A riunione di gestione strategica hè unu di i meglii metudi chì aiutanu à e squadre d'altu rendimentu rivisione è migliurà a qualità di u travagliu è a produtividade per creà i migliori risultati per l'affari. Questu articulu vi darà tuttu ciò chì avete bisognu di sapè nantu à una reunione di gestione strategica è cumu apre una reunione in modu efficace.
Table di cuntinutu
- #1 - Cosa hè una Reunione di Gestione Strategica?
- # 2 - I Beneficii di una Reunione di Gestione Strategica
- # 3 - Quale deve assistisce à una riunione di gestione strategica?
- # 4 - Cumu eseguisce una riunione di gestione strategica efficace (SMM Plan)
Cosa hè una riunione di gestione strategica?
Gestione di riunioni strategiche (SMM) hè a mudellu di gestione chì si cuncentra nantu à a strategia generale di una cumpagnia, chì include a gestione di u prucessu, u budgetu, a qualità, i normi è i fornitori per evaluà l'efficienza di u travagliu è u rendiment di l'affari.
Questa riunione pò esse realizatu ogni trimestre è pò avè bisognu di dati raccolti da una riunione di strategia di marketing, una riunione di strategia cummerciale o una riunione di strategia di vendita.
In brevi, u scopu di e riunioni strategiche hè di scopre cumu utilizà più efficacemente e risorse di una cumpagnia per scuntrà i scopi è ugettivi specifichi.
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I benefici di una riunione di gestione strategica
Una riunione di gestione strategica ùn solu aiuta à i participanti à esse più proattivi cù u so travagliu da ghjunghje à tempu è preparendu documenti è dumande da dumandà durante a pianificazione strategica, ma porta ancu 5 benefici cum'è seguente:
Riduce i costi
Parechje urganisazioni anu cambiatu à u quadru di riunione di gestione strategica. U pianu SMM aiuta à l'imprese à aduprà strumenti è servizii à pocu costu (ancu gratuitu) per analizà e dati trà e riunioni per vede ciò chì funziona, ciò chì ùn hè micca, è ciò chì pò fà bè.
Questu aiuta à spende, attribuisce è invistisce risorse in u più prudente è efficiente pussibule.
Risparmi tempu è energia
A pianificazione di riunioni efficaci permette à i dipartimenti o i participanti di capisce u scopu di a discussione strategica è ciò chì anu bisognu di preparà è cuntribuisce.
Per esempiu, quali ducumenti portanu, quali figure da prisentà, è quali travaglii o suluzioni da esse disegnate dopu à a riunione.
A sparghje i travaglii per preparà a riunione salva assai tempu è sforzu per ùn esse rambling o diventendu una critica di a so culpa, ma scurdendu u scopu di a riunione.
Aumenta u putere di negoziazione
Durante a riunione, argumenti o disaccordi ùn saranu micca evitati. Tuttavia, questu aumenta u putere di negoziazione di i membri di l'equipa per avè da discutiri è scopre a megliu suluzione per risolve i prublemi per i clienti è l'imprese. Puderete esse sorpresu di truvà un eccellente negoziatore in a vostra squadra!
Gestisce i Risichi
Nimu ùn vole assiste à una riunione chì serà annullata à mità di strada perchè ùn ci hè micca dati o risolve i prublemi.
Dunque, una riunione di seguitu significa chì tutti anu bisognu di pianificà, raccoglie è furnisce dati da e riunioni passate, analizà quelli dati è aiutanu à traduce l'analisi in i passi successivi. Queste attività assicuratevi di gestisce megliu i risichi. O ancu fà a riunione più produtiva o più orientata à u scopu di l'ultima.
Mantene un ochju vicinu à i bilanci è e risorse
A realizazione di riunioni di squadra efficace serà capace di monitorà è aghjustà e risorse è di piglià decisioni di bilanciu infurmate. E riunioni di rivisione di a strategia aiutanu à mette in risaltu dipartimenti o prugrammi chì puderanu bisognu di finanziamentu supplementu per esse successu. Sò ancu un bonu postu per vede s'ellu avete bisognu di aumentà / diminuite u vostru budgetu o a vostra forza di travagliu.
Quale deve assistisce à una riunione di gestione strategica?
E persone chì devenu esse cumpariscenu à a riunione seranu i più alti cum'è u CEO (Managing Director, Executive Director, City Manager, etc.) è u direttore direttu di u prugettu.
I ghjucatori chjave sò tenuti à avè una parolla in a pianificazione, ma micca tutti sò literalmente à a tavula.
Troppu persone in a stanza pò purtà à u stress, u caosu è a cunfusione. Sì avete parechje persone chì volenu esse implicati in stu prucessu, includenu in una manera cum'è Raccolta di l'opinioni di l'impiegati per mezu di sondaggi è incaricà qualcunu in a riunione per assicurà chì sta dati ghjunghje à a tavula è hè cunsiderata parte di u prucessu.
Cumu eseguisce una riunione di gestione strategica efficace (SMM Plan)
Assicurendu chì e vostre riunioni di gestione strategica sò impegnative è produttive principia cù una pianificazione curretta. Cù sti passi
Preparazione di a riunione
Ricurdatevi di seguità ste linee guida per a pianificazione di una riunione cù 4 passi:
- Schedule A Time and Colect The Necessary Data / Report
Pianificate è assicuratevi di invità tutti i dirigenti è l'impiegati chjave chì sò tenuti à assistisce à sta riunione. Assicuratevi chì e persone in a stanza sò persone chì ponu participà attivamente à a riunione.
À u listessu tempu, raccoglie e dati necessarii, è rapporti, aghjurnà l'indicatori di statutu, è ancu e dumande per esse risposte in a riunione. Assicuratevi chì e sottomissioni ùn sò micca troppu vicinu à a data di a riunione per chì tutti ponu passà per i dati più recenti è scrive un analisi nantu à e tendenze o prublemi emergenti.
- U mudellu di l'agenda di u pianu
Un agenda vi aiuta à voi è à i participanti à stà in traccia. L'idee di l'agenda di a riunione assicuraranu risposte à e dumande:
- Perchè avemu sta riunione ?
- Chì ci vole à fà quandu a riunione hè finita ?
- Chì sò i prossimi passi chì duvemu fà ?
Arricurdatevi chì a agenda di riunioni di gestione strategica pò esse cum'è una rivista di scopi, misure, è iniziative, validendu a strategia, è cuntinuà a direzzione strategica attuale è i prughjetti.
Eccu un esempiu di agenda:
- 9.00 AM - 9.30 AM: Panoramica di u scopu di a riunione
- 9.30 AM - 11.00 AM: Rievaluate tuttu u prucessu
- 1.00 PM - 3.00 PM: Dipartimenti è Capi Aggiornamenti
- 3.00 - 4.00 PM: Issues pendenti
- 4.00 PM - 5.00 PM: Soluzioni datu
- 5.00 - 6.00 : Pianu d'Azzioni
- 6.00 PM - 6.30 PM : Session QnA
- 6.30 PM - 7.00 PM: Wrap-up
- Stabilite e regule di basa
Pudete stabilisce e regule per tutti per preparà prima di a riunione.
Per esempiu, s'elli ùn ponu assistisce, anu da mandà un assistente invece.
O i participanti devenu mantene l'ordine, rispettà u parlante, ùn interrompe micca (ecc.)
- Abuso Incontri di tutte e mani
Cumu l'esitatu sopra, una cunferenza di gestione strategica hè un grande avvenimentu, generalmente tenutu ogni trimestre. Allora, sè vo vulete chì u vostru staffu sia familiarizatu cù sta pratica è esse preparatu quant'è pussibule. Avete bisognu di rivisione a riunione è urganizà riunioni mensili di tutte e mani per aghjurnà u persunale cù qualsiasi annunzii novi chì ùn sò micca adattati per e-mail è per stabilisce obiettivi di a cumpagnia è seguità u prugressu versu quelli esistenti.
Se una riunione di tutte e mani aiuterà u persunale per cunnosce è preparanu dati per a gestione strategica tandu una riunione di kick-off di prughjettu hè a prima reunione trà u cliente chì hà urdinatu un prughjettu è a cumpagnia chì hà da purtà à a vita. Questa riunione avarà solu bisognu di attori chjave per discutiri i fundamenti di u prugettu, u so scopu è i so scopi.
A Reunione
- Definisce u scopu di a riunione è i risultati desiderati
Una riunione di pianificazione strategica pò esse cumpletamente sbagliata s'ellu hè tenuta senza dà à tutti scopi definiti è esigenti outputs. Hè per quessa chì u primu passu hè di definisce un scopu chjaru è tangibile per a riunione.
Certi esempii di scopi chjaru:
- Una strategia nantu à e social media per ghjunghje à un publicu più ghjovanu.
- Un pianu di sviluppà un novu pruduttu, una nova funzione.
Pudete ancu stabilisce temi specifichi di riunione di gestione strategica cum'è parte di i vostri scopi, cum'è a crescita di l'affari in a seconda mità di l'annu.
Siate u più specificu pussibule cù u vostru scopu. In questu modu, hè più faciule per tutti per cuntinuà à travaglià è piglià e decisioni ghjuste.
- Rumpi u ghjacciu
Cù u cambiamentu di u modu di travaglià dopu à dui anni di a pandemia, e cumpagnie devenu esse sempre pronte cù riunioni virtuale è riunioni tradiziunali cumminate. E persone chì cumunicanu via schermi di l'urdinatore mentre chì l'altri sò seduti à l'uffiziu feranu qualchì volta chì i vostri cumpagni di travagliu si sentenu menu eccitati è scollegati.
Dunque, avete bisognu di a riunione di squadra cù i rompighiacci è attività di bonding à l'iniziu di a riunione per riscalda l'atmosfera.
- Fate a Reunione Interattiva
Avè a vostra squadra investita cumplettamente in a sessione di strategia richiede di prumove una vera interattività. Piuttostu chè presentazioni standalone, pruvate di divide in scontri induve diversi dipartimenti ponu brainstorming suluzioni à ostaculi recenti.
Assigna à ogni gruppu una sfida chì a vostra cumpagnia hè affruntata. Allora, lasciate a so creatività scappà - sia attraversu ghjochi di squadra, sondaggi rapidi, o dumande di discussione pensativa. Questa spartera di perspettivi in un formatu di pressione più bassa pò sparghje insights inaspettati.
Quandu si riunite, dumandate un feedback strutturatu ma apertu da ogni scuperta. Ricordate à tutti chì ùn ci sò micca idee "sbagliate" in questa fase. U vostru scopu hè di capisce tutte e prospettive per superà l'ostaculi inseme.
- Identificà e sfide potenziali
Chì succede se a riunione va oltre u tempu attribuitu? E se u squadra di dirigenza deve esse assente per trattà cù altri prublemi inespettati? Sì tutti sò occupati à culpisce l'altri è ùn uttene micca i risultati desiderati?
Per piacè listate tutti i risichi pussibuli cù suluzioni per preparà bè!
Per esempiu, cunzidira l'usu di un cronometru di countdown per punti specifichi di l'agenda o presentazioni.
- Aduprà Strumenti Online
Utilizà l'imaghjini è l'arnesi hè un must oghje in una reunione se vulete cumunicà idee facilmente è rapidamente. I rapporti è e statistiche seranu ancu presentati visualmente è sò faciuli di capiscenu grazia à questi strumenti. Incuragisce ancu e persone à furnisce input è vi aiuta à piglià decisioni veloci ottenendu feedback in tempu reale. Pudete truvà strumenti gratuiti è fornitori di mudelli cum'è AhaSlide, Miro è Google Slide.
Per esempiu, Use Presentazioni interattive è arnesi cum'è sondaggi è sondaggi per generà idee creative è vede in tempu reale.
- Cunclusione cù u furmatu di a riunione di a municipalità
Cuncludemu a riunione cù una sessione di Q&A Tforma propria di a riunione di a sala.
I participanti ponu elevà e dumande chì volenu è uttene risposte istantanee da i dirigenti. Pruvate chì i capi ùn sò micca solu decisori senza faccia, ma sò pensatori pensatori chì ùn solu mettenu l'interessi di a cumpagnia prima, ma pensanu ancu à l'interessi di i so impiegati.
- Cunsiglii per Facilità una Reunione di Gestione Strategica
In più di i passi sopra, eccu alcuni picculi note per aiutà vi cumu organizà megliu una sessione di pianificazione strategica:
- Assicuratevi chì tutti participanu à a discussione.
- Assicuratevi chì tutti stanu à sente attivamente.
- Assicuratevi chì tutti applicanu e so cumpetenze di travagliu in squadra.
- U travagliu per restringe l'opzioni u minimu pussibule.
- Ùn àbbia paura di chjamà un votu per vede u livellu di opinione è cunsensu.
- Siate creativi! A pianificazione strategica hè un tempu per spiegà a creatività è vede e reazzioni è suluzione à e situazioni di tutta a squadra.
In sumariu
Per fà una riunione di gestione strategica successu. Duvete preparà bè ogni passu da persone, documenti, dati è arnesi. Fornite un agenda è stà cun ellu per chì i participanti sappianu ciò ch'elli anu da fà è quali compiti seranu datu.
AhaSlide spera di furnisce tutte e risposte à e vostre dumande nantu à cumu guidà una sessione di pianificazione strategica. Spergu chì ti piace i cunsiglii è e tecniche d'assistenza descritte in questu articulu per mantene e riunioni strategiche di gestione è attività di gruppu attive è produttive sia offline sia in linea.
Dumande dumandatu Spissu
Chì sò i 5 cuncetti di a gestione strategica?
I cinque cuncetti di a gestione strategica sò scanning ambientale, formulazione di strategia, implementazione di strategia, valutazione è cuntrollu, è dirigenza strategica cum'è furnisce guida è vigilanza attraversu l'attività core.
Chì discute in una riunione di strategia?
L'agenda in una riunione di strategia varierà da l'urganizazione è l'industria, ma tipicamente si focalizeghja nantu à capiscenu u paisaghju è d'accordu nantu à a direzzione strategica.
Cosa hè una strata riunioni?
Una riunione strategica, o riunione strategica, hè una riunione di dirigenti, amministratori è altri attori chjave in una urganizazione per discutiri a pianificazione strategica è a direzzione.
