A pandemia hà cambiatu assai in u modu di travagliu di l'impiegati, è in u modu di l'imprese operanu.
Quandu e restrizioni sò state alzate, u ritornu à u "vechju normale" ùn hè micca u listessu cum'è i patroni ricunnosce avà chì ci sò i vantaghji è i contra di travaglià da a casa o in l'uffiziu, è cusì nasce un novu approcciu innovativu - u mudellu hibridu di u locu di travagliu.
U mudellu hibridu hè un tentativu di ottene u megliu di i dui mondi mentre passamu fora di l'era pandemica, ma cumu ponu i pruprietarii di l'imprese aduttà sta nova norma flessibile? Discuteremu in questu post.
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Chì ghjè u mudellu Hybrid Workplace?
TU mudellu hibridu di u locu di travagliu hè un mudellu di cumminazione chì hè una forma flexible di travagliu, chì permette à l'impiegati di sceglie trà travaglià in l'uffiziu è travaglià remotamente (l'impiegati ponu travaglià in ogni locu chì volenu, generalmente travagliendu da casa).
U tempu di travaglià remotamente è in l'uffiziu serà accunsentutu da i dui lati è dopu cum'è un regulamentu di l'affari. Tuttavia, stu accordu pò cambià da u tempu à u tempu secondu altri fattori.
Chì sò i sfarenti tippi di mudelli ibridi di u locu di travagliu?
Ùn ci hè micca una regula fissa nantu à u mudellu di u travagliu hibridu. Ogni impresa averà l'opzione di utilizà u so mudellu per ottene a più alta efficienza di u travagliu è u megliu adattatu per l'impiegati.
Eccu i 4 tipi più cumuni chì l'imprese applicanu quandu sceglie l'ibridu travaglià:
Mudellu fissu di u locu di travagliu hibridu: U manager deciderà nantu à un certu numaru di impiegati, ghjorni è tempi trà u travagliu remota è in l'uffiziu, chì facilita ancu a pianificazione.
Per esempiu, l'impiegati seranu divisi in dui gruppi. Una squadra hà da travaglià u marti è u vennari, è l'altru travaglià u luni è u ghjovi.
Mudellu di travagliu hibridu flessibile: L'impiegati ponu sceglie u so locu è l'ore di travagliu basatu nantu à e so priorità per u ghjornu.
Per esempiu, s'ellu ci vole à fucalizza nantu à un prughjettu, puderanu travaglià da casa o in un caffè. Quandu anu bisognu di un sensu di cumunità, bisognu di scuntrà, brainstorming, avè una reunione cù a squadra o assistisce à una sessione di furmazione, ponu sceglie di andà in l'uffiziu.
Mudellu di u postu di travagliu hibridu per l'uffiziu: Questu hè un mudellu chì dà priorità à andà in l'uffiziu. L'impiegati devenu esse in situ, ma anu a flessibilità di sceglie uni pochi di ghjorni di a settimana per travaglià remotamente.
Primu mudellu hibridu di u locu di travagliu remoto: Stu mudellu hè adattatu per cumpagnie cù uffizii chjuchi o micca. L'impiegati travaglianu remotamente a maiò parte di u tempu cù visite occasionali à u spaziu di cullaburazione per socializà, cullaburà è avè sessioni di furmazione.
Vantaggi di un ambiente di travagliu ibridu
Microsoft hà recentemente liberatu u so Indice di tendenza di u travagliu 2022 rapportu, chì mette in luce l'aspettattivi è e realità di u travagliu hibridu. Sicondu u rapportu, a forza di travagliu hè sempre in una fase di transizione, cù u 57% di l'impiegati hibridi cunsiderendu un cambiamentu à u travagliu remotu mentre chì 51% di i travagliadori remoti cunsidereghjanu un mudellu di travagliu hibridu in u futuru.
L'indagine di i Talent Drivers di LinkedIn hà dumandatu à i membri di sceglie i fatturi più impurtanti quandu cunsidereghjanu un novu travagliu: In solu 4 mesi, da ghjennaghju à maghju 2021, l'accordi di travagliu flessibili aumentanu da u settimu fattore più impurtante à u quartu fattore impurtante.
Chì ci hè cusì seducente nantu à u mudellu di travagliu hibridu? In più di furnisce à tutti un calendariu di travagliu flessibile, ci sò parechji vantaghji chì ponu offre:
#1. Improve l'efficienza di u travagliu
In u tradiziunale 9 à 5 mudellu di travagliu, tutti l'impiegati anu da principià u so travagliu in l'uffiziu. Cù u mudellu di travagliu hibridu, l'impiegati anu più flessibilità per aghjustà u so tempu di travagliu per a massima efficienza.
A capacità di e persone per esse a più produtiva in diverse ore di u ghjornu pò varià assai. Per esempiu, certi pirsuni seranu più pruduttivi prima di a matina mentre chì altri facenu megliu à a sera. Per ùn dì, per andà in l'uffiziu esige chì l'impiegati passanu assai tempu in viaghju è preparazione.
#2. U megliu equilibriu travagliu-vita
A flessibilità hè u mutivu perchè l'impiegati sò attratti da u mudellu hibridu di u locu di travagliu. A flessibilità permette à l'impiegati di truvà equilibriu più facilmente secondu u ritmu di a vita di ogni persona. Hè impurtante chì l'impiigatu stessu si senti proattivu è hà più cuntrollu di u so schedariu di travagliu di ogni ghjornu.
Serà l'impiegati più còmode è sentenu chì a so vita hè più equilibrata quandu anu u tempu di fà altre attività, cum'è esse vicinu à a famiglia o cura di i zitelli.
#3. Limite Infezzione Malattia
U travagliu in un chjusu puderia aumentà a probabilità di infezzione di a malatia, soprattuttu s'ellu hè in l'aria. Allora s'è tù pigliate un friddu, ùn andate micca in u locu di travagliu riduce u risicu di infettà l'altri. I mudelli ibridi di u locu di travagliu permettenu à un certu numaru di impiegati in a cumpagnia di sceglie di travaglià remotamente. Qualchissia chì hè malatu pò travaglià da casa à u so cunfortu.
#4. Salvà i costi
In mudelli di travagliu hibridu, pocu persone sò in l'uffiziu à u stessu tempu, chì significa chì ponu risparmià nantu à u costu di allughjà un grande uffiziu per allughjà tutti l'impiegati in a cumpagnia. A causa di l'equipaggiu è di a cancelleria, u spaziu di affittu hè spessu una di e spese più caru.
Ripensendu a strategia di u locu di travagliu, l'imprese ponu riduce i costi significativamente. Dunque, ponu reinvestisce in modu efficace in furnisce l'opzioni di u spaziu di travagliu di l'impiegati, cum'è l'uffizii satellitari è spazii di co-working più compacti.
#5. Recruiting Unlimited Talents
Cù mudelli ibridi di u locu di travagliu, l'imprese ponu reclutà talentu da tuttu u mondu cù cumpetenze specializate adattate per ogni pusizioni senza preoccupassi di a limitazione di a forza di travagliu domesticu. Pò dà à l'imprese un vantaghju competitivu significativu, aiutendu à intruduce in novi mercati è assicurà a produtividade XNUMX ore à ghjornu.
Sfide di a gestione di e squadre ibride
Malgradu i numerosi benefici, l'urganisazioni affrontanu ancu i sfidi di u locu di travagliu hibridu cum'è seguente:
#1. Reduce Ability To Commit
Per parechje imprese, u mudellu hibridu ùn hà micca bisognu di parechje app per pudè travaglià remotamente. Hanu bisognu di cunnessione più profonda è modi più significati di travaglià invece di utilizà solu applicazioni cum'è strumenti di cumunicazione.
A riduzzione di cunnessione cù l'urganizazione hà un impattu negativu nantu à u sviluppu di a carriera di l'impiegati è a so salute mentale.
Per esse sustinibili, i mudelli di travagliu hibridi anu bisognu di affruntà stu sensu di scollegamentu in modu praticu, micca solu per rinfurzà e riunioni in linea.
#2. Issues Management & Cultura Corporate
A cultura di l'urganizazione debule pare ritarda è diventà un prublema quandu l'imprese implementanu u travagliu hibridu. A mancanza di supervisione diretta crea un sensu di sfiducia trà i gestori è l'impiegati. À u listessu tempu, l'impiegati è i dirigenti si sentenu più stress quandu una supervisione aumentata vene cù esigenze più altu à u travagliu.
I prugrammi di furmazione è di gestione ponu risolve alcuni prublemi tempuranee, ma ùn saranu micca efficaci per l'impiegati hibridi.
Cumu aduttà un mudellu di u situ di travagliu ibridu
Sò prontu à piglià a vostra urganizazione in u futuru cù un mudellu di travagliu hibridu? A transizione à u travagliu remotu flessibile hè una opportunità eccitante, ma esige una pianificazione è una esecuzione attente per fà bè. Eccu alcuni pratichi di travagliu hibridu chì pudete seguità:
#1. Crea un sondaghju di l'impiegati
Per custruisce un mudellu di travagliu Hybrid chì travaglia per a vostra cumpagnia, parlate cù a vostra forza di travagliu per amparà i so bisogni. Mandate un sondaghju per uttene feedback nantu à u desideriu di l'impiegati per u mudellu di u situ di travagliu hibridu. Eccu uni pochi di dumande generale chì pudete riferite:
- Chì ghjè u vostru equilibriu ideale trà u travagliu remoto è u travagliu basatu in l'uffiziu?
- Se pudete travaglià remotamente (da casa), quanti ghjorni di a settimana sceglite?
- Se pudete avè un altru spaziu di travagliu più vicinu à a casa, preferite spustà quì invece di l'uffiziu?
- Avete tutte l'arnesi digitale per fà u vostru travagliu induve site?
- Chì strumenti digitali supplementari pensate chì avete bisognu?
- Chì ti preoccupa di u travagliu hibridu?
Dopu avè analizatu i risultati di l'indagine, l'urganisazioni capiscenu a necessità di un mudellu di travagliu hibridu in a vostra cumpagnia è cumincianu à persunalizà u so mudellu.
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#2. Comunicate a Visione
Scuprite chjaramente ciò chì significa un mudellu hibridu per a vostra urganizazione. Spiegà e diverse opzioni di pianificazione chì sò cunsiderate (per esempiu, 2-3 ghjorni in ufficiu à settimana).
Enfatizà l'ugettivi di aumentà a flessibilità, l'autonomia è l'equilibriu di u travagliu è a vita per l'impiegati. Spiegà cumu sustene l'attrazione è a rete di talentu di punta.
Discutete ancu i scopi di l'affari, cum'è a produtividade mejorata, a cullaburazione è l'approvvigionamentu di talentu da una zona geografica più larga.
Sparte dati pertinenti da prugrammi piloti o altre cumpagnie chì anu vistu successu cù mudelli hibridi. Benchmark contra i tassi di adopzione di l'industria.
#3. Stabbilisce Tecnulugia Hybrid Workplace
L'imprese anu da investisce in tecnulugia per scuntrà u mudellu di travagliu hibridu, cum'è strumenti di cumunicazione, strumenti di delegazione è equipaghji per riunioni efficaci. Dopu stabilisce e migliori pratiche di cumunicazione in tutta a cumpagnia è incuraghjenu i capi di squadra à stabilisce linee guida chjaramente cù i so impiegati.
Crea pianificazioni di l'uffiziu per gestisce u numeru di impiegati necessarii in u locu di travagliu è dà flessibilità à l'impiegati.
#4. Investite in a cultura di l'impresa
Fortificate a vostra cultura di l'impresa. Questu hè assai impurtante per l'efficacità successu di u mudellu di travagliu hibridu quandu tutti ùn sò micca travagliatu in u stessu spaziu fissu, è ùn hè micca cunnisciutu ciò chì tutti facenu.
In più di sente à l'impiegati, fate qualchì attività di cumunicazione in linea cun l'altri periodicamente, è truvate un tempu di a settimana per chì tutti in a cumpagnia ponu esse presenti à u stessu tempu in linea. O pudete organizà ghjochi di teambuilding virtuale e brainstorming virtuale.
#5. Raccoglie feedback continuamente
Ricurdatevi di cullà i feedback di l'impiegati quandu custruiscenu un mudellu di travagliu hibridu per a vostra cumpagnia. Verificate regularmente per rivisione e so prestazioni è sguassate ogni cunfusione chì sorge. Assicuratevi di furnisce parechje modi per l'impiegati per sparte i so pinsamenti.
Per esempiu, pudete mandà un sondaghju di ogni ghjornu à tutti l'impiegati durante u standup.
Pensieri Final
Mentre l'adopru di un mudellu di u locu di travagliu hibridu porta novi cumplessità, i premii di a flessibilità, a produtividade è l'ingaghjamentu aumentati facenu vale a pena u sforzu per l'urganisazioni chì facenu bè.
Cù a pianificazione ghjusta è l'arnesi in u locu, un locu di travagliu hibridu pò energizà a vostra urganizazione per a crescita è u successu à longu andà in u mondu di u travagliu post-pandemia. U futuru resta micca scrittu, cusì cuminciate à scrive a vostra propria storia di successu hibridu oghje.
Dumande dumandatu Spissu
Chì ghjè una strategia hibrida di u locu di travagliu?
Una strategia di u locu di travagliu hibridu hè u pianu di una cumpagnia per cumu implementà un mudellu di travagliu hibridu, induve l'impiegati passanu un pocu di tempu à travaglià in un uffiziu è qualchì tempu à travaglià remotamente.
Chì ghjè un esempiu di mudellu hibridu?
Eccu alcuni esempi di cumu l'urganisazioni anu implementatu mudelli hibridi di u locu di travagliu:
- 3 ghjorni in l'uffiziu, 2 ghjorni remoti: Cumpagnia cum'è Microsoft, Amazon è Ford anu aduttatu scheduli induve l'impiegati passanu 3 ghjorni à settimana travagliendu da l'uffiziu è i 2 ghjorni restanti travagliendu remotamente.
- 2-3 ghjorni in l'uffiziu in modu flessibile: Parechje imprese permettenu à l'impiegati di sceglie 2-3 ghjorni per vene in l'uffiziu ogni settimana, ma sò flessibili nantu à quali ghjorni precisi basati nantu à i bisogni di a squadra è e preferenze di l'impiegati.
Chì sò i 4 pilastri di u travagliu hibridu?
I quattru pilastri coprenu l'abilitazione essenziale di a tecnulugia, e linee guida politiche, e considerazioni pratiche di u spaziu di travagliu è i cambiamenti culturali necessarii per implementà arrangiamenti di travagliu ibridi sostenibili. Ottene tutti i quattru elementi ghjustu hè impurtante per a flessibilità ottimizzata, a produtividade è a satisfaczione di l'impiegati in un mudellu hibridu.
