A estratehikong miting sa pagdumala mao ang usa sa labing maayo nga mga pamaagi nga makatabang sa mga high-performance nga mga team sa pagrepaso ug pagpalambo sa kalidad sa trabaho ingon man sa pagka-produktibo sa paghimo sa labing maayo nga mga resulta alang sa negosyo. Kini nga artikulo maghatag kanimo sa tanan nga kinahanglan nimo mahibal-an bahin sa usa ka estratehikong miting sa pagdumala ug kung giunsa ang pag-abli sa usa ka miting nga epektibo.
Kaundan
Unsa ang usa ka Strategic Management Meeting?
Pagdumala sa estratehikong mga miting (SMM) Mao ang usa ka modelo sa pagdumala nga nagtutok sa kinatibuk-ang estratehiya sa usa ka kompanya, nga naglakip sa pagdumala sa proseso, badyet, kalidad, mga sumbanan, ug mga suppliers aron sa pagtimbang-timbang sa kahusayan sa trabaho ug pasundayag sa negosyo.
Kini nga miting mahimong mahitabo matag quarter ug mahimo’g kinahanglan ang datos nga nakolekta gikan sa usa ka miting sa estratehiya sa marketing, miting sa estratehiya sa negosyo, o miting sa estratehiya sa pagbaligya.
Sa laktud, ang katuyoan sa estratehikong mga miting mao ang pagpangita kung giunsa ang labing epektibo nga paggamit sa mga kapanguhaan sa usa ka kompanya aron makab-ot ang piho nga mga katuyoan ug katuyoan.
Daghang Mga Tip sa Trabaho sa AhaSlides
- Mga Pulong Sa Negosyo | 10 Mga Matang ug Labing Maayo nga Mga Praktis
- Labing maayo nga 8 Mga Tip sa Pagbaton ug Maayong Miting
- Strategic Management Meeting
Pagkuhag Libre nga Mga Template sa Meeting nga Makapadasig sa Madasigon nga mga Pag-istoryahanay!
Pag-sign up nga libre ug kuhaa ang imong gusto nga libre
🚀 Libre nga mga Template ☁️
Ang mga Benepisyo sa usa ka Strategic Management Meeting
Ang usa ka estratehikong miting sa pagdumala dili lamang makatabang sa mga nanambong nga mahimong mas aktibo sa ilang trabaho gikan sa pag-abot sa oras ug pag-andam sa mga dokumento ug mga pangutana nga ipangutana sa panahon sa estratehikong pagplano apan nagdala usab og 5 nga mga benepisyo sama sa mosunod:
Bawasan ang mga Gasto
Daghang mga organisasyon ang mibalhin sa estratehikong gambalay sa miting sa pagdumala. Ang plano sa SMM nagtabang sa mga kompanya karon sa paggamit sa barato (bisan libre) nga mga himan ug serbisyo aron masusi ang mga datos tali sa mga miting aron makita kung unsa ang molihok, kung unsa ang dili, ug kung unsa ang mahimo nga maayo.
Makatabang kini sa paggasto, paggahin ug pagpamuhunan sa mga kapanguhaan sa maalamon ug episyente kutob sa mahimo.
Pagtipig Panahon ug Kusog
Ang pagplano sa epektibo nga mga miting nagtugot sa mga departamento o mga partisipante nga masabtan ang katuyoan sa estratehikong diskusyon ug kung unsa ang ilang kinahanglan nga andamon ug maamot.
Pananglitan, unsa nga mga dokumento ang ilang dad-on, unsa nga mga numero ang ipresentar, ug unsa nga mga buluhaton o mga solusyon nga makuha human sa miting.
Ang pagbungkag sa mga buluhaton sa pag-andam alang sa miting makadaginot ug daghang oras ug paningkamot pinaagi sa dili pag-usik-usik o pagkahimong usa ka pagsaway sa kang kinsang sala apan nakalimtan ang katuyoan sa miting.
Pausbaw ang Gahum sa Negosasyon
Atol sa miting, ang mga argumento o dili pagsinabtanay dili malikayan. Bisan pa, kini nagpadako sa gahum sa negosasyon sa mga miyembro sa team pinaagi sa paghisgot ug pagpangita sa labing kaayo nga solusyon aron masulbad ang mga problema sa mga kostumer ug negosyo. Mahimong matingala ka nga makit-an ang usa ka maayo nga negosasyon sa imong team!
Pagdumala sa mga Risgo
Wala’y gusto nga motambong sa usa ka miting nga kanselahon sa tunga-tunga tungod kay wala’y datos o pagsulbad sa problema.
Busa, ang usa ka follow-up nga miting nagpasabut nga ang tanan kinahanglan nga magplano, mangolekta, ug maghatud sa mga datos gikan sa nangaging mga miting, analisa kana nga datos ug tabangan ang paghubad sa pagtuki sa mga sunod nga lakang nga mahimo’g aksyon. Kini nga mga kalihokan nagsiguro sa pagdumala sa mga risgo nga mas maayo. O bisan sa paghimo sa miting nga mas mabungahon o labaw nga tumong-oriented kay sa katapusan.
Bantayi ang mga Badyet ug mga Kapanguhaan
Ang pagpahigayon sa epektibo nga mga miting sa team makahimo sa pagmonitor ug pag-adjust sa mga kapanguhaan ug paghimo sa nahibal-an nga mga desisyon sa badyet. Ang mga miting sa pagrepaso sa estratehiya makatabang sa pagpasiugda sa mga departamento o mga programa nga mahimong magkinahanglan ug dugang nga pondo aron magmalampuson. Maayo usab sila nga lugar aron makita kung kinahanglan nimo nga dugangan / pakunhuran ang imong badyet o ang imong trabahante.
Kinsa ang Kinahanglan nga Motambong sa usa ka Strategic Management Meeting?
Ang mga tawo nga gikinahanglan nga magpakita sa miting mao ang mga mas taas sama sa ang CEO (Managing Director, Executive Director, City Manager, ug uban pa) ug ang direktang manedyer sa proyekto.
Ang mga yawe nga magdudula gikinahanglan nga adunay isulti sa pagplano, apan dili tanan ang literal nga naa sa lamesa.
Daghan kaayo nga mga tawo sa kwarto mahimong mosangpot sa kapit-os, kagubot, ug kalibog. Kung aduna kay daghang mga tawo nga gustong moapil niini nga proseso, iapil sila sa paagi sama sa Pagtigom sa mga opinyon sa empleyado pinaagi sa mga survey ug pagpaningil sa usa ka tawo sa miting aron masiguro nga kini nga datos makuha sa lamesa ug giisip nga bahin sa proseso.
Unsaon Pagpadagan ug Epektibo nga Strategic Management Meeting (SMM Plan)
Ang pagsiguro nga ang imong estratehikong mga miting sa pagdumala madani ug mabungahon magsugod sa husto nga pagplano. Uban niini nga mga lakang
Pagpangandam sa Miting
Hinumdumi nga sundon kini nga mga panudlo alang sa pagplano sa usa ka miting nga adunay 4 nga mga lakang:
- Pag-iskedyul ug Oras ug Kolektaha ang Gikinahanglan nga Data/Taho
Pag-eskedyul ug siguroha nga imbitahon ang tanang mga lider ug importanteng empleyado nga gikinahanglan nga motambong niini nga miting. Siguroa nga ang mga tawo sa kwarto mga tawo nga aktibong makaapil sa miting.
Sa samang higayon, pagkolekta sa gikinahanglan nga datos, ug mga taho, pag-update sa mga indikasyon sa status, ug bisan mga pangutana nga tubagon sa miting. Siguroha nga ang mga pagsumite dili kaayo duol sa petsa sa miting aron ang tanan makaagi sa pinakabag-o nga datos ug makasulat ug pagtuki sa mga mitumaw nga uso o isyu.
- Plano sa Agenda Template
Ang usa ka agenda makatabang kanimo ug sa mga partisipante nga magpabilin sa dalan. Ang mga ideya sa agenda sa miting magsiguro sa mga tubag sa mga pangutana:
- Ngano nga kita adunay kini nga miting?
- Ano ang dapat naton himuon kon matapos na ang miting?
- Unsa ang sunod nga mga lakang nga angay natong buhaton?
Hinumdomi nga ang usa ka Ang agenda sa miting sa estratehikong pagdumala mahimong sama sa pagrepaso sa mga katuyoan, mga lakang, ug mga inisyatibo, pag-validate sa estratehiya, ug pagpadayon sa karon nga estratehikong direksyon ug mga proyekto.
Ania ang sampol nga agenda:
- 9.00:9.30 AM – XNUMX:XNUMX AM: Overview sa katuyoan sa miting
- 9.30 AM – 11.00 AM: Usisaa pag-usab ang tibuok proseso
- 1.00:3.00 PM – XNUMX:XNUMX PM: Mga Departamento ug mga Lider Updates
- 3.00 – 4.00 PM: Talagsaong mga Isyu
- 4.00:5.00 PM – XNUMX:XNUMX PM: Gihatag ang mga Solusyon
- 5.00:6.00 PM – XNUMX:XNUMX PM: Plano sa mga Aksyon
- 6.00:6.30 PM – XNUMX:XNUMX PM: QnA Session
- 6.30:7.00 PM – XNUMX:XNUMX PM: Paghuman
- Ibutang ang Ground Rules
Mahimo nimong itakda ang mga lagda alang sa tanan nga mangandam sa dili pa ang miting.
Pananglitan, kon dili sila makatambong, kinahanglang magpadala na hinuon sila ug katabang.
O ang mga nanambong kinahanglang maghupot sa kahusay, morespeto sa mamumulong, dili mobalda (ug uban pa)
- Binulan nga Mga miting sa tanan nga mga kamot
Sama sa gihisgutan sa ibabaw, ang usa ka estratehikong komperensya sa pagdumala usa ka dako nga kalihokan, nga sagad gihimo matag quarter. Mao nga, kung gusto nimo nga pamilyar ang imong kawani sa kini nga praktis ug pag-andam kutob sa mahimo. Kinahanglan nimo nga repasohon ang miting ug i-organisar ang binulan nga mga miting sa tanan nga mga kamot aron ma-update ang mga kawani sa bisan unsang bag-ong mga anunsyo nga dili angay alang sa email ug aron itakda ang mga katuyoan sa kompanya ug masubay ang pag-uswag sa mga naa na.
Kung ang usa ka miting sa tanan nga mga kamot makatabang sa mga kawani nga makaila ug mag-andam sa datos alang sa estratehikong pagdumala unya ang project kick-off meeting mao ang unang meeting tali sa kliyente nga nag-order ug proyekto ug sa kompanya nga maghatag niini ug kinabuhi. Kini nga miting magkinahanglan lamang sa mga yawe nga magdudula aron hisgutan ang mga pundasyon sa proyekto, katuyoan niini, ug mga katuyoan niini.
Ang Miting
- Ipasabot ang Katuyoan sa Miting ug Gitinguha nga Resulta
Ang usa ka tigum sa estratehikong pagplano mahimong hingpit nga masayop kung kini gihimo nga wala maghatag sa tanan nga gitakda nga mga katuyoan ug nangayo nga mga output. Mao nga ang una nga lakang mao ang pagpasabut sa usa ka tin-aw, mahikap nga katuyoan alang sa miting.
Pipila ka mga pananglitan sa klaro nga mga tumong:
- Usa ka estratehiya sa social media aron maabot ang mga batan-on nga mamiminaw.
- Usa ka plano sa pagpalambo sa usa ka bag-ong produkto, usa ka bag-ong bahin.
Mahimo usab nimong itakda ang piho nga mga hilisgutan sa miting sa estratehikong pagdumala ingon bahin sa imong mga katuyoan, sama sa pagtubo sa negosyo sa ikaduha nga katunga sa tuig.
Mahimong espesipiko kutob sa mahimo sa imong tumong. Nianang paagiha, mas sayon alang sa tanan ang pagpadayon sa pagtrabaho ug paghimo sa husto nga mga desisyon.
- Bungkaga ang Yelo
Sa pagbag-o sa paagi sa pagtrabaho pagkahuman sa duha ka tuig sa pandemya, ang mga kompanya kinahanglan kanunay nga andam sa virtual nga mga miting ug tradisyonal nga mga miting nga gihiusa. Ang mga tawo nga nakigkomunikar pinaagi sa mga screen sa kompyuter samtang ang uban naglingkod sa opisina usahay maghimo sa imong mga kauban sa trabaho nga mobati nga dili kaayo kahinam ug wala’y koneksyon.
Busa, kinahanglan nimo ang usa ka miting sa grupo uban sa mga icebreaker ug mga kalihokan sa pag-bonding sa pagsugod sa miting aron mapainit ang atmospera.
- Himoa nga Interactive ang Miting
Ang pagkuha sa imong team nga hingpit nga namuhunan sa sesyon sa estratehiya nanginahanglan pagpauswag sa tinuod nga interaktibidad. Imbis nga mga standalone nga presentasyon, sulayi ang pagbahin sa mga breakout diin ang lainlaing mga departamento mahimong mag-brainstorm sa mga solusyon sa bag-ong mga babag.
I-assign ang matag grupo og hagit nga giatubang sa imong kompanya. Unya, pasagdi ang ilang pagkamamugnaon nga modagan - bisan pa mga dula sa paghimo og team, dali nga mga botohan, o mahunahunaon nga mga pangutana sa panaghisgot. Kini nga pagpaambit sa mga panan-aw sa usa ka ubos nga presyur nga pormat mahimong makapukaw sa wala damha nga mga panabut.
Kung mag-reconvening, paghangyo og structured apan bukas nga feedback gikan sa matag breakout. Pahinumdumi ang tanan nga walay "sayup" nga mga ideya niini nga yugto. Ang imong katuyoan mao ang pagsabut sa tanan nga mga panan-aw aron sa katapusan mabuntog ang mga babag nga magkauban.
- Ilha ang Potensyal nga mga Hagit
Unsa ang mahitabo kung ang miting molapas sa gitakda nga oras? Unsa kaha kung ang grupo sa pagpangulo kinahanglan nga wala sa pag-atubang sa uban pang wala damha nga mga isyu? Kung ang tanan nagkapuliki sa pagbasol sa uban ug wala makuha ang gitinguha nga mga output?
Palihug ilista ang tanan nga posible nga mga risgo nga adunay mga solusyon aron maandam pag-ayo!
Pananglitan, ikonsiderar ang paggamit sa countdown timer alang sa piho nga mga butang sa agenda o mga presentasyon.
- Gamit ug Online Tools
Ang paggamit sa mga imahe ug mga himan usa ka kinahanglan karon sa usa ka miting kung gusto nimo nga dali ug dali nga makigsulti sa mga ideya. Ang mga taho ug estadistika ipresentar usab nga biswal ug dali masabtan salamat sa kini nga mga himan. Nag-awhag usab kini sa mga tawo sa paghatag og input ug makatabang kanimo sa paghimo og dali nga mga desisyon pinaagi sa pagkuha og real-time nga feedback. Makapangita ka og libre nga mga himan ug template providers sama sa AhaSlide, Miro, ug Google Slide.
Pananglitan, Paggamit Interactive nga mga Presentasyon ug mga himan sama sa mga poll ug survey aron makamugna og mga mamugnaong ideya ug ipakita kini sa tinuod nga panahon.
- Pagputos sa pormat sa Town Hall Meeting
Atong tapuson ang miting sa usa ka sesyon sa Q&A Tkaugalingon nga Hall Meeting format.
Ang mga partisipante makapasaka sa mga pangutana nga gusto nila ug makakuha dayon nga mga tubag gikan sa mga lider. Gipamatud-an niini nga ang mga lider dili lang mga walay nawong nga tighimog desisyon, apan mahunahunaon nga mga tighunahuna nga dili lamang nag-una sa interes sa kompanya apan naghunahuna usab sa interes sa ilang mga empleyado.
- Mga Tip sa Pagpahigayon sa usa ka Estratehikong Pagdumala nga Miting
Dugang sa mga lakang sa ibabaw, aniay pipila ka gagmay nga mga nota aron matabangan ka kung unsaon pag-organisar ang usa ka sesyon sa estratehikong pagplano nga mas maayo:
- Siguroha nga ang tanan moapil sa panaghisgutan.
- Siguroa nga ang tanan aktibong naminaw.
- Siguruha nga ang tanan magamit ang ilang kahanas sa pagtinabangay.
- Trabaho aron hiktin ang mga kapilian kutob sa mahimo.
- Ayaw kahadlok sa pagtawag alang sa usa ka boto aron makita ang lebel sa opinyon ug konsensus.
- Pagmamugnaon! Ang estratehikong pagplano usa ka panahon sa pag-usisa sa pagkamamugnaon ug pagtan-aw sa mga reaksyon ug solusyon sa mga sitwasyon sa tibuok team.
Sa Sumada
Sa pagpadagan sa usa ka malampuson nga estratehikong miting sa pagdumala. Kinahanglang mangandam ka pag-ayo sa matag lakang gikan sa mga tawo, dokumento, datos, ug mga himan. Paghatag og agenda ug ipadayon kini aron ang mga partisipante mahibal-an kung unsa ang ilang buhaton ug unsa nga mga buluhaton ang ihatag.
Ang AhaSlide naglaum nga mahatagan ang tanan nga mga tubag sa imong mga pangutana kung giunsa ang pagpangulo sa usa ka sesyon sa estratehikong pagplano. Hinaot nga malingaw ka sa mga tip ug pagtabang sa mga teknik nga gilatid niining artikuloha para sa pagpabiling aktibo ug produktibo ang mga estratehikong pagdumala sa mga miting ug mga kalihokan sa grupo offline man o online.
Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana
Unsa ang 5 nga mga konsepto sa estratehikong pagdumala?
Ang lima ka mga konsepto sa estratehikong pagdumala mao ang pag-scan sa kalikopan, pagporma sa estratehiya, pagpatuman sa estratehiya, pagtimbang-timbang ug pagkontrol, ug estratehikong pagpangulo sama sa paghatag giya ug pagdumala pinaagi sa panguna nga mga kalihokan.
Unsa ang imong gihisgutan sa usa ka miting sa estratehiya?
Ang agenda sa usa ka miting sa estratehiya magkalainlain sa organisasyon ug industriya apan kasagaran nagpunting sa pagsabut sa talan-awon ug pag-uyon sa estratehikong direksyon.
Unsa ang usa ka strat meeting?
Ang usa ka strat meeting, o estratehikong miting, usa ka panagtapok sa mga ehekutibo, manedyer ug uban pang hinungdanon nga mga stakeholder sa sulod sa usa ka organisasyon aron hisgutan ang estratehikong pagplano ug direksyon.
