Malipayon nga pag-abut sa kalibutan sa mabungahon nga mga miting! Isip mga propesyonal, nahibal-an natong tanan kung unsa ka importante ang mga miting sa pagduso sa mga resulta, paghimo og mga desisyon, ug pagpabilin sa dalan. Bisan pa, dili tanan kanila adunay maayo nga kalidad ug gipalabi.
Kanunay, kung pangutan-on bahin sa mga miting, daghang mga tawo ang motubag nga naglingo-lingo o naglagot nga panghupaw tungod sa ilang pagkadili maayo. Nakit-an nila ang ilang kaugalingon nga natanggong sa dili produktibo nga mga sesyon nga naghurot sa ilang kusog ug oras. Mao nga, karong adlawa, magkat-on ta unsaon pagbaton ug maayong panagkita!
Magsugod na ta!
- Unsay Makahimo sa Usa ka Maayong Miting?
- 8 Mga Tip Para Makabaton ug Maayong Meeting
- 1/ Ipasabot ang katuyoan ug matang sa miting
- 2/ Pagbaton ug agenda
- 3/ Pagtukod sa sukaranang mga lagda
- 4/ Pagsugod sa dula nga ice-breaker
- 5/ Paghimo ug luna alang sa kolaborasyon
- 6/ Ipadayon nga moapil ang imong team
- 7/ Tapuson uban ang tin-aw nga follow-up nga mga aksyon ug mga timeline
- 8/ Pagbaton og mga minuto sa miting
- Panguna nga mga Takeaway
Sugdi ang imong Meeting sa AhaSlides.
Pagkuha ug libre nga mga templates para sa imong mga miting! Pag-sign up nga libre ug kuhaa ang imong gusto gikan sa template library!
🚀 Paghimo ug libre nga account ☁️
Unsay Makahimo sa Usa ka Maayong Miting?
Ang mga miting dili ikalimod nga hinungdanon nga bahin sa bisan unsang negosyo o organisasyon. Sila usa ka plataporma alang sa mga indibidwal nga magtigum, magbinayloay og mga ideya, maghimo mga desisyon, ug magtrabaho padulong sa usa ka sagad nga katuyoan.
Ang usa ka maayo nga miting mao ang usa nga maayo ang pagkahan-ay, produktibo, nakab-ot ang gitinguha nga mga sangputanan, ug gipabati sa tanan nga mga partisipante nga nadungog ug gipabilhan.
Ania ang pipila ka mga hinungdan nga naghimo sa usa ka maayong miting:
- Kini adunay klaro nga katuyoan. Ang usa ka maayo nga miting magsugod sa usa ka tin-aw nga agenda nga nagpahayag sa katuyoan niini, kauban ang mga katuyoan sa miting ug gilauman nga mga sangputanan, nga makatabang sa pagpadayon sa miting sa track ug pagsiguro nga ang tanan nga mga partisipante nahibal-an sa ilang mga buluhaton.
- Gipasiugda niini ang epektibo nga komunikasyon. Ang usa ka maayong miting nanginahanglan ug epektibo nga komunikasyon. Ang tanan nga mga partisipante adunay mga oportunidad sa pagpahayag sa ilang mga hunahuna ug mga ideya, ug ang panaghisgutan kinahanglan nga dasigon uban ang aktibong pagpaminaw ug matinahuron nga dayalogo.
- Kini adunay klaro nga mga output ug follow-up nga mga aksyon. Kung wala kini, ang miting dili mabungahon ug dili epektibo tungod kay ang mga nanambong dili sigurado sa ilang mga sunod nga lakang. Gikan didto, lisud ang pagdala sa kahusayan sa bisan unsang follow-up nga miting.
Dugang nga mga Tip sa AhaSlides
- Mga Pulong sa Negosyo | 10 Komon nga mga Tipo ug Labing Maayo nga Mga Gawi
- Labing Maayo nga Paagi sa Pag-host Pasiuna nga mga Miting
- 11 Mga Lakang Aron Magmalampuson Strategic Management Meeting
8 Mga Tip Para Makabaton ug Maayong Meeting
Siyempre, aron makabatog maayong tigom sama sa nahisgotan na ug dili mausik ang panahon ug paningkamot sa mga nanambong, kinahanglang tagdon nimo ang pagpangandam ug pag-follow-up sa dili pa, panahon, ug human sa tigom. Ang paghinumdom niini nga mga lakang makagarantiya sa usa ka hapsay ug malampuson nga resulta.
Sa wala pa ang Miting - Pagbaton ug Maayong Miting
1/ Ipasabot ang katuyoan ug matang sa miting
Ang katuyoan, katuyoan, ug tipo sa miting kinahanglan nga ipasabut ug masiguro nga masabtan sa tanan nga mga partisipante. Walay usa nga gusto nga motambong sa usa ka miting sulod sa 10 minutos ug wala gihapon mahibalo sa ilang responsibilidad ug unsa ang punto sa panaghisgot dinhi. Ang ubang mga matang sa mga miting nagsilbi lamang sa piho nga mga katuyoan sama sa
- Mga miting sa paghimog desisyon. Gihimo kini kung gikinahanglan ang mga desisyon ug aksyon.
- Mga miting sa pagsulbad sa problema. Gitawag sila para mangita ug solusyon sa problema/krisis.
- Mga miting sa brainstorming. Kini usa ka lugar aron makolekta ang mga bag-ong ideya nga adunay mga kontribusyon gikan sa mga miyembro.
2/ Pagbaton ug agenda
Siguroha nga ikaw adunay agenda sa miting ug ipadala kini sa wala pa ang miting sa tanan nga mga partisipante, nga makatabang sa mga nanambong nga masabtan ang katuyoan, mga katuyoan, ug gipaabut nga mga sangputanan sa miting. Nagsilbi usab kini nga giya aron matabangan sila nga aktibo nga makakolekta sa mga kinahanglanon nga kasayuran ug mga dokumento sama sa mga taho, datos, presentasyon, o uban pang may kalabutan nga mga dokumento.
3/ Pagtukod sa sukaranang mga lagda
Ang sukaranang mga lagda mao ang mga giya o mga lagda nga giuyonan daan sa tanan nga mga partisipante ug makatabang sa paghimo sa usa ka produktibo ug matinahuron nga palibot alang sa panaghisgot. Mahimong maglakip kini sa pagdasig sa aktibong pagpaminaw, pagtahud sa pagkalain-lain, pagbaton og limitado nga panahon alang sa panaghisgot, ug uban pa.
Sa Panahon sa Miting - Pagbaton ug Maayong Miting
4/ Pagsugod sa dula nga ice-breaker
Nagsugod sa a mamugnaon nga ice-breaker mao ang usa ka maayo nga paagi sa pagpagaan sa tensyon ug sa pagkuha sa tanan sa husto nga mood alang sa usa ka team meeting. Ang pagbungkag sa dili maayo nga mga higayon sa kahilom sa pagsugod sa usa ka miting makatabang sa paghimo sa tono alang sa usa ka mabungahon ug makalingaw nga sesyon.
Imbis nga magsalig sa karaan na, mahimo kang moapil sa gaan nga kasingkasing nga mga debate, kaswal nga panag-istoryahanay, o usa ka live quiz nga mahimong makalingaw kaayo, mamugnaon, kompetisyon ug dali nga mabuhat sa pipila lang ka minuto. Busa, nganong dili mosulay og bag-ong butang?
5/ Paghimo ug luna alang sa kolaborasyon
Ang miting sa grupo usa ka bililhon nga oportunidad sa paghisgot ug paghimo og mga desisyon isip usa ka grupo. Imbis nga mosulay sa paghimo og bag-ong mga ideya diha-diha dayon, ang mga miyembro sa team kinahanglan nga magdala sa ilang giandam nga mga taho, mga ideya, ug mga panglantaw sa lamesa. Niining paagiha, ang team mahimong magtinabangay aron makaabot sa usa ka maayo nga gihunahuna ug maayo nga katapusan nga desisyon.
Mahimong ikonsiderar sa team nga maghimo usa ka live nga survey sa mga ideya nga gihisgutan ug magtigum sa tinuud nga oras nga feedback pinaagi sa live poll nga adunay multiple-choice o open-ended nga mga pangutana gikan sa AhaSlides.
Pinaagi sa paggamit sa usa ka talagsaon nga QR code o link, ang mga miyembro sa team maka-access dayon ug makahatag sa ilang input, ug ang mga resulta direktang ipakita sa screen. Makatabang kini aron malikayan ang pag-usik sa oras ug masiguro nga ang tanan nga mga ideya makuha nga patas.
6/ Ipadayon nga moapil ang imong team
Ayaw hatagi ang imong mga nanambong sa higayon nga makabalda pinaagi sa pagpadayon sa ilang pag-apil sa panahon sa miting. Mahimo nimong organisahon ang usa ka "online roundtable" diin ang tanan makaapil ug makatampo. Uban sa maulawon nga mga tawo? Ayaw kabalaka. Anonymous Q&A makasulbad niini nga problema.
Usab, ayaw kalimot sa pagtugot sa pipila ka lawak alang sa spontaneity. Tungod kay ang usa ka himsog ug aktibo nga miting usa ka sulundon nga lugar alang sa mga bag-ong solusyon ug mga inobasyon nga motungha. Pagbungkag sa hinay ug makapabug-at nga atmospera pinaagi sa pag-awhag sa mga partisipante sa paghunahuna nga mamugnaon uban pulong panganod mahimong usa ka makapaikag ug epektibo nga kalihokan. Sulayi ug tan-awa.
Pagkahuman sa Miting - Pagbaton ug Maayong Miting
7/ Tapuson uban ang tin-aw nga follow-up nga mga aksyon ug mga timeline
Aron tapuson ang estratehikong sesyon, siguroha nga ang matag nanambong adunay katin-awan sa ilang mga sunod nga lakang.
Paghisgot sa mga departamento:
- Unsang mga sukatan ang magpakita sa ilang pag-uswag? Mahimong espesipiko aron masubay ang pag-uswag.
- Kinsa nga mga cross-functional nga mga kauban ang nanginahanglan koordinasyon aron molampos? Ang lig-on nga kolaborasyon mao ang yawe.
- Unsa nga matang sa mga update ang gikinahanglan sa follow-up nga mga miting? Mga report? Mga presentasyon? Pag-brainstorm daan sa mga resulta.
- Kanus-a kita makapaabot sa pasiunang resulta o impormasyon? Paghimo ambisyoso apan makab-ot nga mga deadline aron mapadayon ang dagan.
8/ Pagbaton og mga minuto sa miting
Kinahanglan kanunay ang detalyado, hingpit, klaro, ug dali sabton minuto sa miting nga ipadala ngadto sa mga partisipante, sa board of directors, senior nga mga lider, ug niadtong dili makatambong. Kini dili lamang mga dokumento, usa ka basehan sa sulod alang sa sunod nga mga miting apan usa usab ka legal nga basehan (kon gikinahanglan).
Panguna nga mga Takeaway
Hinaut nga, ang mga tip para sa usa ka maayo nga miting nga AhaSlides nga gipakigbahin sa ibabaw dili kaayo komplikado. Hinumdomi nga ang mabungahong mga tigom mao kadtong diin ang tanan mobati nga gipabilhan, nadungog, ug gidasig sa pagsulti. Ang miting kinahanglan nga maghimo usa ka piho nga sangputanan ug magsilbi nga katuyoan niini. Human sa miting, ang tanan modawat sa ilang mga tahas ug mopasalig sa pagsunod sa gihisgutan nga mga plano.
