Ang unang 30 segundos sa imong presentasyon ang magtino kung ang imong audience magpabilin nga interesado o magsugod sa pagtan-aw sa ilang mga telepono.Ang panukiduki ni Duarte nagpakita nga ang atensyon sa mamiminaw mawala sulod sa unang minuto kon dili nimo makuha ang ilang interes.
Uban niining 12 ka mga paagi sa pagsugod og presentasyon ug madanihon nga mga pulong sa pagsugod sa presentasyon, mahimo nimong madani ang bisan kinsang mamiminaw gikan sa imong unang sentence.
Nagsugod ang Siyensiya Luyo sa Epektibong Presentasyon
Ang pagsabot kon giunsa pagproseso sa mga tumatan-aw ang impormasyon makatabang kanimo sa paghimo og mas epektibo nga mga pasiuna sa presentasyon.
Ang realidad sa gitas-on sa atensyon
Sukwahi sa gituohan sa kadaghanan, ang gitas-on sa atensyon sa tawo wala mokunhod ngadto sa walo ka segundo. Bisan pa, ang panukiduki gikan sa National Center for Biotechnology Information nagpakita nga ang padayon nga atensyon sa mga propesyonal nga setting molihok sa 10-minutos nga mga sikloKini nagpasabot nga ang imong pagsugod kinahanglan nga makadani dayon sa atensyon ug makamugna og mga sumbanan sa pakiglambigit nga imong mapadayon sa tibuok proseso.
Ang gahum sa unang impresyon
Ang sikolohikal nga panukiduki nagpakita sa epekto sa pagka-primacy: ang impormasyon nga gipresentar sa sinugdanan ug katapusan sa mga sesyon sa pagkat-on labing epektibo nga nahinumduman. Ang imong pagsugod sa presentasyon dili lang bahin sa pagdani sa atensyon, kini bahin sa pag-encode sa mga importanteng mensahe kung ang kapasidad sa paghinumdom labing taas.
Ngano nga molihok ang mga interactive nga elemento
Usa ka pagtuon nga gipatik sa Journal of Experimental Psychology nakakaplag nga ang aktibong partisipasyon nagdugang sa pagpabilin sa impormasyon hangtod sa 75% kon itandi sa pasibo nga pagpamati. Kung ang mga presenter naglakip sa mga mekanismo sa pagtubag sa mamiminaw sa ilang mga pagbukas sa presentasyon, ilang gi-aktibo ang daghang mga rehiyon sa utok, nga nagpauswag sa atensyon ug pagporma sa memorya.
Napamatud-an nga mga Paagi sa Pagsugod sa usa ka Presentasyon
1. Pangutana nga Nanginahanglan og Tubag
Lahi ang epekto sa mga pangutana sa utok kon itandi sa mga pahayag. Imbis nga hilom nga tubagon sa imong mamiminaw ang mga pangutana nga nanginahanglan og makita nga tubag.
Robert Kennedy III, ang internasyonal nga keynote speaker, naglista sa upat ka matang sa mga pangutana nga gamiton sa sinugdanan sa imong presentasyon:
Unsaon pagpatuman: Pangutana ug pangayo og pag-isa sa mga kamot, o gamita ang mga interactive polling tools aron makakuha og mga tubag sa tinuod nga oras. Pananglitan, ang "Pila kaninyo ang nakatambong sa usa ka presentasyon diin gisusi ninyo ang inyong telepono sulod sa unang lima ka minuto?" magpakita dayon sa mga resulta, nga nagpamatuod sa gipaambit nga mga kasinatian samtang gipakita ang inyong kahibalo sa mga hagit sa presentasyon.
2. Ipaambit ang usa ka May Kalabutan nga Istorya
Ang mga istorya mopaaktibo sa sensory cortex ug motor cortex sa utok, nga makapahimo sa impormasyon nga mas mahinumduman kaysa sa mga kamatuoran lamang. Ang panukiduki gikan sa Stanford University nagpakita nga ang mga istorya hangtod sa 22 ka pilo nga mas mahinumduman kaysa sa mga kamatuoran.
Unsaon pagpatuman: Sugdi pinaagi sa usa ka 60-90 segundos nga istorya nga nagpakita sa problema nga nasulbad sa imong presentasyon. "Sa miaging quarter, usa sa among mga regional team ang nawad-an og dakong client pitch. Sa dihang among gisusi ang recording, among nadiskobrehan nga nagsugod sila nga adunay 15 minutos nga background sa kompanya sa wala pa matubag ang mga panginahanglan sa kliyente. Kana nga pagbukas sa presentasyon nagkantidad kanila og £2 milyon nga kontrata."
Tabang sa Pagtudlo: Hupti nga mubo, may kalabutan, ug naka-pokus ang mga istorya sa konteksto sa imong mamiminaw. Ang labing epektibo nga mga istorya sa presentasyon nagpakita sa mga tawo nga makarelate ang imong mamiminaw sa mga sitwasyon nga ilang nailhan.
3. Pagpresentar og Makapahingangha nga Estadistika
Ang paggamit sa usa ka kamatuoran ingon usa ka opener sa usa ka presentasyon usa ka dali nga pag-agaw sa atensyon.
Siyempre, kon mas makapakurat ang kamatuoran, mas madani niini ang imong mamiminaw. Samtang makatintal nga moadto alang sa puro nga shock factor, kinahanglan nga adunay mga kamatuoran sa pipila ka mga koneksyon sa usag usa sa hilisgutan sa imong presentasyon. Kinahanglan nila nga magtanyag usa ka dali nga segue sa lawas sa imong materyal.
Ngano nga kini epektibo sa pagsugod sa usa ka presentasyon: Ang estadistika nagpalig-on sa kredibilidad ug nagpakita nga imong gisusi ang imong hilisgutan. Para sa mga propesyonal sa L&D, ang may kalabutan nga datos nagpakita nga imong nasabtan ang mga hagit sa negosyo ug mga panginahanglan sa mga partisipante.
Unsaon pagpatuman: Pagpili og usa ka makapakurat nga estadistika ug i-konteksto kini para sa imong mga tumatan-aw. Imbis nga "73% sa mga empleyado ang nagtaho og ubos nga engagement," sulayi ang "Tulo sa upat ka tawo niining kwartoha ang mibati nga wala’y kalambigitan sa trabaho sumala sa bag-o nga panukiduki. Karon atong gisusi kung giunsa kini pag-usab."
Tabang sa Pagtudlo: I-round off ang mga numero para sa epekto (ingnon ta nga "hapit 75%" imbes nga "73.4%") ug ikonektar ang mga estadistika sa epekto sa tawo imbes nga pasagdan kini nga abstrakto.
Kon wala kay bisan unsang may kalabutan nga estadistika nga ipakita, ang paggamit og gamhanang mga kinutlo usa usab ka maayong paagi aron makakuha dayon og kredibilidad.
4. Paghimo og Maisugon nga Pahayag
Ang mga makapadasig nga pahayag makamugna og tensiyon sa pangisip nga nanginahanglan og solusyon. Kini nga teknik molihok kung masuportahan nimo ang pangangkon gamit ang lig-on nga ebidensya.
Ngano nga kini epektibo sa pagsugod sa usa ka presentasyon: Ang maisugon nga mga pahayag nagpakita sa pagsalig ug nagsaad og bili. Sa konteksto sa pagbansay, kini nagpamatuod nga imong hagiton ang naandan nga panghunahuna.
Unsaon pagpatuman: Sugdi pinaagi sa usa ka sukwahi nga pangangkon nga may kalabotan sa imong hilisgutan. Ang "Tanan nimong nahibal-an bahin sa motibasyon sa empleyado sayop" molihok kung nagpresentar ka og mga alternatibo nga gibase sa panukiduki sa tradisyonal nga mga teorya sa motibasyon.
Pasidaan: Kini nga teknik nanginahanglan ug igong kahanas aron malikayan ang pagpakita nga arogante. Suportahi dayon ang maisog nga mga pangangkon gamit ang kasaligang ebidensya.
5. Ipakita ang Makadani nga mga Biswal
Ang panukiduki gikan sa "Brain Rules" ni Dr. John Medina nagpakita nga ang mga tawo makahinumdom og 65% sa impormasyon nga gipresentar uban ang mga may kalabutan nga mga imahe kon itandi sa 10% lamang sa impormasyon nga gipresentar pinaagi sa binaba.
Ngano nga kini epektibo alang sa mga propesyonal nga presenter: Ang mga biswal molikay sa pagproseso sa pinulongan ug makigkomunikar dayon. Alang sa mga sesyon sa pagbansay nga naglangkob sa komplikado nga mga hilisgutan, ang lig-on nga mga biswal sa pagbukas nagmugna og mga balangkas sa pangisip alang sa sulud nga mosunod (tinubdan: Pagkat-on sa biswal ug memorya sa AhaSlides)
Unsaon pagpatuman: Imbis nga maghisgot og mga title slide nga puno sa teksto, ablihi kini gamit ang usa ka gamhanang hulagway nga makadakop sa imong tema. Ang usa ka trainer nga nagpresentar bahin sa komunikasyon sa trabahoan mahimong magsugod pinaagi sa usa ka litrato sa duha ka tawo nga nag-istoryahanay, nga diha-diha dayon makahanduraw sa problema.
Tabang sa Pagtudlo: Siguruha nga ang mga hulagway taas og kalidad, may kalabutan, ug makadani sa emosyon. Ang mga stock nga litrato sa mga tawo nga nag-suit ug naglamano talagsa ra makahatag og epekto.
6. Ilha ang Kasinatian sa Imong Mamiminaw
Ang pag-ila sa kahanas sa sulod sa kwarto makapalig-on sa maayong relasyon ug makapakita og pagtahod sa oras ug kahibalo sa mga partisipante.
Ngano nga kini epektibo sa pagsugod sa usa ka presentasyon: Kini nga pamaagi labi nga angay sa mga facilitator nga nagtrabaho uban sa mga eksperyensiyado nga mga propesyonal. Kini nagpahimutang kanimo isip usa ka giya imbes nga usa ka lecturer, nga nagdasig sa pagkat-on sa mga kauban.
Unsaon pagpatuman: "Ang tanan dinhi sa kwarto nakasinati na og mga pagkaguba sa komunikasyon sa mga remote team. Karon, among gihiusa ang among kolektibong kaalam aron mailhan ang mga sumbanan ug solusyon." Kini nagpamatuod sa kasinatian samtang nagtukod og usa ka kolaboratibong tono.
7. Paghimo og Kuryosidad Gamit ang Preview
Ang mga tawo gidesinyo aron mangita og kahumanan. Ang pagsugod gamit ang makapainteres nga mga pangutana sa pasiuna makamugna og gitawag sa mga psychologist nga mga kakulangan sa impormasyon nga gusto pun-on sa mga tumatan-aw.
Ngano nga kini epektibo sa pagsugod sa usa ka presentasyon: Ang mga pasiuna nagtakda og klaro nga mga gilauman samtang nagpalambo og kahinam. Alang sa mga corporate trainer nga nagdumala sa hugot nga mga iskedyul, kini diha-diha dayon nagpakita sa bili ug pagtahod sa oras.
Unsaon pagpatuman: "Sa katapusan niining sesyon, imong masabtan nganong ang tulo ka simpleng pulong makausab sa lisod nga mga panagsultihanay. Apan una, kinahanglan natong susihon nganong napakyas ang tradisyonal nga mga pamaagi."
8. Himoa kini nga Kataw-anan
Usa pa ka butang nga ikatanyag kanimo sa usa ka kinutlo mao ang kahigayonan nga makapakatawa ang mga tawo.
Pila ka higayon nga ikaw, sa imong kaugalingon, nahimong usa ka dili gusto nga miyembro sa mamiminaw sa imong ika-7 nga presentasyon sa adlaw, nanginahanglan usa ka hinungdan sa pagpahiyom samtang ang presenter nag-una kanimo ang 42 ka mga problema sa stopgap nga solusyon nagdala?
Ang humor nagdala sa imong presentasyon usa ka lakang nga mas duol sa usa ka pasundayag ug usa ka lakang sa unahan gikan sa usa ka prosesyon sa lubong.
Gawas nga usa ka maayo nga stimulator, ang gamay nga komedya makahatag usab kanimo niini nga mga benepisyo:
- Aron matunaw ang tensiyon - Alang kanimo, sa panguna. Ang pagsugod sa imong presentasyon uban ang kataw-anan o bisan usa ka chuckle makahimo og mga katingalahan alang sa imong pagsalig.
- Aron maporma ang usa ka bugkos sa mga mamiminaw - Ang kinaiya sa humor kay kini personal. Dili kini negosyo. Dili kini data. Tawo kini, ug kini madanihon.
- Para mahimong memorable - Pagkatawa napamatud-an na aron madugangan ang mubo nga panumduman. Kung gusto nimo nga mahinumduman sa imong mamiminaw ang imong hinungdanon nga mga takeaway: pakatawa sila.
9. Atubanga ang Problema Direkta
Sugod sa problema, ang imong presentasyon makasulbad dayon sa problema ug magpakita sa kalambigitan niini ug pagtahod sa oras sa imong mamiminaw.
Gipabilhan sa mga tumatan-aw ang pagkaprangka. Ang mga presenter nga nagtubag sa mga piho nga hagit nagpakita nga nasabtan nila ang mga problema sa mga partisipante.
Unsaon pagpatuman: "Dugay modagan ang inyong mga miting sa team, malangan ang mga desisyon ug ang mga tawo mobiya nga nasagmuyo. Karon, among gipatuman ang usa ka istruktura nga makapakunhod sa oras sa miting og 40% samtang gipauswag ang kalidad sa desisyon."
10. Himua Kini Mahitungod Kanila, Dili Ikaw
Ayaw na lang pag-istorya og taas nga biography. Ang imong audience importante sa ilang makuha, dili sa imong mga kwalipikasyon (magtuo sila nga kwalipikado ka kay kon dili, dili ka unta ang mo-present).
Kini nga pamaagi nagbutang sa imong presentasyon nga bililhon kanila imbes nga importante kanimo. Kini nagtukod og pagkat-on nga nakasentro sa partisipante gikan sa unang higayon.
Unsaon pagpatuman: Imbis nga moingon og "Ako si Sarah Chen, 20 ka tuig na ko sa pagdumala sa pagbag-o," sulayi ang pag-ingon og "Nag-atubang ka og mga pagbag-o sa organisasyon nga daw mas kanunay mapakyas kaysa molampos. Karon atong susihon nganong nahitabo kana ug unsay imong mahimo nga lahi."
11. Paghimo og mga Komon nga Katuyoan
Ang mga tawo adunay lainlaing mga gilauman ug kahibalo sa background kung sila motambong sa imong mga presentasyon. Ang pagkahibalo sa ilang mga katuyoan makahatag usa ka kantidad nga magamit nimo aron mabag-o ang imong istilo sa pagpresentar. Ang pagpahiangay sa mga panginahanglan sa mga tawo ug pagtagbo sa mga gilauman sa tanan mahimong moresulta sa usa ka malampuson nga presentasyon alang sa tanan nga nalambigit.
Mahimo nimo kini pinaagi sa paghimo og gamay nga Q&A session sa AhaSlides. Kung sugdan nimo ang imong presentasyon, dapita ang mga nanambong nga i-post ang mga pangutana nga ilang gusto kaayo. Mahimo nimong gamiton ang Q ug A nga slide nga gihulagway sa ubos.
12. Pagdula og mga Dula aron Magpainit
Ang mga dula makausab sa mga pasibo nga tumatan-aw ngadto sa mga aktibong partisipante gikan sa unang higayon. Depende sa gidak-on, oras, ug espasyo sa imong tumatan-aw, mahimo kang magsugod og pisikal nga kalihokan o usa ka simple, duha ka minuto nga dula sama sa Two Truths One Lie. Tan-awa ang pipila sa mga labing maayo. mga tigbungkag sa yelo dinhi.
Unsaon Pagpili sa Sakto nga Pagbukas para sa Imong Presentasyon
Dili tanang teknik sa pagbukas angay sa tanang konteksto sa presentasyon. Hunahunaa kini nga mga butang sa pagpili sa imong pamaagi:
Senioridad ug pamilyaridad sa mamiminaw - Ang mga ehekutibong mamiminaw mas gusto ang pagka-direkta. Ang mga bag-ong grupo mahimong makabenepisyo gikan sa mga oportunidad sa pagtukod og komunidad.
Gitas-on ug pormat sa sesyon - Sa 30 minutos nga mga sesyon, mahimo nimong gamiton ang usa lang ka dali nga pamaagi sa pagbukas. Ang tibuok adlaw nga mga workshop mahimong maglakip sa daghang mga estratehiya sa pag-apil.
Pagkakomplikado ug pagkasensitibo sa hilisgutan - Ang mga komplikadong hilisgutan makabenepisyo gikan sa mga pasiuna nga makapukaw sa kakuryuso. Ang mga sensitibong hilisgutan nanginahanglan ug maampingong pag-establisar sa sikolohikal nga kaluwasan sa dili pa kini hisgotan.
Ang imong natural nga estilo - Ang labing epektibo nga pagsugod mao ang imong mahatag nga tinuod. Kon ang humor daw gipugos para nimo, pagpili og laing teknik.
Environmental mga butang - Ang mga virtual nga presentasyon nakabenepisyo gikan sa mga interactive nga elemento nga makabuntog sa kakapoy sa screen. Ang dagkong mga setting sa auditorium mahimong magkinahanglan og mas dramatikong biswal nga pagbukas.
