Sapete chì una grande parte di a ragione chì Bill Clinton hà vintu a so campagna presidenziale di u 1992 era u successu di u so riunioni di a municipalità?
Hà praticatu à furnisce queste riunioni incessantemente, utilizendu u so staffu cum'è telespettatori finti è doppia per i so avversari. Eventualmente, hà diventatu cusì cunfortu cù u furmatu chì hè diventatu abbastanza cunnisciutu per ellu, è u so successu in risponde à e dumande l'hà purtatu cun successu finu à l'Uffiziu Ovale.
Avà, ùn dicemu micca chì vincerete ogni elezzione presidenziale cù una riunione di a municipalità, ma vi vincerà u cori di i vostri impiegati. Stu tipu di riunione aiuta à mantene a cumpagnia sana à a velocità per affruntà e dumande specifiche da a vostra squadra in a Q&A in diretta.
Eccu a vostra guida definitiva per fà una riunione municipale in 2024.
Chì ghjè una riunione di a municipalità ?
Allora, chì succede à e riunioni di a municipalità per l'imprese ? Una riunione municipale hè simplicemente una riunione pianificata in tutta a cumpagnia in a quale u focusu hè a gestione risponde à e dumande di l'impiegati.
Per quessa, una municipalità si centra largamente intornu à u Sessione di Q&A, facendu una versione più aperta, menu formule di an riunione di tutte e mani.
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Una breve storia di l'assemblee di a municipalità
A prima reunione municipale hè stata in u 1633 in Dorchester, Massachusetts, strettamente per risolve e preoccupazioni di i citadini. Data u so successu, a pratica si sparse rapidamente in New England è diventò u fundamentu per a Democrazia Americana.
Da tandu, e riunioni tradiziunali di a municipalità sò diventate populari in parechje demucrazie cum'è un modu per i pulitici di scuntrà i cumpunenti è di discussione di legislazione o regulamenti. È da tandu, malgradu u nome, si sò alluntanati da ogni municipalità à sale di riunioni, scole, piattaforme digitale e là.
E riunioni di a municipalità anu ancu ghjucatu un rolu chjave in e campagne presidenziale. Jimmy Carter era famosu per avè un tour "incontru cù a ghjente" in picculi cità cù un forte guvernu lucale. Bill Clinton hà tenutu riunioni di a municipalità televisiva per risponde à e dumande è Obama hà ancu tenutu alcune municipalità in linea da u 2011.
5 Vantaggi di e riunioni di a municipalità
- Quantu hè apertu: Siccomu l'ànima di una riunione di a municipalità di l'affari hè a sessione di Q&A, i participanti ponu suscitarà e dumande chì volenu è riceve un feedback istantaneu da i dirigenti. Pruva chì i capi ùn sò micca solu decisori senza faccia, ma umani è cumpassioni.
- Tuttu hè di prima manu: Stop the rumor mill à l'uffiziu fornendu infurmazioni di prima manu da a gestione. Esse u più trasparente pussibule hè u megliu modu per assicurà chì nimu ùn sente alcuna informazione falsa da altrò.
- Impegnu di l'impiegati: A studiu 2018 truvò chì u 70% di l'impiegati di i Stati Uniti ùn eranu micca cumpletamente impegnati à u travagliu, cumpresu u 19% chì eranu attivamente disimpegnati. I ragiuni primari citati sò a sfiducia di l'anzianu di a gestione, relazioni poveri cù u manager direttu, è a mancanza di orgogliu di travaglià per a cumpagnia. E riunioni di l'Amministrazione Municipale permettenu à u persunale disimpegnatu di sentenu attivu è cunsequenziale in a manera di opera di a cumpagnia, chì face meraviglie per a so motivazione.
- Rilazioni di rinfurzà: Una riunione di a municipalità hè una chance per tutti di riunite è di ritruvà, micca solu in quantu à u travagliu, ma ancu in a vita persunale. Diversi dipartimenti diventanu ancu più familiarizati cù u travagliu è i roli di l'altri è ponu potenzialmente ghjunghje per a cullaburazione.
- Rinfurzà i valori: Sottulineate i valori è e culture di a vostra urganizazione. Stabilisci ugettivi cumuni è ristabilisce ciò chì quelli scopi in realtà cercanu di ottene.
3 Esempii di riunione di a cità maiò
In più di e riunioni pulitiche, e riunioni di a municipalità anu trovu a so strada in ogni urganizazione di diversi settori.
- At Distrettu Scola Centrale Victor in New York, e riunioni di a municipalità sò attualmente tenute in linea per discutiri l'implementazione di a pianificazione strategica è u bilanciu futuru. I trè pilastri di a cultura, l'apprendimentu è l'istruzione, è u sustegnu di i studienti è opportunità sò discututi.
- At Home Depot, un gruppu d'associ si scontra cù un membru di a gestione è discute e cose chì vanu bè in a tenda è e cose chì anu bisognu di migliurà. Hè una chance per esse onestu nantu à i prublemi chì succedenu in a tenda chì a gestione ùn pò micca avvistà.
- At Vietnam Technique Development Co., una sucietà vietnamita induve aghju travagliatu personalmente, e riunioni di a municipalità sò tenute trimestrali è annuali per discutiri di i rivenuti è i scopi di vendita è di celebrà e vacanze. Aghju trovu chì l'impiegati sò più fundatu è focu dopu ogni riunione.
11 Cunsiglii per a vostra riunione municipale
Prima, avete bisognu di uni pochi di dumande à a municipalità per dumandà! Inchiodà una riunione di a municipalità ùn hè micca un compitu faciule. Hè difficiuli di truvà l'equilibriu ghjusta di dà infurmazioni è di risponde à e dumande, tuttu mentre pruvate di mantene a vostra squadra cum'è impegnata pussibule.
Questi 11 cunsiglii vi aiuteranu à tene a megliu riunione municipale pussibule, sia in diretta sia in linea ...
Cunsiglii di a riunione generale di a municipalità
Tip # 1 - Sviluppà una agenda
Avè l'agenda ghjustu hè super impurtante per a chiarità.
- Sempre principià cù un cortu accolta è rompighiacciu. Avemu un pocu di idee per quessa ccà.
- Avè una rùbbrica in quale menzionate l'aghjurnamenti di a cumpagnia à a squadra è riaffermà scopi specifichi.
- Lasciate u tempu per a Q&A. Assai tempu. Circa 40 minuti in una reunione di una ora hè bona.
Mandate l'agenda almenu un ghjornu prima di a riunione per chì tutti ponu preparà mentalmente è annotate e dumande chì volenu dumandà.
Tip # 2 - Fate lu interattivu
Una presentazione noiosa è statica pò disattivà a ghjente rapidamente a vostra riunione, lascendu un mare di facce in biancu quandu si tratta di a sezione Q&A. Per prevene questu à tutti i costi, pudete incrustà a vostra presentazione cù sondaggi di scelta multipla, nuvole di parole è ancu quiz cù un contu gratuitu nantu à AhaSlides!
Tip #3 - Utilizà a tecnulugia
Sè vo site inundatu di dumande, chì probabilmente sarete, vi benefiziu di un strumentu in linea per mantene tuttu urganizatu. Parechje strumenti di Q&A in diretta vi permettenu di categurizà e dumande, marcate cum'è risposti è appiccicate per più tardi, mentre permettenu à a vostra squadra di votà e dumande di l'altri è di dumandà in modu anonimu senza teme di ghjudiziu.
Avanti tuttu e dumande impurtanti
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Tip # 4 - Promuove l'inclusività
Assicuratevi chì l'infurmazioni in a vostra riunione municipale sò pertinenti per ogni participante à qualchì gradu. Ùn sò micca quì per sente l'infurmazioni chì pudete discutiri in privatu cù dipartimenti individuali.
Tip # 5 - Scrivite un seguitu
Dopu à a riunione, mandate un email cun un riassuntu di tutte e dumande chì avete rispostu, è ancu di qualsiasi altre dumande chì ùn avete micca u tempu di indirizzà in diretta.
Cunsiglii in diretta per a riunione di a municipalità
- Cunsiderate i vostri arrangiamenti di posti - U-shape, Boardroom o Circled - quale hè u megliu arrangementu per a vostra riunione municipale? Pudete cuntrollà i pro è i contra di ogni in artìculu.
- Portate snacks: Per aumentà l'ingaghjamentu attivu in a riunione, pudete ancu portà snacks senza disordine è bevande adatte à l'età à a riunione. Questa cortesia hè utile, soprattuttu durante e riunioni longu, quandu a ghjente pò esse disidratata, affamata, è avè bisognu di un impulso d'energia per sentenu cumplettamente impegnati.
- Pruvate a tecnulugia: Sè vo aduprate a tecnulugia di qualsiasi descrizzione, pruvate prima. Preferibilmente avete una copia di salvezza per ogni pezzu di software chì avete aduprà.
Reunione virtuale di a municipalità Cunsiglii
- Assicurà una bona cunnessione – Ùn vulete micca chì u vostru discorsu sia interrottu da una mala cunnessione di a reta. Frustra i vostri stakeholder è perde punti quandu si tratta di prufessiunalità.
- Sceglite una piattaforma di chjama affidabile – Questu ùn hè micca un brainer. Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? A vostra scelta. Solu assicuratevi chì hè qualcosa chì a maiò parte di a ghjente pò accede è scaricà senza una tarifa premium.
- Registrate a riunione - Certi participanti ùn puderanu micca assistisce à l'ora prevista, per quessa, andà in virtuale hè un plus. Assicuratevi di registrà u vostru schermu durante a riunione per chì a ghjente pò fighjà dopu.
💡 Ottene più cunsiglii cumu ospitate e migliori Q&A in linea per u vostru audience!
Dumande dumandatu Spissu
Chì significà a riunione di a municipalità à u travagliu ?
Una riunione di a municipalità à u travagliu si riferisce à una riunione induve l'impiegati ponu interagisce direttamente cù e dumande à i dirigenti senior in u so locu particulari, divisione o dipartimentu.
Chì ghjè a diffarenza trà a municipalità è a riunione ?
Un municipio hè un foru publicu più apertu guidatu da u dialogu guidatu da i capi eletti, mentre chì una riunione hè una discussione interna mirata trà certi membri di u gruppu chì seguitanu una agenda procedurale strutturata. I cumune anu u scopu di informà è di sente a cumunità, e riunioni intendenu u prugressu in i travaglii d'urganisazione.
