Mga miting sa negosyo pamilyar sa mga naa sa mga posisyon sa pagpangulo sama sa mga managers sa proyekto o mga senior nga tahas sa sulod sa usa ka kompanya. Kini nga mga panagtapok hinungdanon alang sa pagpausbaw sa komunikasyon, pagdasig sa kolaborasyon, ug pag-uswag sa kalampusan sulod sa organisasyon.
Bisan pa, dili tanan mahimong nakahibalo sa mga kahulugan, tipo, ug katuyoan sa mga miting. Kini nga artikulo nagsilbi nga usa ka komprehensibo nga giya ug naghatag mga tip sa pagpahigayon sa mga produktibo nga miting sa negosyo.
Unsa ang Business Meeting?
Ang miting sa negosyo usa ka miting sa mga indibidwal nga nagtigum aron hisgutan ug maghimo mga desisyon sa piho nga mga hilisgutan nga may kalabotan sa negosyo. Ang mga katuyoan niini nga miting mahimong maglakip sa pag-update sa mga miyembro sa team sa kasamtangan nga mga proyekto, pagplano sa umaabot nga mga paningkamot, pagsulbad sa mga problema, o paghimo og mga desisyon nga makaapekto sa tibuok kompanya.
Ang mga miting sa negosyo mahimong ipahigayon sa personal, virtual, o kombinasyon sa duha ug mahimong pormal o dili pormal.
Ang katuyoan sa usa ka miting sa negosyo mao ang pagbinayloay og kasayuran, pag-align sa mga miyembro sa team, ug paghimo og mga desisyon nga makatabang sa negosyo nga makab-ot ang mga katuyoan niini.
Mga Matang Sa Mga Miting Sa Negosyo
Adunay ubay-ubay nga mga matang sa mga miting sa negosyo, apan ang 10 nga kasagarang mga tipo naglakip sa:
1/ Bulanan nga Mga Tigum sa Team
Ang binulan nga mga miting sa team mao ang regular nga mga miting sa mga miyembro sa team sa usa ka kompanya aron hisgutan ang nagpadayon nga mga proyekto, pag-assign sa mga buluhaton, ug pagpahibalo sa mga tawo ug pag-align. Kini nga mga miting kasagarang mahitabo kada bulan, sa samang adlaw, ug molungtad gikan sa 30 minutos ngadto sa pipila ka oras (depende sa gidak-on sa grupo ug sa gidaghanon sa impormasyon nga nasakup).
Ang binulan nga mga miting sa team naghatag og oportunidad ug giya alang sa mga miyembro sa team sa pagbayloay og impormasyon ug mga ideya, paghisgot sa pag-uswag sa proyekto, ug pagsiguro nga ang tanan nagtrabaho paingon sa samang target.
Kini nga mga miting mahimo usab nga gamiton aron matubag ang bisan unsang mga hagit o problema nga giatubang sa team, pag-ila sa mga solusyon, ug paghimo og mga desisyon nga makaapekto sa direksyon sa proyekto o trabaho sa team.
An miting sa tanan nga mga kamot usa lang ka miting nga naglambigit sa tanang kawani sa usa ka kompanya, sa ato pa, usa ka binulan nga miting sa grupo. Kini usa ka regular nga miting - mahitabo tingali kausa sa usa ka bulan - ug kasagaran gipadagan sa mga punoan sa kompanya.
2/ Stand Up nga mga Miting
ang stand-up nga miting, nailhan usab nga adlaw-adlaw nga stand-up o adlaw-adlaw nga scrum meeting, usa ka matang sa mubo nga miting, kasagaran nga molungtad og dili mosobra sa 15 ka minuto, ug gihimo kada adlaw aron mahatagan ang team og dali nga mga update sa pag-uswag sa proyekto, o nahuman nga workload, plano nga pagtrabaho karon.
Sa samang higayon, kini makatabang sa pag-ila ug pagsulbad sa mga babag nga giatubang sa mga sakop sa team ug sa unsa nga paagi kini makaapekto sa komon nga mga tumong sa team.
3/ Mga Tigum sa Pag-update sa Status
Ang mga miting sa pag-update sa status nagpunting sa paghatag og mga update gikan sa mga miyembro sa team sa pag-uswag sa ilang mga proyekto ug mga buluhaton. Mahimo kini nga mahitabo nga mas kanunay kay sa binulan nga mga miting, sama sa kada semana.
Ang katuyoan sa mga miting sa pag-update sa status, siyempre, mao ang paghatag usa ka transparent nga pagtan-aw sa pag-uswag sa matag proyekto ug pag-ila sa bisan unsang mga hagit nga mahimong makaapekto sa kalampusan sa proyekto. Kini nga mga miting dili madakpan sa mga isyu sama sa diskusyon o pagsulbad sa problema.
Para sa mas dako nga sukod nga miting, ang Status Update Meeting mahimo usab nga tawgon nga 'Miting sa Town Hall', Ang usa ka miting sa town hall usa lamang ka giplano nga miting sa tibuok kompanya diin ang focus mao ang pagdumala sa pagtubag sa mga pangutana gikan sa mga empleyado. Busa, kini nga miting naglakip sa usa ka sesyon sa Q&A, nga naghimo niini nga mas bukas, ug dili kaayo pormula kay sa bisan unsa nga matang sa miting!
4/ Mga Miting sa Pagsulbad sa Suliran
Kini ang mga miting nga nagtuyok sa pag-ila ug pagsulbad sa mga hagit, krisis, o problema nga giatubang sa usa ka organisasyon. Kanunay sila nga wala damha ug kinahanglan nga magdala sa mga indibidwal gikan sa lainlaing mga departamento o grupo aron magtinabangay ug mangita mga solusyon sa piho nga mga problema.
Niini nga miting, kadtong mga nanambong magpaambit sa ilang mga panglantaw, maghiusa sa pag-ila sa mga hinungdan sa mga problema, ug magtanyag og mga potensyal nga solusyon. Aron kini nga miting mahimong epektibo, sila kinahanglan nga awhagon sa paghisgot sa dayag ug matinud-anon, paglikay sa pagbasol, ug pag-focus sa pagpangita og mga tubag.
5/ Mga Tigum sa Paghimog Desisyon
Kini nga mga miting adunay tumong sa paghimo og importante nga mga desisyon nga makaapekto sa direksyon sa proyekto, sa team, o sa tibuok organisasyon. Ang mga nanambong kasagaran mga indibidwal nga adunay gikinahanglan nga awtoridad sa paghimog desisyon ug kahanas.
Kini nga miting kinahanglan nga mahatagan daan sa tanan nga may kalabutan nga kasayuran, nga nanginahanglan mga stakeholder. Dayon, aron masiguro nga ang mga desisyon nga gihimo sa panahon sa miting matuman, ang mga follow-up nga aksyon gitukod nga adunay oras sa pagkompleto.
6/ Mga Pulong sa Brainstorming
Ang mga miting sa brainstorming nagpunting sa paghimo og bag-o ug bag-ong mga ideya alang sa imong negosyo.
Ang labing kaayo nga bahin sa usa ka sesyon sa brainstorming mao kung giunsa kini nagpasiugda sa pagtinabangay ug pag-imbento samtang nagpunting sa kolektibong paniktik ug imahinasyon sa grupo. Ang matag usa gitugotan sa pagpahayag sa ilang mga opinyon, pagkuha gikan sa usag usa nga mga ideya, ug paghimo sa orihinal ug labing bag-ong mga solusyon.
7/ Mga Pulong sa Pagdumala sa Estratehikong
Mga miting sa estratehikong pagdumala mao ang taas nga lebel nga mga miting nga nagpunting sa pagrepaso, pag-analisar, ug paghimo og mga desisyon bahin sa dugay nga mga katuyoan, direksyon, ug pasundayag sa usa ka organisasyon. Ang mga senior executive ug ang leadership team motambong niini nga mga miting, nga gihimo kada quarter o kada tuig.
Atol niini nga mga miting, ang organisasyon gisusi ug gisusi, ingon man ang kompetisyon o pag-ila sa bag-ong mga oportunidad alang sa pagtubo ug pag-uswag.
8/ Project Kickoff Meeting
A miting sa kickoff sa proyekto usa ka miting nga nagtimaan sa opisyal nga pagsugod sa usa ka bag-ong proyekto. Naghiusa kini sa mga yawe nga tawo gikan sa team sa proyekto, lakip ang mga managers sa proyekto, mga miyembro sa team, ug mga stakeholder gikan sa ubang mga departamento, aron hisgutan ang mga katuyoan, katuyoan, timeline, ug mga badyet.
Naghatag usab kini og oportunidad alang sa manedyer sa proyekto sa pag-establisar og tin-aw nga mga agianan sa komunikasyon, pagtakda og mga gilauman, ug pagsiguro nga ang mga miyembro sa team nakasabut sa ilang mga tahas ug mga responsibilidad.
Kini ang pipila sa labing kasagaran nga mga tipo sa mga miting sa negosyo, ug ang pormat ug istruktura mahimong mausab depende sa gidak-on ug tipo sa organisasyon.
9/ Pasiuna nga mga Miting
An pasiuna nga miting mao ang unang higayon nga opisyal nga magkita ang mga miyembro sa team ug ilang mga lider, aron mahibal-an kung ang mga indibidwal nga nalambigit gusto ba nga magtukod usa ka relasyon sa pagtrabaho ug mopasalig sa team sa umaabot.
Kini nga miting nagtumong sa paghatag og panahon sa mga miyembro sa team nga magpabilin nga magkauban aron mahibal-an ang background, interes, ug tumong sa matag partisipante. Depende sa gusto nimo ug sa imong team, mahimo nimong i-set up ang pasiuna nga mga miting pormal o dili pormal, depende sa lainlaing konteksto.
10/ Mga Miting sa Town Hall
Kini nga konsepto naggikan sa lokal nga mga miting sa lungsod sa New England diin ang mga politiko makigtagbo sa mga konstituwente aron hisgutan ang mga isyu ug balaod.
Karon, a miting sa munisipyo usa ka giplanohan nga miting sa tibuok kompanya diin direktang tubagon sa pagdumala ang mga pangutana gikan sa mga empleyado. Gitugotan niini ang bukas nga komunikasyon ug transparency tali sa pagpangulo ug kawani. Ang mga empleyado mahimong mangutana ug makakuha dayon nga feedback.
tubag sa tanan nga mga ang importante nga mga pangutana
Ayaw kalimti ang usa ka beat sa AhaSlides' libre nga Q&A tool. Mahimong organisado, transparent ug usa ka maayo nga lider.
Giunsa Pagdumala ang mga Tigum sa Negosyo
Aron maayong panagkita, una, kinahanglan ka magpadala usa ka email sa imbitasyon sa miting.
Ang pagdumala sa epektibo nga mga miting sa negosyo nanginahanglan maampingon nga pagplano ug pagpangandam aron masiguro nga ang miting mabungahon ug makab-ot ang gituyo nga mga katuyoan. Ang mosunod nga tambag makatabang kanimo sa pagpadagan sa mabungahon nga mga miting sa negosyo:
1/ Ipasabot ang katuyoan ug mga tumong
Ang pagtino sa katuyoan ug katuyoan sa usa ka miting sa negosyo hinungdanon aron masiguro nga ang miting mabungahon ug makahatag sa gitinguha nga sangputanan. Kinahanglan nilang sigurohon ang mosunod:
- Ang Katuyoan. Siguroha nga ang miting adunay katuyoan sa paghisgot sa piho nga mga hilisgutan, paghimo og mga desisyon, o paghatag og mga update. Kinahanglan nimong ipasabut kung ngano nga kinahanglan ang miting ug ang gipaabut nga sangputanan.
- Mga tumong. Ang mga tumong sa usa ka miting sa negosyo mao ang espesipiko, masukod nga mga resulta nga gusto nimong makab-ot sa katapusan sa miting. Sila kinahanglan nga mohaum sa kinatibuk-ang katuyoan sa miting uban sa timeline, KPI, ug uban pa.
Pananglitan, ang usa ka miting aron hisgutan ang usa ka bag-ong paglansad sa produkto kinahanglan adunay mga katuyoan nga nahiuyon sa kinatibuk-ang katuyoan sa pagdugang sa halin o pagpaayo sa bahin sa merkado.
2/ Pag-andam ug agenda sa miting
A agenda sa miting nagsilbi nga usa ka roadmap alang sa miting ug makatabang sa pagpadayon sa diskusyon nga naka-focus ug sa track.
Busa, pinaagi sa pag-andam sa usa ka epektibo nga agenda, mahimo nimong masiguro nga ang mga miting sa negosyo mabungahon ug nakapokus ug nga ang tanan nahibal-an kung unsa ang hisgutan, kung unsa ang madahom, ug kung unsa ang kinahanglan nga makab-ot.
3/ Dapita ang hustong mga partisipante
Binagbinaga kon sin-o ang dapat magtambong sa miting base sa ila papel kag sa mga topiko nga hambalan. Agdaha lamang ang mga kinahanglang motambong aron maseguro nga hapsay ang dagan sa tigom. Ang pipila ka mga hinungdan nga ikonsiderar aron makatabang sa pagpili sa husto nga mga nanambong naglakip sa pagkaangay, lebel sa kahanas, ug awtoridad.
4/ Paggahin ug panahon sa epektibong paagi
Siguruha nga naggahin ka ug igong oras alang sa matag hilisgutan sa imong agenda, nga gikonsiderar ang kamahinungdanon ug pagkakomplikado sa matag isyu. Makatabang kini sa pagsiguro nga ang tanan nga mga hilisgutan makakuha sa hingpit nga atensyon ug nga ang miting dili mag-overtime.
Usab, kinahanglan ka magpabilin sa eskedyul kutob sa mahimo, apan mahimo usab nga flexible aron makahimo mga pagbag-o kung kinahanglan. Mahimo usab nimong ikonsiderar ang pagkuha og mugbo nga mga pahulay aron matabangan ang mga partisipante nga maka-recharge ug mag-focus pag-usab. Makapadayon kini sa kusog ug interes sa miting.
5/ Himoa ang mga miting nga mas interactive ug madanihon
Himua ang mga miting sa negosyo nga labi ka interactive ug madani pinaagi sa pag-awhag sa tanan nga mga partisipante sa pagsulti ug pagpaambit sa ilang mga hunahuna ug ideya. Ingon man usab sa paggamit sa mga interactive nga kalihokan, sama sa live poll or mga sesyon sa brainstorming ug spinner wheels makatabang sa mga partisipante nga moapil ug magtutok sa diskusyon.
O gamita ang AhaSlides pre-made nga template library aron manamilit sa makalaay nga mga miting ug nagsiga nga mga mata.
Tan-awa ang: 20+ Online nga Kalingawan Mga Dula sa Icebreaker para sa Mas Maayo nga Pag-apil, o 14 Makapadasig Mga Dula para sa Virtual nga mga Miting, uban sa labing maayo nga 6 mga hack sa miting makit-an nimo sa 2024!
6/ Minuto sa Miting
Ang pag- minuto sa miting atol sa usa ka business meeting usa ka importante nga buluhaton nga makatabang sa pagdokumento sa mga nag-unang diskusyon ug mga desisyon nga gihimo atol sa miting. Nakatabang usab kini sa pagpalambo sa transparency ug pagsiguro nga ang tanan naa sa parehas nga panid sa dili pa moadto sa sunod nga miting.
7/ Pag-follow up sa mga butang nga aksyon
Pinaagi sa pag-follow up sa mga butang nga aksyon, imong masiguro nga ang mga desisyon nga gihimo sa panahon sa miting gipatuman ug nga ang tanan klaro sa ilang mga responsibilidad.
Ug KANUNAY magtigom og feedback gikan sa mga partisipante aron mahimo nga mas maayo ang umaabot nga mga miting sa negosyo - mahimo nimong ipaambit ang feedback pagkahuman sa pagtapos, pinaagi sa mga email o mga slide sa presentasyon. Kini naghimo sa mga miting nga dili makakapoy ug ang tanan malingaw💪
Pagkuha ug Libre nga Mga Template sa Survey para sa Imong Mga Miting!
Pag-sign up nga libre ug kuhaa ang imong gusto gikan sa template library!
🚀 Libre nga mga Template ☁️
Panguna nga mga Takeaway
Hinaot, uban niini nga artikulo sa AhaSlides, mahimo nimong mailhan ang mga tipo sa mga miting sa negosyo ug ang ilang mga katuyoan. Pinaagi usab sa pagsunod niini nga mga lakang ug labing maayo nga mga gawi, makatabang ka sa pagsiguro nga ang imong mga miting sa negosyo episyente, nakapokus, ug nagpatunghag gitinguha nga mga sangputanan.
Ang epektibo nga pagdumala sa mga miting sa negosyo makatabang sa pagpalambo sa komunikasyon, kolaborasyon, ug kalampusan sulod sa usa ka organisasyon ug usa ka importante nga bahin sa malampuson nga pagdumala sa negosyo.
Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana
Ngano nga ang mga miting hinungdanon sa negosyo?
Gitugotan sa mga miting ang epektibo nga komunikasyon paubos ug pataas sa sulod sa usa ka organisasyon. Ang importante nga mga update, ideya ug feedback mahimong ipaambit.
Unsa nga mga miting ang kinahanglan adunay usa ka negosyo?
– All-hands/All-staff meetings: Tibuok-kompanya nga mga miting aron ipaambit ang mga update, pahibalo ug pagpalambo sa komunikasyon sa tibuok departamento.
– Executive/Leadership meetings: Para sa senior management nga maghisgot sa taas nga lebel nga estratehiya, mga plano ug paghimog importanteng mga desisyon.
– Mga miting sa Departamento/Team: Para sa tagsa-tagsa nga mga departamento/team nga mag-sync, maghisgot sa mga buluhaton ug masulbad ang mga isyu sulod sa ilang sakop.
- Mga miting sa proyekto: Pagplano, pagsubay sa pag-uswag ug pagsulbad sa mga blocker alang sa indibidwal nga mga proyekto.
– Usa-sa-usa: Indibidwal nga pag-check-in tali sa mga manedyer ug direkta nga mga taho aron hisgutan ang trabaho, mga prayoridad ug propesyonal nga kalamboan.
- Mga miting sa pagbaligya: Para sa mga sales team nga magrepaso sa performance, makaila sa mga oportunidad ug magplano sa mga estratehiya sa pagbaligya.
- Mga miting sa marketing: Gigamit sa marketing team alang sa pagplano sa mga kampanya, kalendaryo sa sulod ug pagsukod sa kalampusan.
- Mga miting sa Badyet / Pinansya: Alang sa pagrepaso sa pinansya sa mga gasto kumpara sa badyet, panagna ug mga panaghisgot sa pamuhunan.
– Pag-hire og mga miting: Aron i-screen ang mga resume, pagpahigayon og mga interbyu ug paghimo og mga desisyon alang sa bag-ong mga pag-abli sa trabaho.
- Mga miting sa pagbansay: Aron magplano ug maghatud sa onboarding, mga sesyon sa pagpalambo sa kahanas alang sa mga empleyado.
- Mga miting sa kliyente: Aron madumala ang mga relasyon sa kliyente, feedback ug pagsangkap sa umaabot nga trabaho.
