6 Operational Excellence Ehemplo, Best Practice & Tools Para sa Imong Negosyo sa 2024

Kahusayan sa Operational (OpEx) usa ka hinungdanon nga estratehiya nga makatabang sa mga organisasyon nga ma-optimize ang mga operasyon sa negosyo ug mapaayo ang pasundayag. Nagtutok kini sa padayon nga pag-uswag, pagpauswag sa produktibidad ug kalidad, pagdaginot sa mga gasto, ug pagkab-ot sa malungtarong kompetisyon sa merkado. 

Niini nga artikulo, atong susihon ang pipila ka tinuod nga kalibutan Mga Ehemplo sa Operational Excellence ingon man usab sa pagpasabut kung unsa ang kahusayan sa operasyon. Pinaagi sa pag-usisa niini nga mga pananglitan, kita makakuha og mga panabut kung giunsa kini nga mga kompanya nag-aplay sa kini nga mga prinsipyo aron makab-ot ang talagsaon nga mga sangputanan ug kung giunsa naton magamit kini nga mga estratehiya sa atong mga negosyo.

Kaundan

• #1 - Unsa ang Kahulugan sa Kahusay sa Operasyon?
• #2 – Nganong Importante ang Operational Excellence?
• #3 – Kinsa ang Nakabenepisyo Gikan sa Operational Excellence?
• #4 - Kanus-a Kinahanglan nga Ipatuman ang Kahusay sa Operasyon?
• #5 - Asa Mahimo Magamit ang Kahusay sa Operasyon?
• #6 – Komon nga mga Himan Ug Pamaagi Sa Kaayohan sa Operasyon
• #7 – Unsaon Pag-implementar sa Operational Excellence?
• #8 – Labing Maayo nga Mga Ehemplo sa Kahusay sa Operasyon 
• Panguna nga mga Takeaway
• Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana

#1 - Unsa ang Kahulugan sa Kahusay sa Operasyon?

Ang Operational Excellence usa ka estratehiya alang sa pag-optimize sa mga operasyon sa negosyo aron mapauswag ang kahusayan, makunhuran ang basura, ug mapauswag ang kalidad sa mga produkto o serbisyo nga gihatag sa mga kustomer. 

Naglangkob kini sa usa ka lainlaing mga pamaagi, mga himan, ug mga proseso aron ma-optimize ang kaepektibo ug pasundayag sa organisasyon.

Ang Operational Excellence nagtumong sa:

• Paghimo ug kultura sa padayon nga pag-uswag diin ang tanan nga mga empleyado nalambigit sa proseso sa pag-optimize sa mga operasyon.
• I-maximize ang kantidad alang sa mga kustomer ug makab-ot ang malungtarong kompetisyon sa merkado.

Ang mga galamiton ug pamaagi sa Operational Excellence naglakip sa Lean, Six Sigma, Kaizen, Total Quality Management (TQM), Business Process Reengineering (BPR), Customer Relationship Management (CRM), ug daghan pa. Kini nga mga himan makatabang sa mga organisasyon nga ma-optimize ang mga proseso, mapausbaw ang pagka-produktibo ug kalidad, makatipig sa mga gasto, ug mapalambo ang kasinatian sa kustomer.

• Pananglitan, Ang usa ka kompanya sa paghimo sa pagkaon mahimong magamit ang Operational Excellence aron mapaayo ang serbisyo sa kustomer. Mahimong maglakip kini sa pagpatuman sa a pagdumala sa relasyon sa customer (CRM) nga sistema aron masubay ang mga interaksyon sa kustomer ug mahibal-an ang mga lugar alang sa pag-uswag. Pinaagi sa paghatag og mas propesyonal ug personal nga serbisyo sa kostumer, ang kompanya makapauswag sa katagbawan ug pagkamaunongon sa kustomer, nga mosangpot sa dugang nga halin ug kita.

#2 – Nganong Importante ang Operational Excellence?

Ania ang mga hinungdan nga hinungdan ngano nga hinungdanon ang Operational Excellence:

• Dugangi ang kahusayan: Ang Operational Excellence makatabang sa pag-optimize sa mga proseso sa produksiyon ug uban pang mga kalihokan sa negosyo, sa ingon makapakunhod sa gasto sa produksiyon ug makapauswag sa kita.

• Pauswaga ang kalidad sa produkto ug serbisyo: Ang Operational Excellence nagtabang sa mga organisasyon nga ma-optimize ang mga proseso sa produksiyon ug mamenosan ang mga sayop aron mapauswag ang kalidad sa produkto ug serbisyo. Nagdala kini sa mas maayo nga mga produkto/serbisyo, nagdugang sa katagbawan sa kustomer, ug nagpalig-on sa ilang reputasyon sa tatak.

• Paghimo malungtarong kompetisyon: Ang mga organisasyon nga nagsagop sa Operational Excellence makahimo og taas nga kalidad nga mga produkto ug serbisyo sa mas mubu nga gasto. Aron makadani sila sa mga bag-ong kustomer samtang gipadayon pag-ayo ang mga naa na nga kustomer.

• Awhaga ang pagpadayon: Kung ang pag-optimize sa mga proseso sa produksiyon ug padayon nga paggamit sa mga kahinguhaan, ang mga organisasyon makapakunhod sa epekto sa mga kalihokan sa negosyo sa kalikopan ug makatabang sa mga organisasyon nga motubo nga malungtaron sa umaabot.

Mga Tip para sa Mas Maayo nga Pakig-uban

• Epektibo nga Komunikasyon Sa Trabahoan
• Pagtahod Diha sa Trabahoan

#3 – Kinsa ang Nakabenepisyo Gikan sa Operational Excellence?

Ang estratehiya sa Operational Excellence nagmugna og win-win nga sitwasyon alang sa tanan, lakip ang mga amo, empleyado, kustomer, ug shareholders.

• Para sa mga Employer: Kini nga estratehiya makatabang sa mga tag-iya sa pagpalambo sa ilang ubos nga linya ug paghimo sa usa ka malampuson ug malungtarong negosyo.
• Para sa mga Empleyado: Ang paggamit sa Operational Excellence makahimo og usa ka mas luwas, mas episyente nga trabahoan, gipaayo nga mga oportunidad sa pagbansay ug kalamboan, ug mas maayong seguridad sa trabaho.
• Alang sa mga Kustomer: Ang Operational Excellence mahimong moresulta sa mas taas nga kalidad nga mga produkto ug serbisyo, mas paspas nga mga oras sa pagpadala, ug mas responsive nga serbisyo sa kustomer.
• Para sa mga Shareholders: Ang Operational Excellence mahimong mosangpot sa dugang nga ganansya, pagpalambo sa pinansyal nga performance, ug mas taas nga kantidad sa shareholder.

#4 - Kanus-a Kinahanglan nga Ipatuman ang Kahusay sa Operasyon?

Ang mga organisasyon mahimong mosagop sa Operational Excellence bisan unsang orasa, apan adunay piho nga mga sitwasyon kung kini labi ka mapuslanon sama sa mosunod:

• Kung ang mga proseso sa negosyo ug produksiyon dili epektibo ug makasinati og mga problema.
• Kung ang gasto sa produksiyon ug negosyo taas o pagtaas.
• Kung ang kalidad sa mga produkto ug serbisyo wala makatagbo sa mga kinahanglanon sa kustomer.
• Kung ang mga istruktura sa organisasyon ug mga proseso sa produksiyon dili ma-optimize.
• Kung ang mga oportunidad sa kompetisyon ang nameligro, ang organisasyon kinahanglan nga pauswagon ang pasundayag niini aron makigkompetensya sa merkado.
• Kung ang organisasyon nangita aron mapauswag ang malungtarong pag-uswag ug masiguro ang kaugmaon sa negosyo.

Ania ang pipila ka piho nga mga pananglitan kung kanus-a gusto sa usa ka organisasyon nga ikonsiderar ang pagpatuman sa Operational Excellence:

• Ang usa ka healthcare provider naningkamot sa pagdumala sa daghang mga proseso sa pag-iskedyul sa appointment ug mga oras sa paghulat sa pasyente. Nagdesisyon ang provider nga ipatuman ang Operational Excellence aron ma-optimize ang ilang workflow ug mapaayo ang kasinatian sa pasyente, nga moresulta sa mas mubo nga oras sa paghulat ug mas maayo nga katagbawan sa pasyente.

• Ang usa ka start-up nga kompanya kusog nga mitubo ug gusto nga sukdon ang mga operasyon niini aron matubag ang panginahanglan. Ang kompanya nag-aplay sa Operational Excellence aron masiguro nga ang mga proseso niini episyente ug malungtaron, nga gitugotan kini nga magpadayon sa pagpalapad nga wala isakripisyo ang kalidad o adunay taas nga gasto.

#5 - Asa Mahimo Magamit ang Kahusay sa Operasyon?

Ang bisan unsang organisasyon nga gusto nga ma-optimize ang mga proseso sa produksiyon o mga operasyon sa negosyo mahimong magamit ang Operational Excellence. 

Ang paggama, mga serbisyo, pagdumala sa kadena sa suplay, pag-atiman sa kahimsog, edukasyon, gobyerno, ug daghan pa nga mga industriya mahimong magamit tanan ang estratehiya sa Operational Excellence. Mahimo usab kini gamiton sa bisan unsang sukod, gikan sa gagmay nga mga kompanya hangtod sa mga global nga korporasyon.

#6 – Komon nga mga Himan Ug Pamaagi Sa Kaayohan sa Operasyon

Ang Operational Excellence naggamit sa lainlaing mga himan ug pamaagi aron makab-ot ang katuyoan sa pag-optimize sa mga proseso sa produksiyon ug negosyo. Ania ang 4 nga kasagarang gigamit nga mga himan ug pamaagi sa Operational Excellence:

1/ Lean nga Paggama 

Ang Lean Manufacturing usa sa mga importanteng himan sa Operational Excellence. Kini nga pamaagi nagpunting sa pag-optimize sa mga proseso sa produksiyon pinaagi sa pagminus sa mga usik nga kalihokan ug pag-optimize sa paggamit sa kapanguhaan. 

Adunay 5 ka sukaranan nga mga prinsipyo sa Lean Manufacturing:

1. Bili: Ipasabut ang kantidad gikan sa punto sa panan-aw sa kustomer ug ipunting ang paghatud sa kana nga kantidad pinaagi sa pag-optimize sa proseso sa paghimo.
2. Value Stream: Ipasabut ang bili sa stream (ang proseso diin ang usa ka produkto gihimo kung kanus-a kini ihatud sa kustomer) ug i-optimize kini nga sapa.
3. Pagmugna sa Agos: Paghimo usa ka makanunayon nga dagan sa produksiyon aron masiguro nga ang mga produkto gihimo sa husto nga oras ug sa igo nga gidaghanon aron matubag ang mga panginahanglanon sa kustomer.
4. Walay Basura: Bawasan ang tanan nga mga tipo sa basura sa proseso sa produksiyon, lakip ang oras, kahinguhaan, ug mga materyales.
5. Padayon nga Pag-uswag: Padayon nga pauswagon ang mga proseso sa paggama aron madugangan ang pagka-produktibo, makunhuran ang gasto, ug madugangan ang kalidad sa produkto.

2/ Unom ka Sigma

ang Unom ka Sigma Ang metodolohiya nagpunting sa pagminus sa mga kasaypanan sa mga proseso sa produksiyon ug negosyo pinaagi sa mga himan ug teknik sa istatistika. Ang mga lakang sa DMAIC sa pagpatuman sa Six Sigma naglakip

• Kahubitan: Pag-ila sa problema nga sulbaron ug paghimo og usa ka piho nga tumong.
• Sukdanan: Sukda ang proseso pinaagi sa pagkolekta sa datos nga may kalabutan sa mga proseso sa produksiyon ug negosyo.
• Pag-usisa: Gamita ang estadistika nga mga himan ug teknik sa pag-analisar sa datos ug pagtino sa hinungdan sa mga problema.
• Pagpalambo: Pagpalambo ug pagpatuman sa mga solusyon aron ayohon ang mga problema ug mapaayo ang mga proseso.
• Pagkontrol: Siguruha nga ang gipatuman nga mga solusyon makab-ot ang ilang mga katuyoan, ug bantayan ang mga proseso sa produksiyon ug negosyo aron mahibal-an ug ayohon ang mga mitumaw nga isyu.

3/ Kaizen 

Ang Kaizen usa ka pamaagi sa padayon nga pag-uswag sa proseso nga nagtutok sa pagpangita ug pagwagtang sa mga bug, problema, ug ginagmay nga isyu sa mga proseso sa produksiyon ug negosyo. 

Uban sa Kaizen nga pamaagi, ang mga empleyado giawhag sa paghatag og input aron sa pagpalambo sa mga proseso ug paghimo sa usa ka positibo nga palibot sa trabaho aron makab-ot ang padayon ug malungtarong pagbag-o. 

Ania ang piho nga mga lakang sa pamaagi sa Kaizen:

• Pag-ila sa mga tumong sa pag-uswag ug mga problema nga sulbaron.
• Pag-organisar og mga grupo sa trabaho aron masulbad ang mga problema, ug pagpangita og mga solusyon.
• Pagkolekta ug pag-analisa sa datos aron masusi ang karon nga kahimtang sa proseso.
• Pagsugyot og mga pagpaayo ug paghimo og gagmay nga mga pagbag-o aron mapauswag ang proseso.
• Sulayi ug susiha ang mga pag-uswag aron masiguro ang pagka-epektibo ug magpadayon sa pagpauswag sa proseso.

4/ Total Quality Management 

Ang Total Quality Management (TQM) usa ka komprehensibo nga pamaagi sa pagdumala sa kalidad nga nagpunting sa pagpaayo sa kalidad sa produkto ug serbisyo sa tibuuk nga proseso sa paghimo ug negosyo. 

Ang TQM naglangkob sa mga kalihokan ug mga himan alang sa kalidad nga kasiguruhan: gikan sa pagtakda sa kalidad nga operational excellence nga mga tumong ngadto sa pagtimbang-timbang sa kalidad sa produkto, ug gikan sa pagpalambo sa mga proseso ngadto sa mga kawani sa pagbansay mga programa.

#7 – Unsaon Pag-implementar sa Operational Excellence?

Ang proseso sa pagpatuman sa Operational Excellence mahimong magkalainlain sa organisasyon ug industriya. Ania ang pipila ka kinatibuk-ang mga lakang sa pagpatuman sa Operational Excellence:

1/ Ipasabot ang mga estratehikong tumong ug plano

Una, ang mga organisasyon kinahanglan nga ipasabut ang ilang mga katuyoan aron masiguro nga ang Operational Excellence nagtrabaho padulong kanila. Makahimo sila og usa ka estratehikong plano aron ipatuman ang Operational Excellence.

2/ Pag-assess sa status quo ug pag-ila sa mga problema

Pagkahuman, kinahanglan nila nga susihon ang karon nga kahimtang sa ilang mga proseso sa paggama ug uban pang mga kalihokan sa negosyo aron mahibal-an ang mga problema o basura. 

3/ I-apply ang Operational Excellence Tools ug Methods

Human makit-an ang mga problema, mahimong magamit sa mga organisasyon ang mga himan ug pamaagi sa Operational Excellence aron ma-optimize ang mga proseso sa produksiyon ug uban pang mga kalihokan sa negosyo. Kini nga mga himan ug pamaagi mahimong maglakip sa Lean Six Sigma, Kaizen, TPM, ug uban pa.

4/ Pagbansay sa Empleyado

Usa ka importante nga bahin sa pagpatuman sa Operational Excellence mao ang pagbansay sa mga empleyado aron sila makasabut ug makapatuman sa bag-ong mga proseso. Kinahanglan nga sigurohon sa mga organisasyon nga ang ilang mga empleyado propesyonal aron ma-optimize ang ilang mga proseso sa produksiyon.

5/ Pag-monitor ug Ebalwasyon

Sa katapusan, ang mga organisasyon kinahanglan nga magmonitor ug magtimbang-timbang sa mga proseso sa produksiyon ug uban pang mga kalihokan sa negosyo aron masiguro nga ang mga bag-ong proseso epektibo nga gipatuman. 

Makahimo sila og mga indikasyon sa pasundayag ug masubay kini aron masiguro nga ang mga bag-ong proseso nagtrabaho sa husto.

#8 – Labing Maayo nga Mga Ehemplo sa Kahusay sa Operasyon 

Ania ang 6 nga konkreto nga mga pananglitan kung giunsa gipatuman ang Operational Excellence sa mga korporasyon sa tibuuk kalibutan:

1/ Sistema sa Produksyon sa Toyota – Mga Panig-ingnan sa Kaayohan sa Operasyon 

Ang Toyota usa sa mga unang kompanya nga nagpatuman sa Lean Manufacturing ug nag-apply niini sa ilang proseso sa produksiyon. Gipunting nila ang pagwagtang sa basura ug pag-optimize sa mga proseso aron mapauswag ang kalidad sa produkto ug madugangan ang pagka-produktibo.

2/ Starbucks – Operational Excellence Ehemplo 

Gipunting sa Starbucks ang pagpaayo sa mga proseso sa paghimo ug pagserbisyo niini aron masiguro ang labing kaayo nga kalidad sa produkto ug kasinatian sa kostumer nga posible. 

Adunay sila usa ka halapad nga programa sa pagbansay aron mabansay ang mga kawani sa kalidad ug serbisyo sa kustomer, ug gigamit ang teknolohiya aron ma-optimize ang mga proseso ug madugangan ang ilang kadali sa pagserbisyo sa mga kostumer. 

3/ Marriott International – Mga Panig-ingnan sa Kahusay sa Operasyon 

Ang Marriott International usa ka pananglitan sa Total Quality Management (TQM). 

Gipauswag nila ang kalidad sa mga produkto ug serbisyo pinaagi sa pagtakda sa estrikto nga mga sumbanan ug paghimo usa ka positibo nga palibot sa trabaho aron masiguro nga ang tanan sa organisasyon mapasalig sa kalidad.

4/ General Electric (GE) – Mga Ehemplo sa Operational Excellence 

Ang GE usa ka pananglitan sa paggamit sa Six Sigma sa Operational Excellence - Operational Excellence Examples. 

Gipatuman sa GE ang Six Sigma sa tibuok organisasyon ug nakab-ot ang dakong kalampusan sa mga termino sa pag-optimize sa proseso ug pag-uswag sa kalidad sa produkto.

5/ Southwest Airlines – Mga Ehemplo sa Operational Excellence 

Ang Southwest Airlines nakamugna og usa ka talagsaon nga modelo sa negosyo base sa pagkunhod sa basura ug pag-optimize sa proseso aron mahatagan ang taas nga kalidad nga serbisyo sa makatarunganon nga mga presyo. 

Gigamit nila ang teknolohiya sa impormasyon sa pagdumala sa mga booking, pag-optimize sa mga iskedyul ug pagpauswag sa pagbansay sa mga kawani aron masiguro ang kalidad sa serbisyo.

6/ Amazon – Mga Ehemplo sa Kahusay sa Operasyon 

Ang Amazon usa ka pananglitan sa Agile, usa ka agile nga pamaagi sa pagdumala sa proyekto nga nagpunting sa dali nga interaksyon ug feedback gikan sa mga kostumer ug empleyado. 

Gigamit sa Amazon ang Agile aron makahimo og bag-ong mga produkto, mapaayo ang mga proseso, ug madugangan ang kaabtik sa organisasyon.

Panguna nga mga Takeaway

Unta, ang top 6 Operational Excellence Examples sa ibabaw makahatag kanimo ug overview sa kini nga estratehiya. Ang Operational Excellence hinungdanon alang sa bisan unsang organisasyon nga nagtinguha sa pagpauswag sa kalidad, pag-optimize sa mga proseso ug pagdugang sa kahusayan sa operasyon. Ang mga pamaagi ug galamiton niini gitumong sa pagpauswag sa kalidad sa produkto/serbisyo, pagminus sa basura, pag-optimize sa mga kahinguhaan, ug pagpataas sa kakompetensya.

Sa karon nga panahon nga gimaneho sa teknolohiya, ang pagpatuman sa Operational Excellence labi ka kritikal. Maayo na lang, uban sa interactive nga presentasyon software sama sa AhaSlides, ang mga organisasyon makadala sa ilang mga programa sa pagbansay, mga miting, ug mga workshop ngadto sa sunod nga lebel. Ang librarya sa template ug interactive bahin himoa nga mas simple ang pagkonektar, pagpaambit, ug pagdawat og feedback gikan sa mga empleyado, nga sa katapusan makatabang sa pagkab-ot sa Operational Excellence.

Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana