Usa ka Lakang-sa-Lakang nga Giya alang sa Pag-onboard sa Bag-ong Staff | 6 Pinakamaayo nga Praktisa

Pagkahuman sa taas nga proseso sa pagrekrut ug pag-hire, sa katapusan gidawat nimo ang mga bag-ong talento sa board🚢

Ang paghimo kanila nga gibati nga giabi-abi ug kasayon ​​mao ang yawe sa pagpabilin sa maayo nga mga personahe sa team. Human sa tanan, dili nimo gusto nga sila mobiya sa kompanya nga adunay dili maayo nga impresyon.

Atong hisgutan ang tibuok proseso sa pagsulod sa bag-ong kawani, labing maayo nga mga gawi, ug mga himan nga magamit sa mga organisasyon aron mapadayon ang pag-onboard sa mga empleyado.

Scroll down para makuha ang sekreto!👇

Kaundan

• Unsa ang Bag-ong Proseso sa Pag-onboard sa Empleyado?
• Unsa ang 5 C's sa Onboarding New Staff?
• Proseso sa Pag-onboard sa Bag-ong Staff
  • #1. Pre-onboarding
  • #2. Unang adlaw
  • #3. Unang semana
  • #4. Unang bulan
  • #5. Unang 3-6 ka bulan
  • #6. Nagpadayon nga proseso sa pag-onboard sa bag-ong kawani
• Labing Maayo nga Mga Praktis sa Pagsakay sa Bag-ong mga Empleyado
• Labing Maayong Employee Onboarding Platforms
• ubos Line
• Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana

Mga Tip Para sa Mas Maayo nga Pakig-uban

• Proseso sa Pag-onboard sa Kliyente
• Mga Pangutana sa Onboarding alang sa Bag-ong mga Hire
• Unsaon Pagbansay sa Imong Staff Epektibo

Unsa ang Bag-ong Proseso sa Pag-onboard sa Empleyado?

Ang bag-ong proseso sa pag-onboard sa empleyado nagtumong sa mga lakang nga gihimo sa usa ka kompanya sa pag-abi-abi ug paghiusa sa usa ka bag-ong suhol.

Ang mga butang sama sa kultura sa kompanya, oras sa opisina, adlaw-adlaw nga benepisyo, kung giunsa ang pag-set up sa imong email, ug ingon niana gilakip sa proseso sa pag-onboard alang sa mga bag-ong empleyado.

Ang usa ka maayo nga proseso sa onboarding hinungdanon aron mapahimutang ang mga empleyado alang sa kalampusan gikan sa usa ka adlaw ug mubu nga turnover, pagpaayo sa pagpadayon sa 82%.

Unsa ang 5 C's sa Onboarding New Staff?

Ang balangkas sa 5 C nagpasiugda sa kamahinungdanon sa pagsunod, pag-establisar sa pagkaangay sa kultura, pagkonektar sa bag-ong mga empleyado sa mga kauban, paghatag og katin-awan sa tumong, ug pagpausbaw sa pagsalig sa panahon sa proseso sa onboarding.

Ang 5 C's sa onboarding mao ang:

• Pagsunod – Pagsiguro nga ang mga bag-ong hire makompleto ang tanang gikinahanglan nga papeles, pagpuno sa porma, ug pagpirma sa dokumento atol sa onboarding. Kini nag-establisar nga nasabtan nila ang mga palisiya ug pamaagi sa kompanya.

• Kultura – Ipaila ang bag-ong mga empleyado sa kultura sa kompanya pinaagi sa mga istorya, simbolo, ug mithi sa panahon sa oryentasyon. Kini makatabang kanila sa pag-adjust ug pagpahiangay sa organisasyon.

• Koneksyon - Pagkonektar sa mga bag-ong hire sa mga kauban ug kaedad sa panahon sa onboarding. Ang pagpakigkita sa mga kauban sa trabaho makatabang nila sa pagtukod og mga relasyon, pagbaton og panabut, ug pagbati nga giabiabi.

• Pagklaro - Paghatag og bag-ong mga empleyado nga adunay tin-aw nga mga gilauman, mga katuyoan, ug mga katuyoan sa pasundayag sa panahon sa onboarding. Naghatag kini kanila og lig-on nga pundasyon aron dali nga makabangon.

• pagsalig – Pagpauswag sa pagsalig sa bag-ong mga empleyado sa panahon sa onboarding pinaagi sa mga pagtasa sa kahanas, feedback, ug pagtudlo. Ang pagbati nga andam makatabang sa pagsiguro sa ilang kalampusan gikan sa unang adlaw.

Mag-uban, kining lima ka mga sangkap makatabang sa bag-ong mga empleyado nga hapsay nga magbalhin sa ilang mga tahas ug maghimo sa yugto alang sa dugay nga kalampusan ug pagpadayon.

Ang 5 C's nag-andam sa mga empleyado sa:

• Sabta ug sundon ang mga palisiya ug pamaagi sa kompanya
• Ipahiangay sa talagsaon nga kultura ug estilo sa trabaho sa organisasyon
• Paghimo og mga relasyon nga makatabang kanila nga mahimong produktibo ug moapil
• Pagbaton og katin-awan sa unsay gipaabot kanila sa ilang mga tahas
• Pagbati nga andam ug gihatagan og gahum sa pag-amot gikan sa ilang unang adlaw

Proseso sa Pag-onboard sa Bag-ong Staff

Bisan kung ang matag kompanya adunay lainlaing mga paagi ug mga timeline alang sa pag-onboard sa mga bag-ong kawani, ania ang kinatibuk-ang giya nga kinahanglan nimong tagdon. Naglangkob kini sa 30-60-90-adlaw nga plano sa onboarding.

#1. Pre-onboarding

• Ipadala ang pre-onboarding nga mga materyales sama sa handbook sa empleyado, IT forms, benefit enrollment forms, ug uban pa, sa dili pa ang unang adlaw sa empleyado aron mapahapsay ang ilang unang kasinatian
• I-set up ang email, laptop, office space, ug uban pang gamit sa trabaho

Pag-apil sa imong bag-ong mga hire atol sa onboarding.

Ipresentar ang imong kompanya nga interactive.

Kuhaa ang makalingaw nga mga quiz, poll, ug Q&A sa AhaSlides para sa mas maayong proseso sa onboarding para sa mga bag-ong empleyado.

#2. Unang adlaw

• Ipasulat sa empleyado ang bisan unsang nahabilin nga papeles
• Paghatag ug kinatibuk-ang ideya sa kompanya ug pagpaila sa kultura
• Hisguti ang papel sa bag-ong empleyado, mga tumong, sukdanan sa performance, ug timeline alang sa kalamboan
• Pag-isyu og mga badge sa seguridad, mga kard sa kompanya, laptop
• Ang pagpares sa usa ka bag-ong suhol sa usa ka buddy makatabang kanila sa pag-navigate sa kultura sa kompanya, mga proseso, ug mga tawo

#3. Unang semana

• Pagpahigayon og 1:1 nga mga miting uban sa manedyer aron sa paghimo og mga tumong ug mga gilauman
• Paghatag og inisyal nga pagbansay sa mahinungdanong mga responsibilidad sa trabaho aron mapadali ang bag-ong mga empleyado
• Ipaila ang bag-ong suhol sa ilang team ug uban pang may kalabutan nga mga kauban aron makahimo og relasyon ug network
• Tabangi ang empleyado nga ma-aktibo ang bisan unsang mga benepisyo

#4. Unang bulan

• Kanunay nga mag-check-in sa panahon sa pag-onboard aron matubag ang mga pangutana, matubag ang mga isyu sa sayo, ug masukod ang pakiglambigit
• Paghatag og mas lawom nga pagbansay ug mga kapanguhaan, lakip ang pagbansay sa kahibalo sa produkto, pagbansay sa humok nga kahanas, ug pagbansay sa trabaho
• Paghimo og structured onboarding timeline nga adunay 1:1 nga mga miting, mga sesyon sa pagbansay, ug mga checkpoint
• Pagdapit sa mga empleyado sa mga kalihokan sa kompanya/team

#5. Unang 3-6 ka bulan

• Ipahigayon ang unang pagrepaso sa pasundayag aron makatigom og feedback, makaila sa mga kal-ang ug magtakda og mga tumong alang sa sunod nga panahon
• Ipadayon ang check-in ug pagpalambo sa kahanas
• Pagtigom og feedback aron mapalambo ang onboarding program
• I-update ang empleyado sa balita sa kompanya ug departamento pinaagi sa mga email ug mga miting sa nawong sa nawong

#6. Nagpadayon nga proseso sa pag-onboard sa bag-ong kawani

• Pagtanyag og mga oportunidad alang sa pagpalambo sa karera
• Ikonektar ang empleyado sa mga programa sa pagtudlo o pagtudlo
• Awhaga ang bag-ong mga empleyado sa pag-apil sa mga paningkamot sa pagboluntaryo
• Ilha ang mga kalampusan ug kontribusyon nga adunay angay nga ganti
• Pag-monitor sa mga sukatan sama sa oras sa pagka-produktibo, mga rate sa pagkompleto sa pagbansay, pagpadayon ug katagbawan aron masukod ang pagka-epektibo sa imong programa sa onboarding

Ang usa ka bug-os apan estruktura nga proseso sa onboarding nga molungtad lapas pa sa unang mga semana nagtumong sa pag-andam sa mga bag-ong empleyado sa pag-amot dayon, pagpausbaw sa pakiglambigit ug pagpahimutang sa pundasyon alang sa usa ka malampuson nga long-term nga relasyon sa panarbaho.

Labing Maayo nga Mga Praktis sa Pag-onboard sa Bag-ong Staff

Gawas sa bag-ong empleyado sa onboarding checklist sa ibabaw, aniay pipila ka dugang nga mga tip nga ikonsiderar aron mapahimuslan kini:

• Pag-automate ang proseso. Biyai ang mga manwal nga trabaho sa pagtrabaho kaniadto, gamita ang software ug mga sistema sa pagdumala sa HR aron ma-automate ang balik-balik nga mga buluhaton sa onboarding sama sa pagpadala sa impormasyon sa wala pa ang pag-abot, pag-apod-apod sa mga checklist sa onboarding, ug pagpahinumdom sa mga empleyado sa mga buluhaton. Ang pag-automate makadaginot sa oras ug nagsiguro sa pagkamakanunayon.

• Ipahibalo ang kultura. Gamita ang mga kalihokan sa onboarding sama sa mga oryentasyon, sosyal nga mga panghitabo ug mga programa sa mentorship aron ipaila ang mga bag-ong empleyado sa talagsaon nga kultura ug mithi sa imong kompanya. Kini makatabang kanila nga mohaum ug mobati nga mas dali. Paglihok dayon aron masulbad ang bisan unsang mga isyu o tubagon ang mga pangutana nga motumaw sa proseso sa pag-onboard. Ang sayo nga mga kadaugan nagtukod og pagsalig ug pakiglambigit.

• Klaroha ang "ngano". Ipatin-aw ang katuyoan ug kamahinungdanon sa onboarding nga mga buluhaton sa mga bag-ong hire. Ang pagkahibalo sa "ngano" sa luyo sa mga kalihokan makatabang sa mga empleyado nga makita ang kantidad ug dili mahunahuna nga kini usa ka binuang nga wala’y sakup nga kalihokan.

• Himoa kini nga interactive. Gamita ang mga kalihokan sama sa mga quiz, pag-ehersisyo sa team ug interactive nga mga diskusyon aron maapil ang mga bag-ong hire atol sa onboarding. Ang interaksyon nagpasiugda sa mas paspas nga pagkat-on ug sosyalisasyon.

• Ibutang sa hunahuna ang mga prayoridad sa negosyo. Siguruha nga ang imong proseso sa onboarding makatabang sa mga empleyado nga makab-ot ang hinungdanon nga mga sangputanan sa negosyo sama sa pagka-produktibo, serbisyo sa kustomer ug kolaborasyon sa mga miyembro sa team.

• Focus sa soft skills. Ang mga bag-ong empleyado mas dali nga makakat-on sa teknikal nga kahanas, busa unaha ang mga kalihokan sa onboarding nga nagpalambo sa "humok" nga kahanas sama sa komunikasyon, pagdumala sa oras ug pagkamapasibo.

Labing Maayong Employee Onboarding Platforms

Ang platform sa onboarding sa empleyado makatabang sa pag-automate sa kalibutanon nga mga buluhaton sa onboarding, pagpatuman sa pagkamakanunayon, pagsubay sa pag-uswag, paghatud sa pagbansay ug pagpalambo sa kasinatian sa empleyado. Ug kini nga mga rekomendasyon makatabang kanimo nga makit-an ang mga himan nga makatubag sa imong mga panginahanglan.

KawayanHR

• Mga Kalig-on: Sayon-gamiton nga mga checklist, abante nga pagtaho, hiniusa nga pagbansay
• Limitasyon: Minimal nga mga himan sa komunikasyon, mas huyang nga analytics itandi sa uban

Seismic

• Mga Kalig-on: Mapasibo kaayo, hiniusa nga pagkat-on ug mga himan sa paghimo

• Limitasyon: Mas mahal, kulang sa pag-iskedyul ug pagdumala sa pagkawala

Connecteam

• Mga Kalig-on: Espesipikong disenyo alang sa mga empleyado nga dili desk, hingpit nga digital ug walay papel nga kasinatian sa onboarding
• Mga Limitasyon: Mahimong dili igo isip usa ka standalone nga solusyon sa onboarding alang sa mga negosyo nga walay desk ug mga empleyado nga nakabase sa opisina

Kallidus

• Mga Kalig-on: Yano ug intuitive nga interface, advanced analytics ug pagreport
• Limitasyon: Limitado nga mga detalye nga magamit sa piho nga mga bahin sa produkto, kasinatian sa tiggamit, ug mga kapilian sa pag-customize

Oracle HCM

• Mga Kalig-on: Komprehensibo nga HRIS nga solusyon nga adunay lawom nga analytics ug kapabilidad sa paghiusa
• Limitasyon: Komplikado ug mahal, labi na sa gagmay nga mga organisasyon

ubos Line

Ang usa ka epektibo nga proseso sa onboarding sa empleyado nagtakda sa entablado alang sa usa ka malampuson nga relasyon sa panarbaho pinaagi sa pagmugna og usa ka positibo nga unang impresyon, pag-andam sa bag-ong mga empleyado alang sa ilang mga tahas, ug paghatag og gikinahanglan nga suporta sa panahon sa inisyal nga transisyon. Ayaw kahadlok sa pagsulay sa lain-laing mga plataporma sa paghimo sa proseso nga dili kaayo dull kutob sa mahimo, ang tanan samtang ang imong bag-ong mga hire mas enchanted sa kompanya.

Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana