Sè vo site participà à un novu squadra interfunzionale à u travagliu o à un novu squadra di prughjettu, ponu esse qualcunu di altri dipartimenti o di altre imprese chì ùn avete micca cunnisciutu o avete travagliatu prima, è vulete assicurà chì u vostru prontu à impegnà è invistisce e vostre cumpetenze è idee à a squadra - soprattuttu se quella squadra hè altu rendiment. Cusì, hè indispensabile per accoglie una riunione per riunisce novi cumpagni di squadra.
In ogni casu, ùn ci hè micca surprisa se vi sentite un pocu aggradèvule è nervoso postu chì ancu i prufessiunali più sperimentati anu u nervosità quandu avè una riunione iniziale cù una nova squadra. Sè site un capu è preoccupate di ùn avè micca ospitatu riunioni introduttive di produtividade.
Questu articulu vi darà una guida cumpleta, esempi è cunsiglii nantu à ciò chì rende e riunioni introduttive successu.
In questu articulu, amparate
- Chì ghjè una riunione introduttiva ?
- Chì ghjè u scopu di a riunione introduttiva ?
- Cumu stabilisce una riunione introduttiva efficace
- Cunsiglii per stabilisce una riunione introduttiva cù successu
- Chiave Takeaways
L'impurtanza di e riunioni introduttive - Fonte: freepikChì ghjè una riunione introduttiva ?
Una riunione introduttiva o introduttivahà abbastanza u listessu significatu quandu si tratta di l'intruduzioni à a squadra quandu hè a prima volta chì i membri di a squadra è i so dirigenti si scontranu ufficialmente, per determinà se l'individui implicati volenu custruisce una relazione di travagliu è impegnà à a squadra in a squadra. futuru.
U scopu di dà à i membri di a squadra u tempu di stà inseme per cunnosce u fondu, l'interessi è i scopi di ogni participante. Sicondu a vostra preferenza è a vostra squadra, pudete stabilisce riunioni introduttive formali o informali.
Un'agenda di riunione introduttiva standard implica:
- Introduce u scopu di a riunione
- Presentate i dirigenti è ogni membru
- Discutete i regulamenti di a squadra, u travagliu, i benefici è i trattamenti ...
- Hè u tempu di ghjucà qualchi ghjochi
- Finisce e riunioni è pigliate azioni di seguitu
Chì ghjè u scopu di e riunioni introduttive ?
Ùn vede micca solu introduzioni cum'è una casella per verificà. Aduprate stu tempu per accende cunnessioni veri, acquistà insights unichi, è stabilisce un quadru per un travagliu in squadra impeccabile. E riunioni di presentazione sò fantastiche per:
- Impulsà u travagliu in squadra è a coesione di squadra
U primu scopu di e riunioni introduttive hè di avvicinà i stranieri à i cumpagni di squadra. Sè ùn vi site mai visti prima è sapete pocu di elli, ci serà una mancanza di cuesione è di cunnessione, chì pò influenzà u spiritu di squadra è a produttività. Quandu e persone ponu discute è unificà e regule di a squadra, e ricumpense è e punizioni adatte, o sapè chì i so dirigenti sò persone ghjuste è fideli, chì i so cumpagni di squadra sò umili, affidabili, empatici, è ancu di più, a fiducia è un ambiente di travagliu pusitivu saranu custruiti trà a squadra.
- Abbatti a tensione è l'imbarazza
A produtividade prubabilmente calarà se l'impiegati travaglianu in un ambiente di travagliu pressatu. Ùn hè ancu micca bè chì l'impiegati spaventate u so capu invece di esse inspirati da elli. E riunioni introduttive ponu aiutà i novi squadre à sente più cunfidenti di sparte e so idee è opinioni. Anu ancu facilmente cumincianu à fà amici, cumunicà, è diminuite l'imbarazzo per una ulteriore cullaburazione. Per esempiu, un membru di a squadra ùn hè micca esitatu à parlà è dumandà aiutu quandu ùn sò micca capaci di scuntrà i termini.
- Aiutate à struttura è allineà i normi è e pratiche
L'enfasi nantu à e regule è i regulamenti hè una parte impurtante di e prime riunioni introduttive. U fallimentu di fà chjaramente, ghjustu è ghjustu à u principiu di u travagliu in squadra pò guidà u cunflittu di squadra è a miscommunication. À u cuntrariu, si pò fà a squadra seguità u normi è pratiche, Ci sarà efficienza di risorsa per via di l'efficacità è l'efficienza di una squadra, à u stessu tempu, rinfurzendu a satisfaczione di u travagliu trà i membri di l'equipa chì facenu parte di una squadra coesiva.
Cumu stabilisce una riunione introduttiva efficace
E riunioni introduttive ponu seguità u prucessu standard di pianificazione di riunioni cù u 5 hp: Fini, Planning, Preparation, Participazione, e prugressu. Sicondu a vostra limitazione di u tempu, u numeru di participanti, u vostru fondu di squadra, è e vostre risorse, pudete stabilisce riunioni introduttive formali o casuali. A prima impressione hè impurtante. U più rispettu è fiducia chì i membri di a vostra squadra apprezzeranu quandu vi mostra riunioni organizzate è considerate.
- Fini
Si tratta di stabilisce obiettivi per e riunioni. Siate chjaru è concisu quandu elencu l'ubbiettivi di e riunioni in modu chì pudete facilmente mette tutti in u focu se un participante si distrae da attività senza relazione. Pudete cunsiderà a strutturazione di scopi organizendu una piramide di scopi chì delinea ogni settore di scopi à diversi livelli.
- Planning
A prima cosa chì i novi capi di squadra devenu fà hè di pianificà i dettagli o di sviluppà un ordine di u ghjornu. Quandu avete qualcosa à quale riferitevi, pruvà à ricurdà tuttu da per voi allevia u stress. Pudete creà un mudellu aduprendu una presentazione di diapositive via PowerPoint. o carte scritte a mano.
- Preparation
Sta parte implica alcune attività, cum'è a preparazione di u script d'introduzione à a riunione è a revisione di l'agenda prima di inizià una riunione ufficiale. Serà più faciule per voi di parlà di tutte l'infurmazioni chjave è di fucalizza nantu à l'agenda cù u sustegnu di note di u parlante o di un script quandu vi scurdate di colpu.
- Participazione
Ùn vi scurdate di incuragisce i novi membri à dumandà dumande è impegnà in attività interattive durante e riunioni. Se l'altri parenu cusì titubanti, dumandateli per e so opinioni. Assicuratevi chì tutti in a squadra anu a pussibilità di parlà micca solu di fucalizza nantu à i membri estrovertiti. Pudete accoglie un sondaghju in diretta in modu chì alcuni introverti ponu sparte e so opinioni direttamente.
- prugressu
Duvete chjappà a vostra riunione cun un riassuntu è informà l'azzioni per i prossimi passi. E, seguitu dopu una riunione hè una parte cruciale, pudete cunsiderà piglià una decisione finale è documentà.
Cunsiglii per stabilisce una riunione introduttiva cù successu
Incontri introduttori successi - Fonte: freepik- Aduprate un strumentu di presentazione interattiva
Sentite timida o scomoda u primu ghjornu? Pudete fà e vostre riunioni introduttive 100 volte più divertenti usendu un strumentu di presentazione interattivu cum'è AhaSlides!
Ci hè una decina di manere di fà, ma ricumandemu questu schema per rompe u ghjacciu rapidamente:
- Cumincià cù una diapositiva introduttiva.
- Spice e cose cù quiz nantu à sè stessu cù punti è un classificatore.
- Cunsultate cù una diapositiva di Q&A à a fine induve tutti ponu dumandà e cose chì si sò state dumandate di voi.
Cù a piattaforma di presentazione interattiva di AhaSlides, pudete creà una introduzione convincente chì porta a ghjente à a luna 🚀 Pruvate stu mudellu quì:
- Cumincià una introduzione cù "noi"
A squadra travaglia nantu à a cullaburazione trà i membri di a squadra per ghjunghje à obiettivi cumuni, micca per mustrà talenti persunali. Dunque, hè impurtante mette in risaltu u sensu di a cultura "noi". Pruvate à aduprà "noi: invece di "eiu" u più pussibule in e vostre diapositive introduttive è in tutte e riunioni, eccettu per l'introduzione persunale. Questu incuraghja in fine a squadra à collaborà in modu più efficiente perchè capiscenu chì spartenu una visione coerente è sò più dedicati à travaglià per a squadra piuttostu chè per elli stessi.
- Divertite i vostri cumpagni di squadra
Cumu principià e riunioni introduttive in i modi i più eccitanti ? Siccomu tutti i membri sò novi trà di elli, cum'è ospitante, pudete cunsiderà di principià cù qualchi rapidi rompighiacciu. Pudete ancu urganizà 2 o 3 ghjochi è quiz, è sessioni di brainstorming per permette à l'altri di avè u tempu di sparte a so persunalità, i so talenti è u so pensamentu; cumunicà è travaglià cù l'altri per migliurà a cuesione di a squadra è a cultura è a cunnessione in u locu di travagliu. Per esempiu, pudete pruvà qualchi ghjochi cum'è Circle of Appreciation, Caccia al tesoro, Preferite...
- établissement tempu
Di solitu, e riunioni assai produttive ponu durà da 15 à 45 minuti, in particulare e riunioni introduttive, chì devenu esse cuntrullate in 30 minuti. Hè abbastanza tempu per chì i novi cumpagni di squadra si cunnoscenu, si presentanu brevemente è collaborinu trà di elli in alcune attività di team building simplici è divertenti. Avete ancu stabilitu limiti di tempu per e diverse sezioni per assicurà chì u vostru tempu ùn sia micca esauritu mentre avete ancu assai da copre.
Chiave Takeaways
Hè benefiziu per a vostra squadra di principià u travagliu in squadra cù una nova squadra prufittendu di riunioni introduttive. Organizà una prima riunione pò esse difficiule è intimidante. Quandu site in u prucessu di preparazione, ùn esitate micca à circà sustegnu ancu s'è vo site un maestru di PowerPoint. Pudete sicuramente fà u vostru travagliu più faciule è salvà a vostra ghjurnata cù AhaSlides.
Dumande dumandatu Spissu
Di chì parlate in una riunione introduttiva ?
1. Icebreakers - Accuminciate cù una questione di icebreaker divertente o attività per aiutà a ghjente à rilassate. Mantene a luce!2. Sfondate prufessiunale - Fate chì ogni persona sparte u so viaghju di carriera fin'à avà, cumpresi roli passati è sperienze.3. Cumpetenze è interessi - Al di là di e cumpetenze di travagliu, scopre i passatempi, passioni o spazii di sapè di i membri di a squadra fora di 9-5.4. Struttura di a squadra - Definite i roli è quale hè rispunsevule per ciò chì à un altu livellu. Chjarificà cumu a squadra travaglia inseme.5. Obiettivi è priurità - Chì sò i scopi di a squadra è l'urganisazione per i prossimi 6-12 mesi ? Cumu cuntribuiscenu i roli individuali?
Cumu strutturate una riunione introduttiva ?
Eccu un modu per strutturà a vostra riunione introduttiva:1. Benvenuti è Icebreaker (5-10 minuti)2. Introduzione (10-15 minuti)3. Fondu di squadra (5-10 minuti)4. Aspettativa di a squadra (5-10 minuti)5. Q&A (5 minuti)
Chì dite quandu apre una riunione?
Eccu alcuni suggerimenti per ciò chì dice quandu apre una reunione introduttiva:.1. Benvenuti è presentazioni:"Benvenuti à tutti è ti ringraziu per esse unitu à noi oghje. Semu entusiasti di inizià e cose"2. Icebreaker kickoff:"Va bè, alluntamu cù una ligera dumanda di rompighiacciu..."3. Prossime passi anteprima:"Dopu oghje seguiteremu l'articuli d'azzione è cumincià à pianificà u nostru travagliu"
Ref: In effetti. Better Up, Linkedin
Tags: Reunione d'impresa
