11 Passi per eseguisce una riunione di gestione strategica di successu

A riunione di gestione strategica hè unu di i meglii metudi chì aiutanu à e squadre d'altu rendimentu rivisione è migliurà a qualità di u travagliu è a produtividade per creà i migliori risultati per l'affari. Questu articulu vi darà tuttu ciò chì avete bisognu di sapè nantu à una reunione di gestione strategica è cumu apre una reunione in modu efficace. 

Table di cuntinutu

• #1 - Cosa hè una Reunione di Gestione Strategica?
• # 2 - I Beneficii di una Reunione di Gestione Strategica
• # 3 - Quale deve assistisce à una riunione di gestione strategica? 
• #4 - Cumu eseguisce una riunione di gestione strategica efficace (SMM Plan)

Cosa hè una riunione di gestione strategica?

Gestione di riunioni strategiche (SMM) hè a mudellu di gestione chì si cuncentra nantu à a strategia generale di una cumpagnia, chì include a gestione di u prucessu, u budgetu, a qualità, i normi è i fornitori per evaluà l'efficienza di u travagliu è u rendiment di l'affari.

Questa riunione pò esse realizatu ogni trimestre è pò avè bisognu di dati raccolti da una riunione di strategia di marketing, una riunione di strategia cummerciale o una riunione di strategia di vendita.

In brevi,u scopu di e riunioni strategiche hè di scopre cumu utilizà più efficacemente e risorse di una cumpagnia per scuntrà scopi è ugettivi specifichi.

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I benefici di una riunione di gestione strategica

Una riunione di gestione strategica ùn solu aiuta à i participanti à esse più proattivi cù u so travagliu da ghjunghje à tempu è preparendu documenti è dumande da dumandà durante a pianificazione strategica, ma porta ancu 5 benefici cum'è seguente:

Riduce i costi

Parechje urganisazioni anu cambiatu à u quadru di riunione di gestione strategica. U pianu SMM aiuta à l'imprese à utilizà strumenti è servizii à pocu costu (ancu gratuitu) per analizà e dati trà e riunioni per vede ciò chì funziona, ciò chì ùn hè micca, è ciò chì pò fà bè. 

Questu aiuta à spende, attribuisce è invistisce risorse in u più prudente è efficiente pussibule.

Risparmi tempu è energia

A pianificazione di riunioni efficaci permette à i dipartimenti o i participanti di capisce u scopu di a discussione strategica è ciò chì anu bisognu di preparà è cuntribuisce.

Per esempiu, quali ducumenti portanu, quali figure da prisentà, è quali travaglii o suluzioni da esse disegnate dopu à a riunione.

A sparghje i travaglii per preparà a riunione salva assai tempu è sforzu per ùn esse rambling o diventendu una critica di a so culpa, ma scurdendu u scopu di a riunione.

Aumenta u putere di negoziazione

Durante a riunione, argumenti o disaccordi ùn saranu micca evitati. Tuttavia, questu aumenta u putere di negoziazione di i membri di l'equipa per avè da discutiri è scopre a megliu suluzione per risolve i prublemi per i clienti è l'imprese. Puderete esse sorpresu di truvà un eccellente negoziatore in a vostra squadra!

Gestisce i Risichi 

Nimu ùn vole assiste à una riunione chì serà annullata à mità di strada perchè ùn ci hè micca dati o risolve i prublemi.

Dunque, una riunione di seguitu significa chì tutti anu bisognu di pianificà, raccoglie è furnisce dati da e riunioni passate, analizà quelli dati è aiutanu à traduce l'analisi in i passi successivi. Queste attività assicuratevi di gestisce megliu i risichi. O ancu fà a riunione più produtiva o più orientata à u scopu di l'ultima. 

Mantene un ochju vicinu à i bilanci è e risorse

A realizazione di riunioni di squadra efficace serà capace di monitorà è aghjustà e risorse è di piglià decisioni di bilanciu infurmate. E riunioni di rivisione di a strategia aiutanu à mette in risaltu dipartimenti o prugrammi chì puderanu bisognu di finanziamentu supplementu per esse successu. Sò ancu un bonu postu per vede s'ellu avete bisognu di aumentà / diminuite u vostru budgetu o a vostra forza di travagliu.

Quale deve assistisce à una riunione di gestione strategica? 

E persone chì devenu esse cumpariscenu à a riunione seranu i più alti cum'è u CEO (Managing Director, Executive Director, City Manager, etc.) è u direttore direttu di u prugettu.

I ghjucatori chjave sò tenuti à avè una parolla in a pianificazione, ma micca tutti sò literalmente à a tavula.

Troppu persone in a stanza pò purtà à u stress, u caosu è a cunfusione. Sì avete parechje persone chì volenu esse implicati in stu prucessu, includenu in una manera cum'è Raccolta di l'opinioni di l'impiegati per mezu di sondaggi è incaricà qualcunu in a riunione per assicurà chì sta dati ghjunghje à a tavula è hè cunsiderata parte di u prucessu.

Cumu eseguisce una riunione di gestione strategica efficace (SMM Plan) 

Assicurendu chì e vostre riunioni di gestione strategica sò impegnative è produttive principia cù una pianificazione curretta. Cù sti passi

Preparazione di a riunione

Ricurdatevi di seguità ste linee guida per a pianificazione di una riunione cù 4 passi:

• Schedule A Time and Colect The Necessary Data / Report

Pianificate è assicuratevi di invità tutti i dirigenti è l'impiegati chjave chì sò tenuti à assistisce à sta riunione. Assicuratevi chì e persone in a stanza sò persone chì ponu participà attivamente à a riunione.

À u listessu tempu, raccoglie e dati necessarii, è rapporti, aghjurnà l'indicatori di statutu, è ancu e dumande per esse risposte in a riunione. Assicuratevi chì e sottomissioni ùn sò micca troppu vicinu à a data di a riunione per chì tutti ponu passà per i dati più recenti è scrive un analisi nantu à e tendenze o prublemi emergenti.

• U mudellu di l'agenda di u pianu

Un agenda vi aiuta à voi è à i participanti à stà in traccia. L'idee di l'agenda di a riunione assicuraranu risposte à e dumande:

• Perchè avemu sta riunione ?
• Chì ci vole à fà quandu a riunione hè finita ?
• Chì sò i prossimi passi chì duvemu fà ?

Arricurdatevi chì a agenda di riunioni di gestione strategica pò esse cum'è una rivista di scopi, misure, è iniziative, validendu a strategia, è cuntinuà a direzzione strategica attuale è i prughjetti.

Eccu un esempiu di agenda:

1. 9.00 AM - 9.30 AM: Panoramica di u scopu di a riunione
2. 9.30 AM - 11.00 AM: Reevaluate tuttu u prucessu
3. 1.00:3.00 PM - XNUMX:XNUMX PM: Dipartimenti è Capi Aggiornamenti
4. 3.00 - 4.00 PM: Questioni pendenti
5. 4.00 PM - 5.00 PM: Soluzioni datu
6. 5.00 PM - 6.00 PM : Pianu d'Azzioni
7. 6.00 PM - 6.30 PM : Session QnA
8. 6.30 PM - 7.00 PM: Wrap-up

• Stabilite e regule di basa

Pudete stabilisce e regule per tutti per preparà prima di a riunione.

Per esempiu, s'elli ùn ponu assistisce, anu da mandà un assistente invece. 

O i participanti devenu mantene l'ordine, rispettà u parlante, ùn interrompe micca (ecc.)

• Abuso Incontri di tutte e mani

Cumu l'esitatu sopra, una cunferenza di gestione strategica hè un grande avvenimentu, generalmente tenutu ogni trimestre. Allora, sè vo vulete chì u vostru staffu sia familiarizatu cù sta pratica è esse preparatu quant'è pussibule. Avete bisognu di rivisione a riunione è urganizà riunioni mensili di tutte e mani per aghjurnà u persunale cù qualsiasi annunzii novi chì ùn sò micca adattati per e-mail è per stabilisce obiettivi di a cumpagnia è seguità u prugressu versu quelli esistenti.

• Realizà a riunione di kick-off di u Prughjettu

Se una riunione di tutte e mani aiuterà u persunale per cunnosce è preparanu dati per a gestione strategica tandu una riunione di kick-off di prughjettu hè a prima reunione trà u cliente chì hà urdinatu un prughjettu è a cumpagnia chì hà da purtà à a vita. Questa riunione avarà solu bisognu di attori chjave per discutiri i fundamenti di u prugettu, u so scopu è i so scopi.

A Reunione

• Definisce u scopu di a riunione è i risultati desiderati

Una riunione di pianificazione strategica pò esse cumpletamente sbagliata s'ellu hè tenuta senza dà à tutti scopi definiti è esigenti outputs. Hè per quessa chì u primu passu hè di definisce un scopu chjaru è tangibile per a riunione.

Certi esempii di scopi chjaru:

• Una strategia nantu à e social media per ghjunghje à un publicu più ghjovanu. 
• Un pianu di sviluppà un novu pruduttu, una nova funzione.

Pudete ancu stabilisce temi specifichi di riunione di gestione strategica cum'è parte di i vostri scopi, cum'è a crescita di l'affari in a seconda mità di l'annu.

Siate u più specificu pussibule cù u vostru scopu. In questu modu, hè più faciule per tutti per cuntinuà à travaglià è piglià e decisioni ghjuste.

• Rumpi u ghjacciu 

Cù u cambiamentu di u modu di travaglià dopu à dui anni di a pandemia, e cumpagnie devenu esse sempre pronte cù riunioni virtuale è riunioni tradiziunali cumminate. E persone chì cumunicanu via schermi di l'urdinatore mentre chì l'altri sò seduti à l'uffiziu feranu qualchì volta chì i vostri cumpagni di travagliu si sentenu menu eccitati è scollegati.

Dunque, avete bisognu di a riunione di squadra cù i rompighiacci è attività di bonding à l'iniziu di a riunione per riscalda l'atmosfera.

• Fate a Reunione Interattiva

Avè a vostra squadra investita cumplettamente in a sessione di strategia richiede di prumove una vera interattività. Piuttostu chè presentazioni standalone, pruvate di divide in scontri induve diversi dipartimenti ponu brainstorming suluzioni à ostaculi recenti.

Assigna à ogni gruppu una sfida chì a vostra cumpagnia hè affruntata. Allora, lasciate a so creatività scappà - sia attraversu ghjochi di squadra, sondaggi rapidi, o dumande di discussione pensativa. Questa spartera di perspettivi in ​​un formatu di pressione più bassa pò sparghje insights inaspettati.

Quandu si riunite, dumandate un feedback strutturatu ma apertu da ogni scuperta. Ricordate à tutti chì ùn ci sò micca idee "sbagliate" in questa fase. U vostru scopu hè di capisce tutte e prospettive per superà l'ostaculi inseme.

• Identificà e sfide potenziali

Chì succede se a riunione va oltre u tempu attribuitu? E se u squadra di dirigenza deve esse assente per trattà cù altri prublemi inespettati? Sì tutti sò occupati à culpisce l'altri è ùn uttene micca i risultati desiderati?

Per piacè listate tutti i risichi pussibuli cù suluzioni per preparà bè!

Per esempiu, cunzidira l'usu di un cronometru di countdown per punti specifichi di l'agenda o presentazioni. 

• Aduprà Strumenti Online 

Utilizà l'imaghjini è l'arnesi hè un must oghje in una reunione se vulete cumunicà idee facilmente è rapidamente. I rapporti è e statistiche seranu ancu presentati visualmente è sò faciuli di capiscenu grazia à questi strumenti. Incuragisce ancu e persone à furnisce input è vi aiuta à piglià decisioni veloci ottenendu feedback in tempu reale. Pudete truvà strumenti gratuiti è fornitori di mudelli cum'è AhaSlide, Miro è Google Slide.

Per esempiu, Use Presentazioni interattiveè arnesi cum'è sondaggi è sondaggi per generà idee creative è vede in tempu reale.

• Cunclusione cù u furmatu di a riunione di a municipalità 

Cuncludemu a riunione cù una sessione di Q&A Tforma propria di a riunione di a sala.

I participanti ponu elevà e dumande chì volenu è uttene risposte istantanee da i dirigenti. Pruvate chì i capi ùn sò micca solu decisori senza faccia, ma sò pensatori pensatori chì ùn solu mettenu l'interessi di a cumpagnia prima, ma pensanu ancu à l'interessi di i so impiegati.

• Cunsiglii per Facilità una Reunione di Gestione Strategica

In più di i passi sopra, eccu alcuni picculi note per aiutà vi cumu organizà megliu una sessione di pianificazione strategica:

• Assicuratevi chì tutti participanu à a discussione.
• Assicuratevi chì tutti stanu à sente attivamente.
• Assicuratevi chì tutti applicanu e so cumpetenze di travagliu in squadra.
• U travagliu per restringe l'opzioni u minimu pussibule.
• Ùn àbbia paura di chjamà un votu per vede u livellu di opinione è cunsensu.
• Siate creativi! A pianificazione strategica hè un tempu per spiegà a creatività è vede e reazzioni è suluzione à e situazioni di tutta a squadra.

In sumariu

Per fà una riunione di gestione strategica successu. Duvete preparà bè ogni passu da persone, documenti, dati è arnesi. Fornite un agenda è stà cun ellu per chì i participanti sappianu ciò ch'elli anu da fà è quali compiti seranu datu. 

AhaSlide spera di furnisce tutte e risposte à e vostre dumande nantu à cumu guidà una sessione di pianificazione strategica. Spergu chì ti piace i cunsiglii è e tecniche d'assistenza descritte in questu articulu per mantene e riunioni strategiche di gestione è attività di gruppu attive è produttive sia offline sia in linea.

Dumande dumandatu Spissu

Tags: Reunione d'impresa