Kanunay ba nga gibati nga ang umaabot hingpit nga dili matag-an?
Sama sa masulti kanimo ni bisan kinsa nga nagtan-aw sa Back to the Future II, ang pagpaabut kung unsa ang naa sa palibot dili sayon nga buluhaton. Apan ang ubang mga kompanya nga naghunahuna sa unahan adunay usa ka limbong sa ilang manggas - pagplano sa senaryo.
Nangita ug mga Ehemplo sa Pagplano sa Scenario? Karong adlawa motan-aw kita sa luyo sa mga kurtina aron makita kung giunsa ang pagplano sa senaryo sa pagbuhat sa iyang salamangka, ug pagsuhid mga pananglitan sa pagplano sa senaryo nga molambo sa dili matag-an nga mga panahon.
Kaundan
- Unsa ang Pagplano sa Scenario?
- Mga Matang sa Pagplano sa Scenario
- Mga Ehemplo ug Proseso sa Pagplano sa Scenario
- Panguna nga mga Takeaway
- Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana
Mga Tip para sa Mas Maayo nga Pakig-uban
Nangita ug Dugang Kalingawan Panahon sa mga Panagtigum?
Tiguma ang mga miyembro sa imong team pinaagi sa usa ka makalingaw nga quiz sa AhaSlides. Pag-sign up aron makakuha og libre nga quiz gikan sa AhaSlides template library!
🚀 Grab ang Libreng Quiz☁️
Unsa ang Pagplano sa Scenario?
Hunahunaa nga ikaw usa ka direktor sa pelikula nga naningkamot sa pagplano sa imong sunod nga blockbuster. Adunay daghang mga variable nga mahimong makaapekto kung unsa ang mahitabo - masamdan ba ang imong nanguna nga aktor? Unsa kaha kung ang badyet sa mga espesyal nga epekto maminusan? Gusto nimo nga magmalampuson ang pelikula bisan unsa pa ang ihulog kanimo sa kinabuhi.
Dinhi diin moabut ang pagplano sa senaryo. Imbis nga maghunahuna lang nga ang tanan mahuman sa hingpit, imong mahanduraw ang pipila ka lainlaing posible nga mga bersyon kung giunsa ang mga butang mahimo’g mahitabo.
Tingali sa usa ang imong bituon naglikos sa ilang buolbuol sa unang semana sa pag-film. Sa lain, ang mga epekto nga badyet giputol sa katunga. Ang pagkuha og mas klaro nga mga hulagway niining mga alternatibong kamatuoran makatabang kanimo sa pag-andam.
Istratehiya nimo kung unsaon nimo pag-atubang ang matag senaryo. Kung ang nanguna nga adunay kadaot, naa kay fallback nga mga iskedyul sa pagpasalida ug mga kahikayan sa understudy nga andam.
Paglaraw sa senaryo naghatag kanimo sa parehas nga panan-aw ug pagka-flexible sa negosyo. Pinaagi sa pagdula sa lain-laing katuohan nga kaugmaon, makahimo ka og mga estratehiya nga makatukod og kalig-on bisan unsa pa ang mahitabo kanimo.
Mga Matang sa Pagplano sa Scenario
Adunay pipila ka mga matang sa mga pamaagi nga magamit sa mga organisasyon alang sa pagplano sa senaryo:
• Kwartitatibo nga mga senaryo: Mga modelo sa pinansya nga nagtugot sa labing maayo ug pinakagrabe nga mga bersyon sa kaso pinaagi sa pag-usab sa limitado nga gidaghanon sa mga variable/factor. Gigamit kini alang sa tinuig nga mga panagna. Pananglitan, usa ka forecast sa kita nga adunay labing maayo / labing daotan nga kaso base sa +/- 10% nga pagtubo sa baligya o mga pagbanabana sa gasto gamit ang mga variable nga gasto sama sa mga materyales sa taas / mubu nga presyo
• Normatibo nga mga senaryo: Ihulagway ang usa ka gusto o makab-ot nga katapusan nga kahimtang, mas nakatutok sa mga tumong kaysa tumong nga pagplano. Mahimo kining ikombinar sa ubang mga matang. Pananglitan, usa ka 5 ka tuig nga senaryo sa pagkab-ot sa pagpangulo sa merkado sa usa ka bag-ong kategorya sa produkto o usa ka senaryo sa pagsunod sa regulasyon nga naglatid sa mga lakang aron makab-ot ang bag-ong mga sumbanan.
• Mga senaryo sa estratehikong pagdumala: Kini nga mga 'alternate futures' nagpunting sa palibot diin gigamit ang mga produkto/serbisyo, nanginahanglan usa ka halapad nga pagtan-aw sa industriya, ekonomiya, ug kalibutan. Pananglitan, usa ka hamtong nga senaryo sa industriya sa makabalda nga bag-ong teknolohiya nga nagbag-o sa mga panginahanglanon sa kostumer, usa ka senaryo sa pag-urong sa kalibutan nga adunay pagkunhod sa panginahanglan sa mga dagkong merkado o usa ka senaryo sa krisis sa enerhiya nga nanginahanglan alternatibo nga pagpangita ug pagtipig sa kapanguhaan.
• Mga senaryo sa operasyon: Pag-usisa sa diha-diha nga epekto sa usa ka panghitabo ug paghatag og hamubo nga mga estratehikong implikasyon. Pananglitan, usa ka senaryo sa pagpahunong sa planta nga nagplano sa pagbalhin/paglangan sa produksiyon o usa ka senaryo sa natural nga katalagman nga nagplano sa mga estratehiya sa pagbawi sa IT/ops.
Proseso ug Mga Ehemplo sa Pagplano sa Scenario
Sa unsang paagi ang mga organisasyon makahimo sa ilang kaugalingon nga plano sa senaryo? Hunahunaa kini niining sayon nga mga lakang:
#1. Pag-brainstorm sa umaabot nga mga senaryo
Sa una nga lakang sa pag-ila sa sentro nga isyu/desisyon, kinahanglan nimo nga tin-aw nga ipasabut ang sentro nga pangutana o mga senaryo sa desisyon nga makatabang sa pagpahibalo.
Ang isyu kinahanglan nga espesipiko nga igo aron sa paggiya sa scenario development apan lapad nga igo sa pagtugot sa eksplorasyon sa lain-laing mga kaugmaon.
Ang kasagarang mga focal nga isyu naglakip sa mga hulga sa kompetisyon, pagbag-o sa regulasyon, pagbag-o sa merkado, pagkaguba sa teknolohiya, pagkaanaa sa kapanguhaan, siklo sa kinabuhi sa imong produkto, ug uban pa - brainstorm uban sa imong team aron makuha ang mga ideya kutob sa imong mahimo.
Pag-usisa sa walay kinutuban nga mga ideya uban sa AhaSlides
AhaSlides' Ang bahin sa brainstorming makatabang sa mga team sa pag-convert sa mga ideya ngadto sa mga aksyon.
Timbang-timbanga kung unsa ang labing dili sigurado ug adunay epekto estratehikong pagplano sa gitinguha nga kapunawpunawan sa panahon. Pagkuha og input gikan sa lainlaing mga gimbuhaton aron makuha sa isyu ang lainlaing mga panan-aw sa tibuuk nga organisasyon.
Itakda ang mga parametro sama sa nag-unang resulta sa interes, mga utlanan sa pagtuki, ug sa unsang paagi ang mga senaryo mahimong makaimpluwensya sa mga desisyon.
Usisaa pag-usab ug dalisay ang pangutana kung gikinahanglan base sa sayo nga panukiduki aron masiguro nga ang mga senaryo maghatag mapuslanon nga giya.
💡 Mga pananglitan sa piho nga focal issue:
- Diskarte sa pagtubo sa kita - Unsang mga merkado/produkto ang angay natong ipunting aron makab-ot ang 15-20% nga tinuig nga pagtubo sa halin sa sunod nga 5 ka tuig?
- Kalig-on sa kadena sa suplay - Giunsa naton makunhuran ang mga pagkabalda ug masiguro ang makanunayon nga mga suplay pinaagi sa pag-us-os sa ekonomiya o mga emerhensya sa nasud?
- Pagsagop sa teknolohiya - Sa unsang paagi ang pagbag-o sa mga gusto sa kustomer alang sa mga serbisyong digital makaapekto sa among modelo sa negosyo sa sunod nga 10 ka tuig?
- Workforce sa umaabot - Unsa nga mga kahanas ug organisasyonal nga istruktura ang kinahanglan naton aron madani ug mapadayon ang labing taas nga talento sa sunod nga dekada?
- Mga target sa pagpadayon - Unsang mga senaryo ang makapaarang kanamo nga makab-ot ang net zero emissions sa 2035 samtang nagpadayon ang kita?
- Mga paghiusa ug pag-angkon - Unsang mga komplementaryong kompanya ang angay natong ikonsiderar nga makuha aron paglainlain ang mga sapa sa kita hangtod sa 2025?
- Geographic nga pagpalapad - Unsang 2-3 nga internasyonal nga merkado ang nagtanyag sa labing kaayo nga mga oportunidad alang sa kita nga pagtubo sa 2030?
- Mga pagbag-o sa regulasyon - Sa unsang paagi ang mga bag-ong balaod sa pagkapribado o pagpresyo sa carbon makaapekto sa among mga estratehikong kapilian sa sunod nga 5 ka tuig?
- Pagkaguba sa industriya - Unsa kaha kung ang mga kakompetensya nga mubu sa gasto o mga kapuli nga teknolohiya labi nga naguba ang bahin sa merkado sa 5 ka tuig?
#2.Analisaha ang mga senaryo
Kinahanglan nimong kalimtan ang mga implikasyon sa matag senaryo sa tanan nga mga departamento / gimbuhaton, ug kung unsa ang epekto niini sa mga operasyon, pinansya, HR, ug uban pa.
Susiha ang mga oportunidad ug mga hagit nga mahimong ipakita sa matag senaryo alang sa negosyo. Unsang mga estratehikong kapilian ang makapakunhod sa mga risgo o makagamit sa mga oportunidad?
Pag-ila sa mga punto sa desisyon ubos sa matag senaryo kung gikinahanglan ang pagtul-id sa kurso. Unsang mga timailhan ang magpakita sa pagbalhin sa usa ka lahi nga agianan?
Mapa ang mga senaryo batok sa importanteng performance indicators aron masabtan ang pinansyal ug operational nga mga epekto sa quantitatively kung mahimo.
Pag-brainstorm sa potensyal nga second-order ug cascading effects sulod sa mga senaryo. Sa unsang paagi kini nga mga epekto mobanos sa ekosistema sa negosyo sa paglabay sa panahon?
nga panggawi pagsulay sa kapit-os ug pagtuki sa pagkasensitibo aron masusi ang mga kahuyangan sa mga senaryo. Unsang internal/external nga mga hinungdan ang makabag-o pag-ayo sa usa ka senaryo?
Hisguti ang mga pagsusi sa kalagmitan sa matag senaryo base sa kasamtangang kahibalo. Unsa ang daw mas daghan o dili kaayo posible?
Idokumento ang tanan nga pag-analisar ug mga implikasyon aron makahimo og usa ka gipaambit nga pagsabut alang sa mga naghimo og desisyon.
💡 Mga pananglitan sa pagtuki sa senaryo:
Scenario 1: Pagtaas sa panginahanglan tungod sa bag-ong mga entrante sa merkado
- Potensyal nga kita kada rehiyon/segment sa kustomer
- Dugang nga mga panginahanglanon sa kapasidad sa produksiyon/katumanan
- Mga kinahanglanon sa kapital sa pagtrabaho
- Pagkasaligan sa kadena sa suplay
- Pag-hire sa mga panginahanglan pinaagi sa papel
- Risgo sa sobrang produksyon/sobra nga suplay
Scenario 2: Ang gasto sa yawe nga materyal doble sa 2 ka tuig
- Posible nga pagtaas sa presyo matag linya sa produkto
- Pagkaepektibo sa estratehiya sa pagpamutol sa gasto
- Mga risgo sa pagpadayon sa kustomer
- Mga kapilian sa paglainlain sa kadena sa suplay
- Mga prayoridad sa R&D aron makapangita mga kapuli
- Istratehiya sa liquidity/financing
Scenario 3: Ang pagkabalda sa industriya sa bag-ong teknolohiya
- Epekto sa portfolio sa produkto/serbisyo
- Gikinahanglan nga teknolohiya / talento nga pagpamuhunan
- Mga estratehiya sa pagtubag sa kompetisyon
- Mga inobasyon sa modelo sa pagpresyo
- Mga kapilian sa Partnership/M&A aron makakuha og mga kapabilidad
- Ang mga patente/IP mga risgo gikan sa pagkabalda
#3. Pilia ang nanguna nga mga indikasyon
Ang nanguna nga mga indikasyon mao ang mga sukatan nga mahimong magsenyas kung ang usa ka senaryo mahimo’g mahitabo sa sayo pa kaysa gipaabut.
Kinahanglan ka nga mopili sa mga timailhan nga kasaligan nga magbag-o sa direksyon sa dili pa makita ang kinatibuk-ang sangputanan sa senaryo.
Hunahunaa ang mga internal nga sukatan sama sa mga panagna sa pagpamaligya ingon man ang mga eksternal nga datos sama sa mga taho sa ekonomiya.
Itakda ang mga threshold o mga han-ay alang sa mga timailhan nga magpahinabog dugang nga pag-monitor.
Paghatag ug tulubagon aron kanunay nga susihon ang mga kantidad sa timailhan batok sa mga pangagpas sa senaryo.
Tinoa ang angay nga oras sa tingga tali sa signal sa timailhan ug gipaabot nga epekto sa senaryo.
Pagpalambo og mga proseso sa pagrepaso sa mga indikasyon sa tingub alang sa pagkumpirma sa senaryo. Ang usa ka sukatan mahimong dili konklusibo.
Pagpahigayon mga pagsulay nga pagdagan sa pagsubay sa timailhan aron mapino kung unsa ang naghatag labing aksyon nga mga signal sa pasidaan, ug balansehon ang tinguha alang sa sayo nga pasidaan nga adunay potensyal nga "bakak nga alarma" nga mga rate gikan sa mga timailhan.
💡Mga pananglitan sa nanguna nga mga timailhan:- Mga indikasyon sa ekonomiya - Mga rate sa pagtubo sa GDP, lebel sa kawalay trabaho, inflation, rate sa interes, pagsugod sa balay, output sa paggama
- Mga uso sa industriya - Pagbalhin sa bahin sa merkado, bag-ong mga kurba sa pagsagop sa produkto, presyo sa input/materyal, mga survey sa sentimento sa kustomer
- Mga lihok sa kompetisyon - Pagsulod sa mga bag-ong kakompetensya, paghiusa/pagkuha, pagbag-o sa presyo, mga kampanya sa pagpamaligya
- Regulasyon/patakaran - Pag-uswag sa bag-ong balaod, mga sugyot sa regulasyon/pagbag-o, mga palisiya sa pamatigayon
#4. Pagpalambo og mga estratehiya sa pagtubag
Hunahunaa kung unsa ang gusto nimong makab-ot sa matag umaabot nga senaryo base sa pagtuki sa mga implikasyon.
Pag-brainstorm sa daghang lain-laing mga kapilian alang sa mga aksyon nga mahimo nimong buhaton sama sa pagtubo sa bag-ong mga lugar, pagputol sa mga gasto, pakigtambayayong sa uban, pagbag-o ug uban pa.
Pilia ang labing praktikal nga mga kapilian ug tan-awa kung unsa sila ka maayo sa matag umaabot nga senaryo.
Paghimo og detalyado nga mga plano alang sa imong top 3-5 nga labing maayo nga mga tubag alang sa mubo ug taas nga termino alang sa matag senaryo. Ilakip usab ang mga kapilian sa pag-backup kung ang usa ka senaryo dili molihok sama sa gipaabut.
Pagdesisyon kung unsa nga mga timailhan ang magsulti kanimo nga oras na aron himuon ang matag tubag sa aksyon. Pagbanabana kung ang mga tubag mahimong takus sa pinansyal alang sa matag umaabot nga senaryo ug susiha nga naa nimo kung unsa ang imong kinahanglan aron matuman ang mga tubag nga malampuson.
💡Mga pananglitan sa mga estratehiya sa pagtubag:Scenario: Ang pagkunhod sa ekonomiya nagpamenos sa panginahanglan
- Guntinga ang variable nga gasto pinaagi sa temp layoffs ug discretionary spending freeze
- Ibalhin ang mga promosyon sa mga gidugang nga kantidad aron mapreserbar ang mga margin
- Pakig-negosasyon sa mga termino sa pagbayad sa mga suppliers alang sa pagka-flexible sa imbentaryo
- Cross-train workforce alang sa flexible resourcing sa mga unit sa negosyo
Scenario: Ang makasamok nga teknolohiya dali nga nakakuha sa bahin sa merkado
- Pag-angkon og mga bag-ong startup nga adunay komplementaryong kapabilidad
- Ilunsad ang usa ka internal nga programa sa incubator aron makahimo og kaugalingong mga solusyon nga makabalda
- I-relocate ang capex ngadto sa digital productization ug mga platform
- Ipadayon ang bag-ong mga modelo sa pakigtambayayong aron mapalapad ang mga serbisyo nga gipagana sa teknolohiya
Scenario: Ang kakompetensya mosulod sa merkado nga adunay mas mubu nga istruktura sa gasto
- Istruktura pag-usab ang kadena sa suplay aron makuha ang labing ubos nga gasto nga mga rehiyon
- Ipatuman ang padayon nga programa sa pagpaayo sa proseso
- Target nga mga bahin sa merkado sa niche nga adunay makapadani nga proposisyon sa kantidad
- Bundle nga mga tanyag nga serbisyo alang sa mga sticky nga kliyente nga dili kaayo sensitibo sa presyo
#5. Ipatuman ang plano
Aron epektibong ipatuman ang naugmad nga mga estratehiya sa pagtubag, sugdi pinaagi sa pagtino sa mga tulubagon ug mga timeline sa pagpatuman sa matag aksyon.
Lig-ona ang badyet/mga kapanguhaan ug kuhaa ang bisan unsang mga babag sa pagpatuman.
Pagpalambo og mga playbook alang sa mga opsyon sa contingency nga nagkinahanglan og mas paspas nga aksyon.
Pagtukod og pagsubay sa pasundayag aron mamonitor ang pag-uswag sa tubag ug mga KPI.
Pagtukod og katakus pinaagi sa pagrekrut, pagbansay ug mga pagbag-o sa disenyo sa organisasyon.
Pakigsulti sa mga sangputanan sa senaryo ug mga kauban nga estratehikong tubag sa mga gimbuhaton.
Siguruha nga adunay igo nga padayon nga pag-monitor sa senaryo ug pagtimbang-timbang pag-usab sa mga estratehiya sa pagtubag samtang nagdokumento sa mga pagkat-on ug kahibalo nga nakuha pinaagi sa mga kasinatian sa pagpatuman sa tubag.
💡Mga pananglitan sa pagplano sa senaryo:- Usa ka kompanya sa teknolohiya ang naglunsad og internal nga incubator (ang gigahin nga badyet, gi-assign ang mga lider) aron makahimo og mga solusyon nga nahiuyon sa posibleng senaryo sa pagkabalda. Tulo ka mga startup ang gi-pilot sa 6 ka bulan.
- Ang usa ka retailer nagbansay sa mga manedyer sa tindahan sa usa ka contingency workforce nga proseso sa pagplano aron paspas nga maputol/dugangan ang mga kawani kon ang panginahanglan mobalhin sama sa usa ka senaryo sa pag-urong. Gisulayan kini pinaagi sa pagmodelo sa daghang mga simulation sa paghulog sa panginahanglan.
- Ang usa ka industriyal nga tiggama naghiusa sa mga pagsusi sa paggasto sa kapital sa ilang binulan nga siklo sa pagreport. Ang mga badyet alang sa mga proyekto sa pipeline gigahin sumala sa mga timeline sa senaryo ug mga punto sa pag-trigger.
Panguna nga mga Takeaway
Samtang ang umaabot dili sigurado, ang pagplano sa senaryo makatabang sa mga organisasyon sa pag-navigate sa lainlaing posible nga mga sangputanan sa estratehikong paagi.
Pinaagi sa pagpalambo sa lainlain apan sa sulod nga makanunayon nga mga istorya kung giunsa ang mga eksternal nga drayber mahimo’g mabuklad, ug pag-ila sa mga tubag nga molambo sa matag usa, ang mga kompanya mahimo’g aktibo nga maporma ang ilang kapalaran kaysa mabiktima sa wala mailhi nga mga twist.
Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana
Unsa ang 5 ka lakang sa proseso sa pagplano sa senaryo?
Ang 5 ka lakang sa proseso sa pagplano sa senaryo mao ang 1. Pag-brainstorm sa umaabot nga mga senaryo - 2.
Analisaha ang mga sitwasyon - 3. Pagpili sa nanguna nga mga timailhan - 4. Pagpalambo og mga estratehiya sa pagtubag - 5. Ipatuman ang plano.Unsa ang pananglitan sa pagplano sa senaryo?
Usa ka pananglitan sa pagplano sa senaryo: Sa sektor sa publiko, ang mga ahensya sama sa CDC, FEMA, ug WHO naggamit mga senaryo aron magplano og mga tubag sa mga pandemya, natural nga katalagman, hulga sa seguridad ug uban pang mga krisis.
Unsa ang 3 ka matang sa mga senaryo?
Ang tulo ka nag-unang matang sa mga sitwasyon mao ang exploratory, normative ug predictive scenario.
