.

Pagpuhunan sa mga himan sa kolaborasyon – ang mga teknolohiya sama sa intranet, docs/file sharing, o project management app makapadali sa koordinasyon.

Ipasiugda ang flexible rotation. Tugoti ang mga empleyado nga sulayan ang ubang mga tahas sa ubang lugar nga temporaryo aron mas masabtan ang usag usa ug makapalambo og lahi nga panan-aw.

Pagsubay usab sa pagtinabangay. Hatagi'g pagtagad kung unsa ka maayo ang panag-uban sa mga tawo ug ang kinatibuk-ang KPI sa team, dili lang ang mga indibidwal nga nahimo. Hatagi ang mga lider og mga insentibo nga mag-focus sa organisasyonal nga synergy, dili lamang sa functional KPIs.

Sa katapusan, awhaga ang sosyal nga interaksyon aron ang matag departamento mahimong mas komportable sa pagduol sa usag usa alang sa tabang. Ang pagpangita og mga paagi alang sa mga function nga makig-interact ug magtrabaho isip usa ka nagsalig nga kinatibuk-an makatabang sa pagguba sa mga silos.

Bungkaga ang yelo gamit ang AhaSlides

Tabangi ang matag departamento nga makonektar ug makig-uban sa mga interaktibidad sa AhaSlides. Kinahanglanon para sa mga sesyon sa bonding sa mga kompanya!🤝

Kanus-a ang usa ka Functional Structure Angay?

Susiha ang lista aron mahibal-an kung ang imong organisasyon angay ba nga maporma kini nga istruktura:

☐ Natukod nga mga kompanya nga adunay standardized nga mga operasyon - Para sa mga hamtong nga mga kompanya kansang panguna nga mga proseso ug mga agianan sa trabaho maayo nga gipasabut, ang pag-espesyalisar sa sulod sa mga gimbuhaton mahimo’g makapauswag sa kahusayan.

☐ Lig-on nga palibot sa negosyo – Kung ang mga panginahanglanon sa merkado ug kustomer medyo matag-an, ang mga functional nga grupo mahimong mag-focus sa pag-optimize sa ilang mga espesyalista nga lugar nga dili kinahanglan ang paspas nga kolaborasyon sa cross-department.

☐ Mga buluhaton nga nanginahanglan dedikado nga kahanas - Ang pila nga mga trabaho sama sa engineering, accounting, o legal nga trabaho nagsalig pag-ayo sa lawom nga teknikal nga kahanas ug haum kaayo sa usa ka functional nga istruktura.

☐ Pag-prioritize sa operational execution – Ang functional structures hilabihan ka episyente kung ang organisasyon nag-una sa paghimo o paghatud sa usa ka produkto o serbisyo; Ang pagbulag sa espesyal nga mga lakang taliwala sa mga gimbuhaton mahimo’g mapahapsay ang pagpatuman.

☐ Dagkong mga organisasyon nga adunay sukod – Dagko kaayo nga mga kompanya nga adunay liboan ka mga empleyado mahimong mag-organisa sa mga gimbuhaton aron lang madumala ang pagkakomplikado sa daghang mga yunit sa negosyo.

☐ Ang alokasyon sa kahinguhaan mao ang labing hinungdanon – Para sa mga industriya nga kusog sa kapital, ang usa ka estraktura nga nagpadali sa tukma nga alokasyon sa pinasahi nga mga kahinguhaan ug mga ekipo molihok nga maayo.

☐ Tradisyonal nga mga bureaucratic nga kultura – Ang ubang mga establisado nga mga kompanya mas gusto nga adunay mga setup nga adunay daghang departamento alang sa pagkontrol ug pagdumala.

Mga Ehemplo sa Functional Organizational Structure

Kompanya sa Teknolohiya:

• Departamento sa marketing
• Departamento sa engineering
• Departamento sa pagpalambo sa produkto
• Departamento sa IT/Operasyon
• Sales departamento
• Departamento sa Pagsuporta sa Customer

Kompanya sa Paggama:

• Departamento sa produksiyon/operasyon
• Departamento sa engineering
• Departamento sa pagpamalit
• Departamento sa Pagkontrol sa Kalidad
• Departamento sa Logistics/Distribution
• Departamento sa Sales ug Marketing
• Departamento sa Pinansyal ug Accounting

Hospital:

• Departamento sa nars
• Departamento sa Radiology
• Departamento sa operasyon
• Departamento sa laboratoryo
• Departamento sa botika
• Departamento sa Administratibo/Pagsingil

Tindahan:

• Departamento sa operasyon sa tindahan
• Departamento sa Merchandising/Pagpalit
• Departamento sa marketing
• Departamento sa Pananalapi/Accounting
• Departamento sa HR
• Departamento sa Paglikay sa Pagkawala
• departamento sa IT

Unibersidad:

• Nagkalainlain nga mga departamento sa akademiko sama sa Biology, English, History, ug uban pa
• Departamento sa Student Affairs
• Departamento sa mga pasilidad
• Gi-sponsor nga departamento sa panukiduki
• Departamento sa Athletics
• Pinansyal ug Administratibo nga departamento

Kini ang pipila ka mga pananglitan kung giunsa ang mga kompanya sa lainlaing mga industriya mahimong mag-grupo sa mga espesyal nga tahas ug gimbuhaton sa mga departamento aron maporma ang usa ka istruktura sa organisasyon nga magamit.

Panguna nga mga Takeaway

Samtang ang pagbahin sa trabaho sa mga espesyal nga departamento adunay mga benepisyo, dali nga maporma ang mga silos tali sa mga grupo. Aron molampos gyud, ang mga kompanya nanginahanglan kooperasyon sama sa mga espesyalidad lamang.

Sa katapusan sa adlaw, kaming tanan sa parehas nga team. Naghimo ka man og mga produkto o naghatud sa serbisyo sa kustomer, ang imong trabaho nagsuporta sa uban ug sa kinatibuk-ang misyon sa kompanya.

💡 Tan-awa usab: ang 7 Mga Matang sa Organisasyonal nga Istruktura Kinahanglan Nimong Mahibal-an.

Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana

Unsa ang 4 nga functional nga mga istruktura sa organisasyon?

Ang upat ka functional nga istruktura sa organisasyon mao ang Functional, divisional, matrix, ug network structure.

Unsa ang gipasabut sa functional structure?

Ang usa ka functional nga istruktura sa organisasyon nagtumong kung giunsa pagbahinbahin sa usa ka kompanya ang iyang trabaho ug mga departamento base sa mga gimbuhaton o linya sa trabaho nga nalambigit samtang naglihok.

Ang McDonald ba usa ka functional nga istruktura sa organisasyon?

Ang McDonald's adunay usa ka divisional organizational structure diin ang matag dibisyon nagsilbi sa usa ka piho nga geographical nga lokasyon ug naglihok nga halos independente nga adunay kaugalingon nga lain nga mga departamento sama sa marketing, sales, finance, legal, supply, ug uban pa.