Ancu e cumpagnie più disciplinate quì ponu qualchì volta sente i so prughjetti sbagliassi. Più spessu chè micca, u prublema hè unu di Preparazione. A suluzione?Una struttura ben strutturata è interattiva riunione d'iniziu di u prugettu!
Più chè una semplice pompa è una cerimonia, una riunione d'iniziu ben eseguita pò veramente uttene qualcosa di bellu cù u pede ghjustu. Eccu 8 passi per tene una riunione iniziale di prughjettu chì cresce eccitazione è ottiene ugnunu nantu à a listessa pagina.
Tempu d'iniziu!
- Cosa hè una Riunione d'iniziu di u Prughjettu?
- Perchè e Riunioni di Kickoff di Prughjettu sò cusì Importanti?
- 8 Passi per una Riunione d'iniziu di u Prughjettu Kickass
- Prughjettu Kickoff Meeting Agenda Template
Cosa hè una Riunione d'iniziu di u Prughjettu?
Cum'è a dice nantu à u stagnu, una riunione iniziale di prughjettu hè una riunione induve vo lanciate u vostru prughjettu.
Di solitu, una riunione di kickoff di u prugettu hè a prima reunione trà u cliente chì hà urdinatu un prughjettu è a cumpagnia chì u darà a vita. I dui lati si metteranu inseme è discuteranu i fundamenti di u prugettu, u so scopu, i so scopi è cumu si ghjunghjerà da l'idea finu à a fine.
In generale parlendu, ci sò Tipi 2 di riunioni di kick-off per esse cuscenti di:
- Kickoff di u prughjettu esternu -Una squadra di sviluppu si stà cun qualcunu di dehorsa cumpagnia, cum'è un cliente o un stakeholder, è discute u pianu per un prughjettu di cullaburazione.
- PKM internu - Un squadra da nella a sucietà si mette inseme è discute u pianu per un novu prughjettu internu.
Mentre entrambi sti tipi ponu avè risultati diversi, a prucedurahè guasi listessa. Ci hè essenzialmente nisuna partedi un kickoff di un prughjettu esternu chì ùn hè micca parte di un kickoff di prughjettu internu - l'unica diferenza serà per quale site.
Perchè e Riunioni di Kickoff di Prughjettu sò cusì Importanti?
U scopu di i Kickoff Meetings deve esse forte è chjaru! Pò sembre abbastanza simplice per lancià un prughjettu solu assignendu una mansa di compiti à e persone giuste, in particulare in u locu di travagliu ossessionatu di Kanban d'oghje. Tuttavia, questu pò purtà à e squadre chì perdenu continuamente a strada.
Ricurdativi, solu perchè site nantu à u listessu borduùn significa micca chì site nantu à u listessa pagina.
À u core, una riunione d'iniziu di u prugettu hè una onesta è aperta dialogu trà un cliente è una squadra. Hè micca una seria di annunzii nantu à u funziunamentu di u prugettu, ma a cunversazionenantu à i piani, l'aspettative è i scopi ghjunti da un dibattitu sfrenatu.
Eccu alcuni di i vantaghji di tene una riunione iniziale di prughjettu:
- Piglia tutti preparatu - "Datemi sei ore per taglià un arbre è passaraghju i primi quattru à affilà l'ascia".Se Abraham Lincoln era vivu oghje, pudete esse assicuratu ch'ellu passava i primi 4 di 6 ore di prughjettu in una riunione di kickoff di prughjettu. Hè perchè sti riunioni cuntenenu tuttu i passi necessarii per uttene qualsiasi prughjettu nantu à u pede dirittu.
- Si tratta tutti i ghjucatori principali- E riunioni di kickoff ùn ponu micca cuminciate à menu chì tutti sò quì: managers, capi di squadra, clienti è qualcunu altru chì hà un interessu in u prugettu. Hè cusì faciule perde a traccia di quale hè incaricatu di ciò chì senza a chiarezza di una riunione di kickoff per capisce tuttu.
- Hè aperta è cullaburativa - Comu avemu dettu, e riunioni di kickoff di u prugettu sò dibattiti. I più boni s'impegnanu tuttu assistenti è portanu e idee migliori da tutti.
8 Passi per una Riunione d'iniziu di u Prughjettu Kickass
Allora, chì esattamente hè inclusu in l'agenda di una riunione di kickoff di prughjettu? L'avemu ristrettu à i 8 passi sottu, ma duvete sempre ricurdà chì ci hè nisun menu stabilitu per stu tipu di riunione.
Aduprate questi 8 passi cum'è guida, ma ùn dimenticate mai chì l'agenda finale stia voi!
Passu #1 - Introduzioni è Ice Breakers
Naturalmente, l'unicu modu per inizià una riunione di kickoff hè di familiarizà i participanti cù l'altri. Ùn importa micca a durata o a magnitudine di u vostru prughjettu, i clienti è i membri di a squadra anu da esse in termini di nome cù l'altri prima di pudè travaglià efficacemente inseme.
Mentre chì una semplice introduzione di tippu "go-round-the-table" hè abbastanza per familiarizà a ghjente cù i nomi, un icebreaker pò aghjunghje un altru stratu di sumiglia e schjarisce l'umoredavanti à u kickoff di u prugettu.
Pruvate questu:Spin the Wheel 🎡
Pone qualchi sughjetti d'introduzione simplici nantu à a rota spinner, poi fate chì ogni membru di a squadra si spinghja è risponde à qualsiasi tema chì a rota sbarca. E dumande divertenti sò incuraghjite, ma assicuratevi di mantene più o menu prufessiunale !
Vulete più cusì?💡 Avemu 10 rompighiaccio per ogni riunionedirittu di ccà.
Passu #2 - Prughjettu di u Prughjettu
Cù e furmalità è e festività fora di a strada, hè u tempu di scaccià l'affare di petra fridda. Per lancià a riunione cù successu, duvete avè una agenda chjara per a riunione di kick-off!
Cum'è tutte e grandi storie, hè megliu principià da u principiu. Descrivi tutta a currispundenzatrà voi è i vostri clienti per ottene tutti i participanti in u prugettu à scratch nantu à ciò chì hè accadutu finu à avà.
Questa puderia esse screenshot di email, testi, minuti da riunioni precedenti o qualsiasi risorse chì aghjunghjenu ogni tipu di cuntestu per a vostra cumpagnia è u vostru cliente. Rendite faciule per tutti à visualizà fendu una cronologia.
Passu #3 - Demanda di Prughjettu
In più di u fondu di currispundenza, vi tuccherà à tuffari in prufonda in i dettagli di perchè stu prugettu hè lanciatu in primu locu.
Questu hè un passu cruciale perchè furnisce una visione generale di i punti di dolore chì u prughjettu cerca di risolve, chì hè qualcosa chì sia e squadre sia i clienti anu da tene in prima linea di a so mente in ogni momentu.
Protip ????
Stadi cusì sò maturi per discussione. Dumandate à i vostri clienti e a vostra squadra per presentà e so idee per quessa pensanu chì stu prughjettu sia statu sognu.
Se applicabile, duvete sempre pruvà à canalizà u voce di u clientein sta sezione. Collaborate cù u cliente per surghjente esempi di u mondu reale di i cunsumatori chì citanu i punti di dolore chì u vostru prughjettu prova di risolve. E so opinioni duveranu furmà cumu a vostra squadra si avvicina à u prugettu.
Passu #4 - Obiettivi di u Prughjettu
Allora avete guardatu in u passatu di u prugettu, avà hè u tempu di guardà u avvene.
Avè un scopu direttu è una definizione chjara di successu per u vostru prughjettu aiutarà veramente a vostra squadra à travaglià versu questu. Micca solu, vi dimustrarà à u vostru cliente chì site seriu nantu à u travagliu è chì avete parimenti elevati in cumu si va.
Dumandate à i vostri participanti à a riunione iniziale "Chì sarà u successu?"Hè più clienti? Più recensioni? Un megliu tasso di soddisfazione di i clienti?
Ùn importa micca u scopu, deve esse sempre ...
- Achievable- Ùn vi allargate micca. Sapete i vostri limiti è vene cun un scopu intreccia avè una chance di riesce.
- Measurable - Pruponi u vostru scopu cù dati. Scopu per un numeru specificu è seguite u vostru prugressu versu questu.
- Tempo - Datevi una data di fine. Fate tuttu ciò chì pudete per ghjunghje à i vostri scopi prima di quella scadenza.
Passu #5 - A Dichjarazione di u travagliu
Mettendu a "carne" in a "reunione di kickoff", una Dichjarazione di u travagliu (SoW) hè una immersione assai in i specifichi di u prugettu è cumu si sarà realizatu. Hè u fatturazione principalenantu à l'agenda di riunione d'iniziu è duverebbe riceve a maiò parte di a vostra attenzione.
Verificate questa infografica nantu à ciò chì includere in a vostra dichjarazione di travagliu:
Tenite à mente chì a dichjarazione di travagliu ùn hè micca tantu di discussione cum'è u restu di l'agenda di riunione d'iniziu di u prugettu. Questu hè veramente u tempu per un prughjettu chì porta solu stabilisce u pianu di azzioneper u prughjettu à vene, poi salvate a discussione per u prossimu articulu di a riunione.
Cum'è u restu di a vostra riunione d'iniziu, a vostra dichjarazione di travagliu hè super variabile. E specificità di a vostra dichjarazione di travagliu dipenderanu sempre da a cumplessità di u prugettu, da a dimensione di a squadra, da e parti implicate, ecc.
Vulete sapè più?💡 Scuprite questu articulu cumpletu nantu à l'elaborazione di una dichjarazione di travagliu.
Passu #6 - Sezione Q & A
Mentre pudete sentite ubligatu di lascià a vostra sezione di Q&A finu à a fine, in realtà vi cunsigliemu di mantenela subitu dopu à a vostra dichjarazione di travagliu.
Un tali segmentu beefy darà certamente à e dumande da u vostru cliente è da a vostra squadra. Cù a maiò parte di a riunione chì hè cusì fresca in a mente di tutti, hè megliu per colpi mentre u ferru hè caldu.
Praticà software di presentazione interattivuper accolta a vostra Q&A pò aiutà à mantene tuttu ciò chì ticcheghja bè, soprattuttu se a vostra riunione di kickoff di u prugettu hà un altu numeru di presenza ....
- Hè organizatu- E dumande sò disposte per pupularità (per mezu di i voti) o per u tempu è ponu esse marcate cum'è "risposte" o appiccicate in cima.
- Hè muderatu- E dumande ponu esse appruvate è scartate prima di esse mostrate nantu à u screnu.
- Hè anonimu - E dumande ponu esse sottumesse in modu anonimu, vale à dì chì tutti anu una voce.
Passu #7 - Prublemi Potenziali
Cum'è l'avemu dettu prima, una riunione d'iniziu di u prugettu hè di esse u più aperta è onesta pussibule. chi l'cumu custruisce un sensu di fiducia cù u vostru cliente da u get-go.
Per quessa, hè megliu discutiri i prublemi potenziali chì u prughjettu puderia affruntà in a strada. Nimu ùn vi dumandu di predichendu u futuru quì, solu per vene cun una lista tentativa di ostaculi chì pudete scuntrà.
Cum'è voi, a vostra squadra è u vostru cliente vi avvicinà à stu prughjettu cù diverse stazioni, hè ideale per ottene ugnunuimplicatu in a discussione di u prublema potenziale.
Reunione di lanciu di u prugettuPassu #8 - Verificazione
Cuntrollà cù u vostru cliente regularmente hè un altru modu per solidificà a fiducia trà e duie parti. À a vostra riunione di kickoff di u prugettu, avete qualchì quistione per affruntà chì, quandu, quale e quantu sti check-ins anu da accade.
U check-in hè un attu di bilanciu piuttostu bellu trà Trasparenzae sforzu. Mentre hè piacevule per esse u più apertu è trasparente pussibule, avete da gestisce questu in u scopu di quantu dispunibule sarete in realtà. beaperta è trasparente.
Assicuratevi di avè risposte à queste dumande prima di a fine di a riunione:
- Chi?- Esattamente in quale dettagliu u cliente hà bisognu di aghjurnà? Hanu bisognu di cunnosce ogni picculu dettagliu di u prugressu, o hè solu u grande sign off chì importa?
- Quandu?- Quantu volte a vostra squadra deve aghjurnà u vostru cliente? Hanu da trasmette ciò chì anu fattu ogni ghjornu, o solu riassume ciò chì anu gestitu à a fine di a settimana?
- Quale hè? - Qualessu membru di a squadra serà quellu chì liaghja cù u cliente ? Ci sarà un membru di ogni squadra, in ogni tappa, o solu un currispundenti singulari in tuttu u prugettu ?
- Comu? - Per quale metudu u cliente è u currispundenti si mantenenu in cuntattu ? Chjama video regulare, email o documentu in diretta aghjurnatu in permanenza ?
Cumu hè u casu cù a maiò parte di l'articuli nantu à l'agenda di una riunione di kickoff di prughjettu, hè megliu discutiri in l'apertu. Per una grande squadra è un grande gruppu di clienti, pudete truvà più faciule per fà a votu in direttaper riduce e opzioni per stabilisce a migliore formula di check-in pussibule.
Vulete sapè più? 💡 Scuprite alcuni e migliori pratiche per cuntrollà cù i vostri clienti.
Prughjettu Kickoff Meeting Agenda Template
Cù a vostra riunione iniziale sapientemente pianificata chì aspetta solu per soffià alcune menti in a sala di riunione, l'ultimu toccu pò esse un pocu interazioneper riunisce tuttu.
Sapete chì solu 29% di i impresisentite cunnessi cù i so clienti ( Ragusa)? A disimpegnazione hè una epidemia à livellu B2B, è pò lascià e riunioni di kick-off sentenu cum'è un prucessu pianu, senza inspirazione attraversu e formalità.
Impegnà i vostri clienti è squadre per mezu di diapositive interattive pò veramente aumentà a participazionee aumentà l'attenzione.AhaSlides hà un arsenale di strumenticumpresi sondaggi in diretta, Q&A è diapositive di brainstorming, è ancu quiz in direttaè ghjochi per ignite u vostru prughjettu in u modu ghjustu.
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Tags: Reunione d'impresa
