Unsa ang Pagdumala sa Proyekto? | Ang Tanan nga Mahibal-an sa 2024

Nalumos sa mga deadline? Gibati nga nabug-atan? Agalon Pagdumala sa Proyektosa 2024 ug usbon ang paagi sa imong pagtrabaho.

Sulod sa mga siglo, ang sistema sa Bay Area Rapid Transit (BART) sa San Francisco, nga adunay 400,000 ka sakay sa usa ka adlaw nahimong usa sa labing malampuson nga mga proyekto ug si Bechtel mao ang nanguna nga project manager sa kalibutan sa dagkong mga proyekto sa konstruksyon ug engineering. Kini nga pananglitan maayo kaayo nga ebidensya kung unsa ka hinungdanon ang pagdumala sa proyekto. Ang kinauyokan sa bisan unsang kalampusan sa proyekto anaa sa luyo sa maayong mga manedyer sa proyekto.

Busa, niining artikuloha, atong tukion kon unsa ang pagdumala sa proyekto, unsa kini ka importante, ug ang pinakamaayong mga teknik sa pag-iskedyul, pagplano, pagkontrolar ug pagtimbang-timbang sa usa ka proyekto. 

Kaundan

• Unsa ang Pagdumala sa Proyekto ug Mga Pananglitan?
• Ngano nga Importante ang Pagdumala sa Proyekto?
  • Pagtipig Oras Ug Salapi
  • Pauswaga ang Kolaborasyon Ug Komunikasyon
  • Pagminus sa mga Risgo ug mga Isyu
• Unsa ang Tulo ka Pangunang Yugto sa Pagdumala sa Proyekto?
  • Pagplano sa Proyekto
  • Pag-iskedyul sa Proyekto
  • Pagkontrol sa Proyekto
• Unsa ang Mga Pamaagi sa Pagdumala sa Proyekto: PERT ug CPM
• Paggamit sa Project Management Software sa Pagdumala sa mga Proyekto
• Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana
• ubos Line

Mga Tip Para sa Mas Maayo nga Pakig-uban

• Personal nga Pagpalambo
• Pagdumala sa Pagganap

Unsa ang Pagdumala sa Proyekto ug Mga Pananglitan?

Ang mga proyekto kasagarang bahin sa atong adlaw-adlaw nga kinabuhi. Mahimo nga nagplano kita og kasal o usa ka surpresa nga birthday party, nagdekorasyon pag-usab sa usa ka balay, o nag-andam og usa ka semester nga proyekto sa klase. Mahimong hisgotan ang mas dagkong mga proyekto sama sa paghimo og tulay, pagbalhin sa mga residente, paghimo og mga bag-ong linya sa eroplano, ug uban pa. Silang tanan nagkinahanglan sa pagdumala sa proyekto. 

Ang pagdumala sa proyekto naghulagway sa sistematikong pamaagi, mga pamaagi, ug mga praktis nga gigamit sa pag-iskedyul, pagplano, pagkontrol, ug pagtimbang-timbang sa mga proyekto gikan sa pagsugod hangtod sa pagkompleto. Naglangkob kini sa usa ka halapad nga mga kalihokan ug proseso nga gitumong sa pagkab-ot sa piho nga mga katuyoan sulod sa gitakda nga mga limitasyon sama sa oras, gasto, sakup, kalidad, ug mga kapanguhaan.

Ngano nga Importante ang Pagdumala sa Proyekto?

Lisud ikalimod ang kamahinungdanon sa pagdumala sa mga proyekto nga makatabang sa matag proyekto sa negosyo nga modagan nga mas episyente ug epektibo. Atong hisgotan ang tulo ka nag-unang benepisyo sa epektibong pagdumala sa proyekto.

Pagtipig Oras Ug Salapi

Ang maayo nga organisasyon sa proyekto naglakip sa mabinantayon nga pagplano ug alokasyon sa mga kahinguhaan. Ang mga manedyer sa proyekto nag-assess sa mga kinahanglanon sa proyekto, nag-ila sa gikinahanglan nga mga kapanguhaan, ug naggahin niini sa epektibong paagi. Pinaagi sa tukma nga pagbanabana sa mga panginahanglanon sa kahinguhaan ug paglikay sa kinatibuk-ang lokasyon o underutilization, ang mga manedyer sa proyekto nag-optimize sa paggamit sa kapanguhaan, nagpakunhod sa wala kinahanglana nga gasto ug nagdaginot sa oras.

Pauswaga ang Kolaborasyon Ug Komunikasyon

Ang mga manedyer sa proyekto naghubit ug nagpahibalo sa tin-aw nga mga tahas ug responsibilidad sa mga miyembro sa team. Ang matag indibidwal nakasabut sa ilang piho nga mga buluhaton, mga mahatag, ug mga bahin sa tulubagon. Kini nga katin-aw makapamenos sa kalibog ug nagsapaw-sapaw, nga nagtugot sa mga miyembro sa team nga magtinabangay nga hapsay ug episyente.

Pagminus sa mga Risgo ug mga Isyu

Ang mga proyekto sa kinaiyanhon naglangkit sa mga risgo ug kawalay kasiguruhan, nga, kung dili madumala, mahimong mosangput sa hinungdanon nga mga hagit o bisan kapakyasan. Ang maayong pagdumala sa proyekto naghatag og gibug-aton sa pag-ila sa risgo, pagtasa, ug mga estratehiya sa pagpaminus. Pinaagi sa pagpaabut ug pagsulbad sa mga potensyal nga isyu sa sayo pa, ang mga manedyer sa proyekto makapamenos sa ilang epekto ug makasiguro nga ang mga proyekto magpabilin sa track, o bisan makompleto sa dili pa ang gitinguha nga takdang petsa.

Check sa: Unsa ang gibuhat sa usa ka Scrum master?

Unsa ang Tulo ka Pangunang Yugto sa Pagdumala sa Proyekto?

Ang pagdumala sa mga proyekto naglakip sa tulo ka hugna: pagplano sa proyekto, pag-iskedyul sa proyekto, ug pagkontrol sa proyekto. Ania ang mga detalye sa matag hugna.

Pagplano sa Proyekto

Ang pagdumala ug organisasyon sa proyekto nagsugod sa yugto sa pagplano, diin ang mga katuyoan sa proyekto, katuyoan, ug kasangkaran gihubit. Atol niini nga hugna, ang mga manedyer sa proyekto nagtrabaho pag-ayo sa mga stakeholder aron masabtan ang ilang mga kinahanglanon ug mga gilauman.

Importante nga hinumdoman nga adunay daghang mga pamaagi nga gigamit sa pagplano sa proyekto, ug usa sa labing epektibo nga paagi sa pagplano mao ang work breakdown structure (WBS). Gihubit kini isip usa ka proseso sa pagbahin sa usa ka proyekto ngadto sa mga mayor nga subkomponente (o mga buluhaton), nga unya gibahin ngadto sa mas detalyado nga mga sangkap, ug sa katapusan ngadto sa usa ka hugpong sa mga kalihokan ug sa ilang mga may kalabutan nga gasto.

May Kalabutan: Ang panan-aw sa mata sa langgam sa proseso sa pagplano sa proyekto

Pag-iskedyul sa Proyekto

Ang pag-iskedyul sa proyekto nagtumong sa proseso sa pagsunud-sunod ug paggahin ug oras sa tanan nga mga kalihokan sa proyekto. Niini nga yugto, ang mga manedyer magdesisyon kung unsa kadugay ang matag kalihokan ug pagkuwenta sa mga kahinguhaan nga gikinahanglan sa matag yugto sa produksiyon.

Ang mga katuyoan sa pag-iskedyul sa proyekto mahimong i-summarize sama sa mosunod:

• Pagpakita sa relasyon sa matag kalihokan ngadto sa uban ug sa tibuok proyekto
• Pagtino sa lohikal nga han-ay ug correlation sa mga kalihokan
• Pagpasayon ​​sa pag-establisar sa realistiko nga mga banabana sa oras ug gasto alang sa matag kalihokan
• Pagsiguro nga ang mga tawo, salapi, ug materyal nga mga kahinguhaan magamit sa labing maayo pinaagi sa pag-ila sa mga kritikal nga bottlenecks.

Usa ka popular nga pamaagi sa pag-iskedyul sa proyekto mao ang Gantt chart. Ang mga tsart sa Gantt kay mubu nga mga pamaagi nga nagtumong sa pagtabang sa mga manedyer sa pagsiguro nga:

• Giplano ang mga kalihokan
• Ang han-ay sa pasundayag gidokumento
• Ang mga banabana sa oras sa kalihokan gitala
• Ang kinatibuk-ang oras sa proyekto gipalambo. 

May Kalabutan:

• Time Boxing Technique - Giya sa Paggamit sa 2024
• Ehemplo sa Iskedyul sa Proyekto

Pagkontrol sa Proyekto

Ang pagkontrol sa usa ka proyekto naghulagway sa usa ka suod nga pagdumala sa mga kahinguhaan, gasto, kalidad, ug mga badyet. Ang pagpugong sa mga proyekto mahimong lisud. Dili tanan nga mga proyekto maayo ang pagkahubit sa una, ang uban mahimong dili klaro. Ang mga proyekto sa kasagaran mahimo lamang nga maayo nga pagkahubit human sa detalyado nga halapad nga inisyal nga pagplano ug mabinantayon nga pagpasabut sa gikinahanglan nga mga input, mga kapanguhaan, mga proseso, ug mga output.

Sa pagkontrolar, adunay termino nga gitawag ug Waterfall Methodology nga naglambigit sa sequential approach diin ang proyekto nagtutok sa sunodsunod nga paagi ug ang matag hugna mahuman sa dili pa mopadayon sa sunod. Ang manedyer sa proyekto ug team nagpunting sa pagplano ug pagpatuman sa usa ka hugna sa usa ka higayon, nga nagsunod sa usa ka gitino nang daan nga han-ay. Kung nahibal-an ang mga pagpugong, ang mga pagbag-o gamay ra aron madumala nga wala’y pagbag-o sa mga plano.

Sukwahi sa pamaagi sa Waterfall, Abtik nga Pamaaginaghatag og gibug-aton sa parallel o dungan nga pagplano ug pagpatuman sa mga component sa proyekto. Kini kasagarang nalangkit sa Agile methodologies sama sa Scrum ug Kanban. Imbis nga makompleto ang matag hugna sa dili pa magsugod sa sunod, ang mga team nagtrabaho sa daghang mga aspeto sa proyekto nga dungan, nga nagpunting sa gagmay nga mga pag-uli o mga pag-uswag sa oras. Adunay daghang mga checkpoint ug feedback loops aron masubay ang pag-uswag, nga makasuporta kanimo sa paghimo sa project evaluation sa ulahi.

Check sa: Pagpahamtang sa proyekto ug Proseso sa Pagtimbang-timbang sa Proyekto

Unsa ang Mga Pamaagi sa Pagdumala sa Proyekto: PERT ug CPM

Ang Programa Evaluation and Review Technique (PERT) ug Critical Path Method (CPM) kay ilado nga mga pamaagi sa pagdumala sa proyekto nga gigamit sa pagplano ug pag-iskedyul sa mga kalihokan, nga adunay mga pagkaparehas sa termino sa kinatibuk-ang proseso sa 6 ka mga lakang sama sa mosunod:

• Ipasabut ang mga kalihokan sa proyekto nga gikinahanglan aron makompleto ang proyekto ug maandam ang istruktura sa pagkaguba sa trabaho
• Ilha kung unsang mga kalihokan ang nagsalig sa uban ug pag-establisar og lohikal nga mga relasyon, sama sa "paghuman-sa-pagsugod" o "pagsugod-sa-pagsugod".
• Idrowing ang network nga nagkonektar sa tanan nga mga kalihokan pinaagi sa paggamit sa mga node aron magrepresentar sa mga kalihokan ug mga pana aron ipakita ang dagan ug dependency tali kanila
• Pagbanabana sa gidugayon ug gasto sa matag kalihokan 
• Tinoa ang Kritikal nga Dalan (ang pinakataas nga han-ay sa nagsalig nga mga kalihokan nga nagtino sa minimum nga gidugayon sa proyekto)
• Sa tibuok nga proyekto, ang pag-uswag gimonitor subay sa eskedyul, ug ang mga pag-adjust gihimo kon gikinahanglan aron maseguro ang tukma sa panahon nga pagkompleto.

Unsa ang mga bentaha ug disbentaha sa PERT ug CPM?

Adunay usa ka pagsaway bahin sa PERT ug CPM kung kini hinungdanon sa pagdumala sa proyekto. Ania ang mga benepisyo ug mga limitasyon sa duha ka mga teknik:

bentaha

limitasyon

- Naghatag sila usa ka sistematikong pamaagi sa pagplano sa proyekto, labi na alang sa dagko, komplikado nga mga proyekto nga adunay daghang mga kalihokan. - Pinaagi sa pagtutok sa mga kritikal nga kalihokan sa usa ka kritikal nga dalan, ang mga manedyer sa proyekto mahimong mag-una sa mga kapanguhaan ug mga paningkamot aron masiguro ang tukma sa panahon nga pagkompleto sa proyekto. - Nagtanyag usab sila usa ka balangkas alang sa pagmonitor sa pag-uswag sa proyekto ug pagtandi niini sa giplano nga iskedyul.

- Ang tukma nga pag-ila ug pag-ihap niini nga mga dependency mahimong mahagiton - Ang mga pagbanabana sa oras sa pagdumala sa proyekto sagad mahimong suhetibo ug maimpluwensyahan sa lainlaing mga hinungdan, nga mosangput sa usa ka peligro sa mapihigon nga mga pagbanabana ug mga potensyal nga dili tukma sa timeline sa proyekto. - Parehas nga importante nga bantayan pag-ayo ang duol nga kritikal nga mga agianan sulod sa proyekto. Ang pagpasagad niining duol-kritikal nga mga agianan mahimong makahatag ug kinaiyanhong mga risgo ug mahimong moresulta sa posibleng pagkalangan o pagkabalda sa kinatibuk-ang timeline sa proyekto.

Paggamit sa Project Management Software sa Pagdumala sa mga Proyekto

Unsa ang labing kaayo software management software ? Adunay daghang mga kapilian alang sa mga kompanya sa pagdumala sa mga proyekto. Depende sa gidak-on sa usa ka proyekto, ang mga manedyer mahimong makahukom sa paggamit sa gihisgutan nga mga pamaagi sa ibabaw sa pagdumala sa gagmay nga mga proyekto o pag-apil sa espesyal nga software sa pagdumala sa proyekto alang sa dagko ug komplikado nga mga proyekto.

Angayan nga ipaila ang Microsoft Project, usa sa labing inila nga espesyal nga software, nga labi ka mapuslanon sa pagdrowing sa mga network sa proyekto, pag-ila sa iskedyul sa proyekto, ug pagdumala sa mga gasto sa proyekto ug uban pang mga kapanguhaan ug paghimo sa pagtimbang-timbang sa proyekto. Mahimo usab nimo hunahunaa ang mga alternatibo niinisama sa Asana, Trello, Jira, ug Basecamp project management software. Tanan sila bayad nga software sa pagdumala sa proyekto nga adunay libre nga pagsulay sa daghang mga advanced nga bahin nga makatabang kanimo sa pagdumala sa imong mga proyekto ug mga team nga mas epektibo.  

May Kalabutan: 10 Mga Tip sa Paggamit sa Asana Project Management nga Epektibo Sa 2024 or Mga Alternatibo sa Microsoft Project

Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana

ubos Line

Sama sa atong nakita, angay alang sa matag kompanya nga mamuhunan sa pagpaayo sa kahanas sa pagdumala sa proyekto. Ang usa ka epektibo nga pagdumala sa proyekto dili magkulang sa mga mapanghimatuud nga mga manedyer sa proyekto ug usa ka team nga adunay taas nga pasundayag. Adunay daghang mga sertipikado nga mga kurso ug pagbansay makatabang sa mga estudyante nga makakuha og mas lawom ug mapuslanon nga kahibalo bahin sa pagdumala sa proyekto. Kung masaligon ka ug igo nga andam, ngano nga dili mokuha usa ka hagit gikan sa SMEs, ang labing gipabilhan nga sertipikasyon sa pagdumala sa proyekto sa kalibutan, nga naglakip sa tradisyonal, abtik, ug hybrid nga mga konsepto. 

Bisan pa, kung gusto nimo makatipig salapi, ang pagkuha sa usa ka libre nga kurso sa pagdumala sa proyekto sa Coursera maayo usab nga ideya. Para sa mga Hr-ers, ang paggamit sa usa ka customized nga pagbansay mahimo usab nga mosangpot sa mas maayo nga mga resulta. Mahimo nimong idisenyo ang makapadani nga mga leksyon Presentasyon sa AhaSlidestool, diin makit-an nimo ang daghang libre nga napasadya nga mga template sa interactive nga mga quiz ug mga dula kauban ang talagsaon nga mga epekto sa presentasyon.

Trabaho nga gikutlo: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Pagdumala sa Operasyon : tayuyonug Supply Chain Managementika-12. Ed. (12th. Ed.).

Ref: teamwork | M. Library