Benvenuti à u mondu di e riunioni produttive! Cum'è prufessiunali, sapemu tutti l'impurtanza di e riunioni per guidà i risultati, per piglià decisioni è per stà in traccia. Tuttavia, micca tutti sò di bona qualità è sò preferiti.
Spessu, quandu si dumandanu à e riunioni, assai persone reagiscenu cù a testa agitata o suspiru exasperati per via di a so inefficienza. Si trovanu chjappi in sessioni improduttive chì drenanu a so energia è u tempu. Hè per quessa, oghje, avemu da amparà cumu fà una bona riunione!
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Ciò chì face una bona riunione?
E riunioni sò innegabilmente una parte essenziale di qualsiasi attività o urganizazione. Sò una piattaforma per l'individui per riunite, scambià idee, piglià decisioni è travaglià versu un scopu cumunu.
Una bona riunione hè quella chì hè ben organizata, produttiva, ottene i risultati desiderati, è chì tutti i participanti si sentenu intesu è valutati.
Eccu alcuni fatturi chì creanu una bona riunione:
- Hà un scopu chjaru. Una bona reunione principia cù una agenda chjara chì dichjara u so scopu, cù i scopi di a riunione è i risultati previsti, chì aiuta à mantene a reunione in traccia è assicura chì tutti i participanti sò cunuscenti di e so attività.
- Promuove una cumunicazione efficace. Una bona riunione richiede una cumunicazione efficace. Tutti i participanti anu l'uppurtunità di spressione i so pinsamenti è idee, è a discussione deve esse incuraghjita cù l'ascolta attiva è u dialogu rispettuosu.
- Hà outputs chjaru è azzione di seguitu. Senza questi, a riunione hè improduttiva è inefficace, postu chì i participanti seranu incerti di i so prossimi passi. Da quì, hè difficiule di portà efficienza à ogni reunione di seguitu.
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8 Cunsiglii per avè una bona riunione
Di sicuru, per avè una bona riunione cum'è quì sopra è ùn perde u tempu è u sforzu di i participanti, avete bisognu di cunsiderà a preparazione è u seguimentu prima, durante è dopu à a reunione. Piglià a nota di sti passi guarantisci un risultatu lisu è successu.
Prima di a Riunione - Avè una bona riunione
1/ Definisce u scopu è u tipu di a riunione
U scopu, l'ugettivi, è u tipu di a riunione deve esse definitu è assicuratu sò capitu da tutti i participanti. Nimu ùn vole vene à una riunione per 10 minuti è ùn hè ancu cunuscenza di a so rispunsabilità è di quale hè u puntu di discussione quì. Certi tipi di riunioni serve solu scopi specifichi cum'è
- Reunione di decisione. Sò fatti quandu e decisioni è l'azzioni sò necessarii.
- Reunione per risolve i prublemi. Sò chjamati per truvà una suluzione à un prublema / crisa.
- Incontri di brainstorming. Sò un locu per cullà idee novi rivoluzionarii cù cuntributi di i membri.
2/ Avè una agenda
Assicuratevi avè una agenda di a riunione è mandate prima di a riunione à tutti i participanti, chì aiutarà i participanti à capisce u scopu, i scopi è i risultati previsti di a riunione. Serve ancu cum'è una guida per aiutà à cullà in modu proattivu l'infurmazioni è i ducumenti necessarii cum'è rapporti, dati, presentazioni o altri documenti pertinenti.
3/ Stabbilisce e regule di basa
I reguli di basa sò linee guida o norme chì sò accunsentite in anticipu da tutti i participanti è aiutanu à creà un ambiente produtivu è rispettu per a discussione. Puderanu esse incuraghjenu l'ascolta attiva, u rispettu di a diversità, avè un tempu limitatu per a discussione, etc.
Durante a Riunione - Avè una bona riunione
4/ Cumincià cù un ghjocu di ice-breaker
Partendu cù a rompighiaccio creativo hè una bella manera di allevà a tensione è di mette tutti in l'umore ghjustu per una riunione di squadra. Rompe i mumenti di silenziu imbarazzanti à l'iniziu di una riunione pò aiutà à stabilisce u tonu per una sessione pruduttiva è piacevule.
Invece di s'appoghjanu in l'obsoleti, pudete participà à dibattiti spensierati, conversazioni casuali, o un quiz in diretta chì pò esse assai divertente, creativo, cumpetitivu è facilmente creatu in pocu minuti. Allora, perchè ùn pruvate micca qualcosa di novu?
5/ Crea un spaziu di cullaburazione
Una riunione di squadra hè una preziosa opportunità per discutiri è piglià decisioni cum'è un gruppu. Invece di pruvà à vene cun idee novi in u locu, i membri di a squadra duveranu purtà i so rapporti preparati, idee è perspettivi à a tavula. In questu modu, a squadra pò travaglià inseme per ghjunghje à una decisione finale ben pensata è sana.
A squadra puderia allora cunsiderà di fà un sondaghju in diretta di l'idee discusse è di cullà feedback in tempu reale polls à vive cù dumande a scelta multipla o aperte da AhaSlides.
Utilizendu un codice QR o ligame unicu, i membri di a squadra ponu accede istantaneamente è furnisce u so input, è i risultati seranu visualizati direttamente nantu à u screnu. Questu aiuta à evità di perde u tempu è assicura chì tutte l'idee sò catturate bè.
6/ Mantene a vostra squadra impegnata
Ùn dà micca à i vostri assistenti l'uppurtunità di distractà mantenenduli impegnati durante a riunione. Pudete urganizà una « tavola rotonda in linea » induve tutti ponu participà è cuntribuisce. Cù ghjente timida ? Ùn ti ne fà. Anònimu Q & A risolverà stu prublema.
Inoltre, ùn vi scurdate di permette un spaziu per a spontaneità. Perchè una riunione sana è attiva hè un locu ideale per emergenu novi suluzioni è innovazioni. Rompe l'atmosfera lenta è stressante incuraghjendu i participanti à pensà creativamente cun parolle nuvola serà una attività interessante è efficace. Pruvate è vede.
Dopu A Riunione - Avè una bona riunione
7/ Finisci cù l'azzioni di seguitu chjaru è i tempi
Per finisce a sessione strategica, assicuratevi chì ogni participante hà una chiarezza nantu à i so prossimi passi.
Fate chì i dipartimenti discutanu:
- Chì metrica dimustrarà u so prugressu? Siate specifichi per chì u prugressu pò esse tracciatu.
- Quali partenarii interfunzionali anu bisognu di coordinazione per successu? Una forte cullaburazione hè chjave.
- Chì tippu d'aghjurnamenti richiederanu e riunioni di seguitu? Rapporti? Presentazioni? Brainstorm i risultati in anticipu.
- Quandu pudemu aspittà risultati o informazioni preliminari? Stabilite scadenze ambiziose ma raggiungibili per mantene u ritmu.
8/ Avè i minuti di a riunione
Sempre bisognu detallatu, cumpletu, chjaru è faciule da capisce minuti di riunione per mandà à i participanti, u cunsigliu di direzzione, i capi anziani, è quelli chì ùn ponu assistisce. Ùn sò micca solu documenti, una basa di cuntenutu per e prossime riunioni, ma ancu una basa legale (in casu di bisognu).
Chiave Takeaways
Hopefully, i cunsiglii per avè una bona riunione chì AhaSlides spartutu sopra ùn sò micca troppu cumplicati. Tenite in mente chì e riunioni produttive sò quelli chì tutti si sentenu apprezzati, intesu è incuraghjiti à parlà. A riunione deve pruduce un risultatu definitu è serve u so scopu. Dopu à a riunione, ognunu accetta i so roli è s'impegna à seguità i piani discututi.
