Mga miting sa kawani kinahanglan nga productive power hours, di ba? Apan kasagaran kay mga snoozefest lang sa status report. Hibal-i kini nga 10 nga mga sugo sa Meetings 2.0 aron mabag-o ang imong mga diskusyon sa team ngadto sa dinamikong mga sesyon sa paghimog desisyon diin ang tanan motaas!
Kaundan
Mapuslanon ba ang mga Miting sa Staff?
Kinahanglan ba gyud ang mga miting sa kawani o pag-usik lang sa bililhon nga mga oras? Sama sa nahibal-an sa bisan kinsa nga batid nga negosyante, ang oras katumbas sa salapi - busa maalamon ba nga kanunay nga babagan ang dagkong mga tipik alang sa "mga miting"?
Heck oo! Kung nahimo nga husto, ang mga miting sa kawani hinungdanon nga mga himan nga nagdala sa imong pasundayag sa negosyo sa sunod nga lebel.
Una, ang mga comms mao ang yawe - ang mga miting maayo alang sa importante nga mga anunsyo, pag-update sa status ug pagsiguro nga ang tanan naa sa parehas nga panid sa paagi nga ang mga email ug mga teksto dili magkatugma.
Ang koordinasyon mao usab ang clutch - pag-hash out sa mga katuyoan, mga proyekto ug mga butang sa kliyente nga magkauban ug kalit nga nawala ang mga silo samtang nag-skyrocket ang kolaborasyon.
Problema? Wala’y problema - ang oras sa pagtagbo nagbag-o sa mga hagit nga mahimo’g mga oportunidad samtang ang usa ka tripulante nagluto mga solusyon.
Ug ang vibes? Kalimti ang moral - kini nga mga check-in diretso nga nag-ugmad sa kemistriya nga nagdasig sa kadasig samtang ang mga kauban nagkonektar ug gibati nga bahin sa usa ka butang nga nagsiga.
Poll ang Imong Staff aron Mapadali ang Panaghisgot
Pagkuha mga opinyon sa kung unsa ang naa sa ilang mga hunahuna bahin sa literal nga tanan sa among plataporma sa botohan! Ang pagka-flexible mao ang yawe sa pagpabilin sa taas nga talento.
10 Mga Lagda aron Mahimong Mas Makadani ang Imong Katiguman sa Staff
Wala’y makapasuko sa mga tawo nga labi ka paspas kaysa makalaay, usa ka bahin nga monologo nga nagtakuban ingon mga miting sa kawani. Apan dili kinahanglan nga ingon niana. Uban niini nga mga propesyonal nga mga tip, ang mga partisipante moadto gikan sa no-show ngadto sa kinahanglan nga motambong sa dali nga panahon!
Lagda #1 – Pag-andam sa Unahan
Ang pag-anhi nga andam alang sa miting kinahanglan ang una nga prayoridad. Kinahanglan nimong repasohon ang agenda ug bisan unsang may kalabutan nga mga materyal sa una. Nagpakita kini og pagtahud sa oras sa tanan ug makapahimo kanimo nga makaapil sa mga diskusyon nga aktibo.
Mahimo nimong susihon ang mga hilisgutan nga may kalabotan sa miting dinhi:
Lagda #2 – Pag-untol
Ang panahon maoy bulawan. Walay usa nga kinahanglan nga maghulat kanimo. Pinaagi sa pag-abot sa saktong oras sa mga miting sa kawani, labaw pa sa pagpakitag pagtahod sa oras sa uban; kini nagpakita sa imong pasalig, propesyonalismo, ug dedikasyon sa imong trabaho. Gipaneguro usab niini nga ang importante nga mga hilisgutan gitumong nga wala'y kinahanglan nga mga paglangan o pagkabalda.
Kung nasakpan ka sa daghang mga butang ug dili ka makatambong, pahibal-a daan ang mga organizers (1 ka adlaw alang sa dili pormal ug 2 ka adlaw alang sa pormal nga mga miting).
Lagda #3 – Aktibo nga Pag-apil
Ang aktibo nga pag-apil hinungdanon alang sa epektibo nga mga miting sa kawani. Kung aktibo ka nga nakigbahin sa mga diskusyon ug nag-amot sa imong mga ideya ug panabut, imong gipauswag ang kinatibuk-ang kalidad sa miting ug gitabangan nimo ang pagduso sa team padulong sa pagkab-ot sa mga katuyoan niini.
Lagda #4 – Sunda ang Etiquette sa Miting
Ang pagsunod sa husto nga pamatasan sa miting hinungdanon alang sa pagpadayon sa usa ka matinahuron ug produktibo nga kahimtang sa panahon sa mga miting sa kawani. Makasamok nga mga kinaiya mao ang hinungdan sa ubos nga kalidad nga mga miting, mao nga ang mga protocol sama sa pagsunod sa code sa pamesti, paghatag sa imong bug-os nga atensyon sa mamumulong, paglikay sa pagbalda ug paggamit sa mga elektronik nga aparato sa panahon sa miting kung kinahanglan.
Lagda #5 - Pagkuha og mga Nota
Usa sa labing hinungdanon nga bahin sa pag-apil sa mga miting sa kawani mao ang pagkuha sa nota. Makatabang kini kanimo sa pagpabilin sa importante nga impormasyon, pagsubay sa mga butang nga aksyon, ug pag-refer balik sa mga diskusyon sa ulahi. Gipakita niini ang imong pagkamatinagdanon ug gisiguro nga ang hinungdanon nga mga punto dili makalimtan. Ang epektibo nga pagkuha og nota makapauswag sa imong pakiglambigit ug makatampo sa mas epektibong pag-follow-up ug pagpatuman sa mga desisyon.
Lagda #6 – Ayaw pagdominar sa diskusyon
Importante ang paghimo og balanse ug inklusibo nga palibot sa tigum diin madungog ang tingog sa tanan. Likayi ang pagmonopoliya sa diskusyon ug hatagi ang uban og higayon sa pagpaambit sa ilang mga ideya ug mga panglantaw. Ang labing maayo nga mga miting sa kawani kinahanglan nga mapadali ang aktibo nga pagpaminaw, pag-awhag sa pag-apil sa tanan nga mga miyembro sa team, ug pagpauswag sa usa ka panagtambayayong nga atmospera nga nagpabili sa lainlaing input.
Lagda #7 – Ayaw Kalimti ang Pagtinabangay
Ang mga miting sa mga kawani dili kinahanglan nga ipunting lamang sa mga pormalidad ug presyur, labi na ang una nga miting sa kawani sa usa ka bag-ong team. Kini kinahanglan nga adunay usa ka komportable ug makapahimuot nga lugar aron makuha ang panaghiusa ug koneksyon sa team.
Aron mapalig-on ang bag-ong mga bugkos, ikonsiderar ang pagbaton og gamay nga icebreaker round sa dili pa hisgutan ang mga nag-unang butang. Among gisugyot kining gagmay nga mga dula:
- Pagtuyok sa ligid: Pag-andam og pipila ka makalingaw nga mga aghat ug ibutang kini sa ligid, dayon itudlo ang matag tawo nga magtuyok. Ang usa ka yano nga kalihokan sa spinner wheel makapahimo kanimo nga maablihan ang bag-ong mga kinaiya sa imong mga kauban nga dali.
- Gubat sa team: Pag-andam og pipila ka mga quiz, paghimo og team-play, ug pasagdi ang mga team nga makigkompetensya sa usag usa alang sa gubat sa himaya. Mahimo nimong i-set up ang usa ka dali nga dula sa team dinhi. Kami adunay usa ka librarya sa dili makalimtan nga mga quiz nga andam gamiton aron walay panahon ug paningkamot nga mausik!
Lagda #8 – Ayaw pagbalda o pagsulti sa uban
Ang inklusibo nga komunikasyon mao ang yawe sa panahon sa mga miting sa kawani. Pagmatngon nga dili mobalda o makig-istorya sa uban, tungod kay kini makababag sa kolaborasyon ug makapakunhod sa bili sa lain-laing mga panglantaw. Hatagi ang tanan og higayon sa pagsulti ug pagtampo sa hingpit pinaagi sa aktibong pagpaminaw ug paghulat sa imong turno sa pagsulti. Kini nagpalambo sa usa ka kultura sa pagtahud, pagtinabangay, ug pagpauswag sa kinatibuk-ang kalidad sa mga diskusyon ug paghimog desisyon.
Lagda #9 – Ayawg kaulaw sa pagpangutana
Ayaw pagpanuko sa pagpangutana sa panahon sa mga miting sa kawani. Ang imong pagkamausisaon ug pagkamausisaon mahimong makapukaw ug makahuluganon nga mga panaghisgot, makapadan-ag sa importanteng mga butang, ug makatampo sa mas maayong pagsabot. Pinaagi sa pagpangita og katin-awan, pagpaambit sa imong tinuod nga interes, ug pagpalambo sa usa ka kultura sa pagkat-on, imong gidasig ang uban sa pag-apil ug pagtampo sa ilang kaugalingong mga panglantaw. Hinumdomi, ang matag pangutana adunay potensyal sa pag-abli sa bag-ong mga ideya ug pagduso sa team sa unahan.
Lagda #10 – Ayaw kalimti ang oras
Aron mapadayon ang propesyonalismo sa panahon sa mga miting sa kawani, hinungdanon nga adunay usa ka maid-id nga kahibalo sa oras. Tahura ang gigahin nga gidugayon sa miting pinaagi sa pagsugod ug pagtapos sa oras. Ang pagpahigayon sa usa ka miting sa kawani nga malampuson nagsugod sa pagpadayon sa mga diskusyon nga nakapokus ug paglikay sa pagtipas sa hilisgutan aron masiguro ang episyente nga paggamit sa oras sa tanan. Pinaagi sa pagpakita sa mga kahanas sa pagdumala sa oras ug pagsuporta sa propesyonalismo, nakatampo ka sa usa ka produktibo ug matinahuron nga palibot sa miting nga nagpadako sa mga sangputanan alang sa team.
I-level up ang Imong Mga Pulong sa Staff sa AhaSlides
Ang mga miting sa mga tripulante adunay potensyal nga magdala sa wow, kung gamiton lang naton ang kolektibo nga gahum sa utok sa among team. Iapil sila sa duha ka paagi nga mga diskusyon sa mga live poll sa AhaSlides, mga quiz, mga bahin sa pagboto ug daghan pa.
Pagsugod sa mga segundo.
Pagkuha ug libre nga mga template aron ma-hack ang imong kahusayan sa miting sa lain nga lebel! Pag-sign up nga libre ug kuhaa ang imong gusto gikan sa template library!
🚀 Ngadto sa mga panganod ☁️
Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana
Unsa ang usa ka virtual nga miting sa kawani?
Ang usa ka virtual nga miting sa kawani usa ka miting nga gihimo online o pinaagi sa mga digital nga plataporma, diin ang mga partisipante magkonektar sa layo gikan sa lainlaing mga lokasyon gamit ang video conferencing o mga tool sa kolaborasyon. Imbis nga magpundok sa usa ka pisikal nga luna, ang mga partisipante moapil sa miting gamit ang ilang mga kompyuter, laptop, o mobile device.
Unsa ang maayong miting sa kawani?
Ang usa ka maayo nga miting sa kawani adunay usa ka maayo nga gipasabut nga katuyoan, istruktura nga agenda, episyente nga pagdumala sa oras, ug nagpasiugda sa pagtinabangay ug pagtinabangay sa pagsulbad sa problema. Ang mga follow-up sa miting kinahanglan nga magtimbang-timbang sa pagka-epektibo sa miting ug magtigum og feedback gikan sa mga partisipante.
Unsa ang mga matang sa mga miting sa kawani?
Adunay ubay-ubay nga mga matang sa mga miting sa staff sama sa mosunod: Onboarding meetings, Kickoff meetings, Feedback and Retrospective meetings, Introductory meetings, Status update meetings, Brainstorming meetings and One-on-one meetings with staff.
Kinsa ang nanguna sa usa ka miting sa kawani?
Ang lider sa usa ka miting sa kawani kinahanglan usa ka tawo nga epektibo nga makadumala sa proseso sa miting, magpadayon sa mga diskusyon sa agianan, magdasig sa pag-apil, ug masiguro nga ang mga katuyoan sa miting makab-ot.
Ref: Forbes
