Virtual Brainstorming | Paghimog Nindot nga mga Ideya sa Online Team sa 2024

Ang brainstorming usa ka maayong paagi sa pagkolekta sa tanan nga mga ideya sa kwarto, bisan alang sa Virtual nga Brainstorming, apan unsa man kon ang tanan dili in ang kwarto? Giunsa nimo pagsiguro nga nakakuha ka mga dekalidad nga ideya gikan sa usa ka team nga gatosan ka milya ang gilay-on?

Ang virtual brainstorming tingali ang tubag. Uban sa gamay nga pagbag-o sa pamaagi, mahimo nimong masiguro nga ang imong sesyon sa online brainstorming nakakuha parehas (o mas maayo!) nga maayong input gikan sa imong layo nga team.

Unsa ang Virtual Brainstorm?

Sama sa normal nga brainstorming, ang virtual brainstorming nag-awhag sa mga partisipante nga tugotan ang ilang mga creative juice nga modagayday ug makamugna og daghang mga ideya sa mubo nga panahon. Kini nga matang sa brainstorming importante tungod kay kini nagkaanam ug mas gikinahanglan sa pagpangita og mga paagi sa pagpahiangay sa mga kalihokan nga sama niini ngadto sa hilit nga palibot sa trabahoan niining panahona.

Ang virtual brainstorming usa ka matang sa brainstorming sa grupo diin imong gihimo ang proseso sa 'paghunahuna' uban sa imong team pinaagi sa paggamit sa online brainstorming tool imbes nga mag-host ug live meeting sa opisina. Nakatabang kini sa hilit o hybrid nga mga team nga dali nga magkonektar, mag-ideya ug magtinabangay nga dili kinahanglan nga naa sa parehas nga kwarto aron makit-an ang labing kaayo nga solusyon sa usa ka piho nga problema.

Tan-awa: Unsa brainstorming sa grupo?

Ania ang tanan nga kinahanglan nimong mahibal-an bahin sa virtual brainstorming ug ang imong 9-lakang nga giya kung giunsa ang pag-host sa usa.

• Unsaon sa pangita: 10 Mga Paagi sa Pagbansay sa Imong Hunahuna sa Pagtrabaho nga Mas Maalamon sa 2024
• Unsaon pag-brainstorm sa mga ideya sa hustong paagi uban sa AhaSlides?

Kaundan

• Unsa ang Virtual Brainstorming?
• Virtual Brainstorming kumpara sa Offline nga Brainstorming
• Mga Kaayohan sa Virtual Brainstorming
• 9 Mga Lakang sa Pag-host sa Malampusong Virtual Brainstorming
• Kasagarang mga Sayop nga Likayan
• Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana
• Sa usa ka Nutshell

Virtual Versus Offline nga Brainstorming

Mga Kaayohan sa Virtual Brainstorming

Samtang nagkaanam ka layo ang kalibutan, ang brainstorming kanunay nga na-overdue sa paglihok sa online nga kalibutan. Karon ania na ug ania kung ngano nga kini maayo…

1. Gikonektar nila ang mga tawo sa layo - Ang mga sesyon sa virtual brainstorming maayo alang sa hilit nga mga team o lainlaing mga sanga sa usa ka dako nga korporasyon. Ang mga tawo mahimong moapil bisan asa nga siyudad o time zone sila naa.
2. Mahimo silang anonymous – Pinaagi sa paggamit sa pipila ka mga himan aron suportahan ang imong online brainstorming, mahimo nimong tugutan ang mga tawo nga isumite ang ilang mga ideya nga dili mailhan, nga nagwagtang sa kahadlok sa paghukom ug nagtugot sa usa ka libre nga pagdagayday sa mga hinanduraw, wala’y paghukom nga mga ideya.
3. Mahimo silang irekord - Kung maghimo usa ka brainstorm online, mahimo nimong irekord ang imong sesyon ug tan-awon kini pagbalik kung makalimtan nimo ang pagsulat sa usa ka butang nga hinungdanon.
4. Nag-apelar sila sa tanan – Ang panag-atubangay sa grupo nga brainstorming mahimong makakapoy alang sa mga tawo nga dili kaayo ganahan nga naa sa usa ka panon.
5. Gisulbad nila ang mga problema sa offline nga brainstorms - Ang kasagarang mga problema sama sa dili organisado nga mga sesyon, dili patas nga kontribusyon, dili maayo nga atmospera, ug uban pa mahimong matubag kung nahibal-an nimo kung giunsa ang paggamit sa online nga mga brainstorm ug mga himan.
6. Gitugotan nila ang dungan nga mga ideya– Dili sama sa usa ka offline nga brainstorming session, ang mga partisipante dili na kinahanglang maghulat nga mahuman sa ubang mga tawo ang ilang turno sa pagsulti. Kung tugotan nimo ang imong team nga magtrabaho sa usa ka online nga plataporma, bisan kinsa mahimong magsumite sa ilang ideya bisan kanus-a kini mahunahuna.
7. Mapahiangay sila - Ang mga virtual nga brainstorms molihok sa tanan nga mga lahi sa mga sitwasyon - mga miting sa team, webinar, klasrom, ug bisan solo kung ikaw brainstorming usa ka hilisgutan sa essay!
8. Multimedia sila – Imbis nga magpaambit og mga ideya sa porma sa teksto lamang, ang mga partisipante sa usa ka virtual brainstorming session mahimo usab nga mag-upload og mga hulagway, video, diagram, ug uban pa aron mahatagan og katarungan ang ilang mga hunahuna.

9 Mga Lakang sa Pag-host sa Malampusong Virtual Brainstorming Session

Ang paghupot sa imong mga proseso sa brainstorming online sa pagkatinuod mas sayon ​​kay sa imong gihunahuna. Ania ang 9 ka dali nga mga lakang aron masugdan ang pagkolekta og maayo nga mga ideya sa brainstorming sa layo! 

1. Ipasabot ang mga problema
2. Ipadala ang mga pangutana aron maandam
3. Paghimo og agenda ug pipila ka mga lagda
4. Pagpili og himan
5. Mga icebreaker
6. Ipasabot ang mga problema
7. Sulundon
8. Pag-evaluate
9. Ipadala ang mga nota sa miting ug ideya board

Pre-Brainstorm

Nagsugod ang tanan sa pag-andam. Ang pagpahimutang sa imong virtual brainstorm sa husto nga paagi mahimong ang kalainan tali sa usa ka kalampusan ug usa ka total nga pagkapakyas.

#1 - Ipasabut ang mga problema

Importante nga mahibal-an kung unsa ang mga nag-unang problema o hinungdan sa sitwasyon aron makit-an ang mga solusyon nga makasulbad niini sa labing kaayo nga paagi nga posible. Mao nga kini ang una nga lakang nga kinahanglan buhaton.

Aron makit-an ang eksaktong problema, pangutan-a ang imong kaugalingon 'Ngano?' sa pipila ka mga higayon. Tan-awa ang 5 ngano nga teknik aron makaabot sa ubos niini.

#2 - Pagpadala mga pangutana aron maandam

Kini nga lakang kay opsyonal; naa ra gyud sa imong gusto sa paagi nga gusto nimo nga mag-host sa usa ka virtual brainstorming session. Kung mangutana ka sa imong mga partisipante ug pipila ka mga pangutana sa wala pa ang sesyon, mahimo silang adunay panahon sa pagsiksik ug paghunahuna bahin sa mga solusyon sa dili pa moapil. Kung dili, ang tanan nga mga solusyon nga gitanyag sa sesyon mahimong kusog.

Pero, basin mao nay imong gipangita. Ang kusug nga mga tubag dili kinahanglan nga daotan; sila mahimo nga mas maayo kon crafted on the spot, apan sila sa kasagaran dili kaayo nahibal-an kay sa mga gikonsiderar ug gisiksik daan.

#3 - Paghimo usa ka agenda ug pipila ka mga lagda

Mahimo nimong pangutana kung nganong kinahanglan nimo ang usa ka agenda o mga lagda alang sa virtual brainstorming. Sama sa, ngano nga dili ka makapugong niini? 

Kung bahin sa bisan unsang sesyon sa brainstorming, ang mga butang dali nga mawad-an sa kontrol ug mahimo’g wala’y bisan unsa nga kasamok. Nanghinaut ko nga kitang tanan naa sa usa ka sesyon diin ang pipila ka mga tawo nagtrabaho pag-ayo samtang ang uban wala magsulti usa ka pulong, o kung diin ang usa ka miting nagdagan ug naghurot sa tanan nimong kusog.

Mao nga kinahanglan nimong huptan nga tin-aw ang mga butang gamit ang usa ka agenda ug maghimo pipila ka mga lagda aron masiguro nga ang tanan magpabilin sa husto nga agianan sa tibuuk. Kini nga agenda magpahibalo sa mga partisipante kung unsa ang ilang buhaton ug hatagan sila (ug ang host) usa ka higayon sa pagdumala sa ilang oras nga mas maayo. Ang mga lagda nagpabilin sa tanan sa parehas nga panid ug naggarantiya nga ang imong virtual brainstorming mahitabo nga hapsay.

🎯 Tan-awa ang pipila mga lagda sa brainstorming sa pag-host sa usa ka epektibo nga virtual session.

#4 - Pagpili usa ka himan

Ang pagsubay sa mga ideya sa virtual brainstorming kinahanglan nga lahi sa kung giunsa kini pagbuhat offline. Ang paggamit sa usa ka pisikal nga piraso sa papel o ang chat box sa Zoom usa ka sigurado nga sunog nga paagi aron matapos ang usa ka tibuuk nga kagubot, busa pagpili usa ka angay nga himan aron matabangan ka nga maorganisar ang imong virtual nga sesyon sa brainstorming.

Ang usa ka collaborative brainstorming tool nagtugot sa imong mga partisipante sa pagsumite sa ilang mga ideya sa samang higayon, ingon man sa awtomatik nga paghan-ay niini nga mga pagsumite ug pagtugot kanimo sa pagtimbang-timbang sa mga ideya nga mas sayon ​​pinaagi sa paggrupo o makapadasig sa pagboto alang sa labing mahimo. Ang AhaSlides mahimo usab nga maghatag kanimo pipila ka labi ka mapuslanon nga mga bahin sama sa anonymous nga mga pangutana ug tubag, limitado nga gidaghanon sa mga tubag, usa ka timer, usa ka spinner wheel, usa ka buhi nga pulong nga panganod, usa ka random nga team generator ug daghan pa.

🧰️ Tan-awa ang 14 labing maayo nga mga himan sa brainstorming para nimo ug sa imong team.

sa panahon sa

Sa higayon nga magsugod ka sa imong virtual brainstorming session, adunay daghan pa kay sa paghatag ug pipila ka mga ideya. Ang pagkahibalo kung unsa ang tin-aw nga buhaton makagarantiya kanimo nga mas epektibo nga sesyon.

#5 – Mga Icebreaker

Pag-igo sa yuta nga nagdagan uban ang gamay nga kasingkasing mga dula sa icebreaker. Kini mahimong usa ka makaiikag nga pangutana nga makapahinam sa mga tawo o sa pipila ka mga dula aron sila makapahulay og gamay sa dili pa mosulod sa importante nga mga bahin. Mahimo nimong sulayan ang paghimo makalingaw nga mga quiz sa AhaSlides para sa tanang partisipante nga moapil ug direktang makig-interact.

#6 – Ipasabot ang mga problema

Ipasabot sa tin-aw ug sa hustong paagi ang mga problema aron matabangan ang sesyon nga mahimong mas epektibo. Ang paagi sa imong pagpresentar niini nga mga problema ug pagpangutana labi ka hinungdanon, tungod kay kini makaapekto sa mga ideya nga namugna.

Samtang nag-andam ka og usa ka detalyado, espesipikong problema sa lakang 1, kinahanglan nimong ipasabut kini nga klaro niini nga seksyon; tin-aw bahin sa katuyoan sa brainstorming ug espesipiko bahin sa pangutana nga imong gipangutana.

Kini adunay potensyal nga magbutang og daghang pagpit-os sa facilitator, apan kami adunay usa ka dali nga giya sa brainstorming aron matabangan ka nga mas maayo nga mabutang ang mga problema nga gusto nimong sulbaron.

#7 – Ideya

Karon na ang panahon sa pagpabuto sa mga utok sa tanan aron makahimo og daghang mga ideya kutob sa mahimo. Kinahanglan nimong hatagan ug pagtagad ang tanan nga mga miyembro sa team ug sabton ang ilang mga istilo sa pagtrabaho aron mahibal-an kung giunsa sila pagdasig sa pagsulti sa panahon sa imong virtual brainstorming session.

Mahimo nimong gamiton ang lainlain matang sa brainstorming diagram aron matabangan ang imong team nga makamugna og mga ideya sa lain-laing mga format, nga makatabang kanila sa pag-abli sa mga ideya nga tingali wala nila mahunahuna sa standard brainstorming.

💡 Kung nagplano ka sa mga estudyante, ania ang pipila nga labi ka maayo mga kalihokan sa brainstorming alang kanila.

#8 – Pagtimbang-timbang

Ayaw taposa dayon ang sesyon human mabutang sa tanan ang ilang mga ideya sa lamesa. Pagkahuman sa mga ideya, mahimo nimong susihon kini pinaagi sa pagpangutana og pipila ka mga pangutana. Ang pagpangutana sa husto nga mga pangutana mahimong usa ka mahagiton nga buluhaton, busa susiha ang pipila sa among mga sugyot sa pagpangutana ug epektibong mga pangutana.

Adunay daghang uban pang mga paagi sa pagtimbang-timbang sa usa ka ideya ug hingpit nga masabtan kini, sama sa paggamit sa a SWOT (mga kusog-kaluya-mga-oportunidad-mga hulga) pagtuki o a starbursting diagram (nga makatabang kanimo sa pagtubag sa 5W1H nga mga pangutana nga may kalabutan sa usa ka partikular nga isyu).

Sa katapusan, ang imong team kinahanglan nga moagi sa tanan niini ug moboto alang sa labing kaayo, sama niini…

Pagkahuman sa Sesyon

Mao nga karon natapos na ang imong sesyon, adunay lain pa nga gamay nga lakang nga kinahanglan nimong buhaton aron mahuman kini.

#9 - Ipadala ang mga nota sa miting ug ideya board

Pagkahuman sa tanan, ipadala ang mga nota sa panaghisgot nga imong gihimo gikan sa miting ug ang katapusan ideya board sa tanang partisipante aron pahinumdoman sila kung unsa ang nahisgutan ug unsa ang sunod nga buhaton.

Virtual Brainstorm – Kasagarang mga Sayop nga Likayan

Dili kaayo lisud ang pagsabut sa mga sukaranan sa virtual brainstorming, apan sa paglansang sa usa, mahimo ka makahimo og pipila ka mga sayup (nga gibuhat usab sa daghang mga tawo). Pagbantay niining mga…

❌ Paghimo og dili klaro nga tumong

Dili maayo nga magbutang ug dili klaro o dili klaro nga katuyoan tungod kay dili nimo masukod ang pagkaepektibo sa imong mga sesyon o ideya. Usab, mas lisud alang sa imong mga partisipante ang paghimo og mga posible nga solusyon nga makaigo sa tumong.

✅ Sugyot: Hinumdumi ang paghimo og mga tumong ug pangutana sa maalamon nga paagi.

❌ Dili paghimo sa mga butang nga madanihon ug flexible

Adunay pipila ka mga rason ngano nga ang imong mga partisipante mahimong dili aktibo nga moapil sa brainstorming. Mahimong maglikay sila sa pagpadayag sa ilang mga ngalan sa pagsumite sa mga ideya tungod kay nahadlok sila nga hukman, o tingali dili sila makahimo og disente nga mga ideya sa mubo nga panahon.

✅ Tips:  

• Paggamit og himan nga nagtugot sa dili mailhan nga mga tubag.
• Ipadala daan ang mga problema/pangutana (kon gikinahanglan).
• Gamita ang mga icebreaker ug hangyoa ang ubang mga miyembro sa pagsalikway sa pipila ka mga sugyot.

❌ Dili organisado

Kung ang mga partisipante gidasig sa pagpaambit sa ilang mga opinyon, ang mga sesyon sa brainstorming dali ra nga mahulog sa anarkiya. Ang pagbaton sa husto nga mga giya ug mga himan makatabang sa pagpugong niini sa sigurado.

✅ Sugyot: Paggamit ug agenda ug gamita ang online nga himan para mahikay ug matimbangtimbang ang mga ideya.

❌ Makakapoy nga mga miting

Ang paggugol ug dugang nga panahon sa paghisgot sa usa ka problema dili kanunay maghatag kanimo ug mas bililhong mga ideya. Mahimong makapaluya kini sa imong mga partisipante ug mosangpot sa zero nga pag-uswag.

✅ Sugyot: Paghimo ug limitasyon sa panahon ug ipabilin kini nga mubo.

Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana

Sa usa ka Nutshell

Ang virtual brainstorming parehas ra sa ubang mga klase sa brainstorming sa termino sa panguna nga proseso ug ang kamatuoran nga kanunay kini nanginahanglan usa ka himan nga magtinabangay aron matabangan ang imong team nga magtinabangay nga mas maayo.

Sa kini nga artikulo, kami nagdala kanimo pinaagi sa 9 nga mga lakang aron mag-host sa usa ka virtual nga sesyon sa brainstorming ug gipasiugda usab ang pipila sa labing hinungdanon nga mga tip nga kinahanglan nimong hunahunaon aron adunay usa ka mabungahon.